提高書刊校對質(zhì)量的途徑

　　[摘要]校對是圖書編輯出版工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文章通過對校對人員素質(zhì)、校對方法、校對內(nèi)容和校對制度的深入探討，提出提高校對質(zhì)量的切實(shí)可行途徑。
　　[關(guān)鍵詞]校對制度校對人員校對質(zhì)量
　　[中圖分類號]G232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009—5853(2011)06—0033—03
　　校對工作是圖書編輯出版工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的延續(xù)和完善，也是編輯流程中最后一次對內(nèi)容、文字、版式的把關(guān)，其主要作用是將各種差錯(cuò)消滅在圖書出版之前。優(yōu)秀圖書是政治經(jīng)濟(jì)信息的主要傳播陣地，是科學(xué)文化知識傳送的主要手段之一，因此，它傳播的信息和知識都應(yīng)該是正確的。如果錯(cuò)漏百出，必然會(huì)影響其質(zhì)量，甚至誤導(dǎo)讀者，產(chǎn)生嚴(yán)重后果?？梢?，校對質(zhì)量的高低將影響圖書質(zhì)量，把好校對質(zhì)量關(guān)，是提高圖書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者就提高校對質(zhì)量談幾點(diǎn)看法。
　　1、提高校對人員的素質(zhì)
　　一個(gè)優(yōu)秀的校對人員，要做到快、準(zhǔn)、靈——速度快，審讀準(zhǔn)，反應(yīng)靈敏。校對人員不僅要提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，更要有舉重若輕、處變不驚的心理素質(zhì)。探尋規(guī)律，完善自我，沉著應(yīng)對，在工作中往往能收到事半功倍的效果。
　　1.1提高心理素質(zhì)
　　苦中尋樂，鑄造快樂心態(tài)。校對工作是枯燥的，外行人有些聽而生畏，初涉者常常感到苦累有加。其實(shí)，苦和樂是一對孿生兄弟，在任何領(lǐng)域、任何行業(yè)都相依并存。只要為社會(huì)、為人民做出貢獻(xiàn)，就是校對人員的人生價(jià)值所在。站在這個(gè)層面上看校對工作，每天都有新內(nèi)容，并不是枯燥的循環(huán)：位卑責(zé)任大，社會(huì)效益高，也就樂在其中。
　　克服急躁心理，強(qiáng)化一絲不茍理念。校對一篇重要文章，精神集中，高度警覺，一般會(huì)很少疏漏。但一本圖書，少則幾十頁，多則幾百頁，有時(shí)難免急躁，虎頭蛇尾，結(jié)果出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，校對時(shí)要克服急躁心理，保持同一種心態(tài)，善始善終。有些小塊文字，如圖片說明、表格題頭、文后注釋，心理上有意無意會(huì)有些輕視，結(jié)果釀成錯(cuò)誤。從理論上講，每個(gè)字都有錯(cuò)的可能。校對人員從第一個(gè)字開始，到最后一個(gè)字結(jié)束，都要有高度認(rèn)真的態(tài)度，勝利不是成功開始，勝利結(jié)束才是最終勝利。
　　心靜神凝，專心致志，提高抗干擾能力。書刊校對是一個(gè)很細(xì)致的工作，說話聲、不協(xié)調(diào)的其他聲音都會(huì)造成干擾，使校對時(shí)易讀破句，效率下降，出錯(cuò)率上升。所以校對有一個(gè)安靜的工作環(huán)境和寧靜的心境很重要。
　　1.2提高綜合素質(zhì)
　　校對人員應(yīng)該有較高的政治思想水平和學(xué)術(shù)水平，有扎實(shí)的文字功底和廣博的知識面，應(yīng)該是個(gè)雜家，對政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)、民俗等方面的知識都要有所了解，這樣才能在校對工作中，對書稿內(nèi)容的是非做出正確判斷。例如，將“全真道”誤為“金真道”，可能是手寫稿上“全”與“金”難于分清而誤排。校對如果知道道教中只有“全真道”而無“金真道”，這種誤排就很容易改正。否則，即使對照原稿，也可能發(fā)現(xiàn)不了這一錯(cuò)誤。關(guān)鍵在于校對人員是否有相關(guān)的學(xué)識修養(yǎng)。將“贗品”誤為“膺品”，“藩籬”誤成“藩蘺”，“缺憾”誤為“缺撼”，“炙曬”誤成“灸曬”，“磅秤”誤為“磅稱”，“寥寥數(shù)語”誤成“聊聊數(shù)語”等，可能是作者寫錯(cuò)、編輯未看出來，也可能是原稿不錯(cuò)而錄排排錯(cuò)。校對如果沒有較高的文字素養(yǎng)和文字水平，這些錯(cuò)誤難以改正。對校對人員來說，最根本的一條是不斷努力提高各方面的修養(yǎng)和水平，才能把本職工作做得精益求精。
　　1、3培養(yǎng)良好習(xí)慣和工作作風(fēng)
　　嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度對做好校對工作不可缺少。校對工作要從細(xì)微處見精神，要一絲不茍。例如“鳥”字和“烏”字，一點(diǎn)之差；“刺”字和“刺”字，一筆之差：而“己”“已”“巳”，不到半筆之差。稍一疏忽大意，這類誤排就校不出來。字是這樣，詞句、版式等同樣如此。做任何工作都要有嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度，但對校對工作來說，更需特別強(qiáng)調(diào)。
　　培養(yǎng)勤思、善思的好習(xí)慣，提高記憶、聯(lián)想、感知、思索能力。古人說：形成于思?xì)в陔S。琢磨一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，用得是否規(guī)范、準(zhǔn)確，一個(gè)句子是否表述貼切，一個(gè)提法是否正確，都要細(xì)細(xì)推敲，做到政策上嚴(yán)格把關(guān)，知識上認(rèn)真把關(guān)，文字上仔細(xì)把關(guān)。校對時(shí)，要勤思、善思，涉及各國領(lǐng)導(dǎo)人的名字和職銜、歷史事件的名稱和發(fā)生年代、各領(lǐng)域名人的譯法和他們的生卒年份等，都要仔細(xì)推敲。例如，翻譯書的校樣中，將日本“天皇”譯成“皇上”，德國“總理”譯成“首相”。外文中，“天皇”和“皇上”、“總理”和“首相”是同一個(gè)單詞。通讀時(shí)，很容易一讀而過，看不出問題。但略加思索，就知道日本的皇上應(yīng)稱“天皇”，德國的首相一職應(yīng)被稱為“總理”。所以，校對時(shí)要勤思善思，從校異同到校是非，真正擔(dān)當(dāng)起“二編輯”的責(zé)任，彌補(bǔ)編輯環(huán)節(jié)的疏漏，這也是校對人員的本職要求所在。
　　2、改善校對方法
　　校對，是根據(jù)原稿核對校樣，訂正差錯(cuò)，提出疑問，以保證出版物質(zhì)量的工作。為保證圖書校對質(zhì)量，必須多種校對方式結(jié)合使用。
　　2.1靈活運(yùn)用傳統(tǒng)校對方法
　　傳統(tǒng)的?？被痉椒ㄓ兴姆N：對校法、本校法、他校法和理校法。這是現(xiàn)代著名學(xué)者陳垣高度總結(jié)、概括前人經(jīng)驗(yàn)和自己實(shí)踐提出的校對原則和方法，得到校讎學(xué)界的公認(rèn)，并被現(xiàn)代校對界吸收和運(yùn)用，被稱作“4種基本校法”。對校法，“即以同書之祖本與別本對讀”，“其主旨在校異同，不校是非”，是校對的基礎(chǔ)性工作。本校法，“以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤”。他校法，“以他書校本書”，此法“用力較勞”，“但有時(shí)非此法不能證明其訛誤”。理校法，理即推理，運(yùn)用自己的知識進(jìn)行分析、推理，做出是非判斷。這四種校法是前人智慧的結(jié)晶，是開展校對活動(dòng)最基本、最有效的方法。
　　在校對工作實(shí)踐中，可根據(jù)不同的稿件、不同的校次，靈活運(yùn)用、搭配不同的校對方法。
　　2.2電腦校對與人工校對相結(jié)合
　　隨著計(jì)算機(jī)日益普及，各種校對軟件逐漸在校對工作中應(yīng)用，這有利于提高校對工作的質(zhì)量和效率。如黑馬校對軟件杜絕了校對工作中的一些常識性錯(cuò)誤，如“活性碳”中的“碳”應(yīng)為“炭”，“瓊洲海峽”中的“洲”應(yīng)為“州”等。這說明對于字和詞的校對，電腦校對具有優(yōu)勢。但是，在校對工作中仍有些問題計(jì)算機(jī)無法解決，比如一些人名、地名、數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏，文字的重復(fù)。辨別語法、邏輯、知識性方面的錯(cuò)誤，電腦校對也不如人工校對。對于科技文稿、古籍文書、版面格式等錯(cuò)誤，電腦校對還不能盡如人意。所以電腦不能完全代替人腦。只有電腦校對與人工校對有效結(jié)合，發(fā)揮各自的校對優(yōu)勢，才能最大限度地降低差錯(cuò)率，提高圖書的校對質(zhì)量。
　　3、完善校對范圍
　　3.1內(nèi)容缺失
　　這類錯(cuò)誤一般是在輸入排版中產(chǎn)生的，多數(shù)是由于文章中的一個(gè)詞或一個(gè)字同時(shí)在上下行或者隔行中出現(xiàn)，輸入時(shí)，視線串行，造成句子或段落缺失。
　　3.2字詞錯(cuò)誤
　　字詞錯(cuò)誤是校對中最常見的錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤常發(fā)生在一些形似、音同的字詞上，有些是輸入時(shí)造成的，有些是編輯的疏忽或原稿遺留的錯(cuò)誤。要消除這些錯(cuò)字、別字、多余字、漏字及字體、字號錯(cuò)誤，首先要注意易錯(cuò)字、易混字，如“寒喧”應(yīng)為“寒暄”，“習(xí)已為常”應(yīng)為“習(xí)以為?！保按驳凇睉?yīng)為“床笫”。其次要注意形近字和相近字，如“麋集”應(yīng)為“麇集”，“蹩足勁”應(yīng)為“憋足勁”。還有音同音似字也特別容易迷惑人”。，如“流言飛語”應(yīng)為“流言蜚語”，“大姆指”應(yīng)為“大拇指”。此外，要注意成語的誤用。運(yùn)用成語，對成語的意思一定要一清二楚，不能按字面意思理解，造成張冠李戴，像“迫不及待”用成“迫不急待”，或者錯(cuò)誤理解成語意思，如“首當(dāng)其沖”比喻第一個(gè)遇到災(zāi)難和攻擊，而不是干什么事都沖到前面、沖到第一的意思，“七月流火”是說天氣轉(zhuǎn)涼，而不是指天熱。
　　3.3標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤
　　這類錯(cuò)誤在校樣中出現(xiàn)較多，因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)符號在文中很不顯眼，極易為作者、編輯及排版人員疏忽。校對時(shí)，要注意標(biāo)點(diǎn)符號是否違反禁則，如不能單獨(dú)放在行首的標(biāo)點(diǎn)符號被置于行首，破折號、括號、省略號出現(xiàn)轉(zhuǎn)行。
　　3.4圖表錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤
　　要注意插圖、表格、數(shù)學(xué)式、化學(xué)式是否有文字或符號錯(cuò)誤，圖表與正文提及的內(nèi)容是否相符。數(shù)學(xué)中的整體公式、正負(fù)號，化學(xué)中的化學(xué)式、方程式等，轉(zhuǎn)行處要尤其注意正負(fù)號要隨著數(shù)字或字母，它們是一個(gè)整體，不能分散(如正負(fù)號在上一行最末，數(shù)字、字母在下一行開頭)，化學(xué)式是一個(gè)整體，也不能隨意轉(zhuǎn)行(如：NaHcO3，一半在前一行末，一半在后一行首，中間用連字符連接)。
　　還有些其他錯(cuò)誤也不能疏忽。文章中帶有“幾”的數(shù)字，如二十幾、三十幾，要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字代替。定型的帶數(shù)字的詞、詞組、慣用語等只能用漢字，如二0九師、五四運(yùn)動(dòng)、第三季度、八國聯(lián)軍等。對于文章中不特別強(qiáng)調(diào)數(shù)字用漢字表示的，用阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字表示都行，但若多次出現(xiàn)，要前后一致(如一篇文章中有多個(gè)數(shù)字，前面用漢字，后面就全用漢字，不能一會(huì)兒漢字，一會(huì)兒阿拉伯?dāng)?shù)字)。豎排標(biāo)題及豎排行文中出現(xiàn)的字母、數(shù)字、公式等，應(yīng)該要么用漢字代替阿拉伯?dāng)?shù)字，要么保持阿拉伯?dāng)?shù)字，但要順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°放置。還要注意居中、接排、空行、頂格等版式問題有無差錯(cuò)，標(biāo)題、書眉、人名、地名等重要處是否有錯(cuò)誤。
　　4、建立校對制度
　　要保證校對工作質(zhì)量，落實(shí)校對工作的基本制度也是很重要的一環(huán)。
　　三校一讀制度?！靶鐠呗淙~”，不可能“畢其功于一役”，必須投入必要的校對工作量?！叭Ｒ蛔x”是必須堅(jiān)持的最低限度校次。三個(gè)校次都應(yīng)由專業(yè)校對人員來完成，最后還須進(jìn)行一項(xiàng)通讀檢查。
　　責(zé)任校對與交叉校對。責(zé)任校對承擔(dān)終校或通讀檢查，并協(xié)助編輯解決各校次的質(zhì)疑。交叉校對，可避免一人包校的知識局限和反復(fù)校讀導(dǎo)致的對差錯(cuò)的“熟視無睹”。交叉校對還是一種相互檢查、相互監(jiān)督的有效方式。
　　多元化校對與專業(yè)化校對。多元化校對是指作者、編者、專職校對，有時(shí)還有社外人員共同參與的校對活動(dòng)。作者、編者具有把握書稿內(nèi)容、熟悉相關(guān)知識的優(yōu)勢，但缺乏感知個(gè)體字符差異的靈敏度。因此，校對應(yīng)以出版社內(nèi)專業(yè)校對人員為核心，也就是出版社須建立專業(yè)校對機(jī)構(gòu)，有專業(yè)校對人員，由有中級以上職稱的校對人員負(fù)責(zé)三校及以上校次。
　　校對質(zhì)疑。對明顯錯(cuò)誤，校對應(yīng)予以改正，但須經(jīng)編輯認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)語法、邏輯及事實(shí)性、知識性、政治性錯(cuò)誤，應(yīng)提出質(zhì)疑，由編輯排疑。應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)校對提出質(zhì)疑。
　　5、結(jié)論
　　從本質(zhì)上講，校對是現(xiàn)代出版工作的重要環(huán)節(jié)，是一種文字性、學(xué)識性的創(chuàng)造性勞動(dòng)，是編輯工作的必要延續(xù)。我們必須高度重視校對工作，真正把校對工作當(dāng)成一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。為了能夠把好校對質(zhì)量關(guān)，提高圖書質(zhì)量，我們需要從校對人員素質(zhì)、校對方法、校對內(nèi)容和校對制度幾個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真思考和總結(jié)，提高校對質(zhì)