實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

楊巧妹

（湛江師范學(xué)院 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理處，廣東 湛江 524048）

實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

楊巧妹

（湛江師范學(xué)院 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理處，廣東 湛江 524048）

論文對(duì)實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)，指出該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備的添加、刪除、參數(shù)修改、查詢、預(yù)約、審批、統(tǒng)計(jì)和打印等各項(xiàng)功能；該系統(tǒng)的開發(fā)和使用，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)共享，獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備；共享管理；管理信息系統(tǒng)

1 引言

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)條件的不斷改善，用于教學(xué)和科研的設(shè)備投入有了大幅度的增長(zhǎng)，特別是對(duì)大型精密儀器設(shè)備的不斷投入，是衡量高校教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平的重要標(biāo)志[1-3]。所謂大型精密儀器設(shè)備是指：(1)單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備；(2)單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬(wàn)元，但屬于成套購(gòu)置或需配套使用，整套在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備；(3)單價(jià)不足人民幣10萬(wàn)元，但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備[4]。

目前，全國(guó)許多高校都擁有數(shù)量不等的大型精密儀器設(shè)備，如何管理和利用好這些大型精密儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮其投資效益，是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。本文對(duì)“實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)”進(jìn)行了深入研究，目的是充分利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源，以跨院系、跨高校、跨地區(qū)、跨領(lǐng)域?qū)嵤┵Y源共享的形式，向社會(huì)直接提供資源共享服務(wù)，直接參與到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中[5-6]。這樣，既為需要使用大型精密儀器設(shè)備的單位及個(gè)人提供了方便，又提高了大型精密儀器設(shè)備的利用率和經(jīng)濟(jì)效益，充分發(fā)揮了高校在人才與設(shè)備方面的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到了雙贏的目的。

2 實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的分析

2.1 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)

系統(tǒng)將采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、以B/S開發(fā)模式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，將實(shí)現(xiàn)我校的實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備的資源共享，可以為全國(guó)各高校和企事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高投資效益和設(shè)備的利用率。系統(tǒng)的功能如下：

（1）實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于Internet的大型精密儀器設(shè)備的共享管理系統(tǒng)，使其能夠在Internet上的任何終端上進(jìn)行大型精密儀器設(shè)備的申請(qǐng)和審批工作；

（2）系統(tǒng)具有權(quán)限管理功能，權(quán)限由低到高依次為：普通瀏覽者、申請(qǐng)人（需注冊(cè)和審核）、實(shí)驗(yàn)室人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員；

（3）系統(tǒng)能夠方便的輸入、編輯和瀏覽大型精密儀器設(shè)備的基礎(chǔ)參數(shù)，比如大型精密儀器設(shè)備的名稱、性能參數(shù)、應(yīng)用范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)系方式、聯(lián)系人、存放地點(diǎn)、設(shè)備狀態(tài)（正常、預(yù)約、維護(hù)）、開放時(shí)間等參數(shù)；

（4）系統(tǒng)除了常規(guī)功能（單位簡(jiǎn)介、動(dòng)態(tài)新聞、規(guī)章制度）外，還應(yīng)有信息查詢、預(yù)約、統(tǒng)計(jì)和打印等功能；

2.2 系統(tǒng)的可行性

（1）技術(shù)可行性分析

目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編程語(yǔ)言（ASP、JSP、C#）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)（SQL Server、Oracle）、計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全、保密等IT技術(shù)可以完全滿足上述任務(wù)的要求，系統(tǒng)開發(fā)人員能熟練地使用上述工具進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

（2）經(jīng)濟(jì)可行性分析

我校各個(gè)管理部門和二級(jí)學(xué)院的辦公室都配備了高性能的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器，無(wú)需另行購(gòu)置設(shè)備。開發(fā)人員的費(fèi)用可以由學(xué)校統(tǒng)籌解決。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，能夠極大的實(shí)現(xiàn)資源共享，提高設(shè)備的利用率和效益。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

（3）管理可行性分析

我校實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備管理的流程和規(guī)章制度都比較健全，實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備管理人員都能熟練地使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室管理人員支持該系統(tǒng)的開發(fā)和使用。因此，本系統(tǒng)在管理上是可行的。

2.3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程

目前，我校的實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備都是為專門的實(shí)驗(yàn)室配備的，沒有相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。擬設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

（1）用戶登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，進(jìn)行注冊(cè)；

（2）經(jīng)系統(tǒng)管理員審核通過(guò)后，用戶登錄系統(tǒng)，與設(shè)備管理人員進(jìn)行交流，填寫設(shè)備使用的預(yù)約單；

（3）設(shè)備保管單位的領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理人員確認(rèn)預(yù)約單；

（4）用戶登錄系統(tǒng)，打印預(yù)約單；

（5）用戶憑所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)約單，按照預(yù)約時(shí)間來(lái)我校財(cái)務(wù)處繳納相關(guān)費(fèi)用；

（6）用戶憑所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)約單和繳費(fèi)憑證使用預(yù)約設(shè)備；

（7）用戶使用完設(shè)備后，需要在系統(tǒng)上按要求填寫使用記錄，用于我校有關(guān)部門對(duì)設(shè)備的使用率和收益情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)；

（8）設(shè)備管理人員打印該使用記錄，存檔。

由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程比較簡(jiǎn)單、清晰，限于篇幅，不再贅述。

圖1 .實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖Fig.1 transaction flow diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments

3 實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)

（1）計(jì)算機(jī)硬件配置：利用學(xué)校和各二級(jí)單位現(xiàn)有的微機(jī)和服務(wù)器即可。

（2）計(jì)算機(jī)軟件配置：采用Windows操作系統(tǒng)，IE6及以上版本的瀏覽器。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇：采用Microsoft SQL Server 2003。

（4）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的選擇：利用學(xué)校現(xiàn)有的Internet和局域網(wǎng)。

（5）編程語(yǔ)言的選擇：系統(tǒng)將采用目前流行的.NET框架和C#語(yǔ)言開發(fā)。

3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊、按結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，得到系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，如圖2所示。

圖2.實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.2 function structure diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments

3.3 系統(tǒng)輸出輸入設(shè)計(jì)

系統(tǒng)除了要實(shí)現(xiàn)預(yù)定的功能外，還應(yīng)力求使系統(tǒng)的界面簡(jiǎn)潔、友好、方便使用，同時(shí)使系統(tǒng)的輸出輸入符合用戶的習(xí)慣。系統(tǒng)的輸出內(nèi)容主要是設(shè)備參數(shù)、預(yù)約單和設(shè)備使用率，可以直接打印報(bào)表，也可以導(dǎo)出為Excel文件。系統(tǒng)輸入?yún)?shù)不多，使用鍵盤輸入。

4 結(jié)論

實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備擴(kuò)大共享范圍、提高利用率，既是高校開放實(shí)驗(yàn)室、服務(wù)于社會(huì)的需要，也是高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的方向。實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)可以有效地實(shí)現(xiàn)大型精密儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)共享，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。

[1]曾宏.對(duì)高校大型精密儀器設(shè)備共享機(jī)制及其管理模式的探討[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2006,(6):109-111.

[2]趙潔,張俊.高校大型精密儀器設(shè)備管理的探討[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備,2007,(10):37-38.

[3]寇周明,戴建華.我校大型精密儀器設(shè)備管理模式探索[J].華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2005,(4):93-95.

[4]天津醫(yī)科大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法[EB/OL].http://www.tijmu.edu.cn,2010-12-10.

[5]賈玉梅.提高大型精密儀器設(shè)備使用效益的探討[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007,(9):138-140.

[6]徐世同.加強(qiáng)高校大型精密儀器設(shè)備管理的研究[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2008,(4):118-119.

C931.6

A

1673-2219（2011）04-0050-03

2011－01－15

湛江市科技攻關(guān)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)2008C09025）；湛江師范學(xué)院博士專項(xiàng)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)ZW5611）。

楊巧妹（1978－），女，遼寧阜新人，研究實(shí)習(xí)員，從事教務(wù)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等方面的工作。

（責(zé)任編校：京華）