李金華審計(jì)長提出了“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)資格”。懷著對學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的渴求,2000年4月,從辦公室轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)科室時(shí),我毫不猶豫地選了經(jīng)貿(mào)科,因?yàn)榻?jīng)貿(mào)科的審計(jì)對象為企業(yè),計(jì)算機(jī)審計(jì)水平也是我局最高的。到經(jīng)貿(mào)科的第一件事就是整理某供電公司審計(jì)的檔案,雖然之前對計(jì)算機(jī)審計(jì)的作用有所了解,但依然被震撼了一把,這個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場審計(jì)僅用了兩天時(shí)間,利用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在一個(gè)下午加一個(gè)晚上的時(shí)間,就查出了可收繳違規(guī)資金200多萬元。這更加堅(jiān)定了我盡快掌握這門技術(shù)的決心。2011年7月,我有幸參加了審計(jì)署舉辦的第三十一期計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn)班,通過三個(gè)月艱苦的學(xué)習(xí),順利通過考試?;仡櫿麄€(gè)學(xué)習(xí)過程,感受頗深,啟發(fā)亦多,尤其對計(jì)算機(jī)審計(jì)也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
一、“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)”正向“計(jì)算機(jī)審計(jì)”過渡?!坝?jì)算機(jī)輔助審計(jì)”與“計(jì)算機(jī)審計(jì)”看似相近,卻有著本質(zhì)的區(qū)別?!坝?jì)算機(jī)輔助審計(jì)”一般指把計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的輔助工具,來提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。而“計(jì)算機(jī)審計(jì)”是指結(jié)合審計(jì)實(shí)施過程,以被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和底層數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)為切入點(diǎn),在對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查測評的基礎(chǔ)上,通過對底層數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、清理、驗(yàn)證,形成審計(jì)中間表,并且運(yùn)用查詢分析、多維分析、數(shù)據(jù)挖掘等多種技術(shù)等方法構(gòu)建模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)趨勢、異常和錯(cuò)誤,把握總體、突出重點(diǎn)、精確延伸,從而收集審計(jì)證據(jù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)方式?!坝?jì)算機(jī)審計(jì)”是繼“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)”后審計(jì)人員爭相攀登的又一座新高峰。
二、學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要性、必要性和緊迫性。作為經(jīng)貿(mào)科審計(jì)人員的我,主要面對的審計(jì)對象是企業(yè),對于計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要性、必要性和緊迫性尤其有深刻的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在的財(cái)政、稅務(wù)、社保、電力等各部門、各行業(yè)開始廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理,國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化日漸普及。面對被審計(jì)單位的海量數(shù)據(jù),如果還是靠傳統(tǒng)手工查賬的方法去審計(jì),審計(jì)人員既難以查出大問題,也沒有那么多的人力和精力。而且在會(huì)計(jì)信息電子化發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)作假和犯罪,只具有傳統(tǒng)查賬手段的審計(jì)人員,難以揭露電算化條件下的經(jīng)濟(jì)犯罪和會(huì)計(jì)信息失真的問題。審計(jì)對象的電子化、信息化,要求審計(jì)手段也必須電子化、信息化,否則,我們審計(jì)人員面臨著進(jìn)不了門、打不開賬的無奈局面,有失去審計(jì)資格的巨大執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。只有掌握了計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),并與財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)相結(jié)合,真正做到學(xué)以致用,通過在不斷解決審計(jì)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題的過程中提高自己,才能保證我們在審計(jì)工作中的審計(jì)職能不弱化,審計(jì)戰(zhàn)斗力不退化。
三、參加計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn)的一點(diǎn)心得。審計(jì)署中級(jí)培訓(xùn)班被業(yè)內(nèi)稱為“魔鬼訓(xùn)練營”,想要順利通過,拿到審計(jì)長親自簽發(fā)的合格證書并不是件容易的事,要注意學(xué)習(xí)方法和合理的時(shí)間安排:一是當(dāng)天知識(shí),當(dāng)天消化。中級(jí)培訓(xùn)班的課程安排是每周上六天課,休息一天,信息量大,節(jié)奏很快,所以上課一定要認(rèn)真聽認(rèn)真記,當(dāng)天學(xué)的知識(shí)爭取當(dāng)天消化,否則影響后面知識(shí)的理解,容易造成惡性循環(huán),一步跟不上,步步跟不上,最終灰心放棄;二是疑難疑問,及時(shí)搞懂。有疑問一定要及時(shí)搞清楚。因?yàn)閷W(xué)的都是新知識(shí),而且進(jìn)度快,上課時(shí)可能有聽不懂、沒聽清、有疑問的地方,這時(shí)候要及時(shí)地問,可以問同學(xué),也可以在晚自習(xí)時(shí)問學(xué)校安排的輔導(dǎo)員,不能耽擱,否則,問題會(huì)越積越多;三是堅(jiān)持跟進(jìn),不要放棄。有時(shí)候有些課程聽不太懂也不要緊,可以先放一放,堅(jiān)持跟進(jìn),隨著后面學(xué)習(xí)的深入,前面的內(nèi)容慢慢地也就懂了。一定要堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持;四是把握重點(diǎn),勤學(xué)多練。雖然培訓(xùn)的根本目的是掌握知識(shí),但考試通過卻是每個(gè)人的首要任務(wù)。考試分三天,前兩天是上機(jī),最后一天是筆試,一般來說筆試沒有太大問題,關(guān)鍵是上機(jī),上機(jī)考試的內(nèi)容多,時(shí)間緊,所以老師上課的練習(xí)題不僅要會(huì),而且速度要快;五是合理安排,松緊有度。中級(jí)培訓(xùn)班給每個(gè)人的壓力都是很大的,適當(dāng)?shù)膲毫κ潜匾?,但過猶不及,壓力太大容易焦躁,影響心情和睡眠,畢竟70多天的學(xué)習(xí)是要靠一天一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)地學(xué)過來的,保持良好的心態(tài)和科學(xué)的作息時(shí)間也是學(xué)好知識(shí)和考試通過的保障。
四、學(xué)以致用,熟能生巧。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助審計(jì)工作,這是計(jì)算機(jī)審計(jì)的核心,也是計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)的初衷,今日學(xué)業(yè)的完成并不等于任務(wù)的結(jié)束,毛澤東曾說“讀書是學(xué)習(xí),使用也是學(xué)習(xí),而且是更重要的學(xué)習(xí)”,所以許多知識(shí)還有待于在實(shí)際工作中不斷鞏固、消化、應(yīng)用并豐富。在實(shí)際工作中,我將不放過任何使用計(jì)算機(jī)審計(jì)的機(jī)會(huì),把所學(xué)的知識(shí)帶到審計(jì)實(shí)踐中去,發(fā)揮作用,并不斷提高操作技能,使自己成為優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)審計(jì)人才,為審計(jì)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(作者單位:上饒市審計(jì)局)