加強醫(yī)療單位人事檔案管理與利用

色義瑪

內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟蒙醫(yī)研究所檔案室，內(nèi)蒙古錫林浩特市026000

加強醫(yī)療單位人事檔案管理與利用

色義瑪

內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟蒙醫(yī)研究所檔案室，內(nèi)蒙古錫林浩特市026000

醫(yī)療單位;人事檔案;管理;利用

醫(yī)療單位人事檔案是直接反映醫(yī)學(xué)人員思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實記載，能為在職工作人員進行評價、考察、任免、調(diào)動、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會發(fā)展，對醫(yī)學(xué)人員人事檔案管理和利用提出了新的要求，現(xiàn)行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。因此，我們應(yīng)將人事檔案管理作為搞好醫(yī)學(xué)人員人事管理的基礎(chǔ)性工作狠抓落實，作為提高人員，人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強人事檔案的管理與利用為目的，有利助推我國人事制度改革的不斷深化。

1 醫(yī)療人事檔案的管理與利用存在的主要問題

1.1 思想觀念滯后，與現(xiàn)代社會發(fā)展的需求不適應(yīng)

一是對人員人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至錯誤地認為人員人事檔案管理無足輕重，無非是管理一些資料，更沒有多大的利用價值;二是人員人事檔案管理與利用的責(zé)任意識落后，與新形勢下人事改革的要求不相適應(yīng)。

1.2 檔案資料歸檔工作有待規(guī)范和創(chuàng)新

檔案收集歸檔工作存在著較大的被動性。一般都是等待領(lǐng)導(dǎo)安排，或是上級來了具體的收集任務(wù)，相關(guān)的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結(jié)果往往是由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的真實性大打折扣;二是檔案材料的來源渠道有待疏通和拓展，缺乏能從不同側(cè)面反映干部真實情況的渠道;三是檔案歸檔制度有待規(guī)范，特別是對于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時性。

1.3 檔案利用功效的發(fā)揮存在著局限性

①檔案功能的發(fā)揮存在著局限性。一是檔案內(nèi)容過于單調(diào)、呆板，較難全面的反映醫(yī)學(xué)人員的真實情況。人員人事檔案的履歷表過于簡單，內(nèi)容過于單調(diào)程式化，缺乏能全方位了解干部情況的個性化材料;二是人員人事檔案在人員人事的任免、調(diào)動、晉升中的影響力和執(zhí)行力不夠，使檔案應(yīng)有的考察依據(jù)的功效沒有得到很好的發(fā)揮;三是過分注重人員人事檔案的保存、存檔功能，而忽略了開發(fā)利用功能的發(fā)揮。缺乏合理利用檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運作機制，使檔案信息資源在社會發(fā)展當中作用沒有很好的凸顯出來。人員人事檔案在改革實踐中的社會效益作用沒有得到很好地體現(xiàn)。

②人員人事檔案管理和利用的方式方法存在著局限性。一是現(xiàn)行的人事檔案管理部門的工作方式方法比較落后，過分注重紙質(zhì)檔案，而容易忽略與之配套的電子檔案;二是對于計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還僅僅停留在存檔的層面，沒有將現(xiàn)代化工作方式的優(yōu)勢很好地發(fā)揮出來，導(dǎo)致工作效率較低;三是人事檔案管理工作者的素質(zhì)與在新時期的檔案工作要求不太適應(yīng)。很多檔案管理者年齡偏大，習(xí)慣于老思路、老方法解決問題，很難適應(yīng)新形勢下出現(xiàn)的新問題。有的檔案工作者雖然擁有高學(xué)歷，但卻缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)和必備的工作經(jīng)驗，理論與實際相脫離，說起來輕而易舉，做起來卻費力不討好，工作效果不佳。

2 加強人事檔案管理與利用的相關(guān)策略

2.1 更新工作理念，重視檔案管理工作

一是更新領(lǐng)導(dǎo)的工作理念，切實重視檔案管理工作。部分領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從傳統(tǒng)的認識誤區(qū)中走出來，把人員人事檔案管理工作，作為人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實;二是完善人事檔案工作的責(zé)任與獎勵機制，對于工作出色的工作人員予以獎勵，而對于工作不力的人員予以相應(yīng)的處罰，以此增強檔案工作的責(zé)任心，提高積極性。

2.2 規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機制

一是完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結(jié)合起來，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規(guī)范性;二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、準確性、廣泛性和反映問題的全面性;三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進程。

R197.322

A

1007－8517(2012)03－0131－01

2011.12.27)