計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)在水泥機械制造廠的應(yīng)用

王道強，張秀華

計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)在水泥機械制造廠的應(yīng)用

Application of Computer Management System in Cement Machinery Factory

王道強，張秀華

1 問題的提出

徐州中材裝備重型機械有限公司是主要承擔(dān)水泥機械制造的生產(chǎn)型企業(yè)，由于水泥機械產(chǎn)品的設(shè)計受地理、資源等影響，產(chǎn)品的規(guī)格及類型千差萬別，基本上一個水泥廠就是一種設(shè)計方案，所采用的設(shè)備參數(shù)及技術(shù)性能要求不一樣，圖紙及圖號幾乎一個水泥廠一個樣，無法進(jìn)行批量化生產(chǎn)，公司的生產(chǎn)規(guī)模多為單件小批量訂單式生產(chǎn)。

隨著公司不斷發(fā)展壯大，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也不斷增多，過去靠人工控制生產(chǎn)流程的方式無法滿足公司發(fā)展的要求?！坝嬎銠C生產(chǎn)管理系統(tǒng)”就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點自主創(chuàng)新、研發(fā)的一套生產(chǎn)管理軟件，解決以單件小批量生產(chǎn)為特點的企業(yè)承擔(dān)大規(guī)模生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)管理問題，以提高企業(yè)合同管理、生產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理水平。

2 主要解決的問題

單件小批量生產(chǎn)的企業(yè)主要特點是：零部件品種多，結(jié)構(gòu)多變，需要消耗的資源不均衡；由于圖紙數(shù)量多，生產(chǎn)過程繁瑣，成本統(tǒng)計誤差多，成本難控制；這樣的企業(yè)如生產(chǎn)規(guī)模加大，生產(chǎn)平衡靠人力進(jìn)行，生產(chǎn)難于控制，無法保證交貨期。

該“計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)”將生產(chǎn)過程中的合同管理、技術(shù)及工藝管理、生產(chǎn)計劃編制及下達(dá)、生產(chǎn)過程控制、出入庫控制、成本控制等工序進(jìn)行有機結(jié)合，利用計算機技術(shù)對生產(chǎn)各流程進(jìn)行規(guī)范和控制，明確各節(jié)點的任務(wù)和要求，時時跟蹤和顯示，將單件小批量生產(chǎn)的企業(yè)生產(chǎn)管理做成“看板式管理模式”，提高了企業(yè)生產(chǎn)管理效率，降低了企業(yè)生產(chǎn)管理成本，提高了規(guī)?；髽I(yè)的合同履約率。隨著該項目的進(jìn)展，生產(chǎn)成本可以隨時計算出來，提高了成本控制能力。

該“計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)”計算工作由計算機對各大工序完成節(jié)點進(jìn)行自動統(tǒng)計，及時反映每個零件大工序的生產(chǎn)進(jìn)程，并通過藍(lán)色、黃色、紅色、綠色的變化過程，及時提醒即將到期與已完工零件的情況，并可按項目、按單位、按零件、按時段等查詢統(tǒng)計相關(guān)零件的進(jìn)展情況，有效避免錯、缺、漏現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)界面基于普通的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，簡單易操作，實用性很強，便于推廣和使用。

3 設(shè)計目的

（1）把零散的生產(chǎn)信息集中到這個信息平臺上來，全面、詳細(xì)、實時地了解正在執(zhí)行的產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)，及時監(jiān)督、控制各零件按工序按時完成，確保整個產(chǎn)品按期交貨。

（2）反饋和評價生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種情況，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題，在第一時間給生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

（3）利用本系統(tǒng)生成并打印各種生產(chǎn)表格，讓不能熟練掌握計算機的人員也能完成生產(chǎn)過程管理。

4 軟件功能

（1）合同統(tǒng)計表和中期生產(chǎn)計劃瀏覽、打印、管理，可以瀏覽在制產(chǎn)品的合同表，和中期生產(chǎn)計劃，可以方便地導(dǎo)入到excel并打印。

（2）項目生產(chǎn)計劃（具體生產(chǎn)信息）瀏覽，可以瀏覽每個合同的具體生產(chǎn)信息，包括計劃安排，進(jìn)度情況，并有4種顏色分別代表已完成、正常、提醒、緊急4種狀態(tài)，一目了然，并可打印。

（3）各部門本月生產(chǎn)計劃，可生成各部門本月生產(chǎn)計劃并打印。各部門下月生產(chǎn)計劃，可生成各部門下月生產(chǎn)計劃并打印。

（4）各部門應(yīng)該完成而未完成的零部件表，可以生成各部門應(yīng)該完成而未完成的零部件表并打印。

（5）查詢功能?？梢园凑請D號、合同號、單位等進(jìn)行查詢，快速找到單個零部件、合同、單位中每個零件的生產(chǎn)信息。

（6）統(tǒng)計功能。能自動進(jìn)行每個合同的生產(chǎn)信息統(tǒng)計，并在合同統(tǒng)計表和中期生產(chǎn)計劃中顯示，能自動進(jìn)行各部門每月生產(chǎn)信息統(tǒng)計，可以作為部門考核參考。

（7）和各倉庫的用友U8入庫數(shù)據(jù)自動同步，能每天自動根據(jù)各倉庫日報表進(jìn)行生產(chǎn)信息更新，提供手動更新歷史生產(chǎn)信息功能。

（8）用戶登錄、審核、管理功能。提供用戶注冊、審核、管理功能，登錄用戶可以對某個零部件進(jìn)行匯報生產(chǎn)情況和批示。

（9）生產(chǎn)信息反饋及批示功能。登錄用戶可以對某個零部件進(jìn)行匯報生產(chǎn)情況和批示。

（10）后臺管理功能。對于不同的授權(quán)用戶，具有不同的后臺管理權(quán)限，可以進(jìn)行合同的新增、修改、刪除，導(dǎo)入生產(chǎn)項目計劃，入庫數(shù)據(jù)手工同步，新增、修改、刪除零部件信息。

圖1 使用說明

5 系統(tǒng)輸入

（1）建立數(shù)據(jù)庫。將技術(shù)部門提供的圖紙目錄導(dǎo)入統(tǒng)一的excel表格，建立數(shù)據(jù)庫，零件的圖號作為識別碼。數(shù)據(jù)庫中零件應(yīng)包含圖號、名稱、材質(zhì)、單件、重量等。

（2）輸入中期計劃。將市場提供的合同號按照統(tǒng)一格式輸入系統(tǒng)，標(biāo)明合同號、訂貨單位、產(chǎn)品名稱及型號、交貨時間，系統(tǒng)根據(jù)交貨時間，形成中期計劃。一個合同號對應(yīng)一個產(chǎn)品項目，如有同一項目同一類型的多臺產(chǎn)品添加A、B進(jìn)行識別。其中合同號作為后續(xù)分類碼，不能重復(fù)，否則，系統(tǒng)會給出提醒，無法導(dǎo)入中期計劃。

（3）編制作業(yè)計劃。生產(chǎn)計劃部門，根據(jù)合同約定的交貨時間、技術(shù)部門提供的圖紙目錄、工藝提供的工藝過程卡及工藝卡，確定各工序部門完成任務(wù)的時間，按照統(tǒng)一格式編制合同生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃的格式為ex?cel表格。

（4）審批和導(dǎo)入。對作業(yè)計劃進(jìn)行傳閱和批復(fù)，作業(yè)審批后，進(jìn)行修改和完善，按照系統(tǒng)要求的方式導(dǎo)入系統(tǒng)。

6 使用說明

（1）進(jìn)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)，打開我公司內(nèi)部網(wǎng)首頁，通過“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”鏈接可以進(jìn)入本系統(tǒng)（見圖1-1）。

（2）登錄本系統(tǒng)后，瀏覽合同統(tǒng)計表和中期生產(chǎn)計劃，默認(rèn)顯示合同統(tǒng)計表，可以點擊“中期生產(chǎn)計劃”查看。在中期生產(chǎn)計劃可以點擊返回合同統(tǒng)計表（見圖1-2）。

（3）瀏覽具體合同的生產(chǎn)項目計劃，在合同登記表和中期生產(chǎn)計劃點擊合同編號可以查看本合同的具體生產(chǎn)信息（見圖1-3）。

（4）查詢某個零部件的生產(chǎn)信息，直接在查詢框中輸入圖號進(jìn)行查詢（見圖1-4）。

（5）查看部門應(yīng)該完成而未完成的零部件信息，在合同登記表或中期生產(chǎn)計劃中選擇“未完成的零部件”中的部門（見圖1-5）。

（6）查看部門本月生產(chǎn)計劃，在合同登記表或中期生產(chǎn)計劃中選擇“本月計劃”中的部門（見圖1-6）。

（7）查看部門下月生產(chǎn)計劃，在合同登記表或中期生產(chǎn)計劃中選擇“本月計劃”中的部門（見圖1-7）。

（8）查看本月統(tǒng)計，在合同登記表或中期生產(chǎn)計劃中點擊本月統(tǒng)計（見圖1-8）。

（9）注冊/登錄系統(tǒng)，選擇窗口上面的注冊或者登錄。如果是注冊新用戶，必須使用中文實名，并等待審核，只有經(jīng)過審核后才能進(jìn)行登錄。

（10）對某零部件進(jìn)行查看/匯報/批示。用戶登錄后，可以在具體的零部件生產(chǎn)信息后面點擊“記錄批示”，查看已有生產(chǎn)信息，同時可以匯報改零部件的生產(chǎn)情況或者進(jìn)行批示（見圖1-9）。

（11）打印報表，在每個形成的表格窗口中，都可以導(dǎo)入excel并打印。

7 軟件特點

（1）將合同管理工作由計算機承擔(dān)，減輕了勞動強度，提高了勞動效率，避免人為錯誤。

（2）利用“看板式”管理模式對生產(chǎn)流程進(jìn)行全方位管理，直觀簡潔，便于對合同的過程控制。

（3）系統(tǒng)和物資管理、財務(wù)管理相結(jié)合，便于成本控制。

（4）該系統(tǒng)數(shù)據(jù)時時跟蹤，隨時提供當(dāng)時的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計、匯總，為計劃部門考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

（5）系統(tǒng)預(yù)留了人力資源、工藝工裝、機床平衡等接口，為后續(xù)企業(yè)搭建“ERP管理平臺”提前做好了準(zhǔn)備。

（6）系統(tǒng)操作簡便，便于推廣和使用。

8 結(jié)語

該計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)在公司中推廣和使用幾年來，生產(chǎn)管理成本大大降低，差錯率不斷減少。雖然企業(yè)的產(chǎn)值和產(chǎn)量比過去翻了三番，但生產(chǎn)管理人員比過去減少了一半，合同管理及執(zhí)行有序，數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時，合同履約率不斷提高，公司產(chǎn)值、產(chǎn)量及利潤每年以15%以上遞增，軟件的開發(fā)應(yīng)用使公司的生產(chǎn)管理水平跨上了新臺階。

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趙 蓮