采購管理如何提升企業(yè)績(jī)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力

段娜 北京橡膠工業(yè)研究設(shè)計(jì)院有限公司

當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)也是瞬息萬變的，而針對(duì)一個(gè)企業(yè)來說要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展必須要對(duì)自身的總體能力進(jìn)行考量，在企業(yè)的生存與發(fā)展過程中采購行為的作用也越來越顯著，通過加強(qiáng)企業(yè)的采購管理來不斷提高企業(yè)的績(jī)效與核心競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前面臨的主要現(xiàn)狀問題，為此本文主要從采購管理的重要性和當(dāng)前存在的現(xiàn)狀問題等方面進(jìn)行了論述。

一、采購管理的重要性分析

企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一方面，企業(yè)所采購的原材料的質(zhì)量的好與壞在一定程度上決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，與此同時(shí)，針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中所需要的輔助材料也應(yīng)當(dāng)在采購前進(jìn)行充分的調(diào)查以及比對(duì)和選型等多個(gè)環(huán)節(jié)后才能夠進(jìn)行采購與投入使用，另一方面，企業(yè)采購成本的降低在一定程度上減少了資金占用和倉儲(chǔ)成本，提高了企業(yè)的資金利用率，通常來說，采購成本不僅包括采購成本，同時(shí)也包括了流動(dòng)資金成本和倉儲(chǔ)成本，企業(yè)采購物資是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)性工作，應(yīng)當(dāng)給予高度重視。

二、企業(yè)采購管理中存在的現(xiàn)狀及其問題分析

（一）企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

通過對(duì)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際狀況來看，當(dāng)前還有很大一部分企業(yè)仍然采用的是傳統(tǒng)的采購管理模式，這顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際需求，而且企業(yè)對(duì)于采購管理也并未引起重視，認(rèn)為采購部門是一個(gè)簡(jiǎn)單的部門，只需要負(fù)責(zé)做好日常的采購工作即可，這會(huì)導(dǎo)致該部門內(nèi)部頻繁出現(xiàn)問題。例如，采購成本核算不明確，缺乏有關(guān)材料供應(yīng)商的詳細(xì)信息以及企業(yè)采購活動(dòng)的隨意性，這樣一來使企業(yè)無法有效地管理生產(chǎn)材料供應(yīng)商。

（二）企業(yè)采購部門的建設(shè)不夠完善

我國(guó)企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象，這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)對(duì)采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會(huì)造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

（三）對(duì)采購工作的績(jī)效評(píng)估力度不足

如上所述，采購成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的影響較大，但是當(dāng)前仍然有很大一部分的企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的采購管理模式，而傳統(tǒng)的采購管理模式中并沒有相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估方案或可以有效降低企業(yè)的采購成本的制度，無法對(duì)采購工作和采購人員進(jìn)行及時(shí)有效的評(píng)估，以至于無法使企業(yè)的采購成本得到降低。

（四）對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理不足

對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理不足也是當(dāng)前所主要存在的現(xiàn)狀問題之一，并且企業(yè)也未能進(jìn)行重視，而且由于一些企業(yè)采購人員對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)商的相關(guān)管理中存在著諸多漏洞，以至于采購人員對(duì)于供應(yīng)商的相關(guān)資料的收集不夠細(xì)心，敷衍了事，繼而會(huì)造成供應(yīng)商所生產(chǎn)的物資無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，這樣一來必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購成本上升。

三、采購管理如何提升企業(yè)績(jī)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力的措施

（一）選擇適宜的供應(yīng)商

選擇一個(gè)適宜的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)采購管理的發(fā)展具有極其重要的意義。在企業(yè)采購管理中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。因此，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系有利于幫助企業(yè)樹立良好的品牌形象，同時(shí)也有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，立于不敗之地，此外，企業(yè)還需要建立一套完整、科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系，以提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本等，所以企業(yè)必須建立健全的供應(yīng)商管理體系和合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。

（二）建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)在采購原材料的過程中其最為主要的目的是在確保原材料質(zhì)量的前提下來實(shí)現(xiàn)降低原材料的成本，因此，為了有效地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，有必要使企業(yè)采購管理制度化和規(guī)范化。與此同時(shí)在進(jìn)行材料采購的過程中務(wù)必要做到公開化以及透明化，例如可以采用招投標(biāo)的方式來進(jìn)行，這對(duì)確保原材料的質(zhì)量有著十分重要的作用。

（三）提升采購績(jī)效管理

企業(yè)采購績(jī)效管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一部分內(nèi)容，通過提高績(jī)效管理水平和績(jī)效管理工作內(nèi)容和工作方法逐步明確，應(yīng)有效加強(qiáng)總體采購績(jī)效管理的工作效果，了解通過采購績(jī)效管理為企業(yè)的日常管理和企業(yè)的重要支持，并指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，采購績(jī)效管理一直屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)管理體系，同時(shí)也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心，同時(shí)在系統(tǒng)管理的整個(gè)過程中發(fā)揮了重要作用，采購績(jī)效管理屬于一個(gè)整體性較強(qiáng)的管理系統(tǒng)，在整個(gè)管理系統(tǒng)中，采購組織實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合，采購管理人員無論是采購系統(tǒng)管理理論還是采購系統(tǒng)管理實(shí)踐，都需要從實(shí)際角色溝通入手，明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的 個(gè)人職責(zé)，同時(shí)采取合理科學(xué)的管理理念，將管理者的工作效率和工作方法進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)，基于此，應(yīng)不斷探索企業(yè)采購管理效率的績(jī)效管理策略，明確未來的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，通過企業(yè)的采購績(jī)效管理來實(shí)現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準(zhǔn)確性的良好發(fā)揮。企業(yè)的采購績(jī)效管理在企業(yè)整體績(jī)效管理中起著至關(guān)重要的作用，并且起著關(guān)鍵性作用，需要管理者提升對(duì)采購管理的認(rèn)識(shí)和理解程度，通過企業(yè)的采購績(jī)效管理發(fā)揮對(duì)整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要影響和重要支持引導(dǎo)作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過對(duì)本文的分析可知，隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，采購管理對(duì)企業(yè)來說意義重大，它能夠在一定程度上有利于幫助企業(yè)樹立良好的品牌形象，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)贏得市場(chǎng)，但是在采購管理過程中仍然還存在著諸多的問題，希望企業(yè)給予高度重視，以更好的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高其經(jīng)濟(jì)利益的目的。