ERP環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

江蘇省電力公司金湖縣供電公司 葉建權(quán)

ERP環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

江蘇省電力公司金湖縣供電公司 葉建權(quán)

本文首先對(duì)ERP環(huán)境下某某企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行了較為系統(tǒng)的研究，探討了基于ERP管理系統(tǒng)的某某企業(yè)的主要內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施：采購(gòu)管理，財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并且論述了控制效果。

ERP 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 重構(gòu)

企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的管理思想、管理方法和手段的結(jié)合體，為企業(yè)提供可行的管理解決方案。ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制也應(yīng)是面向流程的，其最大的特點(diǎn)就是系統(tǒng)的集成性。但在ERP環(huán)境下，現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不能滿足供應(yīng)鏈上信息使用者建立有效決策模型的需要，阻礙了ERP系統(tǒng)的信息集成和傳遞。因而，ERP環(huán)境下，需要根據(jù)ERP系統(tǒng)集成性的要求，借鑒企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制重組的思想，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制。本文為此針對(duì)某某企業(yè)的現(xiàn)狀探討了ERP環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施。

一、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：通過(guò)實(shí)施SAP系統(tǒng)軟件，將國(guó)外先進(jìn)管理方式、管理理念、管理手段融入企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種要素的優(yōu)化配置。

同時(shí)當(dāng)前某某企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問題有：企業(yè)內(nèi)部沒能形成高度集中的財(cái)務(wù)管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳遞渠道不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)算、投融 資管理集中不起來(lái)，企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息，無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制，都在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)多頭開戶，無(wú)法形成財(cái)務(wù)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不清，融資決策無(wú)依據(jù)，滿足不了企業(yè)迅速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求，缺乏有效手段保障制度執(zhí)行。簡(jiǎn)單地集中報(bào)賬，費(fèi)用控制，”一抓就死，一放就亂“致使管理水平長(zhǎng)期徘徊，難以提高。同時(shí)企業(yè)仍停留在以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的信息系統(tǒng)管理階段，對(duì)國(guó)際上新管理理論和應(yīng)用缺乏了解，對(duì)本企業(yè)到底采用什么樣的財(cái)務(wù)管理模式，如何判別財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是否符合集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展心中沒數(shù)。某某企業(yè)從2009年2月全面啟動(dòng)ERP的實(shí)施。

二、基于ERP管理系統(tǒng)的某某企業(yè)的主要內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施

1、采購(gòu)管理

采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、供應(yīng)商料件價(jià)格維護(hù)、采購(gòu)進(jìn)貨、采購(gòu)合同訂單的變更處理、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)訂單清單、采購(gòu)進(jìn)貨清單、預(yù)計(jì)進(jìn)貨清單、供應(yīng)商ABC表。在本ERP采購(gòu)系統(tǒng)中，采用了嚴(yán)密的取價(jià)控制，確保降低成本；采購(gòu)變更單忠實(shí)的記錄了采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生任何變動(dòng)，使采購(gòu)變更更加真實(shí)，杜絕管理真空；分批進(jìn)貨控制和質(zhì)量檢驗(yàn)方式的控管，確保采購(gòu)的及時(shí)性和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量；直接復(fù)制前置單據(jù)的功能，提升采購(gòu)人員的工作效率。

2、財(cái)務(wù)管理

本ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中最突出的是嚴(yán)格兩段式信用控制，堅(jiān)決杜絕信用風(fēng)險(xiǎn)，又保持充分的彈性，還提供多級(jí)信用控制的功能。能夠?qū)崿F(xiàn)由總公司控制、按照每個(gè)客戶進(jìn)行控管、按照客戶的結(jié)賬公 司進(jìn)行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個(gè)控制點(diǎn)控制方式，是警告單據(jù)錄入者還是直接拒絕，或是不控管。通過(guò)信用的控制，避免造成帳齡過(guò)長(zhǎng)，或者壞帳的發(fā)生。同時(shí)以往為系統(tǒng)兩套應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，財(cái)務(wù)人員對(duì)兩套系統(tǒng)帳務(wù)數(shù)據(jù)主要通過(guò)導(dǎo)出EXCEL進(jìn)行公式核對(duì)或者手工核對(duì)，工作量極大。公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對(duì)賬平臺(tái)的開發(fā)是按照現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的整體部署，通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)兩套應(yīng)用系統(tǒng)互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理與ERP之間建立了憑證核算、主數(shù)據(jù)等接口來(lái)完成雙方數(shù)據(jù)互相傳遞，以實(shí)現(xiàn)兩套應(yīng)用系統(tǒng)之間的帳務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。

3、銷售管理與庫(kù)存管理

在本ERP系統(tǒng)中，單據(jù)的業(yè)務(wù)流程更貼合實(shí)際；商品的在途管理使我們了解到商品現(xiàn)在的狀態(tài)：到貨還是在途；在途的差異處理能夠讓我們很好的解決發(fā)貨和到貨數(shù)量不一致產(chǎn) 生差異的后續(xù)問題，解決日常管理上的難點(diǎn)和盲點(diǎn)；靈活的商品促銷變價(jià)管理能夠滿足我們組合商品促銷、滿額商品促銷變價(jià)等一系列的商品促銷變價(jià)管理，并且完全支持在不同門店或者客戶、不同時(shí)間段內(nèi)采用不同的促銷變價(jià)政策，滿足銷售環(huán)節(jié)多變的價(jià)格要求。同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的WEB化物流管理理念及技術(shù)，集中統(tǒng)一管理各地倉(cāng)庫(kù)存貨的進(jìn)出狀況，并提供商品的在途管理、差異處理、安全存量預(yù)警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤 點(diǎn)并支持不停業(yè)盤點(diǎn)，保證盤點(diǎn)作業(yè)輕松自如；針對(duì)高層更提供庫(kù)存ABC分析表和呆滯分析報(bào)表等管理報(bào)表。

4、基礎(chǔ)管理

本系統(tǒng)權(quán)限明確，安全可靠：系統(tǒng)中設(shè)定了多種權(quán)限控管機(jī)制，無(wú)論是從總部基本資料、單據(jù)等建立的控管，還是到前臺(tái)收銀的相關(guān)作業(yè)，均有多級(jí)控管機(jī)制，嚴(yán)格區(qū)分責(zé)權(quán)，保證系統(tǒng)的安全使用與數(shù)據(jù)可靠性。同時(shí)報(bào)表齊備，指導(dǎo)決策：除了提供各種基礎(chǔ)報(bào)表和對(duì)賬報(bào)表外，系統(tǒng)還提供了包括交易統(tǒng)計(jì)、進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)分析、門店財(cái)務(wù)對(duì)帳、商品銷售分析與排行榜、銷售狀況統(tǒng)計(jì)分析等多種統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表，從多角度更為科學(xué)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)進(jìn)行決策指導(dǎo)。

三、基于ERP管理系統(tǒng)的某某企業(yè)的主要內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效果

實(shí)施ERP管理系統(tǒng)后，某某企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、管理、銷售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作和管理，減少中間環(huán)節(jié)和不必要的步驟，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，改善運(yùn)作效率，為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制起到示范作用。

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