很多時(shí)候,管理者不當(dāng)?shù)男袨闀?huì)阻礙他們?nèi)〉贸晒Γ矔?huì)破壞團(tuán)隊(duì)和組織的凝聚力。如果你想成為一名成功的管理者,就需要學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)并避免陷入這些管理盲區(qū)。
不能否認(rèn),每個(gè)人都存在盲區(qū)。這些盲區(qū)是在別人眼中顯而易見,而我們自己卻看不見的壞習(xí)慣。這些壞習(xí)慣會(huì)造成可怕而無法估量的后果,它們會(huì)影響管理者的決策能力,限制認(rèn)識(shí)的廣度,在組織內(nèi)外樹立敵人,更會(huì)有損于個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和業(yè)績(jī)。在平時(shí),管理上的盲區(qū)只是令人煩惱和沮喪,而在困境中,這些盲區(qū)對(duì)于個(gè)人和組織的發(fā)展卻是致命的。
誠然,沒有人可以避免這些盲區(qū)。但是,管理者的行為卻更容易受到負(fù)面影響。因?yàn)樗麄儽仨氃谥卮筠D(zhuǎn)變當(dāng)中擔(dān)當(dāng)領(lǐng)航者,而且每天還要在重重壓力之下應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。此外,很多管理者深信不疑的是:“我應(yīng)該知道所有答案,我應(yīng)該知道如何去做,我應(yīng)該有能力獨(dú)自應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)”。對(duì)于大多數(shù)管理者來說,做得正確比做得有效更有說服力。在一般情況下,下屬們都是在沉默中忍受老板的缺點(diǎn)。只有那些最自信的管理者才愿意讓身邊的人指出他們的錯(cuò)誤,并獎(jiǎng)勵(lì)這些人的誠實(shí)。
獨(dú)自行事
[癥狀]:拒絕幫助,脫離他人,對(duì)壓力和焦慮閉口不談,在決策當(dāng)中一意孤行,置他人的建議于不顧。
在筆者的經(jīng)驗(yàn)中,“獨(dú)自行事”是當(dāng)之無愧的頭號(hào)盲區(qū)。對(duì)于那些獨(dú)立且想要給人強(qiáng)勢(shì)印象的管理者來說,它的危險(xiǎn)是顯而易見的。如果你有意獨(dú)自承擔(dān)工作和生活中的重?fù)?dān),不經(jīng)意間將他人如同事、朋友,甚至家人拒之門外的話,你就可能已經(jīng)陷入這個(gè)盲區(qū)了。
這個(gè)盲區(qū)的表現(xiàn)包括:拒絕他人的支持,拒絕向他人尋求幫助,對(duì)自己的壓力和焦慮閉口不談,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中孤立自我或脫離團(tuán)隊(duì),在思考問題和進(jìn)行決策時(shí)一意孤行,不考慮他人意見。總之,你拒絕了所有的外部幫助。
你可能會(huì)覺得“獨(dú)立”是證明實(shí)力最好的表現(xiàn)方式。但實(shí)際上,你的表現(xiàn)會(huì)讓他人覺得沮喪、氣憤和不被看重。下屬們會(huì)覺得你失去做事的方向和目的,這樣做并不會(huì)使你的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大,相反,你拒絕分擔(dān)責(zé)任、共享信息和決策的行為還會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)實(shí)力。結(jié)果是你的下屬失去了他們的熱情,你也失去了他們的支持。
漠視影響
[癥狀]:忽視給他人造成的消極影響,對(duì)文化差異視而不見,期望他人做出同你一樣的反應(yīng),批評(píng)和貶低他人,把負(fù)面反應(yīng)歸咎于他人。
在過去30年的工作經(jīng)驗(yàn)中,筆者經(jīng)常碰到的盲區(qū)之二,就是管理者容易忽視自己對(duì)他人的影響,即無法意識(shí)到自己的行為所造成的嚴(yán)重后果。他們難以洞察他人的反應(yīng),這可能是因?yàn)樗麄儚牟蛔屪约哼^多地受到他人想法的困擾。當(dāng)你的職位逐漸升高,這種盲區(qū)帶來的危害也會(huì)隨之加大。如果你不斷地制造一些連你自己都看不見的障礙,那么你的團(tuán)隊(duì)可能別無選擇,只能離你而去。
如果你存在這種管理盲區(qū),既便你的出發(fā)點(diǎn)可能是好的,但行為卻常常是無效的,問題就在于,他人評(píng)判你的標(biāo)準(zhǔn)是你的行為,而不是你的意圖。
當(dāng)你忽略他人的感受時(shí),人們就會(huì)失去對(duì)你的信任。在工作中他們會(huì)和你保持距離,下屬可能會(huì)默默地忍受你,其他同事則會(huì)疏遠(yuǎn)你,如果可以的話,你的老板最終會(huì)炒你的魷魚。要知道,顧及他人的感受并不是軟弱的表現(xiàn)。相反,這是對(duì)你周圍人的動(dòng)機(jī)、需要和貢獻(xiàn)的一種關(guān)注,這在高效的管理機(jī)制中是至關(guān)重要的。
言指隱晦
[癥狀]:言辭軟弱,表達(dá)無力,只觸及表面問題,談話空泛,缺少具體實(shí)例。
一些管理者害怕他們會(huì)打開“潘多拉之盒”,招致消極和情緒化反應(yīng),使摩擦升級(jí),或是讓人際關(guān)系破裂。有些人會(huì)擔(dān)心打官司,還有的人會(huì)用一些不太明顯的方式來表達(dá)不滿情緒,如消極工作、對(duì)職責(zé)外的管理漏洞視而不見等等。
如果這是你的表現(xiàn)之一,你可能將會(huì)面臨一個(gè)僵局:你不指出的問題,永遠(yuǎn)不會(huì)得到解決。更糟糕的是,你的行為傳遞了一個(gè)信號(hào):某些不良行為和表現(xiàn)在組織當(dāng)中是可以忍受的。如果你對(duì)表現(xiàn)不好的人和得力助手基本上同等對(duì)待,就會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員感到困惑,他們不明白為什么自己沒有得到美差或是晉升,因?yàn)椴辉腥藢?duì)他們的工作提出具體的改進(jìn)措施或表示過不滿。他們只會(huì)認(rèn)為沒有得到管理者應(yīng)有的重視,其他人也會(huì)認(rèn)為你根本就不關(guān)心他們。
想要改變就應(yīng)做到:第一,坦誠地向別人征求意見。單是你自己的想法是不夠的,這些行為再次出現(xiàn)的原因就是你都不知道自己在做什么。第二,為你的行為所造成的影響負(fù)責(zé),不要再辯護(hù)說自己的本意是積極的。第三,在沒有特定的情況下,一旦這種行為初露端倪,就讓那些發(fā)現(xiàn)的人及時(shí)給予更正和提醒。最后,發(fā)現(xiàn)盲區(qū),承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)制止。
“我知道”姿態(tài)
[癥狀]:“知道”一切問題的答案,想法古板,思維僵化,缺乏好奇心,對(duì)他人意見充耳不聞,置他人建議于不顧,同與你持不同見解的人爭(zhēng)論,拒絕尋找替代方案和其他選擇。
如果有一個(gè)管理者整天以凡事“我知道”的姿態(tài)管理下屬,他的下屬很可能產(chǎn)生缺乏信任感、被忽視甚至是氣憤的感覺。這種“我知道”的思維方式,將影響組織內(nèi)部溝通的效果,抑制著新思想的產(chǎn)生,從而使改革與創(chuàng)新停滯不前。
如果你可能帶有“我知道”的姿態(tài),你在工作中就很有可能失去重要的信息和下屬們提供的很多好創(chuàng)意。作為管理者,一定要時(shí)常問問自己:“我疏漏了什么?還有什么我沒注意到?我在阻礙新的可能性發(fā)生嗎?”
責(zé)怪他人
[癥狀]:總有說不完的理由、借口或解釋,對(duì)他人指指點(diǎn)點(diǎn),把別人當(dāng)敵人或反派,不是從幫助事業(yè)發(fā)展的角度考慮問題,而是批評(píng)和抱怨,置他人想法于不顧。
經(jīng)常責(zé)怪他人的管理者會(huì)被認(rèn)為是卑鄙、小氣又不合群的。如果一個(gè)組織中的管理者經(jīng)常無緣無故地責(zé)怪他人和下屬,這個(gè)組織很可能會(huì)被這種“壞習(xí)慣”逐漸分化,為了免受管理者的責(zé)難,為了避免觸及高壓線,他們會(huì)呆在自己認(rèn)為的安全區(qū)域內(nèi),靜觀其變,不動(dòng)聲色。哪怕遇到了天大的事,他們也會(huì)不緊不慢地做著自己眼皮底下的工作。
管理者不應(yīng)該再責(zé)怪別人和下屬?zèng)]有做什么,應(yīng)該做什么,或抱怨他們的效率有多低。更應(yīng)該問問自己:我的哪些行為導(dǎo)致了問題的發(fā)生或這段關(guān)系的破裂?公開承擔(dān)責(zé)任,考慮自己在這個(gè)過程當(dāng)中所扮演的角色。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該努力改變自己,而不是他人。
輕易對(duì)待承諾
[癥狀]:不做任何承諾,不保守承諾,不及時(shí)兌現(xiàn)承諾,總是借以開脫來逃避責(zé)任,不清楚地說“我承諾”或“我不承諾”,隨意許下承諾,卻無意履行承諾。
無論大事小事,當(dāng)別人不再相信你時(shí),他們對(duì)你的印象就會(huì)大打折扣,同時(shí),還會(huì)降低對(duì)你的威信并模仿你的行為——這個(gè)危害對(duì)管理者來說將會(huì)是職業(yè)生涯中的一場(chǎng)噩夢(mèng),從此,工作氛圍會(huì)變得黯淡無光,漫天都是輕易地承諾,結(jié)果卻都無法兌現(xiàn),組織成員彼此也不再信任。
對(duì)自己承諾去做和沒有承諾的事情,要以坦誠的心態(tài)去面對(duì)。如果你無法履行承諾,在兌現(xiàn)期之前就要進(jìn)行良好的溝通,為你造成的影響負(fù)責(zé),并問自己:“我愿意再做一個(gè)新的承諾嗎?”
詆毀他人
[癥狀]:消極地評(píng)價(jià)他人,行動(dòng)中透露出反對(duì)、失望,或事不關(guān)己的意味,背后議論他人,而非采取正面談話態(tài)度,聯(lián)合他人共同反對(duì)一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)體。
當(dāng)你詆毀他人時(shí),別人會(huì)認(rèn)為你不誠實(shí)、虛偽與軟弱。人們不再信任你,總是會(huì)懷疑你在背后也會(huì)說些他們的壞話。你的行為破壞了伙伴關(guān)系,你也無法施加改變或影響他人。要學(xué)會(huì)不給他人消極評(píng)價(jià),一旦意識(shí)到你在暗中詆毀他人時(shí),應(yīng)立即叫停,并對(duì)因你而造成的不良影響表示歉意,要以一種支持性的口吻重申你要說的話,然后馬上同與你有分歧的那個(gè)人進(jìn)行有效的溝通。
缺少情感投入
[癥狀]:依附一種決策一走到底,拒絕改變,不接受他人的支持,做事缺乏激情和熱忱,不能全身心投入,只是敷衍了事。
不透明的管理者會(huì)讓人覺得虛偽、生疏和不實(shí)在。當(dāng)你在情感上有所保留時(shí),你就脫離了他人,他們也會(huì)有所察覺。你的這種行為會(huì)減慢或阻止團(tuán)隊(duì)進(jìn)步,如果連管理者都不能全力以cb8fb9cc585013ffab3fdb19ca25fcc4d2778e6ab194e3bffb5ccea2fe6a0748赴,下屬們又何必在意呢?如果你不能全身心投入,就應(yīng)該與他人溝通并分享你所遇到的問題瓶頸,而不是讓你的行為替你說話。清楚和直接地要求合適的下屬幫助你,這并不丟人。
立場(chǎng)不堅(jiān)定
[癥狀]:在處理問題時(shí)頭腦不清晰,沒有方向感,決策時(shí)舉棋不定,推翻已做好的決定,表達(dá)含糊不清,游移不定,缺少?zèng)Q策性行動(dòng),使團(tuán)隊(duì)陷入癱瘓狀態(tài)。
左右顧及、患得患失,或不愿采取決策性立場(chǎng)的管理者,人們會(huì)逐漸失去對(duì)他們的信心。當(dāng)他人花時(shí)間揣測(cè)你真正的意圖時(shí),工作效率便隨之降低。別再讓下屬揣摩你的意思,清楚地講出你想要的和你意愿做的。任何時(shí)候管理都應(yīng)該有堅(jiān)定的立場(chǎng),無論是做出決定之前還是之后。
安于現(xiàn)狀
[癥狀]:不能預(yù)見和接受改變,保持現(xiàn)狀或者只是做一些漸進(jìn)式地改變,辯解為什么現(xiàn)在的狀況好,拒絕在你的“安樂窩”以外探尋解決問題的辦法,拒絕新思想,被動(dòng)做出反應(yīng)而不是主動(dòng)接受。
當(dāng)一個(gè)管理者不要求事事出色時(shí),其他人就會(huì)感到沮喪,并辭去職務(wù),因?yàn)闆]有人想要當(dāng)“千年老二”:人人都想要在獲勝的團(tuán)隊(duì)里工作。當(dāng)你的下屬認(rèn)定“這里不會(huì)有任何改變”時(shí),作為一個(gè)管理者,你也就失去了他們的支持。探尋阻礙你的問題出在哪里:你的現(xiàn)狀真的有那么好嗎?提升你的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和效率,以身作則,這樣才會(huì)鼓舞下屬與你同舟共