■ 楊 敏
管理創(chuàng)新涉及管理創(chuàng)新體制和管理創(chuàng)新思路等深層問題,而對管理創(chuàng)新的認(rèn)識和定位,則需要厘清四個概念。
沒有職能部門管理,公司業(yè)務(wù)將無法正常進(jìn)行,甚至完全停頓。但是沒有管理創(chuàng)新部門,公司業(yè)務(wù)照樣進(jìn)行。基于這個事實(shí),我們就可以理解為什么說管理創(chuàng)新工作是業(yè)務(wù)流程之外的工作。設(shè)置這個部門的動機(jī),是認(rèn)為現(xiàn)在的管理不夠好,希望學(xué)習(xí)和借鑒世界先進(jìn)的管理方法和工具,通過專職人員(管理創(chuàng)新人員,應(yīng)該是有一定經(jīng)驗(yàn)的管理者)的研究和消化吸收,指導(dǎo)和幫助職能管理部門和運(yùn)行部門去加以應(yīng)用,進(jìn)而提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。所以國外一些公司稱之為VALUE ADDED DEPARTMENT。我們也有人稱之為對管理的管理。也正是基于管理創(chuàng)新的這個特點(diǎn),一些鼠目寸光的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在“藍(lán)海”市場階段以發(fā)展代管理,而到市場轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹t?!睍r,發(fā)現(xiàn)企業(yè)由于缺乏競爭力而生存受到威脅時,再想起管理創(chuàng)新的重要性,往往為時已晚。在全球化和信息化時代,市場從“藍(lán)?!毕颉凹t?!鞭D(zhuǎn)變的時間越來越短了。
我們現(xiàn)在引進(jìn)和學(xué)習(xí)的行之有效的管理方法和工具,都是根據(jù)某一時期世界最優(yōu)秀和成功的企業(yè)的最佳實(shí)踐,由管理專家和學(xué)者總結(jié)提煉而形成的。他們的成就為世人提供了分享和借鑒管理成果的機(jī)會??墒俏覀兊脑S多管理者就沒有想明白這一層,自己的企業(yè)管理平平,卻幻想著在管理理論上去創(chuàng)新。申報的成果往往是沒有成功實(shí)踐基礎(chǔ)的、東抄西抄拼湊起來的論文。在某一點(diǎn)或一個項(xiàng)目改善上無限夸大,上綱上線套用時髦的管理理論。結(jié)果就是,當(dāng)人們看到申報的材料時,儼然就是世界一流的管理,因?yàn)樽顣r髦的管理術(shù)語和方法都用上了。但是當(dāng)來到現(xiàn)場,卻幾乎看不見這種成果發(fā)揮作用的影子。這樣一來,就把管理創(chuàng)新工作的方向搞偏了。人們熱衷于靠出書(當(dāng)然個人對管理感興趣,研究和撰寫理論研究成果除外)、寫文章獲取工作榮譽(yù),將急功近利的浮躁行為帶到管理創(chuàng)新工作中來,這對工作是非常有害的。真正立志搞管理變革的人都知道這項(xiàng)工作有多么不容易,它需要人們以堅忍不拔的毅力,克服一切阻力,甚至忍受別人的不理解,長期堅持,才能最終獲得成效。所以,目前我們企業(yè)管理創(chuàng)新工作在相當(dāng)長的一段時期(也許10年、20年)都是以成功應(yīng)用先進(jìn)管理方法和工具為重點(diǎn)。若干年后,當(dāng)我們管理水平已經(jīng)接近世界一流水平,而我們的實(shí)踐又有所突破時,我們也許會創(chuàng)新管理理論。但是我們客觀地總結(jié)階段性的成果,提煉實(shí)施過程中遇到問題和解決問題的方法和手段,這在行業(yè)、甚至國內(nèi)都是有意義的。我們的大多數(shù)成果應(yīng)該是屬于這一類的。
這些年中航工業(yè)高層非常重視管理創(chuàng)新工作,引進(jìn)和推行了許多先進(jìn)管理方法。在總部和客戶的要求下,各個單位在管理創(chuàng)新工作中,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理知識,結(jié)合自己的實(shí)際和理解也提出了許多管理概念,例如:流程再造、6S、六西格瑪、精益管理、IBSC、EVA、班組管理、TPM、制度管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等等。但有的單位由于理解得不透,實(shí)施又停留在表面上,往往把各種管理方法割裂,甚至對立起來。有些單位管理創(chuàng)新部門的推進(jìn)方法不得當(dāng),甚至引起了員工的無所適從和反感。其實(shí),我們從不同的視角去剖析,放在歷史的長河中去審視,就可以很好地理解了。仔細(xì)觀察,精益、六西格瑪和IBSC是方法和工具,當(dāng)精益、六西格瑪在全系統(tǒng)應(yīng)用時就由方法上升到理念了——消除浪費(fèi)、持續(xù)改進(jìn)、追求卓越。豐田堅持精益幾十年、GE堅持六西格瑪幾十年,都成就了管理的奇跡。我們大多數(shù)企業(yè)都是當(dāng)作工具來學(xué)習(xí)和應(yīng)用的。IBSC是戰(zhàn)略管理的有效工具,解決戰(zhàn)略有效溝通和執(zhí)行問題。6S其實(shí)就是管理基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),精益就是從6S起步的,管理的目的是工作現(xiàn)場有序高效和員工素質(zhì)提高。EVA強(qiáng)調(diào)的是管理追求的最終目標(biāo)。而流程再造、班組管理、制度管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等,則是管理活動的對象。當(dāng)人們認(rèn)為流程對提高效率和市場響應(yīng)速度非常重要時,提出流程要通過再造而優(yōu)化,但是如果沒有精益思想的人去再造流程,解決這個問題又帶來那個問題,結(jié)果會如何?這就是我們許多企業(yè)機(jī)構(gòu)分了合、合了又分的根本原因。班組管理、制度管理是同樣的。供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理是社會分工越來越細(xì),產(chǎn)業(yè)鏈越來越長、市場競爭越來越激烈的結(jié)果,要通過全價值鏈的管理提升競爭力。
我們知道,所有管理理念、工具、方法、關(guān)注點(diǎn),都是在過去近100年的時間慢慢產(chǎn)生的。由于我們國企處于從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,突然這么多管理理念、工具、方法出現(xiàn)在我們面前,而打開國門面對世界一流跨國公司展現(xiàn)給我們的管理水平,我們恨不得馬上就把各種方法都用上,并立即產(chǎn)生效果。另外,許多企業(yè)沒有市場壓力,沒有管理創(chuàng)新的內(nèi)動力,但礙于上面的要求又不得不動,所以就不是真做,而是你提什么,我就做文章應(yīng)付你。職工的感覺就是今天提個新名詞,明天提個新名詞,整天忽悠不做。各個企業(yè)應(yīng)該在資源有限的情況下,合理安排資源和時間,針對自己企業(yè)管理的短板,尋找合適的工具和方法,逐步、深入、持久地開展管理創(chuàng)新工作。
管理創(chuàng)新體系是決定選擇什么工具、方法,系統(tǒng)地提升管理水平。管理創(chuàng)新推進(jìn)體系是如何配置資源(機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等)去實(shí)現(xiàn)工具、方法的成功應(yīng)用??傊罢呤窍敫墒裁?,后者是如何干。而且這兩者是密切相關(guān)的,如果設(shè)置不匹配,是嚴(yán)重影響實(shí)施效率和效果的。如IBSC,有的放在管理創(chuàng)新部,有的放在計劃部,有的放在財務(wù)部,有的放在人力資源部,有的放在公司辦等。有的單位副經(jīng)理負(fù)責(zé),有的是總經(jīng)理助理負(fù)責(zé),有的是部長、處長負(fù)責(zé),其結(jié)果都是不一樣的。而造成不同的原因是對該工具的認(rèn)識不同。
其實(shí),通過這些年在企業(yè)推進(jìn)管理創(chuàng)新工作的親身實(shí)踐和體會,覺得把以上問題想明白了,就不會有那么多的困惑了。用再造的思維,大處著眼,制定中長期規(guī)劃;漸進(jìn)實(shí)施,小處著手,制定切實(shí)可行的年度計劃。管理創(chuàng)新工作一定是堅持的時間越長,獲得的回報越豐厚。