基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校勤工儉學管理系統(tǒng)設(shè)計

武美玲

摘 要：勤工儉學一直以來為各高校一些學生提供了工作機會，并能夠減輕其家庭的經(jīng)濟負擔。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為提高高校勤工儉學效率，實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，本文嘗試基于網(wǎng)絡(luò)建立起一套學生工作效果的評估機制，同時對于解決學校工勤人力資源的不足，進而提高學校綜合管理質(zhì)量和水平，有著積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：勤工儉學；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）09-0050-03

一、引言

勤工儉學是指在校學生在學校的組織指導(dǎo)下，利用課余時間或假期在校內(nèi)外通過勞動取得的合理報酬的一種社會實踐活動。 它不僅能夠減輕貧困家庭經(jīng)濟負擔，還能夠促進學生的全面發(fā)展，提高學生的綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)高校勤工儉學工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，需要在完善有關(guān)勤工儉學管理的各項規(guī)章制度上，重視勤工儉學管理工作的信息化建設(shè)，以此來保障勤工儉學工作的全面推進。本文嘗試建立起一套學生工作效果的評估機制，對解決學校工勤人力資源的不足，進而提高學校綜合管理質(zhì)量和水平，有著積極的現(xiàn)實意義。

二、技術(shù)支持

本網(wǎng)站開發(fā)使用java語言。項目使用的框架是spring+springMVC+mybatis。之所以使用springMVC，因為它比struts2效率高，最主要是因為struts2有好多的漏洞，容易受到黑客的攻擊，同時它可以集成freemark和json數(shù)據(jù)，為以后更好的擴張做準備。Mybatis是一個數(shù)據(jù)持久化層，通過它完成數(shù)據(jù)的存儲。使用它的原因是：它能很好地防止sql注入，不需要人為的防止，而且可以手動編寫sql語句，很靈活，最主要是效率高。

展示層使用html5?，F(xiàn)在好多的瀏覽器都支持html5，兼容性很好。而且它有好多的新標簽，可減少工作量。同時現(xiàn)在移動端對html5的支持也是很好的?，F(xiàn)在有很多項目的微信開發(fā)和app開發(fā)都是用html5。所以為以后手機端的開發(fā)做準備。甚至不需要再次開發(fā)，通過簡單的包裝就能完成移動端的開發(fā)。

數(shù)據(jù)庫使用mysql和mogoDB。Mysql是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)站上主要的信息都在上面存放。mogoDB存放一些不是很重要的信息，比如一些日志、評價等。

數(shù)據(jù)的檢索使用solr?，F(xiàn)在主流的檢索工具很少，luence全文檢索比較成熟。Solr現(xiàn)在也很成熟，它是基于luence的，檢索效率相當高。在百萬級的查詢條件下只需要幾秒的時間，如果是直接查詢數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可能就宕機了。它還有高亮等一些特效。使用它可以增加用戶的體驗效果。

后臺開發(fā)的管理員頁面使用easyUI的框架。它的開發(fā)效率很快，它封裝了好多插件，程序員能夠高效寫出很好的頁面，而且它的界面也很好看。

三、系統(tǒng)需求分析

1.系統(tǒng)總體需求

研究生勤工儉學管理系統(tǒng)是先進的計算機科學技術(shù)和現(xiàn)代招聘理念相結(jié)合的產(chǎn)物，通過使用此系統(tǒng)，滿足了在校求職者和招聘企業(yè)雙向的要求，同時也能夠減輕一些貧困家庭的經(jīng)濟困難，有利于培養(yǎng)研究生的創(chuàng)新能力、實踐能力以及綜合素質(zhì)。但是現(xiàn)在關(guān)于勤工儉學助學的申請，大部分高校依然采用人工管理，由于涉及大量表格的整理和備份，加上工時工資計算，導(dǎo)致效率較低，而且錯誤率極大。為了改變這一現(xiàn)狀，本研究致力于實現(xiàn)勤工儉學系統(tǒng)的計算機信息化、智能化的管理和相關(guān)數(shù)據(jù)計算。

根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)存在的各種弊端和問題，本文設(shè)計并實現(xiàn)的碩士勤工儉學管理系統(tǒng)希望能夠達到以下目標：

（1）外觀界面

總結(jié)現(xiàn)有勤工儉學系統(tǒng)外觀的優(yōu)點，界面直觀，操作簡單，避免了因為用戶誤操作等可能而導(dǎo)致輸入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，使界面具有了較強的容錯功能。

（2）業(yè)務(wù)方式

我們改進的系統(tǒng)將會改變原有的以勤工儉學為主的模式，而將更多的職責和業(yè)務(wù)方式交給碩士學生和用工單位，讓我們的新系統(tǒng)更加高效實用地運行。

（3）功能應(yīng)用

本文設(shè)計并實現(xiàn)的碩士勤工儉學系統(tǒng)符合校方學生管理體制，具有相應(yīng)接口，能對校內(nèi)學籍管理等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接；同時系統(tǒng)操作界面應(yīng)簡單明了，具有信息發(fā)布、關(guān)鍵事件提醒等人性化功能。

2.功能性需求分析

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個模塊：（見圖1）

（1）參數(shù)設(shè)置與信息查詢模塊。參數(shù)設(shè)置這一功能，能實現(xiàn)崗位開放和結(jié)束申請的時間、崗位申請對象當中貧苦生的比例等。設(shè)置完成點擊保存之后，就完成了學生對崗位申請相關(guān)要求的限制。信息查詢有學生信息查詢、崗位信息查詢、崗位分配查詢、學生評估查詢、工資表查詢。這個模塊盡可能為學生提供重要的信息，讓學生一目了然。

（2）申請模塊。崗位發(fā)布包括崗位信息發(fā)布和崗位信息查詢，崗位信息發(fā)布時需要錄入以下內(nèi)容：校區(qū)、崗位名稱、性質(zhì)、申請人、工作開始日期、工作結(jié)束日期、需求人數(shù)、使用貧困生數(shù)、計酬方式、工作時間、聯(lián)系電話、工作內(nèi)容等。需要注意的是只有符合并通過了學校審核用人單位的崗位才能允許學生進行申請，并且要求學生在特定的時間范圍內(nèi)進行時間參數(shù)設(shè)定。崗位申請表需要錄入以下信息：學號、崗位名稱、姓名、年度、性別、學年、年級、學期、院系、聯(lián)系電話、專業(yè)、可參加勤工儉學時間、班級、是否貧困生、申請理由以及備注等。同時用戶能夠查詢自己已經(jīng)提交了申請的崗位信息，系統(tǒng)也實現(xiàn)了特定時間、特定崗位等特定條件查詢。對于學生出現(xiàn)卡號掛失、維護修改等情況，卡號申請功能能夠?qū)崿F(xiàn)學生便捷匯報、實現(xiàn)一卡通等現(xiàn)代學生卡號管理。

（3）審核模塊。審核包括崗位審核、個人審核、卡號更改審核、崗位調(diào)整。勤工儉學中心通過崗位審核功能對用人單位發(fā)布的信息進行審核通過/不通過。如果勤工儉學中心通過了用人單位的崗位發(fā)布，學生就可以申請該崗位。通過個人審核功能，用人單位能實現(xiàn)對學生進行審核。在勤工儉學中心那邊，通過卡號更改審核功能可以審核卡號報失和修改等。

（4）線上面試模塊。當學生經(jīng)過崗位申請/審核之后，就要進行面試。目前面試，仍然需要學生到用工單位去面試，這樣的過程會有些繁瑣。甚至有些公司離得比較遠，即使審核通過，學生仍會放棄面試。提供線上面試，可以免除學生的這些憂患。線上面試可以通過小測試、簡單的交流和討論、視頻等進行。面試結(jié)束之后，用工部門以郵件的方式回復(fù)申請者。同時學生有權(quán)選擇是否愿意與該公司進行合作。線上面試的設(shè)計能夠節(jié)省學生和用工單位的時間，省去一些預(yù)約、車程等繁瑣程序。

（5）酬金管理模塊。酬金管理包括經(jīng)費劃撥、經(jīng)費增撥以及經(jīng)費記錄查詢等，通過審核的崗位需要通過經(jīng)費劃撥功能劃撥崗位經(jīng)費，各用人單位可以對撥款情況進行詳細查詢。傳統(tǒng)支付往往是手工計算，需要很多工作人員進行檢查核對，避免出現(xiàn)錯誤。與傳統(tǒng)勤工儉學支付手段相比，電子支付成本低，效率高，而且錯誤率低。該功能可以維護學生參加工作實習或兼職崗位酬勞的相關(guān)信息。如果用人單位進入該系統(tǒng)模塊，可以進行酬金發(fā)放和進度查詢，學生用戶進入該模塊后可以查詢酬金發(fā)放的具體信息，并可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。學生登錄該模塊點擊付款確認按鈕，工資就會到賬。

（6）學生統(tǒng)計分析/評估模塊。學生評估包括學生考勤和工作任務(wù)完成情況?？记谑枪べY發(fā)放的依據(jù)，是管理員了解學生工作情況的途徑，并能在一定程度上約束學生的工作紀律。當學生工作時，都要進行考勤記錄，如果發(fā)現(xiàn)有遲到早退的現(xiàn)象，就要扣除相應(yīng)的工資；而且在工作的同時，該模塊還會提醒學生完成工作情況，方便月底對該學生進行評估。評估模塊對學生有一個良好的啟示作用，能夠提醒學生認真工作，負有責任心、耐心，對以后的發(fā)展有更好的幫助。

（7）留言板模塊。通常學生用戶可以在網(wǎng)站發(fā)表留言或者評論。留言需要記錄留言人、留言內(nèi)容和發(fā)布時間等內(nèi)容。企業(yè)用戶可以回復(fù)留言。系統(tǒng)管理員可對這些留言、評論進行管理，并記錄回復(fù)人和回復(fù)時間及回復(fù)內(nèi)容。

四、系統(tǒng)設(shè)計

勤工儉學模塊主要包括參數(shù)設(shè)置（校方）、用人單位崗位發(fā)布、學生崗位申請、學校審核、學校酬金發(fā)放與管理、統(tǒng)計分析等幾大功能。

學生用戶在申請勤工儉學前，需要完成如表1流程：

之后學生進行勤工儉學申請并獲得相應(yīng)報酬，圖2表示其具體業(yè)務(wù)流程。

如圖2所示，詳細說明如下：

①用戶首先登入碩士勤工儉學管理系統(tǒng)。

②學生用戶首先進入勤工儉學模塊，在網(wǎng)上填寫勤工儉學申請表同時向輔導(dǎo)員遞交有關(guān)證明，所需證明材料主要包括家庭經(jīng)濟情況證明、在校期間無違紀記錄證明、在校期間學習成績優(yōu)良證明，在準備好這些之后即可提交給人單位審核。

③用人單位審核通過后，會提交至學院審核。

④學院審核通過后會將名單提交給學生處。

⑤學生處審核后會對勤工儉學的學生進行統(tǒng)一安排。

⑥學生在進行勤工儉學的過程中，勤工部門會監(jiān)督檢查、考核和評定勤工儉學學生。

⑦每月結(jié)算報酬時，首先勤工部門會到財務(wù)處領(lǐng)取《支付簽收單》并提交學生處審核。

⑧學生處審核通過后，財務(wù)處會按時發(fā)放酬金給學生。

為了具體說明這個業(yè)務(wù)使用到的模塊、模塊之間的相互關(guān)系和狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況，本文將采用泳道圖來詳細說明，參見圖3。

總結(jié)

研究生勤工儉學管理系統(tǒng)能夠完成在日常管理工作中的一些必要的功能，包括學生管理、崗位管理、學生考勤、考核及工資計算等一系列功能，解決了人工管理存在的諸多問題，如工作煩瑣容易出錯，數(shù)據(jù)的查找、存儲與統(tǒng)計不方便，并在一定程度上解決了系統(tǒng)管理員與勤工助學學生之間溝通障礙的問題。使勤工助學管理工作向自動化的方向發(fā)展，提高了系統(tǒng)管理員的工作效率，降低了工作強度。

研究生勤工儉學管理系統(tǒng)對提高高校對勤工助學的管理效率和管理水平，有著積極的推動作用。該系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，將成為高校數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，為高校管理理念的實現(xiàn)提供一個信息化的技術(shù)和服務(wù)平臺，也是實現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。

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