淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案的分類和整理

羅大琦

（河南省信陽(yáng)市浉河區(qū)畜牧局，信陽(yáng) 464000）

幾十年來(lái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站檔案管理方法是參照機(jī)關(guān)檔案管理模式，在國(guó)家各行業(yè)改革快速發(fā)展的新形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站檔案分類和整理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行改革創(chuàng)新。本人在鄉(xiāng)區(qū)工作30多年，長(zhǎng)期從事檔案工作。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站檔案管理的實(shí)際。分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站檔案分類和整理方案，本著清晰、方便查找原則。介紹鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站檔案的分類和整理方法。

1 黨群類

包括會(huì)議、記錄、紀(jì)檢、宣傳、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、計(jì)生。

2 行政事務(wù)維穩(wěn)類

包括計(jì)劃、文秘、總結(jié)、管理制度、平安建設(shè)、安全生產(chǎn)、信訪。

3 畜牧類

包括畜牧業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、畜牧業(yè)規(guī)范養(yǎng)殖、畜牧科研成果轉(zhuǎn)化和推廣等。

4 動(dòng)物防疫類

包括動(dòng)物疫病預(yù)防、控制、撲滅、動(dòng)物檢疫等。

5 動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督類

包括動(dòng)物產(chǎn)地檢疫、動(dòng)物運(yùn)輸檢疫、動(dòng)物屠宰檢疫、動(dòng)物產(chǎn)品檢疫、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法等。

6 醫(yī)政、藥政、飼料類

包括執(zhí)業(yè)獸醫(yī)管理、獸藥、飼料等。

7 統(tǒng)計(jì)類

包括畜禽養(yǎng)殖量、規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）、畜禽監(jiān)測(cè)、畜禽加工企業(yè)等重要調(diào)研材料。

以上7類整理方法：（1）按照“年度→期限→問(wèn)題”進(jìn)行整理，將上述列入歸檔范圍的文件先按年度分開(kāi)；（2）再按“永久、30年、10年”3種不同保管期限分開(kāi)。在歸檔上采取“單份歸檔法”方法：①即按“年度→期限→單份”排序，將上述列入歸檔范圍的文件先按年度分開(kāi)。②在按“永久、30年、10年”3種不同的保管期限分開(kāi)。③最后，按一定順序?qū)⑽募苯优判?，例如：同一年文件，永久→從?”起，按順序排，30年→從“1”起按順序排列，10年→從“1”起按順序排列。

8 臺(tái)帳類檔案和整理方法

臺(tái)帳檔案包括：動(dòng)物防疫物質(zhì)、藥品的接收、發(fā)放登記臺(tái)帳；畜禽產(chǎn)地、運(yùn)輸檢疫證明發(fā)放登記臺(tái)帳；動(dòng)物防疫條件審查合格證發(fā)放登記臺(tái)帳；獸醫(yī)及獸醫(yī)診所登記臺(tái)帳；畜禽經(jīng)紀(jì)人登記臺(tái)帳；專業(yè)合作社登記臺(tái)帳；聘用鄉(xiāng)、村動(dòng)物防疫員登記臺(tái)帳；上級(jí)投入動(dòng)物防疫體系建設(shè)物質(zhì)登記臺(tái)帳；上級(jí)實(shí)施畜牧業(yè)發(fā)展項(xiàng)目登記臺(tái)帳，單位固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳；規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）登記臺(tái)帳；能繁母豬調(diào)查登記臺(tái)帳；畜禽杭體采樣檢測(cè)數(shù)據(jù)資料臺(tái)帳。

整理方法：按“臺(tái)帳→問(wèn)題”組卷。

9 動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法查處案件類檔案和整理方法

動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法查處案件檔案，包括：獸醫(yī)站在開(kāi)展工作活動(dòng)中對(duì)種畜禽、動(dòng)物肉類產(chǎn)品、飼料、獸醫(yī)、畜牧獸醫(yī)等違法行為查處的案件材料。

整理方法：按“案件→問(wèn)題”組卷。

10 招聘鄉(xiāng)、村動(dòng)物防疫員類檔案和整理方法

招聘防疫員檔案包括：個(gè)人申請(qǐng)、聘用人員情況登記表、學(xué)歷證書(shū)、身份證、職稱證書(shū)、聘書(shū)等復(fù)印件。

整理方法：采取1人1檔1個(gè)檔案袋的方法。

11 聲像類檔案和整理方法

聲像類檔案包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站在開(kāi)展工作活動(dòng)過(guò)程中的錄像帶、錄音帶、照片、光盤(pán)等材料。

整理方法：依載體形態(tài)結(jié)合時(shí)間、問(wèn)題分別整理。

12 受獎(jiǎng)實(shí)物類檔案和整理方法

受獎(jiǎng)實(shí)物類檔案包括：獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、紀(jì)念品等。

整理方法：依載體形態(tài)結(jié)合時(shí)間編號(hào)保管。