電視媒體單位作為財(cái)政撥款的事業(yè)單位,會(huì)計(jì)核算職能一般僅限于按照預(yù)算進(jìn)行收支結(jié)算,而不注重成本效益。隨著現(xiàn)代化媒體多樣化的迅猛發(fā)展,越來越多的電視人感受到行業(yè)內(nèi)部競爭和外部市場沖擊所帶來的壓力,投入與產(chǎn)出,成本與效益已逐漸成為電視媒體單位中財(cái)務(wù)部門和高層關(guān)注的重點(diǎn)。
一、電視媒體單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
電視媒體單位本身是一個(gè)以宣傳為主的事業(yè)單位,但隨著市場經(jīng)濟(jì)大潮的涌入,現(xiàn)在的電視媒體單位已逐步演變成一個(gè)大投入、大產(chǎn)出的特殊行業(yè)。在財(cái)務(wù)管理方面,電視媒體單位并沒有因?yàn)榄h(huán)境和事業(yè)結(jié)構(gòu)的變化而發(fā)生改變,一直沿用事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,為了管理需要,各個(gè)電視媒體單位都會(huì)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,制定一套自己需要的財(cái)務(wù)管理辦法,包括預(yù)算管理、成本核算等等。由于電視系統(tǒng)沒有一套屬于自己的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理體系,因此,眾家電視媒體單位的管理模式是百家爭鳴,各自為政。但盡管這樣,電視媒體單位的財(cái)務(wù)管理還是處于事后反映,很難做到事前的規(guī)劃與控制。
1.成本意識(shí)落后,節(jié)目生產(chǎn)沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀拘б嬖u(píng)估體系。有的電視媒體單位雖然意識(shí)到成本管理的重要性,但在實(shí)際操作中,卻把成本管理演變到簡單的費(fèi)用控制,這種單純的開支算賬方式,并沒有對(duì)節(jié)目生產(chǎn)進(jìn)行成本效益評(píng)估,在市場上并沒有競爭力。
2.資產(chǎn)管理薄弱,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)決定了成本信息的失真。電視媒體單位是一個(gè)重裝備的單位,一般一個(gè)省級(jí)電視媒體單位,其固定資產(chǎn)投入每年都有幾千萬元,但由于這些設(shè)備的流動(dòng)性強(qiáng),因?yàn)榧夹g(shù)更新,設(shè)備的更新淘汰率也高,管理有一定難度,導(dǎo)致一般的電視媒體單位都有“重購置輕管理”、“賬實(shí)不符”的現(xiàn)象。
此外,電視媒體單位執(zhí)行的是《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,這種環(huán)境下,做不到收入與支出在各個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行歸集與分?jǐn)?。此外,按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,其固定資產(chǎn)并不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的損耗得不到反映,這些都會(huì)導(dǎo)致成本信息的失真。
3.財(cái)政管理的影響讓財(cái)務(wù)工作重心偏離。電視媒體單位屬全額或差額撥款單位,屬各級(jí)財(cái)政部門的管轄,每年都必須向財(cái)政部門上報(bào)預(yù)算、決算報(bào)表,因此,在這種條件下,電視媒體單位的科目設(shè)置、賬務(wù)處理、報(bào)表反映都是以服務(wù)財(cái)政為目的。這種狀況下,財(cái)務(wù)部門的職能大多都在應(yīng)付財(cái)政管理,而并沒有放在提高數(shù)據(jù)分析處理質(zhì)量方面。
二、電視媒體單位成本核算的特點(diǎn)
產(chǎn)品一般分為物質(zhì)產(chǎn)品和知識(shí)產(chǎn)品,而電視媒體單位的主要產(chǎn)品——電視節(jié)目屬知識(shí)產(chǎn)品。電視節(jié)目的生產(chǎn)成本是指在制作電視節(jié)目過程中消耗的生產(chǎn)資料的價(jià)值(設(shè)備折舊、材料損耗等)和勞動(dòng)者為自己的勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益)。電視節(jié)目由于其內(nèi)容、長短、制作水平不同,其成本結(jié)構(gòu)也不盡相同。因?yàn)殡娨暜a(chǎn)品的特殊性,其成本核算也具有一定的特點(diǎn):
1.由于電視產(chǎn)品的特殊性,其成本核算的對(duì)象是藝術(shù)和技術(shù)的結(jié)合體,是人和設(shè)備統(tǒng)一體的產(chǎn)物。
2.由于電視節(jié)目的生產(chǎn)沒有固定的制作模式,可以說類型不同的電視節(jié)目其制作模式有根本的不同,有的電視節(jié)目僅僅只需要坐在機(jī)器面前剪輯完成,而有的電視節(jié)目卻需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去尋找、觀察、采訪、錄制等,因此,電視節(jié)目的成本核算也沒有固定的流程,受主、客觀因素影響比較大。
3.一般的產(chǎn)品生產(chǎn)都有其固定的周期分布在各個(gè)會(huì)計(jì)期間,但由于節(jié)目生產(chǎn)不定期,其生產(chǎn)周期也不穩(wěn)定,不能很好的進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)偱c歸集。
三、電視媒體單位成本核算的內(nèi)容
1.核算對(duì)象。一般一個(gè)電視媒體單位的成本核算對(duì)象可劃分為:
(1)一級(jí)成本對(duì)象:所屬頻道和部門;二級(jí)成本對(duì)象:所屬頻道和部門生產(chǎn)的節(jié)目。
(2)日播節(jié)目,包括新聞、資訊、廣告等,以欄目名稱為成本核算對(duì)象,按分(秒)核算。
(3)大型活動(dòng)、電視劇、專題片等以項(xiàng)目名稱為成本核算對(duì)象,按期核算。
2.核算項(xiàng)目。
(1)人力成本:單位所有人員工資、獎(jiǎng)金福利以及五險(xiǎn)一金等。
(2)節(jié)目直接成本:節(jié)目生產(chǎn)所發(fā)生的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)、維修費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、禮品、獎(jiǎng)品以及包裝宣傳等費(fèi)用。
(3)設(shè)備使用成本:包括節(jié)目制作過程中設(shè)備的損耗和節(jié)目播出的設(shè)備損耗。
(4)外購節(jié)目成本:指向外單位購置的電視劇、電影、耗材等。
(5)管理費(fèi)及稅金。
(6)其他成本:包括后勤服務(wù)部門為節(jié)目生產(chǎn)支付的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。
3.成本、費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偂9?jié)目成本費(fèi)用的歸集與分?jǐn)?,?yán)格按照收益性原則,將節(jié)目制作過程中發(fā)生的直接費(fèi)用,能夠分清成本計(jì)算對(duì)象的,直接歸集到節(jié)目制作成本,如果分不清,則圍繞節(jié)目制作所發(fā)生的間接費(fèi)用,采取內(nèi)部價(jià)格轉(zhuǎn)移,按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入節(jié)目制作成本。
在成本、費(fèi)用的確認(rèn)與歸集中,還有一個(gè)問題是確立成本與費(fèi)用的界限。參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用,一般地,與經(jīng)營有關(guān)的直接材料、人員工資和其他直接支出或制造費(fèi)用均列入產(chǎn)品成本;為組織、管理日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用可列入管理費(fèi)用;為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用列入銷售費(fèi)用;為籌資等發(fā)生的費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。例如,電視臺(tái)備個(gè)欄目每期都有直接制作費(fèi)用,這些應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本,而辦公室發(fā)生的辦公費(fèi)應(yīng)列入管理費(fèi)用。
四、我國電視媒體單位實(shí)行成本管理的建議
1.建立配套的內(nèi)部控制制度。
通過內(nèi)部控制制度使單位內(nèi)部部門和人員在明確分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和制約。根據(jù)目前廣播電視行業(yè)的特點(diǎn),對(duì)其建立一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度主要有以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)人的控制。對(duì)人的控制主要包括對(duì)人員道德素質(zhì)和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制。其關(guān)鍵點(diǎn)是:根據(jù)崗位的要求不同來安置不同學(xué)歷、職稱的人員。
(2)對(duì)職務(wù)的控制。對(duì)職務(wù)的控制主要包括對(duì)不相容職務(wù)分離等。其內(nèi)容主要是:將不相容職務(wù)分開管理,做到錢物與賬、審批與執(zhí)行、監(jiān)督與執(zhí)行等職務(wù)的分離;此外,定期調(diào)整相關(guān)職務(wù)的人員。
(3)對(duì)信息質(zhì)量的控制。對(duì)信息質(zhì)量的控制主要包括對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)及其信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。其要點(diǎn)是:根據(jù)會(huì)計(jì)法等法規(guī)建立完善的會(huì)計(jì)制度;建立嚴(yán)格有效的會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理制度。
2.實(shí)施全面預(yù)算管理。
對(duì)電視媒體單位來說,考核成本是在一個(gè)時(shí)期內(nèi)對(duì)成本的一個(gè)相對(duì)靜態(tài)的制約,預(yù)算管理可以對(duì)成本管理進(jìn)行補(bǔ)充,并通過調(diào)整預(yù)算而達(dá)到對(duì)成本的動(dòng)態(tài)制約。全面預(yù)算管理不僅可以把全部的收支納入預(yù)算,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)金的集中與控制,更重要的是從投入產(chǎn)出效益合理化和最大化的角度去規(guī)劃單位資金的使用。
3.建立配套的創(chuàng)新和激勵(lì)考核機(jī)制。
無論是成本管理還是預(yù)算管理,創(chuàng)新和激勵(lì)機(jī)制都是其關(guān)鍵,電視媒體單位要競爭,樹品牌,培養(yǎng)核心競爭力,就必須花費(fèi)心思去突破。在我們創(chuàng)新和激勵(lì)機(jī)制,其導(dǎo)向必須緊貼市場,通過優(yōu)勢和風(fēng)險(xiǎn)分析,宏觀導(dǎo)向和微觀設(shè)計(jì),保證成本開支的合理,并能有效的激勵(lì)成本使用者。
總的來說,激勵(lì)考核機(jī)制是成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),它不僅能讓財(cái)務(wù)管理部門對(duì)比對(duì)成本的差異,分析原因,尋求解決辦法,還能體現(xiàn)各個(gè)成本責(zé)任中心的成績。有效的激勵(lì)考核機(jī)制可以強(qiáng)化全員成本意識(shí),實(shí)現(xiàn)人人注意節(jié)約成本,個(gè)個(gè)當(dāng)家作主人,把單位的事情當(dāng)做自己的事情去辦,從而實(shí)現(xiàn)用最低的采制成本去獲取最高的收視和廣告效益,提高電視媒體單位的投入產(chǎn)出比。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
因?yàn)闅v史原因,電視媒體單位的財(cái)務(wù)人員大多都是老財(cái)務(wù),而且一直都是在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的環(huán)境下成長、發(fā)展起來。隨著近十年媒體的高速發(fā)展,原有的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)承擔(dān)了較為繁重的的任務(wù),大家已沒有精力去接受和突破新的理念,而成本核算這種新的管理體系又對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,因此,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),吸收新生力量,全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)對(duì)電視媒體單位的發(fā)展也是刻不容緩的大事。
(作者單位:江西省電視臺(tái))