小華在一家私企負(fù)責(zé)文案策劃工作,不管要做的文案是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,她都要拖到最后一分鐘才開始“埋頭苦干”。比如最近她新接到一個(gè)項(xiàng)目的策劃案任務(wù),由于時(shí)間較緊,她還專門做好了進(jìn)度計(jì)劃。但實(shí)際的情況是她一直都“按兵不動(dòng)”,眼看截止日期快要到了,雖然心里也焦慮,精神很緊張,但她還是會(huì)先做其他的雜事,遲遲不肯“進(jìn)入狀態(tài)”。到了最后兩天,她不得不加班加點(diǎn),晚上連覺也沒有睡,但策劃案任務(wù)還是沒有全部完成。
其實(shí)小華心里也知道,這種辦事拖拉的習(xí)慣不好,但是好像已經(jīng)成了一種慣性心理了,一有要做的工作,她就會(huì)先上QQ跟人打個(gè)招呼,跟朋友訴說又有麻煩事要做了,或先去買零食或飲料,先泡杯茶,總之就是要先做一堆跟工作無關(guān)的事情。這種習(xí)慣,不但沒有讓她放松起來投入工作,反而讓她的工作更加困難,做事效率低下。為此,公司經(jīng)理還善意地批評(píng)過小華兩次。
小華現(xiàn)在也越來越感到這種做事拖拉,簡(jiǎn)直是自己給自己設(shè)立障礙,就像背著一包磚頭長(zhǎng)跑一樣。可是她又不知道該怎么去改變自己。
明明有一周時(shí)間能從容做完的事,一定拖到限期前最后一兩天才拼命趕工;明明只用一個(gè)小時(shí)就能完成的事情,卻磨蹭了一整天;面對(duì)一定要打的客戶電話,卻遲遲不愿拿起電話……這些狀況,并不鮮見。
小華總喜歡把該做的事情盡量往后拖,可以說她患有“慢性拖拉癥”。
慢性拖拉癥可以分成兩類。一類是“激進(jìn)型”拖拉癥患者,其特征是自信能在壓力下工作,喜歡把事情拖到最后一刻以尋求刺激。另一種是“逃避型”拖拉癥患者,這類人通常對(duì)自己缺乏自信,因害怕做不好事情而遲遲不肯動(dòng)手。小華屬于后一種情形。
這種慢性拖拉癥最常發(fā)生在中下層員工中。有時(shí)由于完成任務(wù)的時(shí)間跨度較長(zhǎng),這些人總是要熬到最后才動(dòng)手,這其實(shí)是慢性拖拉癥的典型表現(xiàn)。這種毛病乍看起來沒什么了不起,似乎只要下定決心就能很快克服,但實(shí)際情況不是這樣。這種毛病遠(yuǎn)比人們想象的復(fù)雜和普遍,而且克服起來難度很大。
做事拖拉作為一種不好的習(xí)慣,一旦形成就會(huì)對(duì)當(dāng)事人的生活、學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生一系列不良影響。從小處說,當(dāng)事人不能按時(shí)完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù),有時(shí)把事情拖到實(shí)在不能再拖,即使趕在最后把任務(wù)完成,質(zhì)量也根本無法保證;從大處說,會(huì)使當(dāng)事人形成懶散消極的性格,工作效率和創(chuàng)造力也會(huì)大受影響。
其實(shí),“拖拉癥”除了工作上的“拖延”,還包括在一些生活中的事情,如早上鬧鐘響了之后,一定要它鬧到不響才起來;將要到期必須還賬的信用卡賬單,卻總要拖個(gè)幾天才去交;一直想去考個(gè)在職研究生或跳槽,卻遲遲不見行動(dòng);甚至有時(shí)在家躺沙發(fā)里看電視,可以坐上幾小時(shí)連廁所都懶得去……這些似乎很難克服的拖拉,大多又會(huì)混雜著內(nèi)疚、焦躁、逃避等種種復(fù)雜情緒,令人沮喪。
拖延會(huì)造成很多不良后果:內(nèi)疚;小問題變成大問題;心理壓力;挫折忍耐力降低;要達(dá)到的主要目標(biāo)受阻;出現(xiàn)自我傷害行為;經(jīng)常焦慮和抑郁。
如果一個(gè)人總是將事情推遲到將來,那他就是在逃避現(xiàn)實(shí),懷疑自己,甚至是在欺騙自己。拖延時(shí)間的心理會(huì)使一個(gè)人在現(xiàn)實(shí)中變得懦弱,并不斷依靠幻想。他們總是不分事情的輕重,一律拖延,明日復(fù)明日,最終碌碌無為。
小華這類人若有針對(duì)性地采取積極措施,改善“慢性拖拉癥”是完全可能的。
如果是性格沖動(dòng)的人,最好的解決方案就是:一旦想到就馬上去做,因?yàn)榈葲_動(dòng)勁頭過了,就會(huì)有大量干擾信息涌進(jìn)來,阻礙你的行動(dòng)。如果是個(gè)慢性子,則可以把一項(xiàng)工作分為若干可付諸行動(dòng)的小步驟。首先僅僅關(guān)注第一步直到把這步完成,然后再繼續(xù)下一步。這樣可以避免因顧慮過多而產(chǎn)生逃避,進(jìn)而推遲行動(dòng)的念頭。只要把目標(biāo)細(xì)化,一切就顯得簡(jiǎn)單很多。
當(dāng)思維過于活躍,無法集中精神完成任務(wù)時(shí),不要強(qiáng)迫自己堅(jiān)持去做,這個(gè)時(shí)候可以先停下來,做一下放松,比如活動(dòng)一下身體等,待注意力逐漸回到事件上時(shí),再集中精力完成任務(wù)。
把任務(wù)中最艱難、最重要的工作放在最開始完成,或者把不喜歡的事放在待辦事項(xiàng)的第一位,也是避免拖拉的一種方法,在強(qiáng)化成就感的同時(shí)也避免因重要任務(wù)還未完成而帶來的心理焦慮。
在工作或?qū)W習(xí)時(shí),應(yīng)盡量避開可能分散注意力的事物,例如關(guān)掉QQ、MSN等聊天工具,或者關(guān)上門給自己一個(gè)較為封閉的空間等。而當(dāng)周圍人拖延或忙于各種非重要事情時(shí),也要學(xué)會(huì)跳出來,告訴自己要集中精力完成自己的任務(wù),避免一起陷入這種消極情緒
像小華這樣在面臨一項(xiàng)新的工作時(shí),會(huì)為它的繁重與困難而心情緊張、沉重、不安。消除這種緊張、沉重與不安的辦法,只有立刻著手去做這件事。其實(shí),開始工作之后往往會(huì)很意外地發(fā)現(xiàn),事實(shí)并不是自己想象的那么困難,對(duì)自己也就有了信心。
當(dāng)然,做完事情后要記得給自己獎(jiǎng)賞,比如,做完工作后聽一曲優(yōu)美的音樂,品嘗喜歡的食物,或者看一場(chǎng)自己喜歡的電影,讓自己對(duì)工作有著更多的興趣和信心,如此,時(shí)間一長(zhǎng),拖拉的壞習(xí)慣自然就會(huì)與你漸行漸遠(yuǎn),直至無影無蹤。
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