吐哈物流保供吐哈

■文／屈桐德

吐哈物流保供吐哈

■文／屈桐德

吐哈油田物資供應(yīng)處緊密圍繞吐哈油田增儲上產(chǎn)的工作目標(biāo)，踐行“優(yōu)質(zhì)高效，保障供給”的服務(wù)宗旨，為油田生產(chǎn)和工程建設(shè)提供了強有力的物資保障。

作為西北地區(qū)最大的物資倉庫，2011年前11個月，吐哈油田物資供應(yīng)處交出了一份令人滿意的答卷：物資采購正點運行率98%以上，出庫物資質(zhì)量合格率100%，用戶服務(wù)滿意率達(dá)到95%以上，不合格物資處置率100%，供應(yīng)商違約處理率100%。

圍繞吐哈油田增儲上產(chǎn)的工作目標(biāo),吐哈油田物資供應(yīng)處堅持“優(yōu)質(zhì)高效、保障供給”的服務(wù)宗旨,實施“精細(xì)管理、持續(xù)創(chuàng)新、市場開拓”三大戰(zhàn)略，踐行“創(chuàng)新、求實、誠信、共贏”的經(jīng)營方針，瞄準(zhǔn) “建設(shè)行業(yè)一流的現(xiàn)代企業(yè)物流”目標(biāo)，為油田生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)提供了強有力的物資保障。

高效運行 保障供給

雖然身處西部邊陲，但是近年來，吐哈油田“近五遠(yuǎn)千”目標(biāo)的提出和勘探開發(fā)建設(shè)的快馬加鞭，給吐哈油田物資供應(yīng)提供了廣闊的戰(zhàn)場和前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

2011年，吐哈油田公司加快勘探開發(fā)、增儲上產(chǎn)生產(chǎn)建設(shè)步伐，增加打井?dāng)?shù)量，開展百井壓裂會戰(zhàn)等，物資需求量相對較大。吐哈油田物資供應(yīng)處緊密圍繞油田增儲上產(chǎn)，加快運行節(jié)奏，以物資計劃和用戶管理為切入點，加強物資計劃收集、編碼、傳遞處理、合同簽約、重點物資的催交催運等細(xì)節(jié)管理。

吐哈油田物資供應(yīng)處強化供應(yīng)鏈整體協(xié)作與溝通，加強與物資管理部、企業(yè)法規(guī)處、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室、供應(yīng)廠商的聯(lián)系和交流，促進(jìn)采購供應(yīng)鏈整體效率的提高，降低工作周期和采購周期，使用戶滿意、廠商滿意，為公司創(chuàng)造了價值。

面對原油上產(chǎn)和物資需求劇增的緊迫形勢，吐哈油田物資供應(yīng)處上下積極主動，克服油田專用管規(guī)格型號變化快、部分重要物資市場價格攀升、大宗物資貨源緊俏等困難，處領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)供應(yīng)部門有關(guān)人員對重晶石粉、陶粒等10個生產(chǎn)廠家進(jìn)行了實地考察，采取錯峰采購、超前運行、駐廠催繳、及時承付貨款等有效手段，積極組織大宗物資到貨，保證了大宗物資供應(yīng)。特別是在玉果區(qū)塊上產(chǎn)會戰(zhàn)中，針對生產(chǎn)突發(fā)情況，采用多種采購方式，實施全程動態(tài)跟蹤，確保急需物資在最短時間到達(dá)施工現(xiàn)場，有力地保證了油田增儲上產(chǎn)的需要。

與此同時，吐哈油田物資供應(yīng)處以輕烴檢修、產(chǎn)能建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等工程為重點，及時掌握工程進(jìn)度，強化各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)溝通，確保了輕烴檢修計劃、產(chǎn)能建設(shè)項目計劃物資的全部按期供貨，保證了各項重點工程的順利進(jìn)行。

為了提高物資供應(yīng)效率，吐哈物資供應(yīng)處 對進(jìn)口物資計劃分類清理，定商定價，縮短采購周期30天，加快了各采油廠輕烴檢修進(jìn)程。招標(biāo)簽訂出口物資框架服務(wù)協(xié)議，出口渠道更加順暢，為公司開拓海外市場提供了有力支持。

吐哈油田物資供應(yīng)處先后對開發(fā)處、各采油廠等油田16家主要生產(chǎn)單位開展了季度質(zhì)量回訪，進(jìn)一步了解各單位上產(chǎn)會戰(zhàn)物資需求信息。今年，物資處征求各單位意見及建議39條。通過對意見和建議等問題的梳理和改進(jìn)，進(jìn)一步提高了用戶服務(wù)滿意度，提升了物資保障能力。

精細(xì)管理 成效顯著

為建設(shè)行業(yè)一流水平的現(xiàn)代企業(yè)物流，吐哈油田物資供應(yīng)處按照物資采購“三段式”管理要求，依據(jù)新職責(zé)，樹立新思路，采取新舉措，不斷提升保障能力、服務(wù)能力和物資監(jiān)管能力。

吐哈油田物資供應(yīng)處堅持24小時收發(fā)物資，前11個月加班加點收發(fā)物資676人次，接卸各類生產(chǎn)建設(shè)物資18.39萬噸、配送發(fā)出16.35萬噸，保證了油田生產(chǎn)物資及時供應(yīng)。到貨物資及時接卸，不壓車皮；上報計劃物資，統(tǒng)計上報及時、準(zhǔn)確無誤。從精細(xì)采購計劃管理開始，通過合并同類項，實行大宗戰(zhàn)略協(xié)議采購，加大生產(chǎn)廠商直采力度等措施，在質(zhì)優(yōu)價廉的基礎(chǔ)上，確保了油田重點工程和39家用戶單位生產(chǎn)建設(shè)所需物資的及時供應(yīng)。

與此同時，吐哈油田物資供應(yīng)處加強倉儲管理日常監(jiān)督，堅持月度、季度盤庫制度，做到永續(xù)盤點，對發(fā)現(xiàn)的倉儲堆碼擺放、賬務(wù)處理、物資盈虧率等問題，及時督促整改，確保賬實相符，賬賬相符。

物資供應(yīng)處全面推進(jìn)“三劃小”，把精細(xì)管理目標(biāo)落到實處。物資供應(yīng)處建立健全以崗位職責(zé)為主體的責(zé)任體系，以覆蓋全處業(yè)務(wù)為目的的管理體系，以明晰、量化、規(guī)范為要求的標(biāo)準(zhǔn)體系；開展對標(biāo)分析，健全核算體系，突出關(guān)鍵指標(biāo)，嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，確保各項績效合同指標(biāo)和任務(wù)全面完成。合理崗位設(shè)置，精干崗位人員，嚴(yán)格按照公司下達(dá)的機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和定員編制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，員工總量從2008年的587人減為目前的387人。同時，按照關(guān)鍵崗位三年一輪崗的要求，對科級干部和關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行輪崗交流，輪崗率達(dá)到42%。

在制度文件與制度管理上，吐哈油田物資供應(yīng)處按照“去粗取精、易懂實用”的原則，進(jìn)行了修訂規(guī)章制度、整合業(yè)務(wù)流程、編制內(nèi)控與管理權(quán)限指引手冊等專項工作，全面梳理了各項物資管理規(guī)章制度86項。以制度化管理為重點，突出精細(xì)管理。完成了141個崗位責(zé)任制修訂、70個制度文件的整理匯編，完成部門職責(zé)21個。根據(jù)中國石油集團(tuán)《物資倉儲技術(shù)管理規(guī)范》要求，對庫存物資進(jìn)行分類分區(qū)管理，統(tǒng)一標(biāo)識，現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實。

基于此， 2010年度，吐哈油田物資供應(yīng)處取得中國石油集團(tuán)物資管理大檢查第三名的好成績，榮獲油田公司“十一五”財務(wù)資產(chǎn)管理先進(jìn)單位、勘探與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)建設(shè)先進(jìn)單位、油田公司精細(xì)化管理先進(jìn)單位等多項榮譽。2011年9月，參加中國石油集團(tuán)公司物資倉儲會議的130多名與會代表前往鄯善物資庫參觀學(xué)習(xí)。中國石油集團(tuán)公司物資采購管理部副主任劉文成參觀物資庫后說，這里的物資工作做得很細(xì)，基礎(chǔ)管理在日常工作中真正得到了深化，成為了自覺行為。

物流技術(shù) 堅強支撐

吐哈油田物資供應(yīng)處大力引進(jìn)、推廣、應(yīng)用現(xiàn)代物流新技術(shù)新理論，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了堅強的科技支撐。

11月22日，吐哈油田物資供應(yīng)處召開科技與信息化工作會議。一位來自吐哈油田公司機(jī)關(guān)部門的處長在致辭中說：“幾年來，物資供應(yīng)處重管理、重技術(shù)，把外人覺得似乎毫無技術(shù)含量的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)做成了技術(shù)云集、成果豐富的示范窗口，成為了出管理、出經(jīng)驗、出技術(shù)的地方。這些成功的經(jīng)驗，值得我們油田物資系統(tǒng)加以學(xué)習(xí)借鑒！”

面對一年20億~30億元的物資采購量，數(shù)萬種物資，近千家供應(yīng)商，紛繁復(fù)雜的社會供求關(guān)系，不確定、不權(quán)威的價格形成體系，還有種種其他不可捉摸的因素，為了做好物資采購和供應(yīng)這篇文章，2008年以來，吐哈油田物資供應(yīng)處堅持走科技強企之路，大膽創(chuàng)新，積極與高等院校、科研單位密切合作，先后完成了《鄯善庫區(qū)現(xiàn)代物流規(guī)劃方案》、《吐哈油田公司現(xiàn)代物流企業(yè)制度建設(shè)研究》、《吐哈油田物資供應(yīng)處精細(xì)化管理應(yīng)用研究》等科研課題。

與此同時，吐哈油田物資供應(yīng)處將物資、合同及招標(biāo)三套信息系統(tǒng)集成為一個平臺運行，采購運行效率不斷加快，采購周期明顯縮短。開發(fā)ERP與物流平臺的三級物資網(wǎng)上超市、網(wǎng)上招標(biāo)采購系統(tǒng)、合同子系統(tǒng)、質(zhì)檢子系統(tǒng)、倉庫無線條碼子系統(tǒng)四大接口，實現(xiàn)平臺與ERP系統(tǒng)的順利對接，ERP應(yīng)用水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)、行業(yè)一流水平，獲得了中國石油集團(tuán)公司勘探與生產(chǎn)板塊ERP建設(shè)先進(jìn)單位稱號，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位用戶的好評。

不僅如此，吐哈油田物資供應(yīng)處還建立了集成的物資計劃、采購、合同、倉儲、結(jié)算的一體化物資管理機(jī)制，供應(yīng)商能迅速響應(yīng)電子商務(wù)的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)供應(yīng)商庫存管理，利用油田公司的電子商務(wù)平臺，全方位發(fā)布管理制度、辦法和招投標(biāo)信息，實現(xiàn)采購活動的公開、公平、公正。為吐哈油田物資供應(yīng)處提升現(xiàn)代物流倉儲管理水平奠定了堅實的基礎(chǔ)。

質(zhì)量安全 全面加強

吐哈油田物資供應(yīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子成員牢固樹立“安全第一、環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量至上、以人為本”的理念，加大質(zhì)量安全環(huán)保監(jiān)管力度，安全環(huán)保形勢持續(xù)平穩(wěn)，多次榮獲油田公司安全生產(chǎn)先進(jìn)單位稱號。

榮譽的背后是扎實的付出。為了加強質(zhì)量安全，吐哈油田物資供應(yīng)處實現(xiàn)規(guī)章制度全方位覆蓋，每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每名員工的作業(yè)行為都有章可循。加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度，現(xiàn)場作業(yè)“三違”現(xiàn)象得到有效遏制。嚴(yán)格落實中國石油集團(tuán)公司安全生產(chǎn)“六大禁令”，制定并實施倉儲管理“十個嚴(yán)禁”規(guī)定和“現(xiàn)場安全監(jiān)管20條措施”，使現(xiàn)場作業(yè)管理更加規(guī)范。推行“有感領(lǐng)導(dǎo)、直線責(zé)任、屬地管理”，各級管理人員的管理能力，一線員工的操作能力進(jìn)一步增強。層層分解落實安全環(huán)保指標(biāo)，簽訂安全環(huán)保責(zé)任書和合同，全員安全意識和責(zé)任心不斷增強。持續(xù)改進(jìn)HSE管理體系，管理基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實。根據(jù)形勢變化，及時補充儲備應(yīng)急物資，組織應(yīng)急演練，應(yīng)急反應(yīng)能力不斷增強。

◎吐哈物資供應(yīng)處安全高效地將物資運往油田各個角落。

此外，吐哈油田物資供應(yīng)處牢固樹立安全源于質(zhì)量的觀念，嚴(yán)把采購物資質(zhì)量關(guān)，從源頭上消除物的不安全狀態(tài)。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)檢制度，嚴(yán)格按合同和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗物資，不讓質(zhì)量有問題的物資進(jìn)入生產(chǎn)、施工現(xiàn)場形成安全隱患?！笆晃濉焙笕?，吐哈物資供應(yīng)處共驗收到貨物資33493批次260591項，約80億元，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題147個，避免經(jīng)濟(jì)損失達(dá)9000萬元。堅持定期質(zhì)量分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，及時杜絕質(zhì)量管理漏洞。投入必要資金，改善質(zhì)檢手段，提高質(zhì)檢效率和準(zhǔn)確率。堅持質(zhì)量回訪，主動征求用戶對物資質(zhì)量管理工作的意見和建議，適時改進(jìn)。強調(diào)以“生產(chǎn)商為主、中間商為輔”的供應(yīng)商模式，使產(chǎn)品質(zhì)量的長期穩(wěn)定有了源頭保證。

談及今后五年的發(fā)展，吐哈油田物資供應(yīng)處處長鄒彥勝表示，到2015年底，物資供應(yīng)處將以鄯善為重點，配套建成多功能智能化庫房8座，實現(xiàn)倉儲管理現(xiàn)代化與信息化；物資庫存資金占用由3.5億元下降到3.0億元，下降14 %，庫存物資周轉(zhuǎn)達(dá)到9次以上。在哈密、鄯善、三塘湖，分別建成功能完善、設(shè)備齊全、智能化程度高的物流管理調(diào)度中心、物流綜合營運中心和區(qū)域物流服務(wù)中心；在質(zhì)量目標(biāo)上,保證供貨質(zhì)量合格率100%，物資采購正點運行率100%,服務(wù)用戶滿意率達(dá)到95%以上,實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故。

本文圖片均由屈桐德攝影