農場檔案管理標準化實施中的問題解析

朱秀娟

黑龍江省襄河農場，黑龍江省五大連池市 164146

農場檔案管理標準化實施中的問題解析

朱秀娟

黑龍江省襄河農場，黑龍江省五大連池市 164146

農場檔案管理標準化是實現(xiàn)工程規(guī)范化建設、提高農場工作水平的關鍵。在現(xiàn)代農場市場化競爭力分析以及農場建設現(xiàn)狀的調研中，農場檔案管理標準化對農場綜合發(fā)展有著極為重要的促進作用。人事檔案管理標準化強化了對人員信息檔案的管理、農機設備檔案管理標準化促進了農機管理工作的開展、種植作物檔案管理標準化為農場積累種植經驗、預防病蟲害等工作奠定了基礎。針對農場檔案管理標準化的重要性，本文就農場檔案管理標準化實施中的問題與對策進行了簡要論述。

農場；檔案管理；標準化；實施；對策

我國農場自上世紀90年代進行改制后，其正向著現(xiàn)代新農場的方向發(fā)展，通過農作物種植、養(yǎng)殖、農家樂休閑娛樂等多功能休閑經營理念的運用，提高了農場經濟收入的同時，也提高了農場抗風險的能力。在新農場經營管理中，農場多項目經營對農場檔案管理工作提出了新的要求，在傳統(tǒng)人員檔案管理基礎上要求農場檔案管理工作加強內容建設以及管理工作的標準化，通過農場人員檔案管理標準化、農場農機檔案管理標準化、農場固定資產檔案管理標準化等都能夠促進農場管理工作進一步細化，保障農場經濟利益。而且，農場檔案管理標準化實施還有助于現(xiàn)代農場提高自身管理水平、提高市場反應能力以及抗風險能力，進而促進現(xiàn)代農場的經營與發(fā)展。

1 農場檔案管理標準化實施的必要性分析

現(xiàn)代新農場建設模式的應用促進了農業(yè)經濟的快速發(fā)展。但是，在實際發(fā)展過程中新農場模式對農場經營管理的要求較高，進而使得農場管理水平及管理能力不能滿足新農場建設模式需求，最終造成農場管理混亂，影響了農場的經濟效益。在對現(xiàn)代農場經營管理以及檔案管理工作調研分析中發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作在現(xiàn)代新農場的經營管理中有著重要的作用，通過檔案管理工作的細化能夠加快現(xiàn)代新農場建設發(fā)展的步伐、能夠實現(xiàn)農場綜合管理能力的提高，以農場檔案管理標準化工作的開展，促進農場各類管理工作標準化的實施，進而促進農場綜合市場競爭力的提高、促進農場的建設與發(fā)展。

2 農場檔案管理標準化實施中存在的問題與對策

2.1 農場檔案管理標準化實施中存在的問題

受農場檔案管理習慣影響，現(xiàn)代農場檔案管理標準實施中存在著以下問題。首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習慣使得現(xiàn)代農場檔案管理標準化過程中缺乏具有高素質與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標準化缺乏足夠的經驗以及對自身的分析能力。多數(shù)農場檔案管理標準化實施照搬照抄其他農場、網上的標準化管理體制度，甚至于一些農場為了標準化進程的加快、樹立地域標桿工作等一味模仿和參照，忽略農場的實際情況造成管理體制與農場實際情況不符，影響了農場檔案管理標準的實施，加上現(xiàn)代新農場建設中多樣化經營帶來的經營信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農場檔案管理標準化實施中工作量加大，影響了農場檔案管理工作的開展。為了滿足現(xiàn)代農場檔案管理標準化需求，滿足現(xiàn)代新農場建設經營中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農場經營中應加強對檔案管理標準化的重視，以科學的標準化實施理論指導檔案管理標準化工作，以此為基礎促進現(xiàn)代新農場的建設與發(fā)展。

2.2 針對農場檔案管理標準化實施問題的對策分析

2.2.1 針對農場實際情況建立檔案管理標準化管理體系

針對農場檔案管理標準化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，農場檔案管理執(zhí)行機構應加快現(xiàn)代農場基礎情況的調研與分析。結合農場管理的實際情況等建立完善的檔案管理標準化管理體系。以此為基礎指導農場檔案管理標準化的實行，促進農場檔案管理標準化實施目標的達成。在標準化管理體系的建立中應以財務檔案管理方法與重點為基礎，結合新農場項目特點以及農場經營內容等需求建立健全的、完善的檔案管理標準化管理體系。以針對性、適用性為中心，結合相關法規(guī)要求建立真正能夠指導農場檔案管理標準化實施的，能夠滿足現(xiàn)代農場建設需求的管理體系，促進農場檔案標準化目標的實現(xiàn)。

2.2.2 加快農場檔案管理隊伍建設，促進農場檔案管理標準化的實施

針對現(xiàn)代農場檔案管理標準化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農場檔案管理標準化建設中還應加快檔案管理隊伍的建設。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設，以此為基礎促進農場檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標準化制度的培訓外，還應針對檔案管理人員接觸農場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農場建設中的檔案管理標準化實施。

2.2.3 以農場財務檔案標準化為中心，實現(xiàn)農場檔案管理標準化目標

在現(xiàn)代農場財務管理體制改革背景下，財務檔案的管理標準化成為了影響財務管理效果、影響農場經濟活動的重要內容。而且，作為農場檔案管理的核心，農場財務檔案管理工作對農機檔案、固定資產檔案、經營檔案都有著重要的影響。針對財務檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農場檔案管理標準化實施中應以農場財務檔案標準化為中心，通過管理制度的完善、相關人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標準化的執(zhí)行等工作確?，F(xiàn)代農場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。通過財務檔案管理標準化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內容標準化的實施。

2.3 建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農場檔案管理標準實施目標的實現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農場檔案管理標準化實施中還應針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質文件檔案的分類整理、標準化執(zhí)行基礎上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農場數(shù)字檔案管理標準化。針對農場經營內容種植、養(yǎng)殖、娛樂經營等內容，以分類方式及條碼技術、數(shù)據(jù)庫技術等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農場經營的各個環(huán)節(jié)中強化標準化管理制度的執(zhí)行。以標準化執(zhí)行為基礎、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農場檔案管理能力的提升。

3 強化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進農場檔案管理標準化的實施

在對現(xiàn)代農場檔案管理標準化執(zhí)行情況的調研中，農場檔案管理標準化執(zhí)行監(jiān)督管理是影響檔案管理標準化的關鍵因素。許多農場在建立了適合農場實際情況的、健全的檔案管理標準化體系后，由于執(zhí)行不力導致了檔案管理問題的頻發(fā)。針對這樣的情況，在農場檔案管理標準化實施中，除注重上文所述內容外還要加強執(zhí)行監(jiān)督管理以及獎懲制度的結合運用。通過檔案管理過程中涉及的各個崗位獎懲制度制定與實施，嚴格農場檔案管理標準化的執(zhí)行，確保農場檔案管理標準化的有效實施，促進農場檔案管理標準化目標的實現(xiàn)。

4 結語

綜上所述，現(xiàn)代農場檔案管理標準化對農場經營發(fā)展有著重要的影響。針對農場檔案管理標準化現(xiàn)狀及存在的問題，應通過管理體系的完善、人員的培訓、現(xiàn)代檔案管理方法的運用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實現(xiàn)檔案管理標準化目標，促進農場綜合管理能力及管理水平的提高。

[1]劉建國.新時期農場經營內容變化對檔案管理工作的影響[J].農業(yè)科技,2011,2.

[2]馬濤.農場檔案管理標準化執(zhí)行現(xiàn)狀與對策分析[J].農場經營與管理,2010,9.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.22.090