供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理流程的風(fēng)險(xiǎn)控制

　　 摘 要：文章首先闡述了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的定義及業(yè)務(wù)流程，然后描述了在流程中的不確定因素，最后結(jié)合業(yè)務(wù)流程找出風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。
　　 關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理 風(fēng)險(xiǎn)控制 現(xiàn)代化企業(yè)管理
　　 中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　 文章編號：1004-4914（2012）05-279-01
　　
　　 供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始到制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。由供應(yīng)商、制造商、銷售商、最終用戶組成。
　　 供應(yīng)鏈管理是對信息流、物流、資金流通過計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制及優(yōu)化，最終使供應(yīng)鏈產(chǎn)生的總價(jià)值最大化，其目標(biāo)是每個(gè)運(yùn)作計(jì)劃都能夠相互協(xié)調(diào)，使總成本最小化、客戶服務(wù)最優(yōu)化、總庫存最少化、總周期最短化。
　　 一、供應(yīng)鏈管理的流程
　　 供應(yīng)鏈管理分為五個(gè)流程：
　　 1.采購管理。供應(yīng)鏈采購管理的核心內(nèi)容是供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要考慮成本，同時(shí)應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信用等級、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)狀況。通過對供應(yīng)商的評價(jià)與選擇，合作關(guān)系的建立與維護(hù)，以確保在任何情況下，企業(yè)以低成本及時(shí)獲得所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。
　　 2.生產(chǎn)管理。供應(yīng)鏈的生產(chǎn)管理是生產(chǎn)商管理生產(chǎn)并協(xié)調(diào)與其他合作者之間的關(guān)系，目的是解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。主要是在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下，庫存最小。庫存是指用于將來的目的而暫時(shí)閑置的資產(chǎn)。生產(chǎn)管理的核心是減少庫存，同時(shí)又能保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行。
　　 3.銷售管理。供應(yīng)鏈的銷售管理是以客戶為中心，及時(shí)滿足客戶需要，銷售的產(chǎn)品使客戶滿意。在當(dāng)今競爭激烈、變化莫測的市場中，保持終端客戶的滿意至關(guān)重要。一般采用平衡計(jì)分卡方法，采用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的指標(biāo)，對財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長等方面來描述和評價(jià)，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，使客戶得到最好的產(chǎn)品和服務(wù)。
　　 4.信息化管理。供應(yīng)鏈的信息管理是對系統(tǒng)內(nèi)部存在和運(yùn)行狀況的不確定性的描述。如果沒有對信息的準(zhǔn)確描述，供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)就可能缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào)，難以形成一個(gè)完整的體系。有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)提供的支持，信息技術(shù)可以收集資料，加工、保存，并對其進(jìn)行分析，信息管理系統(tǒng)的采用是供應(yīng)鏈管理的必然要求，收集的信息包括企業(yè)內(nèi)部和外部的信息。信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)行關(guān)鍵是資料收集要充分，設(shè)計(jì)思路要清楚，應(yīng)對方法要靈活。
　　 5.成本管理。供應(yīng)鏈的成本是指在供應(yīng)鏈上發(fā)生的成本損耗。供應(yīng)鏈的成本管理可以說是以成本為手段的管理方法。企業(yè)可以通過獲得高層管理的支持，選擇合適的信息系統(tǒng)等途徑來降低供應(yīng)鏈的成本。
　　 二、供應(yīng)鏈流程中的不確定因素
　　 供應(yīng)鏈在正常運(yùn)行中存在一定的不確定因素，最終產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。不確定因素的來源有三個(gè)方面：（1）供應(yīng)商的不確定性。供應(yīng)商的不確定原因是多方面的，比如供應(yīng)商的生產(chǎn)發(fā)生故障導(dǎo)致供應(yīng)不足或者延遲，供應(yīng)商信用發(fā)生危機(jī)等等。（2）生產(chǎn)者的不確定性。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)者本身系統(tǒng)是否可靠。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，因?yàn)樯a(chǎn)過程的復(fù)雜多變，導(dǎo)致計(jì)劃不能完全執(zhí)行，如果計(jì)劃不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，就要對生產(chǎn)環(huán)境重新進(jìn)行預(yù)測，不可避免地導(dǎo)致實(shí)際與計(jì)劃的偏差，造成生產(chǎn)不足或過剩的風(fēng)險(xiǎn)。（3）客戶的不確定性。主要表現(xiàn)在需求預(yù)測的變化、顧客的心理和個(gè)性及購買能力的變化，這些變化容易受外界市場及個(gè)人心理的誘導(dǎo)，不確定性因素很多，在實(shí)際執(zhí)行過程中需要隨時(shí)的修正。
　　 存在不確定性就存在風(fēng)險(xiǎn)。對于任何存在不確定性的事件，正確的處理方法就是在事件的收益和人們對它的信心之間作出選擇。在手段適應(yīng)結(jié)果的過程中，對于一個(gè)一切都已“安排就緒”的世界，人們避之唯恐不及，所以理性行為竭力將不確定性降到最低限度，將風(fēng)險(xiǎn)降到可控范圍內(nèi)。不確定性能否降低取決于兩個(gè)條件，一是事件的不確定性要小于個(gè)別事件，二是不同的人群對不確定性認(rèn)識(shí)的差異。
　　 三、如何做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制
　　 風(fēng)險(xiǎn)控制是指通過對潛在意外和損失的識(shí)別、衡量和分析，以最小的成本、最優(yōu)組合對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效規(guī)避，實(shí)時(shí)監(jiān)控，以保證供應(yīng)鏈的安全、連續(xù)和高效。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，外部風(fēng)險(xiǎn)包括社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括偏離風(fēng)險(xiǎn)、中斷風(fēng)險(xiǎn)等。對供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理要經(jīng)過四個(gè)環(huán)節(jié)：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)度量、風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)控制。
　　 企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)要從以上五點(diǎn)業(yè)務(wù)流程出發(fā)，在風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中，按照內(nèi)控制度對存貨與生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、采購與付款環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)節(jié)的主要控制目標(biāo)，找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，分析業(yè)務(wù)流程中的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定出相應(yīng)的關(guān)鍵控制活動(dòng)，按照風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)結(jié)合內(nèi)控制度要求采取控制措施，從而實(shí)現(xiàn)共同防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
　　 風(fēng)險(xiǎn)控制措施從三個(gè)方面展開：
　　 1.分工。供應(yīng)鏈的信息管理以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，按照公司戰(zhàn)略實(shí)施要求，把企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等所有資源重新進(jìn)行配置，建立適合企業(yè)發(fā)展要求的組織框架。按照分工步驟，結(jié)合內(nèi)控制度，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定控制措施。
　　 2.流程設(shè)計(jì)。各項(xiàng)作業(yè)的不斷重復(fù)一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)，內(nèi)部控制根據(jù)業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行設(shè)置，通過不同的方式來控制業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。
　　 3.信息技術(shù)。內(nèi)部控制的構(gòu)成要素之一是信息和溝通，運(yùn)用信息技術(shù)將所要涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)以工作流的方式認(rèn)定，將業(yè)務(wù)循環(huán)分解成各項(xiàng)活動(dòng)，將各個(gè)活動(dòng)點(diǎn)的運(yùn)作記錄下來，進(jìn)行事后監(jiān)督，提高循環(huán)運(yùn)作的效率。
　　
　　 參考文獻(xiàn)：
　　 1.劉永勝，杜志平，肖曉娟著.供應(yīng)鏈管理
　　 2.楊芳.業(yè)務(wù)流程再造視角下的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè).北京交通大學(xué)碩士論文.2011.7
　　 （作者單位：北京匯通融業(yè)科技發(fā)展有限公司西安分公司 陜西西安 710075）（責(zé)編：若佳）