淺談技術(shù)檔案在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要作用

王桂香

（哈爾濱市第一專科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

淺談技術(shù)檔案在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的重要作用

王桂香

（哈爾濱市第一專科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

眾所周知，醫(yī)院是技術(shù)知識密集型的單位，醫(yī)療技術(shù)的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到人民群眾的生命安危，決定著一個醫(yī)院的生存發(fā)展 而以技術(shù)檔案為主體的檔案信息，其功能滲透到醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)，對醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展起著重要作用。

醫(yī)院；技術(shù)檔案；醫(yī)院發(fā)展；重要性

1 技術(shù)檔案的形成及作用

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，人們對檔案信息所產(chǎn)生的作用越來越重視，只有迅速掌握信息，才能及時掌握市場和技術(shù)動態(tài)，更好地為本醫(yī)院服務(wù)，（1）技術(shù)檔案的形成：醫(yī)院技術(shù)檔案管理的重要任務(wù)是全面管理各級技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)信息及全院性技術(shù)信息，技術(shù)檔案的管理中主要將技術(shù)分為兩類：一類信息主要以個人來組卷，主要內(nèi)容包括：技術(shù)人員技術(shù)考核情況、技術(shù)職稱變更情況、繼續(xù)教育、進(jìn)修、培訓(xùn)、發(fā)表的論文、取得的科研成果及帶教情況；第二類信息以醫(yī)院技術(shù)活動組卷，主要包括進(jìn)修人員信息、本院開展的各類學(xué)術(shù)講座情況、科研成果、開展的新技術(shù)、新項目及設(shè)備信息。（2）科技檔案為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供了可靠的依據(jù)，使醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變中，由單純經(jīng)驗型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，增加了社會效益與經(jīng)濟效益，提高了醫(yī)院的競爭實力。（3）充分利用開發(fā)科技檔案，有利于醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)、推廣和應(yīng)用。在生命醫(yī)學(xué)研究工作中，按照客觀事物的運動規(guī)律，要想加快科學(xué)研究的進(jìn)程，取得更 的科研成果，就必須擁有 量的充分可靠的資料。同時，通過醫(yī)學(xué)科技資料的學(xué)術(shù)交流，才能達(dá)到更好地推廣應(yīng)用和服務(wù)大眾的目的。

2 充分、科學(xué)地開發(fā)利用

好科技檔案、資源檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案的生命之源，合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用，對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要影響，（1）由于個人技術(shù)檔案真實地記載和反映著一個人的技術(shù)科研經(jīng)歷、能力等，因此它在醫(yī)院管理中對各類人員的合理分配、人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整等方面發(fā)揮著重要作用，保證了醫(yī)療在人才培養(yǎng)、職稱晉升、人才聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。（2）近年來，我院積極響應(yīng)科教興院的偉大號召，充分利用科技檔案，將科研計劃管理與科研計劃檔案相結(jié)合，嚴(yán)把技術(shù)檔案的質(zhì)量關(guān)，并注重不斷開辟新的信息資源，把信息收集工作的起點向前延伸、擴大收集工作的覆蓋面，進(jìn)行廣角度、多層次的信息收集，開展院內(nèi)外、同行業(yè)、不同行業(yè)、國內(nèi)外各類科技市場及信息交流中心的全方面收集，收集的內(nèi)容也從單調(diào)化向廣泛性靠攏，并在其中篩選和分析，注重開發(fā)有效信息、多功能信息和質(zhì)量較高的信息，以便提供利用。（3）在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中，大中型設(shè)備的購置和充分利用是不可缺少的條件之一，一臺大型醫(yī)療設(shè)備少則幾十萬，多則上百萬、千萬，因此，醫(yī)療設(shè)備的購置或更新必須經(jīng)過周密的考察和分析，設(shè)備檔案也就成為十分重要的第一手資料，充分利用 些信息資源，做好前瞻性、預(yù)測性服務(wù)，為醫(yī)院的決策提供及時、準(zhǔn)確的參考信息，以有利于宏觀調(diào)控，避免重復(fù)購置或低效率使用造成的資源浪費。另外，良好的檔案管理還可使設(shè)備管理部門在設(shè)備妥善維修、減少故障發(fā)生、確保醫(yī)療工作的正常進(jìn)行提供了重要的保障。近一段時期，我院利用醫(yī)療設(shè)備檔案資料，對全院大中型醫(yī)療設(shè)備的購置進(jìn)行了充分考察論證，并對現(xiàn)有的儀器定期進(jìn)行了維修保養(yǎng)，確保了醫(yī)療設(shè)備的正常運行，有力地配合了臨床一線的工作，使醫(yī)院的建設(shè)取得了長足發(fā)展。

3 加強科技檔案管理的方法探討

21世紀(jì)是科技知識經(jīng)濟時代，它的繁榮將會依賴于知識或信息的積累與利用，這無疑會給檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并給醫(yī)院檔案工作帶來新的發(fā)展契機，（1）抓好檔案信息的收集工作：收集工作是搞好檔案管理的首要環(huán)節(jié)，要搞好這項工作，必須在收集工作中打下雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣泛收集，制訂規(guī)范、規(guī)章制度，強化責(zé)任意識，既要從當(dāng)前工作需要出發(fā)，又要擔(dān)負(fù)起積累知識和信息財富的職責(zé)。（2）樹立檔案開發(fā)觀念：在醫(yī)院經(jīng)營管理的各項工作中，特別是重大決策的制定與實施，都需要信息反饋。因此，醫(yī)院應(yīng)重視開發(fā)利用檔案資源，使之及時轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益，通過檔案管理的科學(xué)化管理來促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。（3）定期開展檔案鑒定工作：檔案人員的另一職責(zé)是把沒多大價值的不值得保存的檔案排除在收集范圍之外，以免造成浪費，并影響到有價值的檔案正常發(fā)揮其作用。市場經(jīng)濟條件下，講求經(jīng)濟效益是一種時代性的要求，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)與時俱進(jìn)，樹立效益意識、精煉意識，要以最少的投資建設(shè)，來保存最大信息量的檔案資源，因此，定期開展檔案鑒定工作是勢在必須和刻不容緩的。（4）不斷學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)：信息時代決定了對檔案工作者要有更高要求，檔案工作者自身素質(zhì)的高低，直接影響著檔案內(nèi)容的質(zhì)量。在目前紛紜繁雜的環(huán)境中，所收集的各類信息，不免帶有水分和雜質(zhì)，只有從中去粗取精，去偽存真，以提高信息的密集度和準(zhǔn)確度，要做好這項工作，單靠勤勤懇懇、踏踏實實地工作是不夠的，這就向檔案工作者提出了更嚴(yán)格的要求，要求我們的思想方法、行為模式、工作作風(fēng)、知識水平都要與這相適應(yīng)，要求檔案工作者不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)能力，努力學(xué)習(xí)各方面知識，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。綜上所述，科技檔案在醫(yī)院的科學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用，只有不斷提高對檔案開發(fā)利用意義的認(rèn)識，健全檔案制度，建立醫(yī)院信息一體化的管理模式，才能實現(xiàn)檔案信息資源的價值，更好地為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

[1]王一凡，陳廣元，王玲.醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報，1999-06-15.

[2]關(guān)巍.護(hù)理技術(shù)檔案在醫(yī)院管理工作中的作用[J].黑龍江檔案，2006-08-01.

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