我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的若干問題及對(duì)策

日照市日照水庫管理局 尹苗苗

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的若干問題及對(duì)策

日照市日照水庫管理局 尹苗苗

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的正確、有效地運(yùn)行，有賴于對(duì)我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化存在的問題的分析和研究，從中得出正確的對(duì)策，以確保財(cái)會(huì)實(shí)行電算化后財(cái)會(huì)系統(tǒng)的正常、安全、有效地運(yùn)行。

會(huì)計(jì)電算化 問題 策略 出路

我國會(huì)計(jì)電算化歷經(jīng)30年的發(fā)展，取得了可喜的成績：各類財(cái)務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用，普及了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。但是，也應(yīng)當(dāng)看到，由于網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，跨越了空間和時(shí)間的限制，直接對(duì)原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。本文就我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、原因、發(fā)展出路進(jìn)行了一些探索。

一、我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

1、財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。一是會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)。它只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。二是會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等 一些模塊，主要的功能是核算，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。三是會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后 服務(wù)較易管理。

2、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。另外，我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的 數(shù)據(jù)安全保密性弱。

3、不能滿足審計(jì)要求會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化，由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。

4、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。

二、我國會(huì)計(jì)電算化存在問題的主要原因

1、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多，而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。后來是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實(shí)際需要。未來會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各方面活動(dòng)。

2、選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER等，它們價(jià)格昂貴，但功能非常強(qiáng)，完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密，并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯(cuò)能力。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，但它們?nèi)鄙俣嘤脩魯?shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購買。

3、政策法規(guī)不合理，會(huì)計(jì)電算化理論滯后我國的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，

三、解決我國目前會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

1、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站。

2、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

3、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要只有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，即使廠家在安裝會(huì)但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。

5、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

6、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

四、對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的出路的啟示

1、企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

2、要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口

管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接，即所謂EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）打下基礎(chǔ)。

3、提高人員素質(zhì)

完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時(shí)代，各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣，對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向"管理型"、"智能型"、"網(wǎng)絡(luò)化"轉(zhuǎn)變。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保密性

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化，會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面人手，著 重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。

5、企業(yè)必須提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來

隨著我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完整，最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。其功能的實(shí)現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個(gè)主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）。我們相信，經(jīng)過三十年市場(chǎng)洗禮的中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，一定會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代獲得更大的發(fā)展!