基于WEB的小型公司任務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

　　摘要：辦公自動化是當(dāng)今公司管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，關(guān)系到公司未來一個時期現(xiàn)代化的發(fā)展方向。該文以MyEclipse6.0作為開發(fā)環(huán)境，運用Java語言進行研發(fā)；并以MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫進行創(chuàng)建和維護，完成了一個小型公司任務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶管理，任務(wù)管理，機構(gòu)管理，角色管理等功能，最大程度地提高員工辦公的效率，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
　　關(guān)鍵詞：辦公自動化；信息化；任務(wù)管理
　　中圖分類號：TP311文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)06-1339-05
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機普及率和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，以傳統(tǒng)的紙質(zhì)為媒介的工作方式和審批模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代大規(guī)模集成的工業(yè)化生產(chǎn)的新需求，實現(xiàn)這種以計算機為媒介的無紙化辦公自動化已經(jīng)是提高企業(yè)單位辦公效率、規(guī)范化管理的必然趨勢。
　　基于網(wǎng)絡(luò)的自動化辦公系統(tǒng)（OA管理系統(tǒng)）的產(chǎn)生，最大程度地提高員工辦公的效率，實現(xiàn)了企業(yè)單位辦公管理系統(tǒng)的智能化、系統(tǒng)化、信息化，這不僅解決了傳統(tǒng)管理方式所帶來的問題和滿足了企業(yè)的需求，同時也為企業(yè)在今后的擴展提供了有力的后備力量。在企業(yè)的長遠發(fā)展中有著舉足輕重的作用。
　　 1需求分析
　　1.1系統(tǒng)認識與分析
　　需求分析階段是OA管理系統(tǒng)開發(fā)最重要的階段。因為只有充分了解用戶和系統(tǒng)本身的需求后，才能夠設(shè)計出比較完善的系統(tǒng)。
　　1.2問題提出與解決方案
　　管理自動化對公司發(fā)展越來越重要，如果沒有管理自動化，就不可能有公司的現(xiàn)代化。自動化是當(dāng)代公司現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和關(guān)鍵，它主導(dǎo)著未來一個時期公司現(xiàn)代化的方向。
　　1）存在的問題：①公司任務(wù)管理仍采用人工來進行管理，弊病就是管理不科學(xué)，效率低，漏洞多；②資源配置不合理，整個過程周期長；③管理部門無法及時了解用戶的需求。
　　2）解決思路：①利用MVC架構(gòu)開發(fā)公司任務(wù)管理系統(tǒng)；②將一系列用戶需求通過系統(tǒng)反應(yīng)出來，如果用戶信息與要求不符，則會提示用戶錯誤信息，令其改正正確后方可操作；③將客戶需求與資料情況均存入數(shù)據(jù)庫中，在操作系統(tǒng)時可以動態(tài)讀取數(shù)據(jù)庫信息來達到雙向了解的目的，使整個管理過程更加科學(xué)、更加有效。
　　1.3功能需求
　　一個任務(wù)管理系統(tǒng)至少包括以下的功能：
　　1）登錄模塊：主要功能是提供用戶登錄進入系統(tǒng)。并對用戶的登錄信息進行識別，包括用戶的用戶類型與權(quán)限。
　　2）任務(wù)模塊：主要是實現(xiàn)對辦公過程中的任務(wù)提交，以及公文的流通傳送保存等。比如工作總結(jié)的上交上級管理人員、工作任務(wù)的下發(fā)等公文傳送，提供任務(wù)的發(fā)布、監(jiān)控和反饋，可以把安排給你的任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)其他人處理，還可對任務(wù)附加附件，便于資料的查找。
　　3）機構(gòu)管理模塊：主要實現(xiàn)用戶的部門分數(shù)。例如分公司人員的所屬機構(gòu)等。4）用戶模塊：主要實現(xiàn)用戶的創(chuàng)建，以及用戶的權(quán)限分配和管理。
　　 2系統(tǒng)的功能設(shè)計
　　 2.1設(shè)計策略
　　遵循軟件軟件工程原理及方法，采用模塊化和復(fù)用設(shè)計策略。
　　1）模塊化策略：系統(tǒng)面向三個層面的用戶（普通用戶、普通管理員和超級管理員），用戶執(zhí)行操作和界面各有不同，為了保證系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)安全，也提高了模塊間的獨立性，減少藕合程度，必須進行有效地系統(tǒng)分割。
　　2）復(fù)用策略：在涉及到業(yè)務(wù)邏輯與底層數(shù)據(jù)庫操作時將貫徹軟件復(fù)用的策略，對公共功能和關(guān)鍵操作進行抽象成操作類，從而提高業(yè)務(wù)部件的可復(fù)用性。
　　2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
　　2.2.1任務(wù)管理流程圖
　　業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員分析出系統(tǒng)工作過程。如圖2所示的目標(biāo)系統(tǒng)流程圖，其形象地反映了系統(tǒng)的任務(wù)執(zhí)行。
　　任務(wù)管理系統(tǒng)是一個針對中小型企業(yè)的辦公自動化進行管理的系統(tǒng)，或者可以直接稱之為一個在任務(wù)管理信息平臺，其功能是實現(xiàn)任務(wù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其業(yè)務(wù)流程如圖1：
　　
　　圖1任務(wù)管理系統(tǒng)流程圖2.2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖
　　圖2顯示了公司任務(wù)管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖，它表明，系統(tǒng)從用戶接受基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過系統(tǒng)處理后把相關(guān)的任務(wù)進行執(zhí)行；
　　
　　圖2任務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖2.2.3功能設(shè)計概述
　　OA自動化辦公管理系統(tǒng)的主要目的是有效提高辦公效率和質(zhì)量、輔助辦公決策、實現(xiàn)無紙化辦公。
　　為了解決問題，滿足用戶的需求，該系統(tǒng)項目將從實際、方便的角度出發(fā)，系統(tǒng)的默認角色有兩個：超級管理員和普通用戶。其中，超級管理員具有所有的操作權(quán)限，新創(chuàng)建的普通用戶只有我的任務(wù)和任務(wù)管理這兩個菜單可見，你可以通過創(chuàng)建新的角色來給用戶增加權(quán)限。
　　所以，基于以上兩種不同類型的用戶，該系統(tǒng)給予分配不同的權(quán)限，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的不同權(quán)限進行判斷是否可以訪問的某頁面，并且提供不同的系統(tǒng)菜單。它們都是基于在同一個數(shù)據(jù)庫上所進行的操作，所以它們之間也相互聯(lián)系，相互影響。因此，總的來說，該OA管理系統(tǒng)包括如下的功能（如圖3所示），其中每個功能模塊都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。
　　
　　圖3系統(tǒng)功能模塊圖
　　 2.2.4登錄管理設(shè)計
　　“登錄管理”功能模塊是指系統(tǒng)用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才可以登錄進入OA管理系統(tǒng)。在這部分的功能塊中，應(yīng)該要充分地體現(xiàn)系統(tǒng)的安全性，以提高整個系統(tǒng)的性能。2.2.5任務(wù)管理模塊
　　“任務(wù)管理”功能模塊用于用戶對各任務(wù)的發(fā)送、處理、提交以及轉(zhuǎn)發(fā)等操作，其中包含的子功能模塊如圖4所示。其中：1）我的任務(wù)：用于顯示用戶需要處理的任務(wù)，系統(tǒng)為用戶提供一個界面，可以查看和處理任務(wù)。2）任務(wù)管理：用于提供任務(wù)的發(fā)布、監(jiān)控和反饋，可以把安排給你的任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)其他人處理，還可對任務(wù)附加附件，便于資料的查找。
　　除此之外，還有用戶管理、角色管理、機構(gòu)管理、在線用戶及系統(tǒng)配置等，在此不作詳述。
　　
　　圖4任務(wù)模塊2.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。而數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的后臺部分的基礎(chǔ)。在OA管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作主要包括建立管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建所需要的表與字段。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建立與維護等相關(guān)操作是用MySQL來實現(xiàn)的。
　　在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計這一階段，最主要的工作是E-R圖的設(shè)計，這一階段要對需求分析中收集的用戶需求進行綜合、歸納與抽象，確定實體、屬性及它們之間的聯(lián)系，形成一個獨立于具體DBMS的概念模型。
　　用戶與任務(wù)的E-R圖，如圖5所示。從中可以清楚看出，用戶與任務(wù)是多對多的關(guān)系，這符合系統(tǒng)的實用性策略。
　　
　　 2.4任務(wù)功能實現(xiàn)
　　在實現(xiàn)過程中，對于用戶資料寫入、修改、刪除等相關(guān)操作都能簡便地、成功地運行。詳細見下面實現(xiàn)。
　　1）任務(wù)信息寫入發(fā)送：
　　準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)并保存時，會進行自動跳轉(zhuǎn)頁面，并在工作文檔列表中顯示出剛才發(fā)送成功的數(shù)據(jù)的信息。如圖6所示。
　　
　　圖6創(chuàng)建任務(wù)
　　任務(wù)編輯代碼：
　　public String editTask() {
　　taskService = new TaskService(); taskService.updateTask