黃 勇, 馬 薇
(1.北京城市學(xué)院 航天城校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心,北京 100094;2.北京城市學(xué)院 招生辦,北京 100083)
對于報(bào)考高校藝術(shù)類專業(yè)的考生,既需參加文化課考試,還要參加報(bào)考學(xué)校的專業(yè)課考試。為了照顧到各地考生參加專業(yè)課考試的需要,不少藝術(shù)類專業(yè)招生學(xué)校在非本校所在地的全國多個城市設(shè)立考點(diǎn)。北京城市學(xué)院是一些外地藝術(shù)類院校在京招生的一個考點(diǎn)。在近幾年寒假期間,每年有三、四十所學(xué)校在此招生,學(xué)校在充分掌握藝術(shù)類招生業(yè)務(wù)需求和自身研制的藝術(shù)類招生軟件使用經(jīng)驗(yàn)之上,設(shè)計(jì)了一個能夠同時(shí)為多個高校藝考提供現(xiàn)場報(bào)名服務(wù)的多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng),以支持外地高校的藝考招生工作。
在非本??键c(diǎn)的專業(yè)考試現(xiàn)場報(bào)名工作中,各校的報(bào)考流程大致相同,主要進(jìn)行學(xué)生現(xiàn)場信息登記、照相采集、準(zhǔn)考證打印派發(fā)、收集考生報(bào)名信息表并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行考場安排等工作,流程如下:首先需要采集姓名、性別、考生科類、身份證號、考生號、生源省份、聯(lián)系地址、郵編、電話、畢業(yè)中學(xué)、外語語種[1]等考生基本信息,和報(bào)考專業(yè)、志愿次序等報(bào)考信息,登記入庫,給學(xué)生拍照采集數(shù)字照片;按照各校自定的考試隊(duì)列分類方式和編碼規(guī)則排出準(zhǔn)考證號,打印準(zhǔn)考證,留存考生的報(bào)名登記表;進(jìn)行報(bào)考統(tǒng)計(jì);根據(jù)報(bào)名情況,結(jié)合考點(diǎn)的考場資源、招生學(xué)校組織學(xué)生劃分考場的習(xí)慣方式來編排考場。根據(jù)上述藝術(shù)類專業(yè)考試報(bào)名需求和業(yè)務(wù)流程,形成了報(bào)考考點(diǎn)的報(bào)考數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。
圖1 報(bào)考考點(diǎn)的報(bào)考數(shù)據(jù)流圖Fig.1 Data flow diagram of enrollment process in one exam site
藝術(shù)類專業(yè)考試報(bào)名采集的主要信息包括:考生基本信息、考生報(bào)考信息、考生數(shù)字照片(考生照片),預(yù)先準(zhǔn)備好的內(nèi)容有專業(yè)考試科目安排、考生須知,??紝I(yè)準(zhǔn)考證號和考場安排分別按照事先確定的編碼規(guī)則和考場分配策略由軟件生成。這些信息最終反映在考生報(bào)名登記表和準(zhǔn)考證上。
在上述因素中,考生基本信息是附屬于學(xué)生的固有信息,為各校所共性需求;考生報(bào)考信息由考生根據(jù)各校招生專業(yè)與限定條件自主決定,準(zhǔn)考證編碼規(guī)則由各學(xué)校自行確定,考場分配策略和考生須知由考點(diǎn)與招生學(xué)校共同商定。由此所形成的考生報(bào)考信息描述是:
考生基本信息集InfBase={姓名,性別,考生科類,身份證號,考生號,省內(nèi)聯(lián)考號,戶口所在地,聯(lián)系地址,郵編,電話,外語語種,畢業(yè)學(xué)校} (1)
其中能夠標(biāo)識考生的信息項(xiàng)有身份證號或考生號,實(shí)際使用時(shí)往往和考生姓名同時(shí)使用。而考生照片也可歸為考生基本信息之列。
考生報(bào)考信息集InfReg={報(bào)考專業(yè),專業(yè)方向,志愿次序,專業(yè)學(xué)歷,考試時(shí)間} (2)
考生填報(bào)全部信息集 Infr=InfBase∪InfReg={(b,r)|b∈InfBase∧r∈InfReg} (3)
考生所需參加的考試科目和報(bào)考專業(yè)相關(guān)聯(lián),在考生選定志愿專業(yè)后,所需參加的考試科目便得以確定,由此形成了考試安排信息集InfExAr:
InfExAr={??紲?zhǔn)考證號,{(考試科目,考試時(shí)間,考場號,考試地點(diǎn))|對應(yīng)所報(bào)考學(xué)校報(bào)考專業(yè)},考試須知} (4)
綜合公式(1)、(2)和(4),建立起由考生基本信息、報(bào)考信息、考試安排信息組成的、圍繞整個現(xiàn)場報(bào)名確認(rèn)過程的考生報(bào)名信息全集RAEI:
軟件需現(xiàn)場打印出正式考生所報(bào)考學(xué)校的專業(yè)準(zhǔn)考證,并打印出考生報(bào)名登記表交招生學(xué)校保存。專業(yè)準(zhǔn)考證和考生報(bào)名登記表是學(xué)生信息全集的2個投影,其中:
考生報(bào)名登記表所用信息集PEIT={{考生基本信息},{考生報(bào)考信息},??紲?zhǔn)考證號,考生照片}={InfBase,InfExAr,??紲?zhǔn)考證號,考生照片} (6)
準(zhǔn)考證信息集PACN={考生標(biāo)識信息項(xiàng),姓名,性別,校考準(zhǔn)考證號,考試日期,考試科目,考試時(shí)間,考場號,考試地點(diǎn),考生照片,考生須知} (8)
??紲?zhǔn)考證號編碼規(guī)則是各招生學(xué)校個性化要求較突出的部分,由于需滿足多個學(xué)校的要求,軟件的準(zhǔn)考證號生成部分就需涵蓋這些學(xué)校的編碼組成因子、集成各校編碼規(guī)則,并能適應(yīng)動態(tài)變化。從近幾年的業(yè)務(wù)應(yīng)用中,總結(jié)出編碼因子包括年份、月份日期、專業(yè)組類別號、專業(yè)代碼、行政區(qū)域代碼、電話區(qū)碼、相對于考點(diǎn)的本地或外地之分、考試隊(duì)列流水號、以及其他特定編號等。這些編號組成因子按照各學(xué)校編碼規(guī)則要求被抽取出來參權(quán),以各校所指定的先后順序組合在一起,即構(gòu)成??紲?zhǔn)考證號。準(zhǔn)考證號構(gòu)成的規(guī)則公式是:
其中隊(duì)列號可以是專業(yè)序號、專業(yè)組類別號、行政區(qū)代碼等等,隊(duì)列流水號長度由招生學(xué)校自行指定。
由于需兼顧多個學(xué)校的需求,軟件設(shè)計(jì)具有綜合性、靈活性、可維護(hù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等要求。
1)綜合性 需要兼顧進(jìn)駐考點(diǎn)各校的共性需求,在學(xué)生報(bào)考選項(xiàng)上設(shè)置應(yīng)盡較全面,綜合考慮招生學(xué)校、考生以及考點(diǎn)的多方需求。軟件應(yīng)是一個有較好包容性和適應(yīng)能力的藝術(shù)類專業(yè)招生業(yè)務(wù)平臺。
2)靈活性 各校對軟件應(yīng)用往往具有個性化需求,軟件應(yīng)在滿足普遍性需求的情況下兼顧各校個性化需求。
3)可維護(hù)性 學(xué)校每年招生計(jì)劃會發(fā)生變化,如招生專業(yè)、準(zhǔn)考證號編排規(guī)則、考生須知會有所變動。藝術(shù)類專業(yè)招生時(shí)效性緊迫[2],在招生期間,招生人員在現(xiàn)場報(bào)考前一天奔波到考點(diǎn),提出修改要求,第二天早上就要使用的情況屢見不鮮。所以要求軟件系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維護(hù)性,能方便靈活地按需修改,快速滿足應(yīng)急需求。
4)嚴(yán)謹(jǐn)性 準(zhǔn)考證號嚴(yán)格按照學(xué)校各自所定規(guī)則自動順序生成,不能重號;既能自動排準(zhǔn)考證號,還要能退準(zhǔn)考證號,退號后所空出的號碼能自動分配給后續(xù)報(bào)名考生。同時(shí)使用的學(xué)校間不能串號。對于自動分配考場功能,考場次序不能錯亂,各考場安排考生不能超額。
基于業(yè)務(wù)需求分析,確定軟件主要任務(wù)是用信息化方式表現(xiàn)藝術(shù)類專業(yè)考試工作中現(xiàn)場報(bào)名的業(yè)務(wù)實(shí)施過程,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲、管理、統(tǒng)計(jì)等工作。軟件定位是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的一個信息化招生業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件,工作于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的B/S模式。根據(jù)普遍性的共性需求和業(yè)務(wù)流程、約束條件,提煉形成了統(tǒng)一的報(bào)名業(yè)務(wù)模型,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要包括下列各表:
1)學(xué)校屬性表 包括學(xué)校國標(biāo)代碼(以下簡稱學(xué)校代碼)、學(xué)校名稱等信息項(xiàng)。
2)學(xué)校招生專業(yè)表 主要包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學(xué)歷、所在考試科類、生源地說明等屬性。
3)專業(yè)方向表 部分學(xué)校需細(xì)分專業(yè)方向,該表由學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)方向編碼、專業(yè)方向名稱等字段組成。
4)專業(yè)考試日期表 含學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、所在考試科類、考試日期。
5)專業(yè)考試科目表 包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、考試科目序號和名稱、考試時(shí)間等字段,記錄考生參加專業(yè)考試的科目內(nèi)容和時(shí)間安排。如美術(shù)類專業(yè)考試可能會記錄“素描”、“色彩”,表演類專業(yè)考試可能會記錄“演奏”、“語言表達(dá)”、“面試”等等。這些內(nèi)容需打印在準(zhǔn)考證上給予考生提示。
6)報(bào)考生源地范圍表 記錄各學(xué)校在本考點(diǎn)所允許報(bào)考的學(xué)生生源地范圍。表中記錄學(xué)校代碼、專業(yè)代碼、省級區(qū)域行政代碼、省級區(qū)域名稱、排除或增加標(biāo)志。
7)學(xué)生基本信息表 記錄考生的全部基本信息項(xiàng)。
8)學(xué)生報(bào)考信息表 記錄考生的報(bào)考信息項(xiàng),以及考試安排信息項(xiàng)、備注信息等。
9)考場信息表 記錄考點(diǎn)所提供的考場信息,記錄考場地點(diǎn)、容納人數(shù)、特征屬性及使用狀態(tài)。該表信息可用來引導(dǎo)軟件自動尋找目標(biāo),分配空余考場。
10)考場使用表 保存預(yù)分配或自動分配給各學(xué)校的考場記錄,包括使用學(xué)校編號、考場號、考場實(shí)際容納考生數(shù)、考試時(shí)間段等信息項(xiàng)。
上述各表以學(xué)校國標(biāo)代碼作為報(bào)考學(xué)校的信息標(biāo)識。
此外還有用戶表作為軟件使用權(quán)限說明,以及戶口代碼表、民族代碼表、行政區(qū)號表等作為報(bào)名登記的支持。
多校用藝術(shù)類專業(yè)招生現(xiàn)場報(bào)考軟件的主要功包括考生現(xiàn)場報(bào)名信息登記、分配準(zhǔn)考證號、分配考場、數(shù)字?jǐn)z像、打印準(zhǔn)考證、報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)名數(shù)據(jù)復(fù)用、異常處理、考場管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能等。軟件功能框架如圖2所示。
圖2 多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)功能框架圖Fig.2 Functional block diagram of art class enrollment software system for multi-university
1)現(xiàn)場填報(bào)登記 對考生記錄添加、修改、列表顯示和查詢?,F(xiàn)場記錄考生基本信息,以及報(bào)考專業(yè)、報(bào)考科類、考試時(shí)間等等報(bào)考信息,在保存記錄時(shí)對考生報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證核對,如檢查考生號的格式、身份證號長度、以及考生必須登記信息項(xiàng)是否填寫等約束條件,若符合要求保存數(shù)據(jù),若不符合要求給出明提示信息。
2)分配準(zhǔn)考證號 由軟件根據(jù)考生的報(bào)考專業(yè)選項(xiàng),按照各校事先規(guī)定的編號規(guī)則,為考生分配準(zhǔn)考證號。該功能和分配考場功能都隱含在報(bào)名過程中完成。由于要兼顧所有使用學(xué)校的個性化需求,所以該部分需有相當(dāng)?shù)撵`活性和適應(yīng)性。
3)數(shù)字采相 和高分辨率數(shù)碼相機(jī)集成,在報(bào)名時(shí)給考生攝像,形成與準(zhǔn)考證號碼對應(yīng)的照片圖像文件,傳送、保存到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。
4)打印準(zhǔn)考證 按照公式(8)從數(shù)據(jù)庫中取出考生各信息項(xiàng),合并考生數(shù)字照片圖像,根據(jù)考生所報(bào)考學(xué)校和專業(yè),調(diào)出所對應(yīng)的準(zhǔn)考證模板和考生須知內(nèi)容打印出準(zhǔn)考證,并同時(shí)打印考生報(bào)名登記表。報(bào)名登記表和準(zhǔn)考證格式可根據(jù)學(xué)校的需求進(jìn)行調(diào)整。
5)報(bào)名數(shù)據(jù)管理 報(bào)名數(shù)據(jù)查詢、修改,可在查詢定位記錄后進(jìn)行分配準(zhǔn)考證號、打印準(zhǔn)考證、退準(zhǔn)考證號等操作。
6)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 提供了按照招生專業(yè)進(jìn)行報(bào)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)、按考試日期或報(bào)考日期統(tǒng)計(jì)[3]、按生源地統(tǒng)計(jì)等功能。幫助招生人員了解現(xiàn)場報(bào)名過程中整體報(bào)考情況。
7)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 可將各校正式報(bào)考數(shù)據(jù)導(dǎo)出為xls表格,提供給各學(xué)校的招生人員,以方便他們了解報(bào)考情況、進(jìn)行考試的組織、向各校招生辦匯報(bào)匯總信息。
8)考場管理 考場管理功能為考生報(bào)名時(shí)軟件分配考場進(jìn)行準(zhǔn)備,包括考場登記管理、考場預(yù)分配??紙龅怯浌芾硎前芽墒褂玫目紙鲑Y源納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中;而考場預(yù)分配則是管理員按照考點(diǎn)安排把某個考場在某一段時(shí)間的使用權(quán)預(yù)先分配給指定的學(xué)校。
上述功能中,報(bào)名信息確認(rèn)、照相、生成準(zhǔn)考證號和分配考場等步驟可按流水方式自動順序執(zhí)行完成,但是若因誤操作或其他因素導(dǎo)致完整的過程被中途終止,也可從相應(yīng)的入口由人工接續(xù)執(zhí)行。此外軟件還可錄入考試成績、批量生成考試合格證等操作,由于它們不是外地藝術(shù)類招生學(xué)校現(xiàn)場報(bào)名所需,所以在此不再詳述。
軟件設(shè)計(jì)工作從各校間需求差異和需求共性兩方面采取措施,以適應(yīng)一個軟件系統(tǒng)、多個學(xué)校同時(shí)在現(xiàn)場應(yīng)用的需求。
4.1.1 各校之間需求的區(qū)別
1)報(bào)考信息要求上的區(qū)別 各校間除了報(bào)考專業(yè)、允許填報(bào)志愿專業(yè)數(shù)、考試時(shí)間等信息項(xiàng)上有區(qū)別之外,還在專業(yè)兼報(bào)、文理科限制、生源地限制等信息項(xiàng)上存在區(qū)別。
2)軟件輸出結(jié)果上的區(qū)別 各校在準(zhǔn)考證號編排規(guī)則、準(zhǔn)考證和考生報(bào)名登記表格式、考生須知、以及在考場分配組織方式上有區(qū)別。
4.1.2應(yīng)對各校需求差異的措施——柔性化設(shè)計(jì)
針對上述情況,軟件研制以寬泛化、柔性化設(shè)計(jì)應(yīng)對各校之間需求的差別。軟件系統(tǒng)的“柔性”,是軟件系統(tǒng)對不同的需求和需求變化的包容性和適應(yīng)性[4]。軟件設(shè)計(jì)在多個層面采用柔性化設(shè)計(jì)措施,包括:在程序和數(shù)據(jù)共同構(gòu)成軟件整體設(shè)計(jì)的情況下,優(yōu)先使用數(shù)據(jù)作為軟件流程控制參數(shù)、約束條件;在程序流程中嵌入多個流程變向環(huán)節(jié)應(yīng)對多個學(xué)校間不同的報(bào)考要求;用不同方法(函數(shù))應(yīng)對同一環(huán)節(jié)不同的處理策略;用不同的文件(對象)應(yīng)對學(xué)校間較顯著的變化,如有的學(xué)校會強(qiáng)調(diào)考生報(bào)名登記表的個性化格式要求,那就提供不同的文件模板予以滿足。
在這種機(jī)制下,如果現(xiàn)有模型不能滿足一個新的使用學(xué)校的需求,則可從數(shù)據(jù)、程序流程、函數(shù)、文件等方面進(jìn)行調(diào)整,如增加數(shù)據(jù)表記錄,對流程加以針對性處理,增加函數(shù)或文件,使新的特殊需求完全納入到軟件功能覆蓋范圍,并完全保留原有各學(xué)校用戶的要求。
4.1.3應(yīng)對準(zhǔn)考證號生成規(guī)則差異的措施——流水隊(duì)列隔離
由于一個軟件需要同時(shí)面對多校準(zhǔn)考證號編排的處理,而不允許出現(xiàn)差錯,為了提高可靠性,采取多流水隊(duì)列隔離措施,在數(shù)據(jù)庫中為各校分別建立了流水號隊(duì)列表,以避免多個學(xué)校同時(shí)排準(zhǔn)考證號時(shí)相互串?dāng)_。
4.1.4應(yīng)對考場組織方式差異的措施——多種考場分配策略
由軟件自動進(jìn)行考場分配,需要涉及到考場組織和考場分配兩方面因素。我們在設(shè)計(jì)考場分配功能時(shí)預(yù)先設(shè)想了多種考場組織和分配策略,落實(shí)在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)中。其中考場組織策略包括按照單獨(dú)的準(zhǔn)考隊(duì)列分配考場,或是在同樣考試科目情況下按統(tǒng)一隊(duì)列混合編排學(xué)生分配考場??紙龇峙洳呗园ò凑杖斯ゎA(yù)先編排的順序分配考場,或自動從空余的可用資源中分配考場??紙鼋M織和分配策略由管理員通過分配參數(shù)預(yù)先設(shè)定,現(xiàn)場報(bào)名時(shí)軟件根據(jù)考場分配策略自動給學(xué)生分配考場。
4.2.1 各校的共性需求
各?,F(xiàn)場報(bào)名業(yè)務(wù)流程基本是一致的,只是存在需不需要考生照片、是否自動分配考場的區(qū)別,這方面的共性需求已通過前面3.2節(jié)所述軟件功能設(shè)計(jì)予以覆蓋滿足。
各校對考生基本信息的需求是共性的,對于此共性需求,軟件提供了復(fù)用考生基本信息數(shù)據(jù)的功能。
4.2.2面向共同數(shù)據(jù)需求的設(shè)計(jì)——考生基本信息數(shù)據(jù)復(fù)用
由于報(bào)考人數(shù)多和報(bào)考時(shí)間集中,藝術(shù)類院校報(bào)名經(jīng)常會出現(xiàn)考生排長隊(duì)現(xiàn)象[5],而考生在計(jì)算機(jī)終端前排隊(duì)等待錄入信息則會加劇這種狀況。另一方面,一名考生為了增加被錄取的機(jī)會,可能會在一個考點(diǎn)報(bào)考多個學(xué)校,若多次重復(fù)填報(bào)信息,無疑也會浪費(fèi)考生時(shí)間。針對上述情況的解決措施是,復(fù)用考生報(bào)名數(shù)據(jù)——即數(shù)據(jù)資源共享[6]。對于已經(jīng)在同一考點(diǎn)用本軟件系統(tǒng)報(bào)考過其他學(xué)校的考生,可根據(jù)考生號、身份證號、姓名調(diào)出考生基本信息,經(jīng)考生本人補(bǔ)填報(bào)考志愿后,保存到現(xiàn)場報(bào)考信息表中。這樣便可減少考生重復(fù)輸入信息項(xiàng),節(jié)省錄入時(shí)間,加快報(bào)名速度。
需使用多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件的招生學(xué)校,在制定出招生計(jì)劃、確定考點(diǎn)之后,把招生專業(yè)、報(bào)考要求、考試時(shí)間、考試科目、準(zhǔn)考證編排規(guī)則以及考生報(bào)名登記表格式提前通知考點(diǎn)單位的招生辦,以便提前做出準(zhǔn)備。
報(bào)名期間,招生學(xué)校工作人員到考點(diǎn)后,可在考點(diǎn)招生辦安排下直接和軟件技術(shù)人員見面,觀看樣本效果,如查看報(bào)考專業(yè)、考生生源地限制、準(zhǔn)考證號格式、準(zhǔn)考證打印樣版等是否合適,如有調(diào)整需要可以在此時(shí)修改,以便在正式報(bào)名前準(zhǔn)備完畢。
多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件已經(jīng)為以北京城市學(xué)院作為考點(diǎn)的數(shù)十所藝術(shù)類專業(yè)招生高校專業(yè)考試現(xiàn)場報(bào)名所使用,近兩三年每年分別得到10多所學(xué)校的使用。在6、7所學(xué)校同時(shí)使用、一臺服務(wù)器、十幾臺報(bào)名終端、每天報(bào)名2千人的情況下,即在一個軟件系統(tǒng)、多校同時(shí)使用的情況下,報(bào)名數(shù)據(jù)、準(zhǔn)考證號生成、考場分配完全準(zhǔn)確,大大減輕了招生人員排號、統(tǒng)計(jì)處理的工作強(qiáng)度。2011年有19所學(xué)校使用,有效報(bào)名考生6176人次以上。2012年有11所學(xué)校使用,有效報(bào)名考生5713人次。
多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報(bào)考軟件系統(tǒng)是支持高校藝術(shù)類專業(yè)招生的一個信息化技術(shù)工具,能夠在高校藝術(shù)類專業(yè)考試綜合考點(diǎn)有效地支持各校招生工作和考點(diǎn)工作,提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和工作效率,減輕人員工作強(qiáng)度,快速形成報(bào)考規(guī)范數(shù)據(jù),達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。
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