倪勇 魏瑋
浙江理工大學研究生部,杭州 310018
碩士研究生招生考試
制卷過程中計算機應用的探索與思考
倪勇 魏瑋
浙江理工大學研究生部,杭州 310018
全國研究生招生統一入學考試作為國家級考試規(guī)格層次最高的考試之一,歷來受社會的關注程度很高。作為招生單位,如何在個性化試卷印制過程中,快速高效地完成試卷的印制、分裝、分發(fā),利用計算機自動化辦公技術,提高辦事效率,依靠信息化的處理技術,可高效地完成試卷的印制。
碩士研究生;考試;制卷
自1978年實施研究生招生制度以來,截止2010年,我國有347所、697所、700余所博士、碩士、學士授予單位,全國在學研究生已達140.5萬人,其中博士生24.6萬人,共招收各級各類專業(yè)學位研究生90多萬人[1],這從根本上改變了我國高等教育的層次結構。在我國現代化建設事業(yè)中,研究生是其中最具活力、最具潛力的高素質人才群體,對國家的科技創(chuàng)新工作的質量和水平起著直接影響,是創(chuàng)新型國家的建設和國家核心競爭力的提高的重要力量。
近幾年我國的研究生教育得到了極大地發(fā)展,研究生的招生規(guī)模每年都在擴大,隨著高等教育大眾化進程的加快,我國招收碩士學位研究生數量從1999年的71847人增加到2010年的53400人。隨著招生規(guī)模的逐年擴大,招生單位的各環(huán)節(jié)的工作量越來越大。目前招生單位在試題印制的過程中,基本是靠人工手工操作完成,操作過程中難免會產生各種各樣的問題,這極大的影響著工作效率,且不利于試題的安全保密工作。隨著計算機和網絡技術的發(fā)展,通過數據處理,將極大地促進研究生招生考試試題印制工作,以解放勞動力和提高工作效率。
在教育部的積極推進下,碩士研究生入學考試網上報名系統于2005年開通[2]。這極大地緩解了各招生單位的工作壓力,通過數據采集、分析、傳遞和處理,可以實現對研究生招生、調劑、錄取等過程進行動態(tài)控制和跟蹤。
中國研究生招生信息網的網上報名系統,完成了考生報名數據的采集過程,作為各招生考試單位,都可以從中獲得報考本單位所有考生的數據信息,在招生錄取過程中,對報名數據進行處理,提高工作效率的同時方便考生。
經過多年發(fā)展,碩士研究生招生考試模式基本固定碩士研究生分為初試和復試兩個階段[3]。初試為國家統一入學考試,考生在初試成績達到一定的要求之后方可參加招生單位的復試。在初試考試之前,招生單位將招生專業(yè)目錄上傳教育部,考生在網上報名時根據招生單位的招生考試專業(yè)目錄選擇填報考生想要報考的院校、學科專業(yè)及考試科目等信息。通過考生的報名數據信息,招生單位可以掌握考生的報考情況。其中,初試考試科目中全國統考課程考試科目由教育部統一組織命題,其他自命題業(yè)務課由各招生單位負責組織命題。
全國統考考試科目的試卷由考點在考前一定時間內統一到省級考試管理機構領取,而招生單位自命題業(yè)務課考試科目試卷,在網上報名確認之后的某段段規(guī)定時間內,由招生單位印制封裝好以機要的方式郵寄至考生所選報的報考點。
1.1 研究生報名數據處理
隨著中國研究生招生信息網的開通,考生要通過網上報名、現場確認等過程環(huán)節(jié)來完成當年的碩士研究生統一入學考試的報名。其中,考生考試科目的選擇是關鍵信息,考生要根據本人一志愿報考院校的招生專業(yè)目錄,選擇報考的考試科目。招生單位根據考生現場確認后的網報信息數據庫,可以統計考生的報考情況,并得知各門考試科目的選報的情況,從而確定自命題業(yè)務課考試科目試卷的印制份數。
根據教育部的考試中心的要求,每個考生的每門考試科目試題都將用不同的信封分別封裝,考生在考場拿到的試題信封,必須與考生網上報名時選報的考試科目完全相對應,并且試題信封要確保是密封完好。對于全國統考課,每個門類的科目相對較少,較容易處理。但是對于自命題業(yè)務課,全國幾百個考點都可能會有學生報考某個高校,因而不同的考點、考生、專業(yè)、考試科目之間將可以出現更多的有限組合。但是具體到某一個考生,他的考試科目信息是唯一的,在他參加考試的時候,考點必須得發(fā)給其相應的考試科目的試題。
1.2 研究生自命題業(yè)務課準備
目前招生單位對自命題業(yè)務課考試科目試題的準備基本由人工操作來完成,這對于考生報考人數較多的單位,在有限時間內的勞動強度極大,而長期的重復勞動,極易由于疲勞而產生試題落裝、裝錯等不應該有的情況,而這將對考生的考試產生很大的影響,對于招生單位的影響也甚是重大,所以,從業(yè)務課試題印制封裝完成到考試結束這段時間,對于全國各招生單位負責招生工作的同志有著極大的心理壓力。
招生單位必須在考試規(guī)定時間前幾天將自命題業(yè)務課考試科目的試題寄往考生所選報考點,為了便于自命題業(yè)務課的印制,招生單位在編制考生準考證號時一般有兩種思路:一是以考點、業(yè)務課一、業(yè)務課二進行排序,這樣同一個考點的考生集中在一起,科目相對集中;二是以業(yè)務課一、業(yè)務課二、考點進行排序,這種方法的好處是使考試科目完全連號、考點只能做到相對集中。采用第一種方法,在考點將考完的試題回寄給招生單位的作,便于招生單位按照考點的順序拆試題。如果采用第二種方法,在招生單位印制試卷的時候,每門自命題業(yè)務課將集中,便于制卷。但是兩種方法都存在著一定的缺陷,方便了制卷卻不利于回卷,方便了回卷卻不利于拆卷。
不管是上述哪種準考證編制方法,目前各招生單位常用的方法是,先按照自命題業(yè)務課考試科目的選報的人數復印好所需要的試題,然后將試題封裝進入已經貼好考生試題標簽的試題信封,全部印制封裝完畢之后,根據報考點的數據表,將在同一考點的考生挑出裝入考點信封,最后通過機要局,以機要形式寄發(fā)至各考生選報的考點。這期間,不同的考試科目裝錯、或者將此考點的考生試題寄至另一考點等都是容易存在的問題。
鑒于這交叉復雜的對應順序,可以考慮按需所求,招生單位要寄往考點的機要信封所要包含的考生試題如下表所示:如表1所示,寄往考點0001需要分別包括張三、李四兩門業(yè)務課試題。
表1 考生報考業(yè)務課信息表
分析我們的最終所需的任務要求,可以發(fā)現,只要對考生報考數據庫稍作處理,建立好自命題業(yè)務課考試科目的試題庫,通過計算機編程,可以較好地實現按需打印試題。
根據考生的現場確認數據庫,利用報考點代碼、準考生號碼、考生姓名、業(yè)務課考試科目代碼等幾個關鍵字段信息,就可以順利實現考點、考生、考試科目的完全對應。根據業(yè)務課命題保密的需要,在專門的保密計算機上完成命題之后,根據招生專業(yè)目錄中的考試科目代碼命名以行程試題庫,具體考試科目名字可以通過專業(yè)目錄庫對應。通過一定的程序編程,可實現試題信封標簽和試題的打印。打印哪個考點都將可以自由控制,在確定需要打印的考點后,可以實現打印一個試題信封標簽及與之對應的考試試題,并順利將試題信封封裝,直至此考點所有試題封裝完畢。這樣按照考生的報考數據對應的一對一的打印封裝試題,完全避免了不同考試科目之的錯裝及不同考點之間試題的錯裝的問題。
通過建立自命題業(yè)務課試題庫,根據考生網報信息數據庫,通過一定程序編程,可以完全實現同一考點內的考生所需的試題完全一對一的打印封裝,這極大地緩解了招生單位工作人員的精神壓力及勞動強度,并避免了試題錯裝的產生。
[1]劉延東.在紀念《中華人民共和國學位條例》實施三十周年紀念大會上的講話[EB/ OL].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/ htmlfiles/moe/moe_838/201103/116234.html2012.2.
[2]王瑋.碩士研究生招生信息管理平臺的建立[J].中國科教創(chuàng)新導刊.2007;175-176
[3]孟潔.中國研究生招生制度變革研究[D ].華東師范大學博士學位論文.2009
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.051
倪勇(1984-),男,浙江杭州,工學碩士,高校行政管理。