高校電子閱覽室發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

郭玉華

山東濟(jì)寧市高級(jí)職業(yè)學(xué)校圖書館，山東 濟(jì)寧 272100

高校電子閱覽室發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

郭玉華

山東濟(jì)寧市高級(jí)職業(yè)學(xué)校圖書館，山東 濟(jì)寧 272100

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響下，圖書館發(fā)展步入“數(shù)字圖書館”的新階段，通過(guò)對(duì)高校電子閱覽室功能及其使用現(xiàn)狀的分析，明確高校電子閱覽室的界定并回顧其發(fā)展歷程；主要為“網(wǎng)吧”式電子閱覽室和完善的電子閱覽室。在新的網(wǎng)絡(luò)信息影響的背景下，探討“數(shù)字圖書館”對(duì)高校圖書館電子閱覽室發(fā)展的影響，進(jìn)而對(duì)高校電子閱覽室的發(fā)展趨勢(shì)給予展望。

電子閱覽室；發(fā)展現(xiàn)狀；趨勢(shì)

1. 數(shù)字圖書館與電子閱覽室

1.1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與數(shù)字圖書館

在國(guó)家圖書館2004年9月舉辦的“數(shù)字圖書館——促進(jìn)知識(shí)的有效應(yīng)用”國(guó)際研討會(huì)上，美國(guó)8位參與“數(shù)字圖書館創(chuàng)新計(jì)劃”和“美國(guó)科學(xué)數(shù)字圖書館”的專家，通過(guò)對(duì)美國(guó)數(shù)字圖書館研究近十年來(lái)歷程的回顧，報(bào)告了所取得的研究成果及未來(lái)研究計(jì)劃，提出了“數(shù)字共同體”、“網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)實(shí)施化知識(shí)社區(qū)”和“全球記憶網(wǎng)”等一些新概念。從此，圖書館的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段——“數(shù)字圖書館”。

數(shù)字圖書館是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展、數(shù)字技術(shù)在全社會(huì)廣泛應(yīng)用的產(chǎn)物。數(shù)字化信息資源的迅猛增長(zhǎng)，涌入互聯(lián)網(wǎng)的海量信息由于無(wú)序而造成查詢利用非常困難，需要進(jìn)行有序整合以滿足人們需求。數(shù)字圖書館是數(shù)字化社會(huì)整合與利用數(shù)字化信息資源的一個(gè)虛擬社會(huì)組織，包含數(shù)字資源制作、傳播、整合、利用各個(gè)環(huán)節(jié)，是管理各種信息資源（包含自然信息、社會(huì)信息、文獻(xiàn)信息）的綜合系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館是一個(gè)嶄新的概念且在學(xué)術(shù)也有很多見(jiàn)解，但其具備一些共性的理念：數(shù)字圖書館不是一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)體，而是一個(gè)分布式的群體；數(shù)字圖書館是一個(gè)數(shù)字信息資源交換的平臺(tái)，具有強(qiáng)大的信息傳播和發(fā)布功能；數(shù)字圖書館的目標(biāo)是廣泛地存取信息和提供針對(duì)性的服務(wù)并且信息服務(wù)之間的連接對(duì)終端用戶是透明的；數(shù)字圖書館需要運(yùn)用多種技術(shù)連接眾多資源，館藏不僅僅局限于文獻(xiàn)替代品，已經(jīng)延伸到不能以印刷形式表現(xiàn)或傳遞的一切數(shù)字化制品。

1.2 高校圖書館與電子閱覽室

高校圖書館秉承圖書館發(fā)展的基本途徑，同時(shí)開(kāi)發(fā)、利用各種信息資源為學(xué)校的數(shù)學(xué)、科研服務(wù)。電子閱覽室是高校圖書館順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化信息發(fā)展的必然產(chǎn)物，其豐富和完善了高校圖書館服務(wù)功能的內(nèi)容和形式。

高校圖書館電子閱覽室建設(shè)以數(shù)字化的各種信息為條件，以大量廣泛分布式的資源庫(kù)群為支撐，以計(jì)算機(jī)智能控制檢索技術(shù)為手段，將涉及數(shù)字信息資源的加工、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保護(hù)、利用、歸檔、剔除等過(guò)程統(tǒng)一起來(lái)，廣泛利用計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)、以利于協(xié)調(diào)和服務(wù)等職能為目標(biāo)。

目前高校電子閱覽室基本上成為數(shù)字化圖書館的前身，它的形成和完善促進(jìn)數(shù)字圖書館的發(fā)展。高校圖書館通過(guò)建立“電子閱覽室”這一嶄新的查閱方式，為師生提供館藏?cái)?shù)字資源的閱覽和檢索。它主要以多媒體光盤、網(wǎng)上電子資料和其它形式電子載體文獻(xiàn)資源為主體，提供快速、廣泛的文獻(xiàn)信息檢索等方式來(lái)滿足師生的需求。

2.電子閱覽室的界定及其發(fā)展階段

2.1 電子閱覽室界定

電子閱覽室是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)日益普及的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是電子化、數(shù)字化及及多種文獻(xiàn)載體于一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)，是利用多媒體計(jì)算機(jī)、線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用多媒體電子型文獻(xiàn)的場(chǎng)所，是電子技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行和具體應(yīng)用的場(chǎng)所。

2.2 電子閱覽室的發(fā)展階段

電子閱覽室的出現(xiàn)，在高?？蒲泻徒虒W(xué)信息服務(wù)等方面發(fā)揮了重要作用，也在自身的建設(shè)和管理的過(guò)程中也表現(xiàn)出一些特點(diǎn)，了解電子閱覽室的發(fā)展階段，能更好地把握其發(fā)展的趨勢(shì)。

2.2.1 “網(wǎng)吧”式電子閱覽室

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，使網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上娛樂(lè)和網(wǎng)上消費(fèi)成為時(shí)尚；由于經(jīng)濟(jì)的相對(duì)滯后，許多人暫時(shí)沒(méi)有相應(yīng)條件，一種專門供人們上網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)——“網(wǎng)吧”適時(shí)出現(xiàn)，目前“網(wǎng)吧”集中分布在城市的學(xué)校、車站等附近區(qū)域。

高校本身?yè)碛旋嫶蟮膶W(xué)生群體，他們都有強(qiáng)烈的上網(wǎng)欲望，成為“網(wǎng)吧”的潛在客戶，這為圖書館電子閱覽室的出現(xiàn)提供了服務(wù)對(duì)象上的可能性；電子文獻(xiàn)載體的產(chǎn)生，收藏這些電子文獻(xiàn)并提供相應(yīng)的服務(wù)成為圖書館業(yè)務(wù)擴(kuò)展的內(nèi)容，這是在客觀上也然要求電子閱覽室的出現(xiàn)。建立電子閱覽室，必須購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，每年需要一定數(shù)量的維護(hù)費(fèi)。圖書館在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，電子閱覽室收費(fèi)管理成了業(yè)界的共識(shí)。電子閱覽室的經(jīng)營(yíng)性使其以“網(wǎng)吧”的形式走進(jìn)高校。

“網(wǎng)吧”式電子閱覽室是我國(guó)高校電子閱覽室最初發(fā)展形態(tài)。它的特點(diǎn)是：規(guī)模小，電腦和座位常供不應(yīng)求；館藏電子文獻(xiàn)有限，絕大多數(shù)為CD、VCD等音像制品或電子游戲碟，有少量的多媒體讀物和純電子文本文獻(xiàn)；存儲(chǔ)的文獻(xiàn)一般不做嚴(yán)格分類、編目，只是簡(jiǎn)單的記賬式登記；閱覽室提供的文件檢索等多項(xiàng)信息內(nèi)容，多數(shù)讀者不關(guān)注。讀者在電子閱覽室的目的主要是為了娛樂(lè)、上網(wǎng)聊天、獵奇、打電子游戲和看娛樂(lè)新聞等。

高校電子閱覽室與社會(huì)上的“網(wǎng)吧”非常相似，但依然存在以下幾個(gè)方面的區(qū)別：服務(wù)的對(duì)象不同；管理方式不同，電子閱覽室有專門人員依據(jù)管理制度負(fù)責(zé)實(shí)施，而“網(wǎng)吧”在管理比較放任、難以控制；在收費(fèi)上，電子閱覽室一般是象征性收費(fèi)，而“網(wǎng)吧”一經(jīng)營(yíng)為目的；上網(wǎng)環(huán)境不同，電子閱覽室注重通風(fēng)、潔凈和安靜，而“網(wǎng)吧”吸煙、吃食物和嘈雜；在服務(wù)內(nèi)容上，提供多媒體或純文本的文獻(xiàn)信息服是電子閱覽室與經(jīng)營(yíng)性網(wǎng)吧的主要區(qū)別。

2.2.2 完善的電子閱覽室

圖書館歷來(lái)是最重要的公益性文化事業(yè)單位，始終要求把社會(huì)效益放在第一位。通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，設(shè)備價(jià)格和咨詢費(fèi)用成本降低，家庭購(gòu)買現(xiàn)象日趨普遍?！熬W(wǎng)吧”賴以生存的外部環(huán)境發(fā)生了改變，客戶量必然不斷減少。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，對(duì)圖書館等文化事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入逐步增加，再考慮到設(shè)備價(jià)格和咨訊費(fèi)用等因素，電子閱覽室不必再擔(dān)憂無(wú)償服務(wù)方式所面臨的經(jīng)營(yíng)上的管理困境。所以，注重經(jīng)濟(jì)效益的有償服務(wù)的“網(wǎng)吧”式電子閱覽室逐步轉(zhuǎn)向注重社會(huì)效益無(wú)償服務(wù)的電子閱覽室成為圖書館發(fā)展的必然選擇。

以多媒體和純文本文獻(xiàn)為核心的電子出版物，如電子圖書、電子期刊等大量涌現(xiàn)，從品種和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面為電子閱覽室提供了豐富的文獻(xiàn)資源。這種文獻(xiàn)與傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)和音像制品比較，具有價(jià)格低廉、信息量大等特點(diǎn)，圖書館有能力并樂(lè)于采購(gòu)。同時(shí)隨著閱讀設(shè)備和閱讀環(huán)境的改善，讀者對(duì)電子文本的接受性不斷增強(qiáng)，讀者也逐漸弱化對(duì)于印刷文本的依賴心理。

一般認(rèn)為，發(fā)展較為完善的高校電子閱覽室具備如下特征：多媒體或純文本電子文獻(xiàn)的占主要部分，音像制品及游戲光碟的數(shù)量很少。電子文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格分類、編目，能迅速提供閱讀，滿足讀者的不同需要；教學(xué)研究的讀者成為主體，娛樂(lè)類服務(wù)減少；經(jīng)營(yíng)性行為受到抑制，免費(fèi)服務(wù)成為主流。

3.電子閱覽室的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館

隨著圖書館電子圖書的增加和電子閱覽室管理方式的改變，讀者對(duì)電子文獻(xiàn)信息服務(wù)的需求呈明顯的遞增趨勢(shì)。需求的增長(zhǎng)要求服務(wù)力量的增強(qiáng)和工作人員能力的全面提高，單一結(jié)構(gòu)的電子閱覽室已不能適應(yīng)形勢(shì)的需要，有必要向著它的復(fù)雜形態(tài)電子圖書館轉(zhuǎn)變。

電子圖書館和電子閱覽室在本質(zhì)上并無(wú)區(qū)別，都是為讀者提供電子文獻(xiàn)信息服務(wù)，所不同的是：在形態(tài)上，電子圖書館不只是一個(gè)閱覽室，而是由采編、流通、閱覽和情報(bào)等部門組成的有機(jī)整體，和現(xiàn)在的圖書館的體系結(jié)構(gòu)相似，這樣的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)更加利于其功能的發(fā)揮；在隸屬關(guān)系上，目前的電子閱覽室只能是圖書館的一個(gè)下屬部門，而電子圖書館或許仍然屬于圖書館，或許會(huì)從現(xiàn)有的圖書館分離出來(lái)，成為獨(dú)立的從事電子文獻(xiàn)信息服務(wù)專門機(jī)構(gòu)。

另外，我們說(shuō)電子閱覽室的發(fā)展方向是電子圖書館。電子圖書館有電子閱覽室演變而來(lái)，這只是針對(duì)我國(guó)圖書館及電子閱覽室的現(xiàn)狀而得出的一般性結(jié)論，并不具備客觀上的必然性。并不是說(shuō)要辦電子圖書館，必須先要有電子閱覽室，有了電子圖書館，就不能再辦電子閱覽室。一般認(rèn)為將來(lái)的電子圖書館就是以現(xiàn)在的電子閱覽室為基礎(chǔ)建立起來(lái)的。

3.2 以數(shù)字圖書館為依托促進(jìn)電子閱覽室的持續(xù)發(fā)展

數(shù)字圖書館是一個(gè)社會(huì)性、國(guó)際性的概念，是一項(xiàng)巨大的研究項(xiàng)目，任何一個(gè)具體部門、一個(gè)地區(qū)、甚至一個(gè)國(guó)家，都不可能單獨(dú)地進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)。需要社會(huì)各界協(xié)調(diào)發(fā)展，共同努力，才能完成這一偉業(yè)。高校圖書館作為未來(lái)數(shù)字圖書館發(fā)展的前身，肩負(fù)著科學(xué)創(chuàng)新和研發(fā)的重要義務(wù)和責(zé)任，應(yīng)該積極利用多交叉學(xué)科，努力探索未來(lái)的發(fā)展空間和模式。

高校圖書館的電子閱覽室已經(jīng)在我國(guó)高校圖書館系統(tǒng)中得到廣泛的應(yīng)用，高校應(yīng)到抓住這個(gè)機(jī)遇，積極研究電子閱覽室發(fā)展的方向，實(shí)踐中靈活有效地逐步發(fā)展和完善，使電子閱覽室的建設(shè)走上與時(shí)俱進(jìn)的軌道。

[1] 張曉光，王晉芳.數(shù)字圖書館在我國(guó)的研究、認(rèn)識(shí)和建設(shè)[J].情報(bào)資料工作年刊，2001:194-195.

[2] 郭海明.國(guó)內(nèi)外數(shù)字圖書館界定綜述[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2004,(4).

[3] 吳彤.以數(shù)字圖書館為依托促進(jìn)高校電子閱覽室的可持續(xù)發(fā)展[J].網(wǎng)絡(luò)和信息資源建設(shè)，2003,(12).

[4] 楊藹馥.電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室之比較[J].圖書館學(xué)刊，2005，（1）.

[5] 張冬吉.談電子閱覽室的發(fā)展趨勢(shì)[J]. 齊齊哈爾師范高等?？茖W(xué)報(bào)，2006，(4)：100-101.

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[7] 張程!.淺析高校電子閱覽室與網(wǎng)吧的區(qū)別[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011，(12).

[8]周詳.高校圖書館電子閱覽室“網(wǎng)吧”化危機(jī)及思考[J].高校圖書情報(bào)論壇，2009，(9).

[9] 李建平.我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)的戰(zhàn)略思考[J].前沿，2005，（4）：198-200.

郭玉華，1962年，大學(xué)本科. 1997年畢業(yè)于山東省委黨校. 檔案文秘.館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.109