淺談商品混凝土供需合同管理

馬康兵

（臨沂天元混凝土工程有限公司，臨沂276000）

1 前言

商品混凝土供需合同是工程需求方和混凝土供應(yīng)方必須共同遵守的法律性文件，也是雙方必須履行的技術(shù)性經(jīng)濟(jì)文件，它是最終確定商品混凝土的供應(yīng)、結(jié)算和工程款回收的重要依據(jù)。因此，重視商品混凝土供需合同的簽訂和管理，對我們?nèi)〉昧己玫慕?jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。隨著我國法制建設(shè)的不斷完善，合同管理已成為混凝土企業(yè)管理制度的重要組成部分，是企業(yè)自我管理、規(guī)范管理、規(guī)避效益流失的有效途徑。作為預(yù)拌混凝土企業(yè)合同管理尤為重要。

2 普遍存在的問題

隨著我市南坊新區(qū)建設(shè)的發(fā)展，90%新開工的工程都是房地產(chǎn)開發(fā)商的工程，存在著合同價格低、結(jié)算周期長、付款條件苛刻的特點(diǎn)?；炷凉?yīng)競爭激烈，價格處于下滑狀態(tài)，我們的利潤空間越來越小。

近幾年來，我市商品混凝土市場雖然在逐步規(guī)范，但供需合同內(nèi)容不夠詳細(xì)，市場變化因素考慮不全、管理不到位現(xiàn)象依然存在，以致影響工程結(jié)算和工程款的回收。根據(jù)目前市場狀況和以往存在的不足，我市混凝土協(xié)會對合同條款進(jìn)行了完善，但在合同管理中還存在一些不盡人意的地方。

（1）合同簽訂不及時。甲方先給一部分預(yù)付款，要求混凝土公司先給供應(yīng)著混凝土，承諾合同馬上就簽，但以種種理由拖延合同簽訂時間。混凝土公司剛拿到預(yù)付款時感覺還不錯，可時間一長，甲方的混凝土貨款不及時了，這時混凝土供應(yīng)的差不多了，工程也處于收尾狀態(tài)?；炷凉救ソY(jié)算和回款時，甲方往往以沒有合同為由，威脅混凝土公司如要停止供應(yīng)，便要再找一家混凝土供應(yīng)單位。因?yàn)闆]有合同的制約，混凝土供應(yīng)單位的權(quán)利得不到維護(hù)。

（2）合同簽訂時，所列產(chǎn)品的混凝土強(qiáng)度等級不完整，外加劑、泵車型號不準(zhǔn)確給對方留下了可乘之機(jī)。有的工程連續(xù)三次辦理混凝土強(qiáng)度等級、外加劑簽證，還有的泵車只簽訂了小泵，而在施工過程中使用了大泵，像這種情況，需方就有充足的理由與混凝土公司爭辯，為合同的履行埋下隱患。

（3）混凝土需方以混凝土產(chǎn)品質(zhì)量為借口，不履行合同。有的工程需方不按規(guī)范進(jìn)行施工或者是不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)等原因，造成工程出現(xiàn)質(zhì)量問題。需方往往以此為借口不按合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給混凝土供貨方。

（4）誠信意識和法制觀念淡薄，合同有失公正性。隨著商品混凝土供應(yīng)商的逐漸增多，商品混凝土處于供過于求的狀態(tài)。對于混凝土招投標(biāo)的工程，混凝土公司為了中標(biāo)，有的缺乏誠信意識，惡意壓價和不正當(dāng)競爭?；炷涟l(fā)包方正是利用了這種現(xiàn)象，合同商談時不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而是采用些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約?；炷凉居袝r候?yàn)榱双@得工程，對于發(fā)包方提出的一些苛刻和不平等的條件勉強(qiáng)接受，使得合同有失公正。雙方的權(quán)利和義務(wù)存在不對等現(xiàn)象。

（5）合同履約程度低，違約現(xiàn)象時有發(fā)生。有的工程到了合同規(guī)定的結(jié)算和付款時間，施工方以種種借口拖延期限，對于施工方的口頭承諾，混凝土公司信以為真，最后混凝土澆筑完成了，再去回收工程款，大部分的結(jié)果是尾款讓利和拖欠貨款。

3 預(yù)防措施

（1）為了防范風(fēng)險.確保合同順利履行，合同當(dāng)事人要提高責(zé)任意識和大局意識，把好合同簽約關(guān)。我市商品混凝土市場經(jīng)過一定時期的運(yùn)行，已形成了自身的供需合同文本，使用規(guī)范的合同文本有助于明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn)。合同簽訂前，要仔細(xì)研究有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和擬定條款，并結(jié)合工程特點(diǎn)和實(shí)際情況，假想在履行中可能出現(xiàn)的一系列問題，事先提出解決預(yù)案和應(yīng)對措施。工程一旦中標(biāo)，要與客戶及時簽訂合同，不得拖延。

（2）合同談判時，對于其核心內(nèi)容必須堅(jiān)持原則，對自身有利的地方，要在合同中做出明確約定，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，反之要盡量模糊或淡化。合同當(dāng)事人要高度重視合同的作用，不能輕信發(fā)包方合同以外的承諾，要使合同雙方責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系相對平等?；炷凉竞贤?dāng)事人要想盡一切辦法在合同約定中縮短結(jié)算和付款期限，提高合同付款比率。特別是尾款付款期限，如果周期較長，施工過程中情況復(fù)雜多變，當(dāng)出現(xiàn)一些分歧、爭議時往往就會給結(jié)算和回款帶來不利因素。

（3）加強(qiáng)合同評審工作，謹(jǐn)慎選擇合作單位。在簽訂供貨合同前，一定要考察對方的誠信程度和資金償付能力，加大合同評審力度。有的個人掛靠某個單位，工程也不多，一旦開發(fā)商撥款不及時，資金鏈就會中斷，直接影響資金的回籠。在簽訂合同時不僅要嚴(yán)謹(jǐn)，還要有單位為合同的風(fēng)險進(jìn)行背書，以便事后能依法維權(quán)。

（4）合同簽訂后，項(xiàng)目責(zé)任人要留存一份合同復(fù)印件，準(zhǔn)確下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單，保持信息暢通。工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、來往信函、質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄等，實(shí)際上都是合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，是工程結(jié)算的原始依據(jù)，都要進(jìn)行歸檔管理，以備結(jié)算時使用，保證結(jié)算順利進(jìn)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)效益。

（5）同一個開發(fā)商，多個工程使用同一份合同的，工程名稱、施工單位、樓號有變更的，要及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議；在合同履行過程中，如果出現(xiàn)一些與簽訂合同不相符合的情況，如混凝土強(qiáng)度等級不同、使用的外加劑品種增加、泵車類型增加、原材上漲等應(yīng)及時以補(bǔ)充合同的形式調(diào)整合同價款。

（6）定期進(jìn)行合同履行情況的檢查，包括已到期的合同，將要到期的合同，特別是對合同方量、金額較大或者是履行期限較長的工程，一定要進(jìn)行中途檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要及早提出并報告，以便于相關(guān)部門拿出解決辦法和采取補(bǔ)救措施，為公司爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

綜上所述，合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的核心內(nèi)容，它包括從合同的洽談、草擬、簽訂、生效直到合同失效為止的整個過程，具有系統(tǒng)性、動態(tài)性的特點(diǎn)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的重要依據(jù)；合同管理也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涉及到企業(yè)的方方面面，必須有嚴(yán)格的程序來規(guī)范，以規(guī)章制度來約束合同參與者和執(zhí)行者的行為，從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，保證公司穩(wěn)定快速發(fā)展。