趙啟民:于細微處深藏記憶

　　檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務，替未來著想的崇高事業(yè)。近年來，濟南市檔案局(館)與度重視檔案保管工作，對濟南經(jīng)濟、社會發(fā)展作出了突出的貢獻。10月1日小清河主城區(qū)段試運行一項和3通航，濟南市檔案局(館)提供的一組珍貴的歷史照片呈現(xiàn)在世人面前。那斑駁的光影中。折射出的不僅僅是歷史的痕跡，更投射出濟南市檔案局(館)的勞動成果，濟南市檔案局(館)是如何將這些歷史資料保存得完好無缺的?做了哪些重點工作，取得了什么樣的成果?帶著這些問題，我們采訪了濟南市檔案局(館)　局長趙啟民。
　　曾經(jīng)讀過一首詩，是這樣描寫檔案工作的：“這是一方神奇的土地，儲存了人類所有的記憶。昨天的風雨在這里凝聚成經(jīng)卷，昨天的雷霆在這里裝幀成書籍。今天的大廈在這里破土奠基，今天的太陽在這里冉冉升起?！睓n案工作既是對歷史的深刻見證，又飽含著對未來的無限憧憬。
　　起初，檔案管理在我的腦海里無外乎資料的搜集、整理、保管等一系列瑣碎的工作。直至聽到濟南市檔案局(館)局長趙啟民的一席詳實而又細致的介紹才讓我頓悟，原來檔案工作遠不止如此。
　　自古至今，信息知識的積累和遺傳都是人類歷史的長河中濃墨重彩的一筆。從遠古時代的刻木，結(jié)繩，到后來的石刻，圖畫，文字符號，再發(fā)展到以后的影像、計算機技術(shù)等手段，人類依附各個時期生產(chǎn)力水平和掌握的技術(shù)知識，形成了人類腦外存儲信息的系統(tǒng)，突破了原始社會靠手勢，聲音，動作對信息知識的“言傳身教”形式。不僅是信息記錄的方法技術(shù)的不斷發(fā)展，同時也見證了時代的進步。
　　通過千百年來的信息傳播的改進創(chuàng)新，人類的物質(zhì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的不斷突飛猛進，經(jīng)濟指標從過去十萬，百萬、千萬到現(xiàn)在則要以百億，千億、萬億來統(tǒng)計了。可見，檔案資源不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，同時也對人類從事物質(zhì)生產(chǎn)和經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生重大作用。
　　沒有檔案資源，不僅檔案館將成為無本之木，整個社會的發(fā)展建設(shè)也會受到極大的影響。濟南市檔案局(館)清楚地認識到檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用工作的重要性，通過創(chuàng)新、服務發(fā)展的理念，圍繞全市重大事件，重要活動和重點工程，以及民風民俗、著名人物等主題，有計劃，有步驟地開展了多項征集工作。其中不乏記錄全運會濟南賽區(qū)，棚戶區(qū)改造、抗震援川等活動及反映濟南“五三”慘案、張海迪等歷史事件和文化名人的文獻、照片等檔案史料的收集進館。
　　這些具有濃郁地方特色和文化氣息的寶貴資料，讓人們看著眼前的資料，不僅能回昧歷史誦讀經(jīng)典，同時也為濟南市檔案局(館)更好地開發(fā)利用檔案資源，滿足社會需求打下了堅實的基礎(chǔ)。在采訪過程中，趙啟民及濟南市檔案局(館)相關(guān)工作人員向我們展示了百年開埠的畫冊及建黨90周年的珍貴畫冊。這不僅僅是資料的保存，整理，同時也是他們館藏工作的最大表現(xiàn)。
　　看著滿眼的寶貴資料，心中不禁漸生疑問：這些檔案資料是從何而來呢?趙啟民向我們娓娓道來濟南是一座在戰(zhàn)火洗禮下解放的城市，很多珍貴的檔案曾在戰(zhàn)爭中失遺。再加上之前的轉(zhuǎn)移處理，時至今日能留存下來的檔案相當有限。萬幸的是，建國以后的檔案都保存了下來。
　　檔案的搜集、整理工作其實是一項耗時、耗力的大工程。這項工作需要足夠的耐心和細致，才能做得好，做得精。于是自1958年12月，濟南市檔案館成立之時，關(guān)于濟南的檔案搜集就成為了他們工作的重點。翌年11月，濟南市檔案局成立后，二者一直合署辦公，直至文革時期改為檔案組。而在此過程中，檔案管理工作曾經(jīng)一度停滯，直至隨著1978年工作的恢復，檔案工作逐年大跨步發(fā)展。
　　如今，隨著信息時代的來臨，濟南市檔案局(館)于2007年在全省較早啟用“數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)”，以更好地進行檔案的搜集工作。并在每年與各大媒體合作發(fā)布征集令，將檔案搜集的工作遍及普通群眾中，盡可能地在最大范圍內(nèi)搜集到更加全面、具體的資料。通過這些形式的工作，濟南市檔案局(館)已經(jīng)建成包含有1300萬頁館藏重要檔案全文、258萬條館藏檔案目錄，4.5萬幅照片等多媒體檔案和5300余份已公開現(xiàn)行文件以及濟南“五三慘案”等專題檔案的數(shù)據(jù)庫。
　　而針對近年來大多數(shù)市直部門單位陸續(xù)遷入龍奧大廈集體辦公的新情況，趙啟民向我們介紹，濟南市檔案局(館)代中共濟南市委，市政府“兩辦”起草印發(fā)了《關(guān)于進一步加強市直機關(guān)檔案管理工作的通知》，將過去已經(jīng)形成的各類實體檔案實行一次性向檔案館移交的形式，避免了資料的缺失。而此后每年形成的檔案實行“當年立卷，當年移交進館”等措施，也在不同程度上提升了市直機關(guān)檔案資源的聚集度，同時也提高了檔案信息資源的共享度和利用率。不僅大大提升了濟南市整體的檔案信息化水平，也為普通大眾獲取檔案信息提供了方便。
　　曾幾何時，作為普通百姓，人們對“檔案”這個字眼充滿敬畏之情。它好像距離我們很近，因為每個人都會有一份厚薄不同的檔案相隨一生。在某些特殊年代，它甚至完全決定著一個人的命運，但它似乎又離我們很遠，在許多人的眼中，它都是鎖在政府的深宅大院里，與平頭百姓無緣。濟南市檔案局(館)將檔案工作切實地應用于服務民生中，拉近了與普通百姓的距離。
　　近年來，濟南市檔案局(館)曾先后與有關(guān)涉民部門單位和部分企業(yè)進行協(xié)作，開展了各項規(guī)范建檔工作，涉及婚姻公證，調(diào)動，招工等，收集150余家單位涉及199項內(nèi)容的民生檔案，編輯完成《民生檔案查閱指南》，方便了群眾的查詢利用職能。同時通過多渠道，多途徑，多形式地開發(fā)利用檔案信息資源，先后編輯了《穿越時空的記憶——濟南檔案史料探微》，《濟南解放檔案文獻圖集》，《見證——新中國60年濟南檔案文獻選萃》等史料匯編，專著，為培育城市精神，傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚科學發(fā)展，共創(chuàng)和諧的主旋律作出了積極貢獻。
　　趙啟民自豪地說，由濟南市檔案局(館)編發(fā)的《檔案資政信息》，以及通過重大節(jié)慶和紀念活動為契機舉辦的各類圖片展覽及民間檔案征集等，取得了良好的社會效益。對查閱檔案資料收費問題公開向社會特殊人群免費開放，并通過系列貼心的惠民服務，使利民便民的服務窗口猶如一架連接政府與人民群眾的橋梁，得到了廣大群眾的認可，受到了一致好評。
　　如此繁多而又意義深刻的檔案資料，是如何進行妥善管理的呢7從2010年起，濟南市檔案局(館)計劃用4-5年的時間完成館藏全部的數(shù)字化工作，同時對市直機關(guān)新進館檔案和現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案信息存儲數(shù)字化、管理電子化、傳輸網(wǎng)絡化，并整合各市(縣)檔案館資源，建成全市民生檔案數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了全民民生檔案信息資源的共享利用。
　　說起檔案管理，對于普通人來說，或許較為神秘。在那些淺顯的認識中，這樣一種工作總被誤認為是一種資料的保管，其實大量的保密，安全措施才是今天的濟南市檔案局(館)取得重大成果的重要因素。濟南檔案局對檔案庫房進行全方位、全自動，智能化的管理，并建立了計算機專網(wǎng)，隔離了專網(wǎng)與其他網(wǎng)絡，也對計算機設(shè)備的管理工作高度重視，時刻提醒、及時修補。對于突發(fā)事件，他們也作好相應的應急預案，認真落實庫房管理人員的責任制，在檔案資料利用中嚴格執(zhí)行檔案利用制度，嚴格控制網(wǎng)站的信息發(fā)布。
　　在那浩如煙海的檔案資料中，承載了一段段驚心動魄的歷史，寄托著對未來的美好希冀