鄭瑞彩
淺談項(xiàng)目工程管理的進(jìn)度問題
鄭瑞彩
建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理中投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制要素中的主要控制因素之一,在簡(jiǎn)要論述其影響因素及控制原理的基礎(chǔ)上,給出如何建立進(jìn)度控制的路徑支持,從而有效控制工程項(xiàng)目進(jìn)度。
工程項(xiàng)目,進(jìn)度控制,施工
工程建設(shè)進(jìn)度控制:是指對(duì)工程項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施的過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按要求進(jìn)行,對(duì)出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃直至竣工、交付使用。
由于工程項(xiàng)目具有龐大、復(fù)雜、周期長(zhǎng)、相關(guān)單位多等特點(diǎn),故影響工程項(xiàng)目進(jìn)度有很多因素,主要來(lái)源于工程項(xiàng)目相關(guān)單位的影響:1)參與單位和部門的影響因素:工程施工單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度起著決定性作用,但是建設(shè)單位,設(shè)計(jì)單位,銀行信貸單位,材料設(shè)備供應(yīng)部門,運(yùn)輸部門,水供應(yīng)部門,電供應(yīng)部門及政府有關(guān)的主管部門等,都可能給施工的某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。其中設(shè)計(jì)單位圖紙不及時(shí)和有錯(cuò)誤以及有關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生和影響最大的因素;材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量,規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓;資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢等。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要控制施工速度,而且要做好有關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)工作。只有這樣,才能有效地控制工程項(xiàng)目進(jìn)度;2)來(lái)源于設(shè)計(jì)單位的影響:由于原設(shè)計(jì)有問題需要修改,建設(shè)單位對(duì)工程建設(shè)提出了新的要求,設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位要求重新設(shè)計(jì),進(jìn)而影響施工進(jìn)度;3)來(lái)源于施工條件的影響:施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位未按要求交付施工單位,水、電、路、政未協(xié)商或水、電未通入施工現(xiàn)場(chǎng)等;4)源于施工單位本身管理水平的影響:施工現(xiàn)場(chǎng)的情況千變?nèi)f化,如果施工單位的施工方案不恰當(dāng),設(shè)計(jì)不周詳,管理不完善,解決問題不及時(shí)等,都會(huì)影響建設(shè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度;5)項(xiàng)目投資因素:工程的順利施工必須有足夠的資金作保障,由于建設(shè)單位沒有及時(shí)給足工程預(yù)付款,或由于拖欠工程進(jìn)度款,甚至要求承包商墊資的,這些都將影響承包單位流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度;6)施工組織管理因素:施工組織管理因素主要有以下幾點(diǎn):施工計(jì)劃考慮不周,流水施工組織不合理;施工方案編制不科學(xué),勞動(dòng)力和施工機(jī)械選配不當(dāng);施工平面布置不合理,出現(xiàn)相互干擾和混亂;對(duì)工程施工中出現(xiàn)的問題解決不及時(shí)等等,這些都將影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行;7)施工技術(shù)因素:施工技術(shù)因素主要有:低估項(xiàng)目施工技術(shù)難度;沒有考慮某些設(shè)計(jì)施工問題的解決方法;對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求沒有全部領(lǐng)會(huì);采取的技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故;在應(yīng)用新技術(shù),新材料或新結(jié)構(gòu)方面缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有進(jìn)行相應(yīng)的科研和實(shí)驗(yàn),導(dǎo)致盲目施工,一直出現(xiàn)工程質(zhì)量缺陷等技術(shù)問題;8)不可預(yù)見因素:施工中可能出現(xiàn)意外的事件,如戰(zhàn)爭(zhēng),內(nèi)亂,拒付債務(wù),工人罷工等政治事件;地震,洪水等嚴(yán)重的自然災(zāi)害;重大工程事故,實(shí)驗(yàn)失敗,標(biāo)準(zhǔn)變化等技術(shù)事件;拖延工程款,通貨膨脹,分包單位違約等經(jīng)濟(jì)事件都會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。
1)系統(tǒng)控制原理:項(xiàng)目進(jìn)度控制本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,為了做好建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制工作,需編制出項(xiàng)目進(jìn)度控制規(guī)劃系統(tǒng),包括項(xiàng)目總進(jìn)度控制、年進(jìn)度控制、季(月)進(jìn)度控制等內(nèi)容。這些控制規(guī)劃由粗到細(xì)、由整體到局部并形成一個(gè)系統(tǒng)。在執(zhí)行時(shí)應(yīng)以局部規(guī)劃??傮w規(guī)劃,最終達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)。2)動(dòng)態(tài)循環(huán)原理:項(xiàng)目進(jìn)度控制過程就是隨著施工活動(dòng)的向前推進(jìn),根據(jù)各方面的變化情況,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過程。它從項(xiàng)目施工開始,實(shí)際進(jìn)度就出現(xiàn)了運(yùn)動(dòng)軌跡,也就是計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行的動(dòng)態(tài)。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度時(shí),兩者相吻合;實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整原有計(jì)劃,使二者在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)按其進(jìn)行施工活動(dòng),并充分發(fā)揮組織管理作用,使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。3)彈性控制原理:由于項(xiàng)目進(jìn)度控制涉及的因素多、變化大和持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),不可能十分準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)或做出絕對(duì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度安排,也不能期望項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)會(huì)完全按規(guī)劃日程進(jìn)行,因此彈性控制也是必要的。其原理是在確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)時(shí),必須留有余地,以使項(xiàng)目進(jìn)度控制具有應(yīng)變能力。4)信息反饋控制原理:為做好項(xiàng)目進(jìn)度控制協(xié)作工作,必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度信息反饋。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),相應(yīng)的信息就會(huì)反饋到進(jìn)度控制主體,由該主體做出偏差糾正,使項(xiàng)目進(jìn)度朝著預(yù)定規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行,以達(dá)到預(yù)期效果。這樣項(xiàng)目進(jìn)行的規(guī)劃執(zhí)行、檢查和調(diào)整過程就成為信息反饋控制原理實(shí)施過程。
1)項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃。項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃是根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目合同的要求,將整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的主要系統(tǒng)和單項(xiàng),按設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等部分,用橫道圖表示其進(jìn)度控制關(guān)系,以此協(xié)調(diào)各系統(tǒng)和單項(xiàng)的進(jìn)度控制關(guān)系并約束以下各層的進(jìn)度控制計(jì)劃。2)編制工程項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,是最基本的一層進(jìn)度控制計(jì)劃,也是詳細(xì)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理、資源分配和執(zhí)行效果測(cè)量的具體體現(xiàn)。該層控制計(jì)劃達(dá)到能夠進(jìn)行資源分配的深度,以保證各個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)都能夠按工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的要求完成。3)工程項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,列出該工作項(xiàng)目的起止時(shí)間,同樣能達(dá)到進(jìn)行資源分配的深度。上述各層進(jìn)度控制計(jì)劃之間是相互制約和彼此跟蹤的。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果產(chǎn)生影響工程進(jìn)度控制的因素,一般應(yīng)調(diào)整資源或采用其他措施加以解決。
1)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施。組織是工程項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),應(yīng)充分重視健全工程項(xiàng)目管理的組織體系,明確并落實(shí)專職部門和人員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作;編制工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,如確定項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃系統(tǒng)的組成、編制、審批和計(jì)劃調(diào)整程序,做好有關(guān)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織協(xié)調(diào)工作。2)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施。建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、方法、手段,承發(fā)包模式,合同管理和風(fēng)險(xiǎn)等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得尤為重要。對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)有系統(tǒng)的觀念、動(dòng)態(tài)控制的觀念、多方案比較和選優(yōu)的觀念;制定的工程項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,把握進(jìn)度控制中的關(guān)鍵工作和路線,知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的科學(xué)化;選擇合理的合同結(jié)構(gòu),注意分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施;重視信息技術(shù)這一管理手段在工程項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用,有利于提高項(xiàng)目進(jìn)度控制信息處理的效率。3)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施。建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施涉及資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等。為確保工程項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需資源,資源需求計(jì)劃也是工程項(xiàng)目融資的重要依據(jù);在工程預(yù)算中應(yīng)考慮加快工程進(jìn)度所需的資金,包括為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)采取的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施所需的資金。4)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施。不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)、設(shè)計(jì)方案會(huì)對(duì)工程進(jìn)度控制產(chǎn)生不同的影響。設(shè)計(jì)前期方案評(píng)審和選用時(shí),應(yīng)對(duì)工程設(shè)計(jì)技術(shù)與工程進(jìn)度控制的關(guān)系分析比較。在工程進(jìn)度受阻時(shí),分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度控制目標(biāo)有無(wú)設(shè)計(jì)變更的可能性。施工方案對(duì)工程進(jìn)度控制有直接的影響,不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)的合理性,還應(yīng)考慮其對(duì)工程進(jìn)度控制的影響;在工程進(jìn)度受阻時(shí),分析是否存在施工技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度控制目標(biāo)有無(wú)改變工程施工技術(shù)、施工方法和施工機(jī)械的可能性。
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On progress problems of program engineeringm anagement
ZHENG Rui-cai
The paper indicates the progress control of the constructing program is one of themain controlling factors in the investment,the progress and the quality in theengineering p rogram s,p rovides the ways of how to estab lish the channel support for the p rogress control based on the influential factors and the controlling principles,so as to control the engineering program progress effectively.
engineering program,progress control,construction
TU712
B
1009-6825(2011)03-0254-02
2010-09-26
鄭瑞彩(1988-),男,孝感學(xué)院本科生,湖北孝感 432000
計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用