發(fā)揮審稿人作用 提高科技期刊質(zhì)量

郭煥芳 鄧穎 岳瑞 鄭愛蓮

《藥學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，北京 100050

發(fā)揮審稿人作用 提高科技期刊質(zhì)量

郭煥芳 鄧穎 岳瑞 鄭愛蓮

《藥學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，北京 100050

審稿人的審稿質(zhì)量對(duì)于保證科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量起著最為重要的作用。本文通過對(duì)審稿人的選擇、影響審稿人審稿質(zhì)量的因素及提高審稿質(zhì)量的措施等的論述，探討如何加強(qiáng)審稿專家隊(duì)伍建設(shè)，提高審稿質(zhì)量，從而促進(jìn)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高。

科技期刊；審稿人；編輯

科技期刊的學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定了期刊的生命力。影響科技期刊學(xué)術(shù)水平的因素是多方面的，但稿件質(zhì)量位居第一位。嚴(yán)格的審稿是提高稿件質(zhì)量的重要因素之一，因此建立一支學(xué)術(shù)水平高、熱愛期刊事業(yè)的審稿人隊(duì)伍是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。審稿人是指從事稿件審讀、評(píng)價(jià)并對(duì)需要修改稿件提出修改要求和建議的人員，其審稿意見是科技期刊主編和編輯錄用稿件的重要參考依據(jù)，是保證科技期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和編輯加工的前提，也是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。審稿人的審稿意見是否客觀、公正和是否能為主編、編輯取舍論文提供建設(shè)性意見，對(duì)科技期刊提高整體學(xué)術(shù)質(zhì)量具有十分重要的意義。目前，科技期刊的審稿主要采用“責(zé)任編輯初審、審稿人復(fù)審、主編終審”的三級(jí)審稿制?！叭龑徶啤敝械摹皩徃迦藦?fù)審”，是科技期刊稿件審核過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審稿人的審稿質(zhì)量對(duì)于保證稿件質(zhì)量起著最為重要的作用。本文從審稿人的選擇、影響審稿人審稿質(zhì)量因素及提高審稿質(zhì)量的措施等幾方面進(jìn)行闡述。

1 審稿人的選擇

1.1 審稿人應(yīng)具備的條件

合格的審稿人應(yīng)具有深厚的學(xué)術(shù)功底和扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，熟知所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，能把握所研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)，對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平能進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。除此之外，熱心科技期刊工作、具有高尚的科學(xué)道德、可以把握稿件的政治導(dǎo)向與思想導(dǎo)向、重視每一篇稿件的審讀等都是一名合格審稿人必備的條件。

1.2 審稿人的選擇途徑[1-5]

審稿人的審稿意見一般是編輯部決定稿件是否錄用的重要依據(jù)，有時(shí)甚至是決定性依據(jù)。為了不讓好的稿件因?qū)徃迦说摹罢`判”而失去發(fā)表機(jī)會(huì)，也不讓差的稿件因“誤判”而得以發(fā)表，選擇合適的審稿人就顯得非常重要。審稿人的選擇應(yīng)從學(xué)術(shù)造詣、工作作風(fēng)、道德品質(zhì)等多方面綜合考慮。但選擇審稿人時(shí)，不一定必須選擇最有名的專家，選擇適合的專家更重要，這樣不僅可以避免有名的專家由于社會(huì)和科研工作的繁忙而帶來的審稿延遲，甚至敷衍，而且也可能由于稿件引不起知名專家的興趣而造成審稿時(shí)滯的延長。雖然目前大多科技期刊有自己的審稿專家數(shù)據(jù)庫，但因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，如過分依賴數(shù)據(jù)庫中的成員，有時(shí)候在選擇審稿人時(shí)就會(huì)感到困惑。能否快速、準(zhǔn)確地找到合格的審稿人，反映了一個(gè)科技編輯的業(yè)務(wù)能力。審稿人的選擇可以從下列幾條途徑進(jìn)行：

（1）從本刊的編委會(huì)成員中選擇。編委會(huì)成員一般為各學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人、知名專家學(xué)者，他們都是活躍在科研一線的科技中堅(jiān)力量，對(duì)學(xué)科前沿有著較深的了解，因此編委隊(duì)伍一般是審稿專家隊(duì)伍的核心力量。

（2）編委推薦。編委對(duì)其所在的專業(yè)的人員的研究情況比較了解，因此編委推薦的審稿人一般符合“小同行”的要求?！靶⊥小睂＜业膶徃逡庖娨话闱‘?dāng)充分，而且審稿速度快。

（3）從本刊及相關(guān)的高水平的學(xué)術(shù)期刊上的作者中發(fā)現(xiàn)。近期發(fā)表文章的作者是距離相關(guān)研究最近的科研人員，他們對(duì)該專業(yè)的研究現(xiàn)狀和進(jìn)展了解的較為透徹，從他們中尋找合適的審稿人也是一條重要的途徑。

（4）從學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)現(xiàn)。學(xué)術(shù)會(huì)議是專家聚集的地方，通過會(huì)議了解專家的研究方向，從中可以選擇到合適的審稿人。

（5）從相關(guān)單位網(wǎng)站上去尋找。無論是國內(nèi)還是國外，目前各大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)都建立了較為完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上會(huì)對(duì)本單位的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、院士、長江學(xué)者、知名教授、研究員和學(xué)術(shù)帶頭人的研究方向和研究成果進(jìn)行介紹，大多網(wǎng)站上還會(huì)有學(xué)者的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)和已發(fā)表的文獻(xiàn)。并且專家的信息不斷更新，從這些信息中可以找到專家最新的研究興趣，從而找到準(zhǔn)確的審稿人。

（6）從網(wǎng)絡(luò)上查找。除了從相關(guān)研究單位網(wǎng)站上選擇審稿人外，從其他不同網(wǎng)絡(luò)途徑選擇審稿人也是一種重要的方法。比如通過國家自然科學(xué)基金網(wǎng)可由批準(zhǔn)號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位名稱、申請(qǐng)代碼、資助類別、項(xiàng)目主題詞、批準(zhǔn)年度等查得相關(guān)領(lǐng)域的基金項(xiàng)目，這些項(xiàng)目都是經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序獲得的。項(xiàng)目獲得者不僅需要具備深厚的專業(yè)理論知識(shí)，而且對(duì)本研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)亦較為了解，因此是科技期刊審稿專家的重要人選。另外期刊網(wǎng)站比如同方、萬方等數(shù)據(jù)提供商可提供較為全面的搜索查詢，不但可以查詢到有關(guān)專業(yè)的審稿人，還可對(duì)審稿人近年發(fā)表論文的情況進(jìn)行了解，從而確保了審稿人是活躍在科研第一線和目前的研究方向，保證了審稿的質(zhì)量。隨著科技的快速發(fā)展，新的交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，一兩個(gè)專家很難對(duì)新學(xué)科的研究成果做出判斷，在當(dāng)今Web2.0年代，可以把稿件放在網(wǎng)站上，由相關(guān)專業(yè)的專家進(jìn)行評(píng)閱，不同的專家從不同的角度對(duì)文章發(fā)表看法，甚至專家之間還可以相互交流、討論、辯論，最后專業(yè)編輯根據(jù)稿件審閱的結(jié)果（編輯部可以自行制定一個(gè)比例，比如60%的專家認(rèn)為可以發(fā)表就發(fā)表）決定稿件的取舍。

（7）從參考文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)。對(duì)一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科，有時(shí)很難從現(xiàn)有專家?guī)熘姓页龊线m的審稿人，這時(shí)候通過文后參考文獻(xiàn)來選擇審稿人也是一條有效途徑。一般情況下，文章引用的文獻(xiàn)是與學(xué)科研究方向相同或相近的文獻(xiàn)，從中選擇最近期的文獻(xiàn)，對(duì)作者進(jìn)行檢索，了解其近期科研狀況和發(fā)表論文情況，從中選擇有效的審稿人。這種方式應(yīng)避免選擇和論文作者同實(shí)驗(yàn)室的人員作為審稿人。

（8）從作者提供的審稿人選擇。編輯部大多允許作者投稿時(shí)推薦審稿人，但對(duì)作者推薦的審稿人使用時(shí)要慎重。編輯要先對(duì)這些審稿人的研究領(lǐng)域、發(fā)表論文的情況等作深入了解，特別是要關(guān)注推薦的審稿人的研究領(lǐng)域與所投稿件研究方向的相關(guān)性。推薦的審稿人如果和作者是一個(gè)單位的，為了稿件評(píng)價(jià)的公正性，盡量不采用。另外，推薦的審稿人如果從文獻(xiàn)庫中搜索不到這個(gè)專家在本研究領(lǐng)域的研究情況和發(fā)表的文章，一般也不宜采用。

（9）同類期刊編輯部加強(qiáng)交流，實(shí)現(xiàn)資源共享。大多數(shù)期刊都有自己的審稿人數(shù)據(jù)庫，如果能實(shí)現(xiàn)資源共享，將是選擇審稿人的一條非常有效的途徑。

除了上述幾條選擇審稿人的途徑外，將經(jīng)上述途徑得到的審稿人納入審稿人數(shù)據(jù)庫，使本刊的數(shù)據(jù)庫不斷壯大、完善，不僅便于今后審稿人的選擇，而且對(duì)于組稿、約稿等也是一個(gè)寶貴資源。

2 影響科技期刊審稿人審稿質(zhì)量的因素[6-8]

審稿工作是一項(xiàng)依賴于具體行為人的復(fù)雜的工作，不可避免地會(huì)受到各種因素的影響，從而影響科技期刊審稿人的審稿質(zhì)量。影響審稿人審稿質(zhì)量的主要因素有下列幾個(gè)方面：

（1）稿件本身質(zhì)量。課題設(shè)計(jì)是否合理、科研方法的選擇是否恰當(dāng)以及行文是否流暢，都會(huì)不同程度的影響審稿人對(duì)稿件質(zhì)量的評(píng)判。審稿人拿到的稿件如果研究水平較高，對(duì)其研究可能有幫助或啟發(fā)，審稿人就會(huì)認(rèn)真對(duì)待，給出高質(zhì)量的審稿意見。但如果拿到的稿件科研水平低下或?qū)懽魉捷^低，這會(huì)直接影響審稿人的心理狀態(tài)，從而影響審稿質(zhì)量。

（2）稿件與審稿人專業(yè)接近程度。編輯部所送稿件與審稿人專業(yè)接近程度也會(huì)不同程度的影響審稿人審稿質(zhì)量。選擇合適的審稿人是提高審稿質(zhì)量的關(guān)鍵，編輯所送稿件與審稿人專業(yè)對(duì)口，正好是“小同行”，其對(duì)稿件的評(píng)價(jià)則會(huì)更符合客觀實(shí)際，所提意見也能讓作者信服，審稿意見的質(zhì)量就高；如是“大同行”，其意見就可能似是而非，對(duì)稿件的修改沒有太大的參考價(jià)值，有些意見也不能令作者信服；如專業(yè)差距較大，負(fù)責(zé)任的審稿人會(huì)以專業(yè)不對(duì)口，將稿件退回編輯部或推薦其他對(duì)口的同行專家審稿，這會(huì)使審稿周期延長，如是不太負(fù)責(zé)任的審稿人，則會(huì)寥寥幾句不痛不癢的意見，對(duì)稿件取舍沒有任何參考價(jià)值，這樣的審稿意見也就談不上質(zhì)量的高低。

（3）審稿人的素質(zhì)。審稿人的素質(zhì)是影響審稿人審稿質(zhì)量的主要因素。扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高尚的道德情操等直接影響著審稿質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展十分迅速，各種學(xué)科相互間也在不斷地融合、滲透，交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，這就需要審稿人具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，熟知所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，能把握所研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)，才能對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。有責(zé)任心的審稿人能仔細(xì)研讀文章、查詢資料，給出質(zhì)量高的審稿意見。另外，審稿人經(jīng)常會(huì)遇到關(guān)系密切的人的稿件，這時(shí)人情很可能會(huì)對(duì)客觀公正的評(píng)價(jià)稿件帶來影響，因此審稿人應(yīng)盡可能提出回避，避免審稿意見出現(xiàn)偏頗?！瓣P(guān)系稿”是令許多審稿人頭痛的難題之一，也是能體現(xiàn)審稿人高尚道德情操的重要方面，合格的審稿人應(yīng)堅(jiān)持學(xué)術(shù)面前人人平等，無論作者是誰，均應(yīng)一視同仁，根據(jù)質(zhì)量決定取舍。不能因?yàn)檫@篇稿件的通訊作者是院士，是大人物，就對(duì)其網(wǎng)開一面，甚至違心撰寫審稿意見。利益沖突有時(shí)也會(huì)影響審稿人的審稿質(zhì)量，有時(shí)審稿人正在從事與所審稿件內(nèi)容相同領(lǐng)域的研究，與所審稿件存在利益關(guān)系，這會(huì)影響到審稿人對(duì)稿件的正確評(píng)價(jià)。甚至有的審稿人會(huì)把稿件壓下來或給出的審稿意見幾乎是無法修改完成的或需要較長時(shí)間才能完成審稿要求，而審稿人在這個(gè)時(shí)間內(nèi)搶先把類似的研究成果發(fā)表了，這樣的案例在國內(nèi)有，在國外也有，甚至國外一些大刊的審稿人中也有。

（4）審稿人的審稿心理。有的審稿人僅僅把是某某期刊的審稿人作為一種榮譽(yù)，有這種心理的審稿人一般給出的審稿意見質(zhì)量不會(huì)太高，很可能是應(yīng)付，不會(huì)花費(fèi)較大的精力去對(duì)稿件做深入研究，做出客觀評(píng)價(jià)。

（5）其他因素。除了上述幾種主要因素外，審稿期限、審稿標(biāo)準(zhǔn)、編排規(guī)范、審稿單的格式等對(duì)審稿質(zhì)量也會(huì)有不同程度的影響。許多審稿人擔(dān)任很多期刊的編委或?qū)徃迦?，審稿任?wù)繁重，有時(shí)還擔(dān)任著各種各樣的職務(wù)，若審稿期限過短，有的審稿人為了完成任務(wù)，會(huì)草草了事，經(jīng)常見到審稿意見就四個(gè)字“建議發(fā)表”的審稿單，而沒有詳細(xì)的理由，這樣的審稿意見對(duì)是否選用該稿件沒有參考價(jià)值。編輯部如果給審稿人提供明確的審稿標(biāo)準(zhǔn)或?qū)徃迦藢?duì)期刊的審稿標(biāo)準(zhǔn)、編排規(guī)則非常熟悉，會(huì)對(duì)審稿人的審稿帶來幫助，有助于提供高質(zhì)量的符合期刊要求的審稿意見。

3 提高科技期刊審稿人審稿質(zhì)量的措施

為了獲得高質(zhì)量的審稿意見，編輯部應(yīng)為審稿人創(chuàng)造良好的工作氣氛，可以在以下幾方面做工作：

（1）加強(qiáng)初審[9]。專業(yè)編輯一般都具有較深的研究背景，除了對(duì)文稿的內(nèi)容、形式審查外，還要對(duì)選題是否新穎，實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理，語言表達(dá)是否通順，有無新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等進(jìn)行細(xì)致的審查，以確定是否需要請(qǐng)專家評(píng)審。對(duì)寫作不認(rèn)真，行文不規(guī)范，沒有新觀點(diǎn)、新方法、新技術(shù)的論文，要予以退稿。對(duì)觀點(diǎn)較新但寫作較差的論文或?qū)嶒?yàn)不完善的論文，退作者修改合格后再請(qǐng)專家審查。對(duì)審稿人來說，審閱質(zhì)量較差的稿件是一件非常痛苦的事情，費(fèi)時(shí)費(fèi)心。如果編輯部總是給審稿人質(zhì)量差的稿件審閱，會(huì)給審稿人留下編輯部工作不認(rèn)真、期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量要求低的印象，甚至?xí)箤徃迦擞X得編輯對(duì)其不尊重，從而對(duì)送審稿件的期刊產(chǎn)生反感，并逐漸失去繼續(xù)審稿的興趣。因此，為了減輕審稿人負(fù)擔(dān)，必須加大編輯初審力度，提高稿件送審質(zhì)量。

（2）控制專家審稿數(shù)量。審稿人一般都擔(dān)負(fù)著很多期刊的審稿任務(wù)，且還要進(jìn)行科研、管理等繁重的工作，因此對(duì)每位審稿人每年的審稿數(shù)量需要控制，以保證其有足夠的時(shí)間審稿。藥學(xué)學(xué)報(bào)根據(jù)審稿專家的建議，目前一般每位審稿人年審稿量不超過6篇。

（3）編輯部提供給審稿人的審稿單、審稿標(biāo)準(zhǔn)、編排規(guī)范等要不斷調(diào)整和修訂，使其適應(yīng)不斷變化的審稿需求[6]。比如一定要根據(jù)自己期刊的實(shí)際情況制訂審稿標(biāo)準(zhǔn)，并明確提供給審稿人，使其在審稿中做到心中有數(shù)，知道什么樣的研究論文適合在這本期刊上發(fā)表，對(duì)獲得準(zhǔn)確的審稿意見有利。審稿標(biāo)準(zhǔn)、編排規(guī)范等可通過對(duì)審稿人的培訓(xùn)使審稿人了解。也有不少期刊制定了“審稿須知”并發(fā)表在期刊的網(wǎng)站上，供審稿人參考。

（4）建立審稿質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)審稿人實(shí)施動(dòng)態(tài)管理[1]。建立由作者、編輯、讀者共同參與的評(píng)價(jià)機(jī)制，以監(jiān)督審稿人評(píng)審稿件，避免因?qū)徃迦怂刭|(zhì)不高對(duì)稿件誤判。將責(zé)任心強(qiáng)、審稿意見質(zhì)量好、效率高的專家，作為本刊的核心審稿人，甚至選入編委的候選隊(duì)伍。對(duì)于審稿質(zhì)量差的審稿人從審稿人數(shù)據(jù)庫中及時(shí)刪除，以保證審稿質(zhì)量。對(duì)于審稿認(rèn)真的年輕學(xué)者，可通過審稿人培訓(xùn)提高審稿人的綜合素質(zhì)。

（5）直接與專家對(duì)話[9]。與專家直接聯(lián)系，了解專家的研究方向及現(xiàn)實(shí)情況，可以減少送稿的專業(yè)偏差或因?qū)＜页霾睢⒊鰢鴮?dǎo)致的審稿延誤。特別是第一次邀請(qǐng)審稿人審稿時(shí)，最好與審稿人進(jìn)行電話聯(lián)系，并將待審稿件與審稿人進(jìn)行交流，在得到審稿人首肯后，再發(fā)稿件給審稿人審稿，可以起到事半功倍的作用。

（6）獎(jiǎng)勵(lì)、感謝。大部分科技期刊的審稿幾乎是沒有報(bào)酬的，全憑審稿人的無私奉獻(xiàn)，因此不同期刊采取不同措施對(duì)審稿人予以感謝。比如每年最后一期刊登本年度的審稿人名單，以示對(duì)審稿人的表彰和感謝。評(píng)選優(yōu)秀審稿人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)、年底拜訪審稿人并給予小紀(jì)念品等措施都是為了表示對(duì)審稿人工作的認(rèn)可和肯定，鼓勵(lì)更多的人為此付出辛苦的工作。

（7）堅(jiān)持審稿回避原則，最大限度避免利益沖突對(duì)審稿人審稿質(zhì)量的影響。

4 小結(jié)

本文從科技期刊審稿人的作用、審稿人的選擇及提高審稿質(zhì)量的措施等幾方面進(jìn)行了介紹，希望籍此促進(jìn)人們對(duì)審稿人在科技期刊發(fā)展中重要作用的了解。通過審稿專家隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)專家審稿，進(jìn)一步提高審稿質(zhì)量，促進(jìn)科技期刊學(xué)術(shù)水平的提高。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.108

郭煥芳，北京市西城區(qū)先農(nóng)壇街一號(hào)中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院藥物研究所。