大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質量研究

楊旭

濟南動物園服務中心 山東濟南 250000

隨著科技的快速發(fā)展及其與互聯(lián)網(wǎng)技術的高度融合，各行各業(yè)相繼步入大數(shù)據(jù)時代。自2009年，“大數(shù)據(jù)”成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術行業(yè)的流行語；自2014年開始，大數(shù)據(jù)已連續(xù)多年寫入《政府工作報告》，大數(shù)據(jù)帶來的“會計信息化”也是“十二五”期間會計發(fā)展的重點方向，是近年來信息社會快速發(fā)展對會計行業(yè)提出的新要求。企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下充分合理利用會計信息化帶來的快速便捷以及資源優(yōu)勢、合理分配管理信息資源，提高會計工作的效率是值得引起我們關注的重點問題。

1 大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的數(shù)定義我們也可以看出大數(shù)據(jù)具有數(shù)量多的特征，這也是為什么叫大數(shù)據(jù)的一個主要原因，由此可見，大數(shù)據(jù)具有數(shù)量大，種類多，價值大等特征，可以為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供幫助，同時與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)相比大數(shù)據(jù)還具有以下顯著特征，分別是：第一，數(shù)據(jù)背景下對數(shù)據(jù)的傳輸分析和存儲是及時的，這就可以有效避免傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲和分析的滯后性，可以更有效地為企業(yè)的經營決策提供依據(jù)；第二，在大數(shù)據(jù)時代，結構性數(shù)據(jù)和非結構性數(shù)據(jù)是同時存在的，雖然可以在一定程度上來提高數(shù)據(jù)分析的準確性和科學性，但是因為要及時地獲取非結構性數(shù)據(jù)，所以對專業(yè)人員的素質要求較高，而且對其應用的質量和頻率都會有一定的影響[1]。

2 企業(yè)會計信息化中存在的問題

2.1 缺乏相應理論支持

國內許多企業(yè)的高層管理人員缺乏企業(yè)會計信息化相關理論知識，在實際實施信息化建設的過程中沒有足夠的理論知識做支撐。普遍認為進行會計信息化管理是為了提高會計人員的辦公效率，降低人員成本等，卻沒有意識到會計信息化對企業(yè)本身未來發(fā)展的重要性。部分企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀，認為沒必要花費資金和精力放在會計信息化建設中，維持企業(yè)現(xiàn)狀便可以獲得很好的發(fā)展。

2.2 企業(yè)難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享

企業(yè)的經營活動中包含產品生產到產品銷售的整個過程，其中涉及到資金流、物流以及信息流。三者隸屬不同部門，想要依靠財務部門很難實現(xiàn)三者統(tǒng)一控制管理。想要實現(xiàn)三者統(tǒng)一管理必須建立完善的信息化管理機制，各個部門將信息錄入到信息管理軟件當中，再由財務部門進行整合。但是國內大多數(shù)企業(yè)并沒有能力建設完善的信息管理機制，無法實現(xiàn)各部門信息同步，進而企業(yè)內的財務數(shù)據(jù)很難進行共享。

2.3 會計工作人員綜合素質有待提高

企業(yè)在進行會計信息化建設中，需要既具有較高財務信息化理論知識又具備高超信息化設備操作技能的人才。這就要求企業(yè)會計人員需要學習更多的會計信息管理理論知識，能夠很好使用計算機等電子設備。但是我國各大高校對于財務和會計專業(yè)的學生，偏向于理論知識培養(yǎng)，致使許多剛出校門的財務專業(yè)學生雖有著豐富的會計理論知識積累，但是缺乏實戰(zhàn)經驗，企業(yè)需要對其進行實踐培訓，加大推進企業(yè)信息化建設的難度[2]。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質量提高措施

3.1 健全管理機制與評價體系

制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關鍵，因此在實際工作中，還要通過管理機制與評價體系的健全與完善，來保障會計信息化系統(tǒng)的良好運行。首先，需要設立管理部門，由專業(yè)的管理人員來擔任。定期對會計信息系統(tǒng)展開檢查與分析，做好維護與監(jiān)管，及時排除問題，減少風險，保障整個工作的可靠與安全。其次，要通過崗位責任制的建立，要求每一位工作人員清楚認識到自身職責與權利，做到權責分明，責任明確，有法可依，有章可循。最后，還要通過考核評價體系的建立，來激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情，充分發(fā)揮工作人員的價值與潛能。

3.2 構建會計平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)會計網(wǎng)絡化管理

基于會計信息化的發(fā)展，企業(yè)必須要構建財務共享模式，通過該模式實現(xiàn)對多部門信息系統(tǒng)的聯(lián)動，解決信息孤島問題[3]。例如企業(yè)會計管理平臺系統(tǒng)留出接口分別與人員管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產數(shù)據(jù)系統(tǒng)等關聯(lián)業(yè)務部門軟件相連，由系統(tǒng)自動按照財務需求提取數(shù)據(jù)，通過信息共享平臺直接讀入，并按照事先設置好的科目對應規(guī)則生成會計憑證，減少了人為因素造成的失誤。會計核算是會計管理工作的重要內容，通過會計信息化系統(tǒng)則可以實現(xiàn)對會計的網(wǎng)絡化管理。比如企業(yè)會計信息化系統(tǒng)所包括的會計核算控制平臺能夠實現(xiàn)對各級財務主體的統(tǒng)一核算管理，形成了“自上而下、嚴格統(tǒng)一、自下而上、持續(xù)完善”的會計核算標準全級次管理。針對企業(yè)各分公司財務軟件性能不統(tǒng)一的問題，企業(yè)必須要實現(xiàn)集中管理，規(guī)范財務軟件，實現(xiàn)財務系統(tǒng)的兼容性，達到資金的統(tǒng)一管理。另外還要加強硬件設施建設，為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供性能穩(wěn)定的計算機設備，避免設備問題而導致會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)死機等故障，也可購買云服務，實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務的托管[4]。

3.3 加大信息化投入力度

在新形勢下，要想加快企業(yè)會計信息化的建設步伐，充分發(fā)揮會計信息化的價值與作用，提高會計工作質量與效率，就需要加大信息化的投入力度，給予人力、物力與財力上的支持與保障。首先，要轉變領導層與管理層的觀念。只有讓領導層與管理層認識到會計信息化的價值與作用，才能給予更多的人力與財力支持。因此就要做好市場調研與分析，通過相關的數(shù)據(jù)資料，來轉變管理層與領導層的思想觀念，投入更多的資金與人力。實現(xiàn)企業(yè)各項工作的智能化、信息化與一體化，加強各個崗位之間的互動交流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享與利用。其次，要通過身份驗證技術的利用，來保障企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息的安全與可靠[5]。企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)的用戶名與登錄密碼設置，來使用個人獨有特征，來采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當輸入密碼的錯誤次數(shù)超過三次以上，就無法繼續(xù)使用，這時就可以保障數(shù)據(jù)信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識別、密碼等。最后，可以通過計算機防火墻技術的使用，來定期殺毒、系統(tǒng)更新、信息刪除等，確保信息的完整與準確。防火墻技術就是在計算機內部與外部網(wǎng)絡之間，設置一個防火墻，將其中的信息進行篩選，達到保障作用。

3.4 加強人才培養(yǎng)，提高信息化應用能力

企業(yè)構建會計信息化離不開財務人員的支持，只有財務人員掌握了相應的操作技能才能保證在財務工作中應用會計信息化系統(tǒng)。結合相關的實踐調查，目前企業(yè)會計人員在會計信息化應用能力上雖然有了很大的提高，但是其仍然存在不足[6]。因此企業(yè)一方面要加強人才培養(yǎng)，通過組織各種培訓形式提高財務人員綜合素質。企業(yè)要定期組織財務人員開展學習，學習相關的會計信息化知識。例如針對新會計準則的實施，煤礦企業(yè)要組織財務人員學習該制度，并且理解該制度對會計信息化工作所產生的影響，并且熟練掌握其關鍵技能。另外企業(yè)也要積極組織參加各種會計信息化比賽，通過比賽激發(fā)財務人員主動學習的興趣，帶動企業(yè)會計信息化的發(fā)展；另一方面企業(yè)要加大人才儲備，尤其是高素質應用型人才。隨著企業(yè)會計信息化建設的不斷完善，企業(yè)財務信息化水平越來越高，對應要求財務人員不僅要具備專業(yè)的財務知識，而且還要樹立法律意識、網(wǎng)絡風險管理意識等。企業(yè)財務人員偏重財務知識，缺乏網(wǎng)絡意識，因此基于可持續(xù)發(fā)展考慮，企業(yè)必須要加大人才引進力度，通過高端人才引進提高企業(yè)的財務信息化發(fā)展水平[7]。

4 結語

大數(shù)據(jù)時代的不斷推進，信息及通信技術的高速發(fā)展，推動著各行業(yè)的傳統(tǒng)模式發(fā)生翻天覆地的重大變革，大數(shù)據(jù)滲透到越來越多的領域，也給會計行業(yè)的信息化發(fā)展帶來了全新的機遇和挑戰(zhàn)。我們應抓住機遇，轉變思路，直面挑戰(zhàn)，尋求方法，迎難而上，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、為會計行業(yè)的健康、有序發(fā)展服務。