中山大學：信息化從服務走到運營

文/何海濤 朱紅 郭清順

中山大學：信息化從服務走到運營

文/何海濤 朱紅 郭清順

服務理念逐步落地

服務的基本意義是為集體（或別人）的利益或為某種事業(yè)而工作。

宏觀上來說，IT業(yè)本身就是個服務行業(yè)，IT業(yè)除了極少數(shù)領域(例如產(chǎn)品軟件，R&D項目)以外，本身不是一個直接創(chuàng)造價值的產(chǎn)業(yè)，它必須依附并且服務于其他行業(yè)。當然，IT業(yè)的技術也給其服務的產(chǎn)業(yè)帶來革命性的進步和改變，甚至催生了新生的產(chǎn)業(yè)。但仍然不能改變其本身是服務業(yè)的本質(zhì)。所以，IT就是服務。

網(wǎng)絡與信息技術中心是一個IT組織，必然是一個服務型組織?！胺涨笊妗?，服務是我們存在的形態(tài)，是我們存在的意義，是我們價值的體現(xiàn)。研究和推廣先進的IT技術、IT管理理念，打造一流的信息化平臺，為學校的管理和發(fā)展、師生的教學科研和生活，為社會提供高水平的IT服務是我們的使命。我們的愿景是通過數(shù)字化校園搭一座橋梁，讓中大了解世界，讓世界了解中大；以信息化平臺為支撐來整合中大資源為社會服務，整合社會資源為中大服務?！盁o我利他”是我們的理念，“創(chuàng)新服務，提供價值”，是我們的追求。

從信息化價值提供的角度，中山大學信息化的發(fā)展可以分為三個階段：第一階段（1995~2005年），以“建設”為主體，主要是校園網(wǎng)基礎設施（四校區(qū)）和數(shù)字化校園一期工程；第二階段，（2006~2010年），以“服務”為主體，這一階段最為重要的是提出了“5個轉(zhuǎn)變”（從被動到主動，粗放到精細，從硬到軟，從項目到服務，從事后到事前）的思想，并確定以“ITILv3服務管理的最佳實踐”為主的技術路線，逐步實施并取得了良好效果；第三階段，（始自2011年），以“運營”為主體，這一階段將以全面實施中山大學“十二五”規(guī)劃為切入點，引入了服務“營銷”概念，持續(xù)深化IT服務管理，以“建設信息化文化，提高信息化意識，提升用戶參與度（建設和利用信息化）和滿意度，關注信息化的效益和價值”為追求目標。

目前，學校信息化正處于從“服務”到“運營”的過渡階段。自2006年至今，我們已實現(xiàn)了服務的“產(chǎn)品化”和“差異化”，并開始運營的“流程化”和“數(shù)字化”；“無我利他”的理念在逐步落地，信息化價值日益凸現(xiàn)，具有中大特色的信息化文化逐漸形成。

ITILv3服務管理

根據(jù)ITILv3的定義，“服務”是指在客戶不承擔特別的成本和風險的情況下，便捷地提供給客戶想達到的結(jié)果，從而帶來客戶價值的方法，它表達了客戶想要的“結(jié)果”和不想要的“特別的成本和風險”兩層含義，兩者結(jié)合體現(xiàn)了服務帶給客戶的價值；“服務管理”是以服務的形式提供給客戶的一整套的組織能力，這種組織能力是以職能和流程的形式貫穿在戰(zhàn)略、設計、轉(zhuǎn)換、運營和持續(xù)改進整個生命周期過程中，反映了組織在行動上的能力及自信，將資源轉(zhuǎn)換成有價值的服務的行動是服務管理的核心。缺乏這種組織運營能力，服務組織則只能提供給客戶資源所固有的、相對較低的價值。

ITILv3服務管理是基于服務生命周期的（如圖1所示）。生命周期模型的引入改變了模塊之間相互割裂、獨立實施的局面，從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和運作三個層面針對業(yè)務和IT快速變化提出服務管理實踐方法。它通過連貫的邏輯體系，以服務戰(zhàn)略作為總綱，通過服務設計、服務轉(zhuǎn)換和服務運作加以實施，并借助持續(xù)服務改進不斷完善整個過程，使IT服務管理的實施過程被有機整合為一個良性循環(huán)的整體。詳細地說，“服務戰(zhàn)略”將在設計、開發(fā)和實施服務管理過程中從組織能力和戰(zhàn)略資產(chǎn)兩個戰(zhàn)略角度來提供指導；“服務設計”描述對服務及服務管理流程設計和開發(fā)的指導，它包括了將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變成服務投資組合和服務資產(chǎn)的原則和方法；“服務轉(zhuǎn)換”指的是如何將新的或變更的服務轉(zhuǎn)換到運營過程中有關能力的開發(fā)和改進的指導 ；“服務運營”包含在服務運營管理方面的實踐，它對如何達到服務支持和交付的效果和效率，以確?？蛻襞c服務供應商的價值，提供指導；“服務改進”為創(chuàng)造和保持客戶價值而采用更優(yōu)化的服務設計、導入和運營提供指導。

服務差異化

根據(jù)用戶需求的廣度和深度，通過對服務不斷的摸索和總結(jié)，我們分別通過建設信息平臺和開發(fā)個性化應用，構(gòu)建不同的產(chǎn)品來滿足用戶需求，并且通過信息幫助臺等差異化的服務實現(xiàn)價值傳遞。個性化和差異化服務則是數(shù)字化校園的發(fā)展方向，是用戶對信息化需求的深化，主要成果如下：

1. 信息技術服務幫助臺

信息技術服務幫助臺為校園網(wǎng)用戶提供快速、博知、禮貌的電話、電子郵件及現(xiàn)場三種形式的信息技術服務支持，對于幫助臺不能解決的問題，幫助臺會將它升級到其他的小組或盡可能提供參考性建議或辦法。

信息技術服務幫助臺提供的服務是具體而有形的，直接面向用戶的信息化支撐服務，它的主要功能是為校園各種信息服務提供一線的支持與幫助。信息服務支持是針對用戶的疑難問題與一般性查詢，以及當發(fā)現(xiàn)信息基礎設施與服務故障時，可以采取流程化的方式進行跟蹤、處理及恢復到SLA規(guī)定的水平。

2. 服務目錄和服務手冊

中山大學網(wǎng)絡與信息技術中心作為學校信息服務的提供者，主要由6條業(yè)務線，它們分別是網(wǎng)絡與系統(tǒng)、教育技術、網(wǎng)絡教育、信息系統(tǒng)和網(wǎng)站群、高性能計算和醫(yī)療共享信息平臺等，梳理和規(guī)范各條業(yè)務線的服務（產(chǎn)品）名稱、內(nèi)容、服務對象、業(yè)務受理和辦理等，從而給用戶提供一個服務（產(chǎn)品）的統(tǒng)一視圖，我中心按照ITILv3的要求，并參考國際一流大學的案例，仔細編寫并發(fā)布了中心的《服務目錄》。除此以外，為更好地指導用戶如何使用信息服務，還根據(jù)服務對象的不同，分別編寫了面向?qū)W生和面向教師的《網(wǎng)絡與信息技術服務手冊》，其中學生服務手冊中有服務24項，教工服務手冊中有服務34項。通過這些工作，使得每個新教工、學生能迅速地了解并找到中山大學所能提供的信息服務，盡快融入學校的數(shù)字化環(huán)境；并且，在編寫過程中，信息技術人員也深化了服務觀念，進一步理解服務“以人為本”的內(nèi)涵。

3. 差異化的服務支持

根據(jù)用戶對象（學生、教工、重要用戶）不同，目前已制定并實施了3級用戶服務和資源（人力、帶寬等）保障策略；根據(jù)因特網(wǎng)應用不同，以及用戶（學生、教工）使用網(wǎng)絡習慣不同，目前已制定并實施了不同時段（普通時段、繁忙時段）、不同應用（Web應用、下載、在線音視頻等）的流量管理策略；根據(jù)學校業(yè)務的特殊要求，如每年3、4月份的網(wǎng)上課題申報、國際視頻會議等，制定和實施特殊保障策略。通過這些差異化的服務支持，既滿足了廣譜性的服務需求，又滿足了個性化的服務需求，提高了信息化基礎設施的效益。

4. 校務管理系統(tǒng)：“管理即服務”

中山大學校務管理系統(tǒng)是以“整體規(guī)劃、全面建設”為出發(fā)點，根據(jù)學校管理特點和業(yè)務系統(tǒng)的相對完整性，在“統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一開發(fā)平臺，統(tǒng)一用戶管理，統(tǒng)一門戶”五大統(tǒng)一的建設原則下，以全?？傮w業(yè)務工作流程為主導。面向全局的綜合應用的“五個統(tǒng)一”的設計思想，這是校務管理系統(tǒng)的難點也是關鍵點，該設計思路使中山大學徹底消滅了信息孤島和應用的孤島，實現(xiàn)信息共享、業(yè)務聯(lián)動及部門之間的協(xié)同工作。在統(tǒng)一的校務管理平臺上，各部門之間的數(shù)據(jù)能充分得到共享。這使學生和教師的信息能有效地溝通，使領導者能得到更多更有價值的統(tǒng)計和分析信息，為更好地決策和管理提供了幫助。

5. 醫(yī)療信息共享平臺

中山大學醫(yī)療信息共享平臺貫徹“標準、共享、服務、創(chuàng)新”的8字方針，以醫(yī)療衛(wèi)生信息為處理對象，是集收集、加工、存儲、檢索、分析、研究、傳輸和信息服務為一體的綜合應用系統(tǒng)。

6. 數(shù)字化學習服務

該服務包括數(shù)字化學習平臺、MCS平臺、資源管理平臺、逸仙網(wǎng)絡大講堂。

7. 科學計算服務

該服務包括科學計算平臺，常用科學計算工具軟件，學術交流平臺，國內(nèi)外學術研究信息（期刊），科研項目管理和科研技術服務，網(wǎng)格計算節(jié)點和網(wǎng)格計算服務等內(nèi)容。

8. 數(shù)字化生活服務

該服務包括校園卡系統(tǒng)，網(wǎng)絡電視系統(tǒng)，影視與音樂網(wǎng)站，學生社團網(wǎng)站，各類協(xié)會網(wǎng)站，各類專題文化網(wǎng)站，各類生活指南網(wǎng)站，外部信息與新聞頻道等內(nèi)容。

9. 面向個人的信息服務與協(xié)同工作平臺

平臺提供內(nèi)容創(chuàng)建、信息聚合與訂制、服務整合與訂制(簡單服務及校務系統(tǒng)服務）、協(xié)同（引擎、即時通訊等）、圈子（科研、教學、工作、學習、生活娛樂）等內(nèi)容。

圖5 幫助臺服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

運營流程化

運營是指對信息化的服務提供、業(yè)務支撐等進行流程化，將流程進行系統(tǒng)化的設計、指揮和控制，使這些流程把輸入要素有效轉(zhuǎn)換為提供給內(nèi)部顧客（不同部門的同事）和外部顧客（教工、學生）的服務和產(chǎn)品；同時，運營還要求信息化部門能夠不斷吸收和應用IT新技術，提高價值生產(chǎn)能力。宏觀上來說，運營也是網(wǎng)絡與信息技術中心工作的基礎。中山大學信息化正處于從“服務”到“運營”的過渡階段，目前已取得不少成果。

初步構(gòu)建IT運維與管理體系

自2008年以來，學校已完成IT運維與管理體系的設計（如圖2），并按計劃實施，該體系主要由三個子系統(tǒng)組成：CMDB子系統(tǒng)、運行監(jiān)測子系統(tǒng)、流程管理子系統(tǒng)，通過三個子系統(tǒng)的有機結(jié)合，對數(shù)字化校園涉及的各類IT基礎設施進行管理及監(jiān)測，對相關運維流程進行規(guī)范，以此來達到高效的運維管理目標。目前運行監(jiān)測已完成網(wǎng)絡設備、服務器及應用、外部因特網(wǎng)業(yè)務SLA監(jiān)測，CMDB子系統(tǒng)已完成各校區(qū)建筑物、單位及網(wǎng)絡設備數(shù)據(jù)錄入，流程子系統(tǒng)已完成事件管理流程。

圖3 事件管理流程

圖4 入網(wǎng)學生用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

深化事件管理流程

事件管理的目標是要在給用戶和學校正常的業(yè)務活動帶來最小影響的情況下，盡快恢復到SLA中定義的正常服務水平。事件管理需要保留時間的有效記錄，以便權衡并改進處理流程，給其他的服務流程提供合適的信息，以及正確報告進展情況，事件管理流程（如圖3）是一個橫跨一線（信息技術幫助臺）、二線（業(yè)務部門）和三線（合作商）的復雜流程，是我們優(yōu)先建設的重點，它的成功建設為ITIL其他核心流程的實現(xiàn)提供了寶貴的經(jīng)驗和基礎。

定期分析入網(wǎng)用戶數(shù)據(jù)

入網(wǎng)用戶數(shù)是信息化的關鍵指標之一，能夠充分反映信息化的發(fā)展水平和運營管理水平。中山大學目前的用戶數(shù)已達4.6萬，通過定期分析入網(wǎng)用戶數(shù)據(jù)（如圖4），不僅可掌握用戶用網(wǎng)規(guī)律（有季節(jié)效應），反應校園網(wǎng)運行質(zhì)量（網(wǎng)速較快時入網(wǎng)用戶上升），還可重點分析入網(wǎng)率降低的校區(qū)和年級，調(diào)查具體原因，并找出解決辦法，持續(xù)優(yōu)化校園網(wǎng)基礎設施和應用服務等。

定期發(fā)布幫助臺運行數(shù)據(jù)

為實現(xiàn)運行的透明化，對網(wǎng)絡運行和服務、幫助臺熱線服務進行監(jiān)督，幫助臺定期統(tǒng)計和發(fā)布運行數(shù)據(jù)（如圖5）。

中山大學信息化正在朝服務“產(chǎn)品化”、“可運營”的方向發(fā)展，在這個過程中，數(shù)字化校園的IT成熟度也將不斷提升，也將給用戶帶來的越來越多的信息化價值，這還需要我們做非常細致的工作，主要有深化業(yè)務支撐流程建設，提高網(wǎng)絡與信息技術中心整體的運行效率。目前主要實現(xiàn)了面向用戶的服務支撐流程，但是中心內(nèi)部的業(yè)務支撐流程還未健全，通過該建設可明確個人職責、部門職責及“運營水平協(xié)議”（OLA）；設計和實施服務指標（Metric）管理，提高服務管理的科學性，服務作為產(chǎn)品，應該有KPI，在服務交付的過程中，這些KPI能夠被記錄、被分析，這是服務持續(xù)優(yōu)化的基礎；深化IT運維支撐平臺建設，為用戶服務流程、業(yè)務支撐流程的落地提供有效保障，可實現(xiàn)中心業(yè)務的可視化和數(shù)字化管理。

（作者單位為中山大學信息與網(wǎng)絡中心）