2010年12月中辦、國辦印發(fā)的《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》(中辦發(fā)[2010]32號,以下簡稱《規(guī)定》),成為國內(nèi)各大媒體的焦點。《規(guī)定》提出,有關部門應將審計結果作為考核、任免、獎懲被審計領導干部的重要依據(jù),標志著領導干部經(jīng)濟責任審計制度的建立和完善。審計結果運用與審計評價體系的完善將是新形勢下高校貫徹執(zhí)行此文件精神的重點。
一、目前高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計存在的問題
(一)宣傳力度不夠,認識不到位。
由于宣傳不夠,部分干部對經(jīng)濟責任審計工作的認識尚不到位。前不久,有一項經(jīng)濟責任審計工作,審前要張貼《審計通告》,被審計人員怕這樣對他名譽造成不利的影響。經(jīng)研究,就張貼在七樓的偏避角落。這樣審計工作就得不到社會各界的監(jiān)督。
(二)經(jīng)濟責任審計工作滯后,制約了審計成果的利用轉化。
目前高校經(jīng)濟責任審計大部分屬于離任審計,還未開展任中審計。這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉化,有一定的滯后性,難以達到審計應有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權威性。
(三)時間跨度長,審計人員較少,任務繁重,審計質(zhì)量難以保證。
在經(jīng)濟責任審計時,要對被審計人整個任期進行審計,少則兩三年,多則三五年,有的時間甚至更長。由于時間跨度長,業(yè)務量大等原因,加之審計時間短、審計人員數(shù)量少等因素限制,不可能審計得過細,難以保證審計質(zhì)量。
(四)有關部門配合脫節(jié)。
如果沒有建立經(jīng)濟責任審計聯(lián)系制度,往往導致組織、人事、財務、監(jiān)察等部門配合脫節(jié),工作中容易互相推諉或不予配合,影響經(jīng)濟責任審計工作的開展。
(五)審計評價尺度難把握。
1.審計評價缺乏標準和依據(jù)。審計評價是經(jīng)濟責任審計報告的核心內(nèi)容,委托部門和審計對象對此都十分關注。審計評價指標和標準體系未能建立,審計人員在審計評價過程中缺乏標準,比如對重大經(jīng)濟事項、重大經(jīng)濟損失的判斷標準不一致,對審計責任大小的評判就難免存在偏差。
2.經(jīng)濟責任審計對象種類的復雜性,給審計評價帶來困難。高校經(jīng)濟責任審計對象的種類非常復雜,涉及學校各職能部門、院系所、教輔單位和附屬醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟運行模式的單位。有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟責任,審計對象種類的復雜性及經(jīng)濟責任不明確均給評價帶來困難。
(六)審計結果利用不透明。
經(jīng)濟責任審計能否發(fā)揮應有的作用,關鍵在于審計結果的利用是否及時。目前,經(jīng)濟責任審計大多由組織部門委托,審計結果只對他們負責,經(jīng)濟責任審計結果報告未歸入被審計領導干部本人檔案,也未將審計結果進行公示,審計結果不公開、不透明,審計影響限定在被審計單位和部分領導這一小圈子里,不利于教職工的監(jiān)督。
(七)經(jīng)濟責任審計內(nèi)涵的加大與審計人員的知識結構產(chǎn)生矛盾。
隨著高校辦學自主權的擴大,高校擁有了越來越多的融資渠道,高校經(jīng)濟責任審計任務日益加重。經(jīng)濟責任審計內(nèi)容涉及財務、基建、大額專項資金、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤社會化、科研經(jīng)費管理、高校收費、貸款、社會捐資助學、國家“兩獎一助”獎學金、各項資金管理等經(jīng)濟行為,需要對經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟管理水平、工作業(yè)績、決策水平、管理能力、廉政情況等作出全面的定量或定性評價。審計業(yè)務內(nèi)容的廣泛與審計人員的知識結構產(chǎn)生矛盾。
二、探索和完善適合高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作的對策
(一)加大審計宣傳力度,正確認識高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計。
學校領導要高度重視經(jīng)濟責任審計工作,協(xié)調(diào)校內(nèi)組織、人事、審計、財務、紀檢監(jiān)察等部門之間的配合與協(xié)作關系;教職工正確理解經(jīng)濟責任審計行為,這要求審計人員在實施審計前,在相關的會議及發(fā)放審計通知時進行必要的審計基礎知識的宣傳。還可利用審計處的網(wǎng)站,將審計的常用知識進行必要的宣傳。讓更多的人了解審計對象、程序及目的。
(二)審計關口前移,在原來以屆滿(離任)審計為主的基礎上,大力推進任中審計。
按照中央要求,審計署2009年和2010年審計的37名省部級領導干部中,有33名是任中審計。高校也應將目前審計的關口前移,在原來以屆滿(離任)審計為主的基礎上,大力推進任中審計。通過任中審計,可以幫助該校領導干部及時糾正問題,有效避免小問題變大而無法改正。
(三)建立高校經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,制定審計工作年度計劃,突出審計重點。
加強部門協(xié)調(diào)和配合應建立并完善經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,要求有關職能部門在審計計劃、組織實施和成果運用等環(huán)節(jié)上相互支持,明確各有關部門的責任、分工和程序。高校經(jīng)濟責任審計必須堅持“全面審計,突出重點”的方針。明確審計的范圍和內(nèi)容,將有限的審計資源用在“刀刃”上。
(四)規(guī)范審計評價行為,建立科學的評價體系。
經(jīng)濟責任審計評價對審計結果的正確運用起到至關重要的作用。
1.明確經(jīng)濟責任考核指標和評價標準。干部經(jīng)濟責任考核指標和評價標準既是干部履行經(jīng)濟責任的行動指南,也是經(jīng)濟責任審計的直接依據(jù)。組織人事、審計、財務、紀檢監(jiān)察等部門結合學校實際進行崗位分析,圍繞事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟決策、財務管理、廉政建設等問題,分別研究制定各領導崗位的經(jīng)濟責任考核指標和評價標準,使干部履責有方向、責任審計有依據(jù)。
2.規(guī)范審計評價行為:一是對不同審計對象,確定重點評價內(nèi)容。高校組織機構比較復雜,因此審計評價的重點也應有所不同。對不同部門(單位)的審計對象,在領導干部對本部門(單位)財務收支的真實性、合法性,領導干部應遵守廉政條例等方面是一致的,但對有經(jīng)濟管理目標和僅有教學科研行政管理職能的院系領導,經(jīng)濟責任評價的重點有較大差異。二是對重大問題或政策性較強的復雜情況,堅持做到集體討論定性,從而有效降低審計風險,確保審計質(zhì)量。
3.建立科學的經(jīng)濟責任評價體系。在目前尚無規(guī)范的評價指標和評價標準的情況下,審計評價應注意以下三點:一是緊扣該領導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責任進行評價;二是客觀明確地界定該領導干部應負的責任,對于和財務收支無關及尚未查清的問題,以及不好定性的問題,可通過適當?shù)姆绞较蛴嘘P部門反映、咨詢,必要時要向學校經(jīng)濟責任聯(lián)席會議小組提交書面報告,而不宜直接進行評價;三是要考慮影響領導干部業(yè)績和責任的各種因素,在評價時據(jù)實寫明相關的具體情況,對于事實不清、審計證據(jù)不充分或擬移交的事項不納入評價。
(五)建立落實審計意見和正確運用審計成果的有效運行機制。
1.高校應制定落實審計意見和正確運用審計成果的各項制度:一是審計結果綜合報告制度。高校審計處應在每年年底前將審計結果進行歸納、總結,形成審計結果綜合報告,向經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議報送。二是審計結果運用反饋制度。紀檢、監(jiān)察、組織、人事、審計等部門運用審計結果情況,要在收到審計結果報告3個月內(nèi)向經(jīng)濟責任聯(lián)系會議報告。三是審計結果執(zhí)行整改督查制度。紀檢、監(jiān)察、組織、人事、審計等部門應督促被審計對象及所在部門(單位)在規(guī)定時間內(nèi)整改落實審計意見。四是審計結果運用情況檢查制度。經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議對審計結果運用情況進行檢查,了解審計結果運用情況及存在問題。
2.高校應從審計結果運用方式、公示制度幾方面來完善經(jīng)濟責任審計結果的運用制度:一是對審計結果的運用要講究方法、區(qū)別對待,慎重確定使用方式。逐步在全校范圍內(nèi)公布審計結果,充分發(fā)揮廣大師生的監(jiān)督作用。二是將經(jīng)濟責任審計與干部任職公示制度有機結合起來,將審計結果納入干部任職公示的內(nèi)容。三要根據(jù)《規(guī)定》,將審計結果作為考核、任免、獎懲被審計領導干部的重要依據(jù),經(jīng)濟責任審計結果報告應當歸入被審計領導干部本人檔案。
(六)加強內(nèi)審隊伍建設。
審計人員應加強對最新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)進行學習,更加準確的把握政策界限。同時與兄弟院校進行經(jīng)驗交流,以促進審計工作更上一個臺階。
總之,探索和完善適合高校校情的內(nèi)部經(jīng)濟責任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務。
(作者單位:井岡山大學)