淺析企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策

　　摘要：存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對(duì)存貨的管理。文章以太原煤氣化公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施，并對(duì)其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨存貨管理資產(chǎn)運(yùn)作
　　中圖分類號(hào)：F406.2　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1004-4914(2011)09-240-02
　　
　　近幾年來，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關(guān)注企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，作為企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢(shì)，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實(shí)的企業(yè)基礎(chǔ)管理的功底，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中游刃有余。
　　
　　一、存貨管理涵義
　　
　　存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過多的資金。要實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合，達(dá)到提高資金使用效益的目的。充分發(fā)揮流動(dòng)資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的作用，保證企業(yè)現(xiàn)金流量的較好銜接，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，進(jìn)行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)會(huì)在存貨管理中系統(tǒng)思考；其次，全員參與，使企業(yè)所有與存貨購、產(chǎn)、銷、存有關(guān)的采購、生產(chǎn)、保管、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性；第三，完善激勵(lì)機(jī)制和考核制度，引進(jìn)對(duì)存貨的分類管理和賬齡動(dòng)態(tài)管理，并把責(zé)任層層分解落實(shí)。
　　
　　二、存貨管理的重要性
　　
　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要。國有企業(yè)的資產(chǎn)管理也顯得越來越重要，尤其是存貨的管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
　　眾所周知，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)企業(yè)大量的流動(dòng)資金。因此，加強(qiáng)存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率。使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。
　　
　　三、公司存貨管理存在問題的原因分析
　　
　　1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素。(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。f2)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。(3)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。(4)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。(5)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心。忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
　　2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素。(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，大量囤積原材料，形成了較多的存貨。(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫存量，并選釋合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇。也會(huì)增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
　　
　　四、優(yōu)化公司存貨管理的策略
　　
　　1.建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度_并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。例如：各種材料物資歸公營(yíng)部門管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等，各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。
　　2.完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款：存貨處置的申請(qǐng)與審批：審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和I作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程朋確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。(2)取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)倉儲(chǔ)與保管控制。首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后。建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度：銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定：處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任：存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況：定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
　　
　　五、公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢(shì)
　　
　　雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，豐田的“零”庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優(yōu)的存貨管理是做得到的而且是值得做的。鑒于目前公司的存貨費(fèi)用占全部成本的四分之一以上，存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間。面對(duì)世界性金融危機(jī)，只要科學(xué)地進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施。有效地控制成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，必然可以大大提高企業(yè)的活