2006年《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》開啟了基層央行內(nèi)部控制體系建設(shè)。基層央行內(nèi)審從借助“法律、法規(guī)、程序、計劃、預(yù)算、合同及內(nèi)部管理制度”開展查錯糾弊,開始關(guān)注業(yè)務(wù)流程、人員、崗位、制度和行為,圍繞“一套流程、一套制度”活動,開展“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)控活動、信息溝通和監(jiān)督”評估,從主體、目標(biāo)和過程透視組織內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)審價值鏈在遞延。
一條通向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳赜芍罚猴L(fēng)險管理的滲透
以流程描述、風(fēng)險提示、崗位整合、內(nèi)控文化探究為主旋的基層央行內(nèi)部控制建設(shè),從組織層面、業(yè)務(wù)層面、IT控制和應(yīng)用建設(shè)著手,挑起了任重而道遠的神圣使命。依據(jù)“保障組織依法、正確、有效履職,各項工作規(guī)范、有序、高效運作,資源有效利用,資產(chǎn)安全完整和信息真實可靠”的內(nèi)部控制目標(biāo),建立了與內(nèi)部控制相適應(yīng)的信息、資金和資產(chǎn)管理的組織保障和激勵補償制度,沿著“風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對”的流程,運用定性和定量法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和嚴重性,開展量化、界定和管理的探索和試點,基于風(fēng)險評估,遵循“人人管理,全員參與”的內(nèi)部控制活動與風(fēng)險管理一脈相承。將風(fēng)險置于最小容忍度的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳闶菍︼L(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對進行重新確認,對既定的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險進行評估、量化,排序剩余風(fēng)險,確定符合性測試和實質(zhì)性測試,以推動組織建立消除不可接受損失的管理制度和組織對風(fēng)險偏好的清楚表達。
一扇風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬓畔⒐蚕碇T:控制自我評估法的啟用
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷那罢?、預(yù)警和預(yù)測特征的顯現(xiàn),取決于信息資料的完整、可靠,取決于風(fēng)險監(jiān)測手段和分析水平。日前,基層央行內(nèi)審風(fēng)險監(jiān)測尚處于人工業(yè)務(wù)流程控制探索階段,通過資料報送和調(diào)閱方式獲取信息資料。《內(nèi)部審計具體準則第21號——內(nèi)部審計控制自我評估法》提供了一種有效、快捷、便利的方法,評估主體不單是內(nèi)審人員,還包括管理人員和各崗位的業(yè)務(wù)人員,評估范圍和內(nèi)容取自于組織管理層的內(nèi)在需求,遵循“崗位自評、部門測評、內(nèi)審評估并出具評估報告”的操作流程,由內(nèi)審部門牽頭,圍繞“目標(biāo)、控制、風(fēng)險和過程”出具調(diào)查問卷,召集專題討論或開展管理分析。這種皆在充分調(diào)度全員積極性,聚斂集體智慧,提高工作效率,促使內(nèi)控評估面均勻分布,評估資源有效利用,崗位分離、制約與合作進一步增進的管理工具,有助于內(nèi)審人員以合作伙伴的身份開始分析、查找差異和缺陷,發(fā)揮顧問、建議、推進和培訓(xùn)作用,基層央行內(nèi)審瞄準時機,輕輕點擊內(nèi)控自我評估,利用自身在內(nèi)部控制過程中的保障作用,策劃并演繹起“警察”、“伙伴”和“醫(yī)生”的角色。
一把開啟風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷蔫€匙:國內(nèi)、外準則學(xué)習(xí)浪潮的掀起
皆在統(tǒng)一執(zhí)業(yè)水準,認清形勢,了解現(xiàn)狀,找準目標(biāo)的全員性“學(xué)準則、找差距、推進內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展”活動,增強了基層央行內(nèi)審人員對國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架的了解,增強了對國內(nèi)內(nèi)部審計準則建設(shè)與發(fā)展的認識,增強了“根據(jù)風(fēng)險重要性水平確定審計項目優(yōu)先秩序,評估與改善組織風(fēng)險,促進價值增值”的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?;增強了對“維系內(nèi)審獨立性和客觀性的報告關(guān)系,反映內(nèi)審地位與作用的協(xié)助關(guān)系,促使被動審計向主動審計轉(zhuǎn)變的咨詢關(guān)系和能夠獲取充足信息的協(xié)調(diào)關(guān)系”的認識;增強了以準則為指南,把住時機,開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)防弊、興利和增加價值職能定位的工作信心。
拉開了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽崙?zhàn)陣勢:規(guī)章制度的全面清理
“自上而下,自下而上”的央行內(nèi)部管理規(guī)章制度全面清理工作,是對人民銀行九大區(qū)分設(shè)以來各職能部門規(guī)章制度建立、健全情況的一次全面清理,是人民銀行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷囊淮螒?zhàn)前準備。三個月的清查工作,基本厘清總行——分行——中心支行——縣支行這條主干線上的規(guī)章制度,使基層內(nèi)審人員對內(nèi)設(shè)職能部門及組織整體制度建設(shè)構(gòu)架有一全盤性的了解,掌握了“保留、廢止、應(yīng)建和修繕”內(nèi)部管理制度的第一手資料。內(nèi)控制度建設(shè)屬于內(nèi)部控制活動范疇,也是風(fēng)險評估的主要內(nèi)容,通常按規(guī)章制度健全、較健全和不健全,結(jié)合行為人的執(zhí)行情況,采用定性文字描述法界定風(fēng)險等級,確定控制重點。內(nèi)控制度的建立與健全性是各類審計項目的“必修課”,制度清理工作是內(nèi)審人員對各業(yè)務(wù)流程和制度的一次重溫,是對非現(xiàn)場審計信息資料偏差的一次修正,是對內(nèi)審依據(jù)庫的一次增刪,是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙圏c基地選擇的一次契機同時,也是對內(nèi)審人員流程嫻熟度、制度知曉度的一次檢驗。
一次風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶崙?zhàn)演練:感受風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/p>
統(tǒng)一的審計方案撩開了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬌衩氐拿婕?,業(yè)務(wù)風(fēng)險控制流程圖、內(nèi)部管理制度、上次內(nèi)審結(jié)論、整改匯報、專業(yè)檢查和績效考評等信息資料成了基層央行內(nèi)審人員手上轉(zhuǎn)動的“魔方”,經(jīng)驗、判斷、典型案例與問題頻點的“記憶”發(fā)揮得淋漓盡致,一張靈活表述各類風(fēng)險發(fā)生可能性和嚴重性,集結(jié)內(nèi)審小組集體智慧的風(fēng)險熱圖操縱著風(fēng)險評估全程,概率論和線性代數(shù)縮短了理論與實踐的間距,一滴滴汗水灑在一組組權(quán)重、賦值和數(shù)據(jù)換算上,感受著定性描述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的神奇過程。驗算,推理,再驗算,再推理,結(jié)識了富有決策性的多目標(biāo)、多標(biāo)準兩兩比較的層次分析法,耳熟能詳?shù)氖S囡L(fēng)險魔幻般的成了預(yù)警數(shù)據(jù)和圖表。職業(yè)謹慎與專業(yè)判斷即將與實際對接這一瞬間,基層央行內(nèi)審人員懷著一分新奇、一分喜悅,將小小戰(zhàn)果翔實記錄,圈出現(xiàn)場審計作戰(zhàn)重點、作戰(zhàn)策略,嫻熟駕馭起符合性測試和實質(zhì)性測試,感受風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬵A(yù)警的奏效性。聯(lián)系、全面、發(fā)展地看待問題的主要方面和次要方面,從行為、過程、目標(biāo),分析原因,剖析現(xiàn)象,一份載著決策建議與意向,載著全體內(nèi)審小組共同心聲的審計報告,亟待組織領(lǐng)導(dǎo)層的裁決。從未有過的期盼和擔(dān)憂,纏繞著業(yè)已圓滿完成實戰(zhàn)演練的基層央行內(nèi)審人員,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫸丝谇爸玫臒o限魅力,尚鎖在內(nèi)審供給與組織內(nèi)需是否均衡,內(nèi)審成果是否認可等一系列思索上。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃艚o我們的深思:總結(jié)、完善和提高
實戰(zhàn)演練開啟了基層央行現(xiàn)代內(nèi)審監(jiān)督體系新紀元,使基層央行內(nèi)審看到了從演練嘗新,到試點基地開辟,再到典范推廣過程中的機遇與挑戰(zhàn),切身感到內(nèi)審職能地位正漸入評價和改善風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理程序的效果上,開始應(yīng)用現(xiàn)代內(nèi)審理論,踐行“為組織價值和改善組織運營,幫助組織實現(xiàn)即定目標(biāo)”這一神圣使命,以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)的內(nèi)審計劃編制這一承諾即將有痕兌現(xiàn)。
顯然,經(jīng)驗總結(jié)與交流是最有效的平臺。基層央行內(nèi)審應(yīng)依據(jù)《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》中的風(fēng)險類別界定和描述,記錄與保存風(fēng)險量化實踐操作過程的每個細節(jié)和理由,利用內(nèi)審項目整改臺賬跟蹤法,監(jiān)測評估效應(yīng),修正風(fēng)險級別,累積工作經(jīng)驗,為制定和出臺富有央行職能與業(yè)務(wù)特色的風(fēng)險量化評級標(biāo)準、操作流程和制度提供有參考的建議。
那么,宣傳、引導(dǎo)理解與認識應(yīng)是全面鋪開風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜钣辛Φ闹?。基層央行?nèi)審應(yīng)將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙?、目?biāo)、步聚、現(xiàn)實意義與作用,采用適當(dāng)?shù)男麄髅浇?,讓領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和操作人員了解當(dāng)下和今后內(nèi)審工作重心和轉(zhuǎn)型方向,減少風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙圏c期的冷漠和消極應(yīng)對,增添風(fēng)險管理和內(nèi)部控制積極元素。力爭試點一個,成熟一個,帶動一片,從單一業(yè)務(wù)到組織層面,從單一試點單位到一級內(nèi)審監(jiān)督層面,形成層層監(jiān)督、逐級反映的風(fēng)險評估預(yù)警體系。
學(xué)習(xí)與實踐多種評估方法是推進風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜呦虺墒斓目旖葜畯??;鶎友胄袃?nèi)審演練的方法屬于流程分析法,這種方法是利用業(yè)務(wù)流程控制圖,灌注了風(fēng)險熱圖,層次分析法的機理,運用調(diào)查法,檢查表法、因素分析法和小組分析法得出風(fēng)險評估結(jié)論,確定審計重點,是日前啟用較廣、易于掌握的一種?;鶎友胄袃?nèi)審應(yīng)熟悉、優(yōu)化,靈活應(yīng)用,避免人為、主觀意向因素存在,此外,還應(yīng)積極學(xué)習(xí)和了解風(fēng)險管理常用技術(shù)方法,如:蒙特卡羅方法、關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)管理和壓力測試等方法,開展實證研究和驗證,歸納總結(jié)出適合基層央行各類業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險預(yù)警方法。
自我完善和提高是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膬?nèi)在所需。從風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷氖占Y料、整理資料、分析資料、記錄或報告評估、擬定審計計劃與方案、實施現(xiàn)場審計、出具審計報告和后續(xù)跟蹤八個完整步聚中,洞悉基層央行非現(xiàn)場審計操作流程和報送制度建立與規(guī)范的必需,內(nèi)控自我評估考核機制創(chuàng)建的必要,非現(xiàn)場審計信息系統(tǒng)開發(fā)的美好前景與藍圖,團隊建設(shè)的重要性及人員培訓(xùn)的緊迫感?;鶎友胄袃?nèi)審應(yīng)充分利用現(xiàn)有大監(jiān)督工作機制,填補風(fēng)險管理委員會和內(nèi)控評估領(lǐng)導(dǎo)小組工作職能,建立信息聯(lián)絡(luò)員制,加強溝通、協(xié)調(diào)和報告關(guān)系。從內(nèi)審工作質(zhì)量控制流程和內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力考核方面加固“報告風(fēng)險”和“道德風(fēng)險”防線。有擇重地介紹風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬒嚓P(guān)聯(lián)的軟件和分析工具增強內(nèi)審人員的理性認識,啟發(fā)創(chuàng)新思維,跟進業(yè)務(wù)和規(guī)則。
(作者單位:中國人民銀行江西上饒市中心支行)