淺談信息管理在建筑工程項(xiàng)目上的作用

賈潼建

（中鐵三局第五工程有限公司，山西 晉中 030600）

信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡單地說，信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。信息管理是指在整個(gè)管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。對(duì)于任何一個(gè)建筑工程項(xiàng)目來講，搞好對(duì)內(nèi)外部信息的管理是至關(guān)重要的。因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的形成是由多個(gè)關(guān)聯(lián)方、多工種、多系統(tǒng)密切配合而成的有機(jī)整體。因此，在建筑工程項(xiàng)目中，信息管理應(yīng)做好以下幾方面的工作：

1 做好信息的收集工作

建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)是通過計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能的發(fā)揮，設(shè)計(jì)和保持一種良好的環(huán)境，使項(xiàng)目參加者在項(xiàng)目組織中高效率地完成既定的項(xiàng)目任務(wù)。

建筑工程項(xiàng)目施工有其特殊性，露天作業(yè)、流動(dòng)作業(yè)、高空作業(yè)；作業(yè)環(huán)境差、人員變化大是其顯著特點(diǎn)。為此，國家及行業(yè)主管部門為使建筑工程項(xiàng)目有效、有序地實(shí)現(xiàn)，制定了許多相應(yīng)的法律法規(guī)。建筑工程項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)過程中，首先，要注重法律法規(guī)的收集。做好法律法規(guī)的收集工作，一是要識(shí)別相關(guān)聯(lián)的法律法規(guī)，做到清楚哪些法律法規(guī)的相關(guān)要求與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有關(guān)；二是要收集到相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)法律法規(guī)要求要清晰；三是要確定法律法規(guī)的收集渠道，如購置、網(wǎng)上下載、借閱。其次，要關(guān)注地方政府和其他管理部門的要求。建筑工程項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)過程中有特定的區(qū)域性，地方政府和其他管理部門的要求是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)必須關(guān)注的。項(xiàng)目管理人員要主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和有關(guān)部門取得必要的聯(lián)系，準(zhǔn)確獲得他們的相關(guān)要求。再次，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件的審核。照?qǐng)D施工是建設(shè)工程項(xiàng)目最起碼的要求。建筑工程項(xiàng)目在獲取施工圖紙后，要組織相關(guān)人員對(duì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的自審，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要主動(dòng)與建設(shè)方和設(shè)計(jì)單位取得聯(lián)系，對(duì)相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。然后，要重視建設(shè)方和監(jiān)理方的要求。建筑施工項(xiàng)目要認(rèn)真對(duì)待工程例會(huì)、監(jiān)理通知等信息源，對(duì)相應(yīng)信息要匯總、分類。最后，要做好內(nèi)部信息的收集工作。建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體行為，涉及人員、物資、設(shè)備、技術(shù)管理等多方面，產(chǎn)生的信息源也諸多。所以，要使項(xiàng)目有序、可控的進(jìn)行，內(nèi)部信息的收集是十分必要的。

2 做好信息的傳遞、利用工作

了解、掌握信息的目的是使用有效信息。建筑工程項(xiàng)目對(duì)收集到的信息要分類，確定信息收集主責(zé)部門或人員，甄別可利用信息，要確認(rèn)信息的真實(shí)性，確定信息的傳遞方式和方法，確定與信息相關(guān)聯(lián)的部門和人員。

信息的傳遞和利用可有以下幾種情況：①將獲得的準(zhǔn)確信息，按規(guī)定程序直接傳遞到相關(guān)部門或人員；②將獲得的信息經(jīng)過甄別或篩選，形成信息要點(diǎn)按規(guī)定程序傳遞到相關(guān)部門或人員；③根據(jù)掌握的信息，形成項(xiàng)目管理規(guī)定或要求，按規(guī)定程序傳遞到相關(guān)部門或人員。

信息的傳遞、利用要及時(shí)、準(zhǔn)確。信息傳遞、利用后要注重信息傳遞、利用后的情況反饋。

3 做好信息的更新工作

信息是變化的，信息的更替隨時(shí)都在發(fā)生。所以，信息的更新工作要保持常態(tài)。

建筑工程項(xiàng)目施工內(nèi)容非常豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長，再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜。因此，在項(xiàng)目管理中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來改善信息管理的落后局面是非常重要的。

在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件，管理相應(yīng)信息，形成管理信息系統(tǒng)，可以保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享，只有集中統(tǒng)一化，才能成為項(xiàng)目的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)只是工具，是硬件，關(guān)鍵是靠各類管理軟件的支持。

建筑工程項(xiàng)目面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)模式，將管理的方法應(yīng)用于項(xiàng)目中，積極作好充分的準(zhǔn)備，明確職責(zé)劃分，明確責(zé)任人，在實(shí)踐中可達(dá)到事半功倍的效果。