淺談新形勢下的檔案價值

周英男

(黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱150080)

淺談新形勢下的檔案價值

周英男

(黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱150080)

關(guān)于檔案的價值，在我國的檔案學(xué)界很早就運用了價值論原理，揭示了檔案所具有的價值屬性，自然形成了檔案價值這一理論及概念。然而對檔案價值進(jìn)行系統(tǒng)的研究還處于初階段，對于檔案價值的許多內(nèi)涵還需我們作系統(tǒng)的總結(jié)和研究，特別是對檔案價值這一概念的認(rèn)識和新形勢下檔案工作的性質(zhì)，有待于我們廣大檔案工作人員在工作實踐中進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、探索和總結(jié)。

檔案價值;客觀劃分;規(guī)律性

一、關(guān)于檔案價值的客觀劃分

檔案價值客觀上可以劃分為兩個時期，即前價值時期和價值時期。前價值時期系指檔案從形成到向社會開放前這段時期。在這段時期，檔案只被檔案形成者或很少一部分人使用，使用范圍非常狹窄，沒有實現(xiàn)檔案的社會共享。因此，這段時期內(nèi)檔案只具有使用價值而不具有其他價值。這一點就類似于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的“商品”一樣，如果勞動者生產(chǎn)的“產(chǎn)品”不用于交換，而只供自身使用，那么該“產(chǎn)品”就不具有經(jīng)濟(jì)價值，而具有使用價值。

價值時期，系指檔案向社會開放以后的時期。這一時期檔案具有自身價值和使用價值。檔案只有過渡到這一時期才有實現(xiàn)其價值的基礎(chǔ)。因此，檔案工作者要積極做好檔案的解、密、劃控工作，把應(yīng)向社會開放的檔案及時，充分地向社會開放，使檔案為企業(yè)的政治服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，更是為社會的發(fā)展與進(jìn)步服務(wù)，發(fā)揮檔案本身的價值及無法估算的經(jīng)濟(jì)效益。

二、檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性

檔案價值是通過客觀世界發(fā)生的偶然性而得到實現(xiàn)的。客觀世界的發(fā)展表現(xiàn)出偶然性，偶然性是客觀世界的“量”，更多的偶然性的質(zhì)變，就是客觀世界發(fā)展的必然性，偶然性是檔案價值實現(xiàn)的第一要素，這一規(guī)律是同客觀世界發(fā)展的規(guī)律一致的。檔案價值規(guī)律給我們?nèi)缦聠⑹?主觀服從客觀，檔案價值實現(xiàn)有其自身的規(guī)律性，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。因此在具體工作中，必須克服檔案價值實現(xiàn)的急躁性和冒進(jìn)思想，預(yù)防主觀強(qiáng)加于客觀及盲目超前服務(wù)思想及現(xiàn)象，還要充分發(fā)揮人的主觀能動性。檔案的形成到最后的開放利用任何一個環(huán)節(jié)也離不開人的作用，充分發(fā)揮人的能動作用是檔案事業(yè)發(fā)展的必須保障。為此檔案工作者首先要加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，沒有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案事業(yè)就是無米之炊，檔案價值實現(xiàn)也就無從談起。同時，需要加強(qiáng)對現(xiàn)實需求的調(diào)查研究，及時掌握檔案價值實現(xiàn)的取向，更要加強(qiáng)對黨的方針、政策的理解和研究工作。在不同的歷史發(fā)展時期，黨的各項方針、政策都對檔案工作具有現(xiàn)實的指導(dǎo)作用。而且要求檔案工作者，堅持研究黨的方針、政策對抓住檔案工作的要點，找準(zhǔn)檔案價值實現(xiàn)的主方向具有很重要的現(xiàn)實意義和長久的歷史意義。

三、檔案價值的特點

1.檔案價值是一個變化量，檔案價值從歸檔時間坐標(biāo)上看永遠(yuǎn)不是守恒的量，而是一個不斷變化的量。其表現(xiàn)在，檔案價值在不同時間單元內(nèi)檔案價值的量不同，檔案自身價值是由檔案的使用人價值來決定的，檔案使用價值的大小決定了檔案價值量的大小，檔案使用價值大小是由社會使用現(xiàn)實來量度的，社會使用現(xiàn)實是量度使用價值的唯一標(biāo)準(zhǔn)，它包括:生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r，人類社會發(fā)展?fàn)顩r，人類自身發(fā)展?fàn)顩r及使用空間等具體情況。同一地點，不同時間單元內(nèi)，社會使用現(xiàn)實不可能完全相同，由此決定了檔案的使用大小不同。由此可見，檔案的價值量在不同的時間單元內(nèi)自然也就不同，因此說，檔案價值不是一個守恒量，而是一個以時間變化，檔案本身也在不斷變化的量。

2.檔案價值是一個多元構(gòu)成的無差別量，檔案記錄了特定時間內(nèi)，自然界發(fā)展規(guī)律，人類社會發(fā)展規(guī)律，人類在征服自然，改造社會過程中所付出的實踐活動，由于社會的普遍聯(lián)系，自然界的普遍聯(lián)系加上檔案內(nèi)容的全面性、專指性、時間性及強(qiáng)烈的影響性等特點，決定了檔案具有各不相同的使用價值，如:檔案的憑證使用價值、研究使用價值、參考使用價值、教育使用價值、美學(xué)使用價值等等，根據(jù)檔案的使用范圍不同，又把檔案劃分為各種門類如:科技檔案、文書檔案、專業(yè)檔案等，這些不同的使用價值分別對應(yīng)一定的價值量。從檔案整體上看，檔案價值是一個多元構(gòu)成量;從單價檔案看同樣是一個多元構(gòu)成量。構(gòu)成檔案總體價值的各分價值量之間，又都是無差別的，是可用代數(shù)相加方式累計的標(biāo)量，由此檔案價值量是一個多元構(gòu)成無差別量。

3.檔案價值是完整的前系統(tǒng)價值。檔案價值從豐富性方面講是具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，即包含著無所不及的客觀規(guī)律及內(nèi)容。但就某一專指規(guī)律和內(nèi)容的集中性而言，確又有一定的分散性，即分散于不同的案卷與全宗內(nèi)，檔案價值這種既分散又系統(tǒng)的特點不同于圖書、資料等系統(tǒng)價值，是未進(jìn)—步系統(tǒng)化的完整的前系統(tǒng)價值。檔案價值構(gòu)成的這種特點，確定了檔案編研工作的地位，同時也進(jìn)一步明確了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的必要性。

通過(1)直接的貨幣方式;(2)間接的貨幣方式;(3)社會效益體現(xiàn)方式，這三種體現(xiàn)方式進(jìn)一步地形成了檔案價值體現(xiàn)的隱蔽性和模糊性這一固有的特征。

四、檔案價值的屬性

屬性是指事物本身所固有的規(guī)定性，是某一事物區(qū)別是其他事物的本質(zhì)所在。根據(jù)多方面的探討與研究，檔案價值具有三個方面的屬性。

1.檔案價值的恒源性。所謂恒源性，系指檔案價值在同—時間單元內(nèi)，它的價值可以被各方利用而檔案本身價值不減少。

2.檔案價值的現(xiàn)實性。所謂檔案價值的現(xiàn)實性是指檔案的價值和使用價值都能同時在使用者一方體現(xiàn)，在檔案價值的實現(xiàn)過程中，檔案的自身價值及使用價值，都被檔案使用者一方所得，實現(xiàn)了檔案使用者的現(xiàn)實目的。

3.檔案價值實現(xiàn)的二步性。所渭二步性，是指檔案價值在實現(xiàn)過程中，需要經(jīng)過二步轉(zhuǎn)化，第—步轉(zhuǎn)化是通過人查找、閱讀來利用檔案，使檔案信息變?yōu)槿四X信息;第二步轉(zhuǎn)化是通過人的能動作用把檔案信息與實踐活動結(jié)合起來。二步轉(zhuǎn)化缺一不可，而第二步轉(zhuǎn)化是實現(xiàn)價值的關(guān)鍵。同時也說明檔案價值的實現(xiàn)不是檔案工作者單方面就能實現(xiàn)的，需要社會各層人士的共同合作，特別是在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展新的歷史時期只有各級領(lǐng)導(dǎo)及各界人士充分認(rèn)識到檔案價值的必要性及重要性，抓住機(jī)遇，不失時機(jī)地合理利用檔案的價值，才能為社會和企業(yè)創(chuàng)造出很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。從而顯示在新形勢下，在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等事業(yè)中，在建設(shè)具有中國特色社會主義的過程中，在即將到來的新世紀(jì)我國現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮檔案的自身價值及不可估量的重大作用。

Brief Analysis of the Value of Archives in the New Era

ZHOU Ying-nan
(Heilongjiang College of Education，Harbin 150080，China)

About the value of archives，the theory archives has long been applied in our country's archives field．It reveals archives'attribute of value，naturally for Ming the value of archives，this theory and concept．However，syste Matic research on the value of archives is still in the initial stage and therefore，we need to Make syste Matic su M Marization and research on the connotation of archives'value，especially on the understanding archives'value and the nature of archive work in the new era，which need to be discovered，explored and su M Marized in our archive workers'practice．

the value of archives;objective classification;regularity

G270

A

1001－7836(2011)07－0190－02

10．3969/j．issn．1001 －7836．2011．07．081

2011－03－05

周英男(1957－)，女，黑龍江哈爾濱人，教師。