廣州珠江裝修工程有限公司 陳志中
分析建筑施工企業(yè)會計工作的瓶頸及其對策
廣州珠江裝修工程有限公司 陳志中
隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)競爭加劇,企業(yè)對各項內(nèi)部管理工作尤其是會計工作提出了更高的要求。對于建筑施工企業(yè)的會計工作的要求也是如此,提高施工企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量是企業(yè)管理工作的重要部分和核心內(nèi)容,是企業(yè)更好生存與進一步發(fā)展的前提條件之一,對企業(yè)的深遠和長久發(fā)展起著重要的作用。因此,本文就是針對建筑施工企業(yè)會計工作中的瓶頸問題進行分析,以及提出了幾點對策,希望對改善施工企業(yè)會計管理工作有所幫助。
建筑施工企業(yè) 會計工作 瓶頸 對策
建筑業(yè)是我國支柱產(chǎn)業(yè)中較為重要的產(chǎn)業(yè)之一,并且,施工環(huán)節(jié)是建筑業(yè)的重要組成部分,因此,本文就探討了施工企業(yè)會計工作中出現(xiàn)的問題,以此來分析施工企業(yè)會計工作的瓶頸,主要體現(xiàn)以下幾個方面。其一是企業(yè)的預(yù)算控制體系不夠健全??梢哉f企業(yè)預(yù)算是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,它是對企業(yè)未來的資源和整體經(jīng)營做出的總體規(guī)劃,如果缺乏完整的預(yù)算體系會導(dǎo)致企業(yè)的會計工作陷于“只見樹木,不見森林”境地,嚴重的會損害企業(yè)的經(jīng)營管理控制能力。其二是企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠,導(dǎo)致各項監(jiān)督管理機制不能很好運行,甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。這主要由于施工企業(yè)本身行業(yè)特點,工程地域分布廣、工程項目繁多,現(xiàn)場工程項目進度、物資使用情況與財務(wù)工作上銜接不夠緊密,這樣最終導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息管理時效性差、監(jiān)督難度大等問題。其三是企業(yè)資金的控制不夠強。這主要是由于影響施工企業(yè)資金的活動因素較多,涉及的經(jīng)營范圍廣泛以及復(fù)雜,這就導(dǎo)致了資金的管理工作難度很大,這就需要加強和健全的資金控制體系。最后就是會計工作人員的綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致會計管理工作存在諸多的不足之處,如財務(wù)的風險意識就比較薄弱等??傊ㄖ┕て髽I(yè)會計工作的管理水平有待進一步提高。
企業(yè)經(jīng)營的一切活動都與企業(yè)的會計工作有著密切的關(guān)系,可以說會計管理工作是一切管理工作的基礎(chǔ),會計信息是一個企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的一扇窗戶。因此,針對建筑施工企業(yè)中會計工作遇到的瓶頸,筆者覺得,應(yīng)該從以下幾個方面作出相應(yīng)對策,以便改進會計工作中存在的問題。
1、加強企業(yè)的的全面預(yù)算管理控制體系
可以從以下三個方面來實施預(yù)算管理:其一是使預(yù)算管理成為企業(yè)基本管理制度。企業(yè)在進行每一項經(jīng)營活動時都要被納入會計管理的范圍內(nèi),這就要從預(yù)算管理的基礎(chǔ)上做起,比如說年度預(yù)算的測算要以成本費用和利潤為主要目標進行,對年度預(yù)算的分支進行安排。這一種預(yù)算管理制度就會把每一項業(yè)務(wù)計算在內(nèi),規(guī)定了公司每一項業(yè)務(wù)的整體流轉(zhuǎn)過程,最終使得預(yù)算管理成為公司基本管理制度,這也是貫徹了預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心部分的理念。其二是提高企業(yè)員工在實施預(yù)算管理中對自身行為的規(guī)范。企業(yè)在整體的預(yù)算管理工作中,必須使得員工加強對預(yù)算管理的認識,嚴格落實預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部每一職能部門的執(zhí)行,因為預(yù)算管理工作是貫穿在企業(yè)全面的管理工作中的。企業(yè)只有提高企業(yè)員工自身行為的規(guī)范,才能使預(yù)算管理工作全面和有效實施,同時,這也成為了員工提高工作績效的保證制度。最后是實施責任成本預(yù)算的管理控制。在企業(yè)各個管理部門和施工部門推行責任成本預(yù)算,將年度預(yù)算分解到每月或季度,然后與實際執(zhí)行情況行對比分析,在個部門間明確責任,獎懲分明,使得每一項預(yù)算費用都得到有效控制與落實,這也是減少預(yù)算開支和減低成本風險的有效措施。還有,對于施工過程中有特殊情況的員工,可以為他們購買社會保險,這也是降低預(yù)算風險的有效途徑之一。
2、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
其一是重視企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改造,特別是加強培養(yǎng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)能力,比如說完整的OA系統(tǒng),加強施工現(xiàn)場人員與公司采購部門、財務(wù)部門、管理層溝通聯(lián)系,實現(xiàn)信息傳遞即時化與審批流程一體化。其二是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部會計管理組織結(jié)構(gòu),這是保障信息系統(tǒng)規(guī)范透明、高度暢通的基本手段,可以通過建立健全的權(quán)責分配系統(tǒng)來保證會計工作的順利進行,如建立不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督機制、完善各個環(huán)節(jié)審批流程制度等。其三是企業(yè)管理制度要注重對會計工作管理人員的選擇和使用,從專業(yè)水平和品行進行考核,防范會計舞弊現(xiàn)象。最后是重視企業(yè)風險控制的體系建設(shè)。企業(yè)可以借助信息技術(shù)和內(nèi)部資源建立完善的風險控制體系,加強對財務(wù)風險和經(jīng)營風險的防范意識,這是有效保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
3、加強資金管理的控制力度
編制統(tǒng)一完整的資金預(yù)算計劃,根據(jù)企業(yè)施工進度的需要來進行編制,還要統(tǒng)一調(diào)配資金,保證資金集中,避免資金的分支管理層次太多而導(dǎo)致施工中成本的增加,總之,施工企業(yè)應(yīng)該在保證各項基本工作順利進行的前提下,建立健全的資金管理系統(tǒng),重視資金的流動,拓展籌資渠道,使得資金更好地利用。
4、提高會計管理工作人員的財務(wù)管理能力和綜合素質(zhì)
企業(yè)發(fā)展的核心因素就是人才,人才的管理和培養(yǎng)是決定企業(yè)管理水平和發(fā)展前途的重要因素。因此,企業(yè)要加強財會人員各方面的培養(yǎng),比如說專業(yè)技能知識、相關(guān)法律法規(guī)知識、計算機操作能力、以及綜合素質(zhì)能力,充分發(fā)揮員工在會計工作方面的才能,保證會計管理工作的高效進行。還有要注意的是企業(yè)要重視財會管理人員對財務(wù)風險意識的培養(yǎng),這是公司穩(wěn)定和長期發(fā)展的重要保證。
總之,建筑施工企業(yè)在市場經(jīng)濟的復(fù)雜環(huán)境下,要注重企業(yè)會計工作的完善與提高,把會計管理工作納入到企業(yè)基本管理制定的內(nèi)容中去,真正做好企業(yè)的會計管理工作,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的打下堅實基礎(chǔ)。
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