冷連軋?jiān)O(shè)備成套項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)施方法

趙曉輝，高林林，趙團(tuán)民

(中國(guó)重型機(jī)械研究院有限公司，陜西 西安 710032)

1 前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)外各行業(yè)對(duì)于冷軋薄帶材的需求量也越來(lái)越大，同時(shí)冷軋薄帶材的生產(chǎn)和軋制技術(shù)也得到了飛速發(fā)展?，F(xiàn)代冷軋帶鋼已實(shí)現(xiàn)了連續(xù)生產(chǎn)，并向著提高產(chǎn)量、擴(kuò)大品種、提高精度、提高自動(dòng)化程度方向發(fā)展。目前優(yōu)質(zhì)、高效、大規(guī)模的批量冷軋薄板帶鋼產(chǎn)品主要還是由連續(xù)式冷連軋機(jī)生產(chǎn)，而冷連軋建設(shè)工程復(fù)雜，周期長(zhǎng)，工程進(jìn)度控制難度大。而行業(yè)對(duì)冷軋工程建設(shè)實(shí)施要求也越來(lái)越高，建設(shè)周期短，投資低，產(chǎn)品質(zhì)量高且生產(chǎn)穩(wěn)定，成為很多冷軋廠工程項(xiàng)目追求的目標(biāo)。

針對(duì)中國(guó)重型機(jī)械研究院有限公司設(shè)計(jì)成套的1 450 mm五機(jī)架冷連軋?jiān)O(shè)備成套項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行分析探討。

2 項(xiàng)目情況

中國(guó)重型機(jī)械研究院有限公司為重慶萬(wàn)達(dá)薄板有限公司設(shè)計(jì)成套的1 450 mm五機(jī)架冷連軋機(jī)組。該機(jī)組是我國(guó)第一條全部核心技術(shù)國(guó)產(chǎn)化的機(jī)組。中重院承擔(dān)整條1 450 mm五機(jī)架冷連軋機(jī)組的機(jī)、電、液設(shè)備設(shè)計(jì)、供貨、安裝指導(dǎo)及調(diào)試。

3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性

在項(xiàng)目管理中，最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的完成質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。項(xiàng)目能否按期交付，直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目的進(jìn)度管理，有著重要地位與作用。項(xiàng)目進(jìn)度除工期外，還包括工作量、資源消耗量等因素，這幾方面相互影響、相互聯(lián)系，所以必須從多角度進(jìn)行綜合控制，才能對(duì)進(jìn)度及實(shí)施狀況進(jìn)行正確管理。同時(shí)，進(jìn)度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的，一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)度快就要增加生產(chǎn)成本，但工期提前會(huì)提高成本效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量，而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與成本三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)，項(xiàng)目管理就是要解決好三者的矛盾，既要進(jìn)度快，又要成本省、質(zhì)量好。

4 冷連軋項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)主要階段的進(jìn)度控制

該冷連軋項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程主要有前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、安裝指導(dǎo)、調(diào)試、生產(chǎn)保駕等幾個(gè)主要階段。

4.1 前期準(zhǔn)備階段

前期準(zhǔn)備階段的主要工作是對(duì)后續(xù)各主要階段進(jìn)行定義，對(duì)各階段活動(dòng)排序，人員配備、資金配備作計(jì)劃，還需對(duì)擬合作的社會(huì)資源進(jìn)行調(diào)研(包括業(yè)績(jī)、工作負(fù)荷、價(jià)格范圍等方面)，制定完整、可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，見(jiàn)表1。

影響該階段的主要因素是人為因素、資源因素。中重院由有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員和技術(shù)人員組成了一支高效的團(tuán)隊(duì)，在很短時(shí)間內(nèi)完成了上述工作，為該項(xiàng)目實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。該團(tuán)隊(duì)也就是整個(gè)項(xiàng)目的具體管理和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

4.2 設(shè)計(jì)階段

該階段包括基本設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)時(shí)期。該階段是一個(gè)項(xiàng)目的核心階段，是項(xiàng)目成敗的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對(duì)后幾個(gè)階段有很大影響。該階段影響進(jìn)度的主要因素是人為因素、技術(shù)因素。確保進(jìn)度又不影響設(shè)計(jì)質(zhì)量是這一階段的工作重點(diǎn)。在基本設(shè)計(jì)時(shí)期對(duì)大的方案、工藝布局方面及單體設(shè)備參照成熟經(jīng)驗(yàn)，每一臺(tái)單機(jī)都由有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家確定方案，這樣很快通過(guò)基本設(shè)計(jì)審查并避免了返工。在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段中重院要求設(shè)計(jì)師三維制圖，并對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免了后幾個(gè)階段設(shè)備返工。

4.3 采購(gòu)階段

該階段主要任務(wù)為招標(biāo)范圍及對(duì)象確定、招標(biāo)及評(píng)定標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同。該階段影響進(jìn)度的主要因素是資源因素、材料和設(shè)備因素、資金因素。

首先，中重院的采購(gòu)時(shí)間與設(shè)計(jì)穿插進(jìn)行，哪部分具備招標(biāo)條件就對(duì)其招標(biāo)，長(zhǎng)周期件毛坯圖到位就定毛坯，而不是等圖紙全部出完才投入制造。

其次，在評(píng)定標(biāo)過(guò)程中充分利用社會(huì)資源對(duì)設(shè)備進(jìn)行了分拆，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)優(yōu)秀專業(yè)制造廠同時(shí)為該項(xiàng)目服務(wù)，避免了因一家制造廠加工設(shè)備及裝配場(chǎng)地和人員緊張而增加生產(chǎn)周期影響工期，還通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督和及時(shí)的技術(shù)服務(wù)保證了整條機(jī)組的設(shè)計(jì)質(zhì)量。在簽訂合同時(shí)就確定了制造進(jìn)度，明確了各主要加工點(diǎn)，并對(duì)合作伙伴進(jìn)行了約束。

中重院對(duì)項(xiàng)目資金施行?？顚Ｓ?，保證了項(xiàng)目資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.4 制造階段

在這一階段中重院安排有豐富現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)和管理人員在制造廠進(jìn)行技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度跟蹤。該階段影響進(jìn)度的主要因素是人為因素、資源因素、材料和設(shè)備因素?，F(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員擁有極強(qiáng)的責(zé)任心和很高的技術(shù)水平，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在做好技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督的同時(shí)還按照進(jìn)度計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。對(duì)未按照進(jìn)度安排完成制造任務(wù)的，及時(shí)調(diào)整局部進(jìn)度計(jì)劃，避免整體項(xiàng)目的周期延長(zhǎng)。

4.5 安裝指導(dǎo)

主要完成安裝前交底和安裝時(shí)技術(shù)指導(dǎo)。交底時(shí)我們把技術(shù)要求和安裝精度要求與安裝公司作了充分交流，這樣保證了安裝的順利進(jìn)行，避免了不必要的返工。并對(duì)設(shè)備到場(chǎng)順序及時(shí)間商定了計(jì)劃，這樣保證了設(shè)備及時(shí)到場(chǎng)，又避免了占用不必要的場(chǎng)地和設(shè)備二次倒運(yùn)增加成本。整條連軋線的安裝周期才三個(gè)半月。

4.6 調(diào)試階段

調(diào)試分為單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)、和熱負(fù)荷試車幾個(gè)時(shí)期。該階段影響進(jìn)度的主要因素是人為因素、資源因素、材料和設(shè)備因素。

為了保證進(jìn)度，確保投產(chǎn)時(shí)間，中重院按計(jì)劃在介入調(diào)試時(shí)間上打破常規(guī)，在安裝還沒(méi)結(jié)束時(shí)便開(kāi)始調(diào)試工作。如檢查安裝質(zhì)量，電氣打點(diǎn)，轉(zhuǎn)電機(jī)，局部配合液壓循環(huán)，機(jī)械設(shè)備手工盤車等。另外，在人員安排上也按照計(jì)劃把各區(qū)域負(fù)責(zé)人及主要設(shè)計(jì)人員都派往現(xiàn)場(chǎng)，在總設(shè)計(jì)師的指揮協(xié)調(diào)下分區(qū)域同時(shí)調(diào)試。在調(diào)試期間要求各配套廠家都有服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)，各司其職，發(fā)現(xiàn)各自問(wèn)題及時(shí)解決。因此，在安裝全部結(jié)束后僅用時(shí)一個(gè)半月就穿帶成功，開(kāi)始生產(chǎn)，受到用戶好評(píng)。

4.7 生產(chǎn)保駕

該階段我們按照計(jì)劃完善設(shè)備，并對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行精調(diào)，對(duì)用戶操作維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助用戶完成一些新材料軋制，并按計(jì)劃使設(shè)備達(dá)產(chǎn)。

5 結(jié)語(yǔ)

(1)首套核心技術(shù)全國(guó)產(chǎn)的1450五機(jī)架冷連軋工程，從項(xiàng)目簽訂到投產(chǎn)共計(jì)16個(gè)月，并得到用戶充分的認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)，同時(shí)引起行業(yè)的廣泛關(guān)注，證明整個(gè)工程的管理是成功的。

(2)該項(xiàng)目的順利實(shí)施所采用的項(xiàng)目管理理念和方法使得大型冷連軋工程的投產(chǎn)工期創(chuàng)造了行業(yè)新紀(jì)錄。

(3)正確、完善、嚴(yán)格的項(xiàng)目控制管理可為合同工程的順利實(shí)施提供可靠的保證。

［1］ 蔡可瑞．淺議工程進(jìn)度管理．科技信息，2009(29)．

［2］ 孫慧，王麗華．多層次模糊控制在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用［A］．2005年中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)年會(huì)論文集［C］，2005．