調教Foxmail 讓工作更輕松

對于辦公用戶而言，很多都習慣使用Foxmail、Outlook這樣的客戶端程序來處理郵件，不過在新版的Foxmail中，一些新的功能會給工作帶來更多的便利。

激活Foxmail的“后悔”功能

在郵件撰寫之后，估計大部分用戶是立即單擊“發(fā)送”按鈕，不過經常會有這樣的尷尬：忽然想到郵件有什么問題，例如忘記寫正文、沒有插入附件，甚至有時搞錯收件人……更糾結的是，這份錯誤百出的郵件，竟然可能是發(fā)往上級部門的工作郵件，而此時已經根本沒有取消的時間，難道只能打電話向對方解釋？

其實，只要將Foxmail更新至最新的083版本，那么只要進行簡單的設置，就可以激活Foxmail的“后悔”功能。

實現(xiàn)遺忘附件的自動提醒

打開系統(tǒng)設置窗口，切換到“寫郵件”設置面板，在這里可以看到“自動檢查缺失的附件”設置項。單擊“關鍵字”按鈕，隨后會彈出“檢查附件”對話框，在這里手工增加相應的關鍵詞（如圖1），保存之后即可生效。如果郵件內容包含列表中的關鍵詞，但并沒有相關的附件，那么在發(fā)送郵件時，F(xiàn)oxmail會自動發(fā)出提醒，只有確認之后才會繼續(xù)發(fā)送這份沒有附件的郵件，這樣就不會出現(xiàn)遺忘附件的馬大哈錯誤了。

發(fā)送郵件延遲1分鐘

郵件的尷尬并非僅僅遺忘附件那樣簡單，為什么不讓郵件適當拖延一些時間再發(fā)送呢？打開系統(tǒng)設置窗口，切換到“高級”設置面板，切換到“寫郵件”選項卡，在這里勾選“延遲1分鐘發(fā)送郵件”復選框（如圖2），確認之后即可生效。在撰寫郵件之后，即使立即單擊“發(fā)送”按鈕，郵件也不會立即發(fā)送。

提高Foxmail的搜索效率

Foxmail的搜索功能相當出色，不過如果經常需要進行類似的搜索，那么可以像Windows 7那樣，將搜索操作保存下來，下次直接調用，這里以Foxmail 7(build 084)版本為例。

例如我們需要針對“已發(fā)送文件夾”進行搜索。首先在搜索框按照要求完成一次搜索，建議切換到高級搜索模式進行操作，這里可以設置更多的搜索條件。待顯示搜索結果之后從“操作”下拉菜單中選擇“保存為搜索文件夾”，此時會彈出一個對話框（如圖3），如果沒有什么需要更改的話，單擊“確定”按鈕即可生效。也可以直接右擊“已發(fā)送郵件”文件夾，從右鍵菜單中選擇“新建搜索文件夾”，此時同樣會彈出該對話框，只不過需要設置搜索條件而已。

此時，在“已發(fā)送文件夾”下會發(fā)現(xiàn)剛才創(chuàng)建的搜索文件夾，以后所有符合條件的郵件都會自動被索引到這個文件夾，也就是說這里的內容會被實時更新，不再需要手工搜索，這顯然是方便多了。

快速瀏覽郵件附件

在很多人每天接收的郵件中，許多都包含了數(shù)量不等的附件，一般都是.doc或.xls格式的Office文檔，每次打開無疑浪費不少時間，而且可能還存在安全方面的隱患，其實只需要預覽其中的內容就可以了。

如果計算機上安裝了最新版本的Office 2010，在Foxmail 7主界面下可以直接預覽相應格式的附件。單擊郵件中的郵件，此時會顯示一個“預覽附件”的按鈕，如果不希望每次看到這樣的提示，可以勾選“這種類型的附件下次不再提示”復選框，然后就可以直接預覽附件的內容了，對于附件中的內容，可以進行簡單的復制操作。

為發(fā)送郵件設置后續(xù)標志

在發(fā)送郵件時，如果希望能夠在對方的郵件列表中占據(jù)顯眼的位置，讓對方一眼就看到，但總不能打電話提醒吧？其實，借助Foxmail 7的“后續(xù)標志”功能，可以為發(fā)送的郵件加上提示信息。

撰寫郵件時，單擊工具欄上的“后續(xù)標志”按鈕，從下拉菜單中選擇內置的后續(xù)標志，例如“請回復”或“請打電話”，或者也可以打開“自定義標志”對話框進行設置（如圖4），這里除了可以自定義后續(xù)標志的內容之外，還可以在指定時間對收件人進行提醒。

對方收到這份帶有后續(xù)標志的郵件之后（如圖5），不僅郵件會自動添加“重要文件”的星標，而且還會有發(fā)件人的提示信息，到達指定時間，F(xiàn)oxmail 7也會在桌面底端彈出相應的提醒。