高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息采集與利用

□文/崔付兵

高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息采集與利用

□文/崔付兵

高校畢業(yè)生的逐年增多給畢業(yè)生就業(yè)帶來了一定壓力，也對高校就業(yè)指導(dǎo)工作提出了新的要求，尤其在當今信息時代的背景下，采集和利用好各種就業(yè)信息至關(guān)重要。本文擬結(jié)合筆者在寧波大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)工作中采用的方法對這一問題進行探討。

高校就業(yè)指導(dǎo)；就業(yè)信息采集與利用；寧波大學(xué)

隨著高校畢業(yè)生的逐年增多，畢業(yè)生面臨著越來越嚴峻的求職壓力，解決好畢業(yè)生的就業(yè)問題將是關(guān)系到國家發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事，這就對高校就業(yè)指導(dǎo)工作提出了更高的要求。而在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中，就業(yè)服務(wù)信息是一個重要資源，若沒有充足且有效的就業(yè)信息，畢業(yè)生的就業(yè)工作將難以開展。因此，做好就業(yè)信息的搜集工作對于推進高校畢業(yè)生的就業(yè)有著非常重要的意義；另一方面，對于畢業(yè)生而言，獲取有價值的就業(yè)信息是他們順利就業(yè)的基礎(chǔ)和前提，畢業(yè)生只有掌握了大量的需求信息后，才有可能對其整理、分析和處理，最后做出選擇，制定應(yīng)聘策略。畢業(yè)生所掌握的信息資料越多，選擇的自由度就越大，也就是說誰先擁有就業(yè)信息，誰就掌握了求職的主動權(quán)。這就要求高校就業(yè)指導(dǎo)部門在獲取就業(yè)信息后，能夠有效地將之傳遞給畢業(yè)生，只有如此，才能使高校所掌握的就業(yè)信息真正為畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)。因此，就業(yè)服務(wù)信息的有效傳遞與信息的采集同樣重要。

一、高校就業(yè)信息采集的優(yōu)勢

畢業(yè)生在就業(yè)信息的獲取上，通常有兩大途徑：通過學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門和通過畢業(yè)生個人。相對于學(xué)生個人，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)機構(gòu)在信息獲取上具備較多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、針對性強。一般用人單位是在掌握了該校的專業(yè)設(shè)置、生源情況、教學(xué)質(zhì)量等信息后，才向?qū)W校發(fā)出招聘需求信息，因而具有較強的針對性。同時，這些信息基本是針對該校畢業(yè)生的有效需求。

2、可靠性高。為了對畢業(yè)生負責，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門要事先審核用人單位資質(zhì)，保證信息的真實性和學(xué)生的安全。以寧波大學(xué)為例，在要求用人單位發(fā)送招聘信息時，通常也會要求用人單位發(fā)送營業(yè)執(zhí)照等傳真件（尤其是針對較遠地區(qū)的招聘企業(yè)），以利于學(xué)校進行資質(zhì)上的審核，確保信息的安全有效。

3、成功率大。到學(xué)校招聘的用人單位一般都是具有實際需求的單位，而不像一般招聘會中某些企業(yè)的走過場。因此，對于符合條件且有意向的畢業(yè)生，這類招聘信息的成功幾率一般較高。

基于以上特點，高校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)發(fā)揮自身在信息獲取上的優(yōu)勢，拓寬信息采集渠道，從而為推進畢業(yè)生的就業(yè)工作打下基礎(chǔ)。

二、高校就業(yè)服務(wù)信息采集渠道與發(fā)布途徑

結(jié)合筆者在寧波大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院的實際工作來看，高校就業(yè)指導(dǎo)部門常采用以下手段獲取畢業(yè)生就業(yè)信息：

1、與用人單位聯(lián)系。用人單位包括以往年度曾經(jīng)來校組織招聘的單位，與這些單位的聯(lián)系通常在每年的八月份，與畢業(yè)生回訪相結(jié)合。在對畢業(yè)生進行回訪的同時，聯(lián)系該單位的人事部門，一方面了解其對畢業(yè)生的看法情況；另一方面則在于期望建立長期合作關(guān)系，為來年的畢業(yè)生就業(yè)工作打下基礎(chǔ)。

2、參加招聘會。招聘會是畢業(yè)生與用人單位直接交流的場所，有利于雙方的初步了解，為后續(xù)工作做好準備。每年浙江省及寧波市都會組織召開應(yīng)屆畢業(yè)生專場招聘會和高校“寒門學(xué)子”專場招聘會，通過這種形式，使得畢業(yè)生能夠較為集中的獲取大量就業(yè)信息，并開展有針對性的求職準備。而對于就業(yè)指導(dǎo)人員來說，這種專場招聘會也具有重要意義：通過拜訪相關(guān)專業(yè)的參會企業(yè)，了解用人單位的需求，從而有針對性地采取措施，比如定向推薦等，做好畢業(yè)生就業(yè)工作。同時，招聘會中，可以組織非畢業(yè)班的學(xué)生干部參加，收集并整理招聘信息。這樣做可以取得兩方面的效果：一方面有利于制作就業(yè)信息簡報，向畢業(yè)生發(fā)放；另一方面也使得非畢業(yè)生可以提前感受就業(yè)的氛圍，促使他們提前做好職業(yè)規(guī)劃。

3、充分利用校友資源優(yōu)勢。校友資源是高校的一種寶貴資源，對于高校的發(fā)展具有重要意義。具體到就業(yè)工作，則主要利用校友企業(yè)的宣講、招聘等形式來開展。以寧波大學(xué)信息學(xué)院為例，自2009年下半年至今，學(xué)院共組織了5次校外專家的就業(yè)指導(dǎo)，均來自于我校IT類專業(yè)的成功校友，為學(xué)院學(xué)生提供了生動的就業(yè)指導(dǎo)課。同時，一般來說，校友對母校學(xué)生認可度較高，鑒于此，學(xué)院也邀請了校友企業(yè)來校舉辦多場招聘宣講，為畢業(yè)生創(chuàng)造了一定的就業(yè)崗位。

4、利用網(wǎng)絡(luò)資源?！熬W(wǎng)絡(luò)”的概念涵蓋廣泛，此處僅指計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用這種途徑獲取就業(yè)信息是目前畢業(yè)生中比較普遍的手段，部分畢業(yè)生通過網(wǎng)上應(yīng)聘找到了心儀的職位，但也有部分畢業(yè)生名義上進行“網(wǎng)上求職”，實際上則是沉溺于網(wǎng)絡(luò)，他們所謂的“網(wǎng)上求職”效率必然較低。針對這一現(xiàn)象，學(xué)?？山M織學(xué)工助理定期到相關(guān)網(wǎng)站查詢招聘信息，并從中篩選出適合本校同學(xué)的職位，推薦給畢業(yè)生。這也是筆者在實際工作中所采用的方法之一。

5、利用社會實踐基地。通過與單位洽談建立實踐基地，一方面有利于學(xué)生增強實踐動手能力，以適應(yīng)用人單位的需求；另一方面企業(yè)的實踐基地本身也是能夠為優(yōu)秀畢業(yè)生提供一定崗位信息的。

6、利用學(xué)校教師資源。通過近年校企合作的持續(xù)開展，學(xué)校教師一般都擁有一定數(shù)量的校外企業(yè)資源，他們也通常比較容易獲取一定的用人單位需求信息。因此，充分利用學(xué)校教師手中的資源也是學(xué)校獲取就業(yè)信息的一種有效途徑。

以上即是幾種有效的獲取就業(yè)信息的途徑，也是筆者在實際工作中常用到的，對于促進寧波大學(xué)信息學(xué)院的畢業(yè)生就業(yè)工作起到了一定作用。但是，將信息傳遞給畢業(yè)生，使之能夠為畢業(yè)生的就業(yè)工作服務(wù)才是獲取信息的最終目的。因此，就業(yè)信息的有效傳遞是就業(yè)信息發(fā)揮作用的重要保障。在新的形勢下，就業(yè)信息發(fā)布也應(yīng)采取多種形式，主要包括：

1、通過學(xué)院信息平臺。學(xué)院信息群發(fā)系統(tǒng)是學(xué)院用于日常信息傳遞的重要渠道，因此也是有效傳遞就業(yè)信息的重要渠道。由于信息群發(fā)系統(tǒng)包含了每位畢業(yè)生的手機號碼，從而可以確保每位同學(xué)收到相關(guān)的就業(yè)信息，有利于畢業(yè)生做出應(yīng)聘選擇。

2、通過學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)與學(xué)院學(xué)工網(wǎng)站。學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)是面向全校學(xué)生發(fā)布就業(yè)信息的有效途徑之一，學(xué)院學(xué)工網(wǎng)站則是更多地針對學(xué)院學(xué)生。通過學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)與學(xué)院學(xué)工網(wǎng)站，可以將搜集到的就業(yè)信息較為及時地發(fā)布給畢業(yè)生。但相對于信息群發(fā)系統(tǒng)而言，這種發(fā)布手段不能保證信息傳遞的全面性。

3、通過班級Q Q群或班級博客。在當前計算機、網(wǎng)絡(luò)普及的情況下，班級通常建有QQ群及班級博客，學(xué)院可以通過申請公共QQ賬號，并加入到各個畢業(yè)班群中，借此來向畢業(yè)生發(fā)布就業(yè)信息；對于班級博客，則是通過班級管理員（一般是班長或班級團支書等主要學(xué)生干部）及時在博客上添加就業(yè)信息來完成。

4、通過定期編制就業(yè)簡報發(fā)布就業(yè)信息。學(xué)院學(xué)生工作辦公室定期將搜集到的就業(yè)信息整理、分類，并以簡報的形式下發(fā)到班級。這種形式與班級QQ群及班級博客發(fā)送等形式互為補充，旨在最大限度地保證信息發(fā)布的有效性。

5、通過畢業(yè)班班主任。相對于前述幾種方式，通過畢業(yè)班班主任發(fā)布就業(yè)信息是較為傳統(tǒng)的發(fā)布途徑，同時也是較為有效的發(fā)布途徑。班主任與畢業(yè)生相處四年，對畢業(yè)生的特長愛好、能力以及就業(yè)意向等都有較全面的了解，也能夠根據(jù)畢業(yè)生的特點進行定向推薦，從而可以較大程度地提高就業(yè)信息傳遞的有效性，達到促進畢業(yè)生就業(yè)的目的。

總之，高校畢業(yè)生就業(yè)工作是關(guān)系到社會穩(wěn)定的重要工作，也是高校在教書育人之外理應(yīng)擔當?shù)闹匾巧６厴I(yè)生就業(yè)服務(wù)信息的采集與利用工作開展得好壞，將直接決定畢業(yè)生的就業(yè)情況，對畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量也有一定影響。因此，在當前形勢下，高校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)高度重視畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息采集工作的開展，并利用好這些信息，以期能夠更好地為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

（作者單位：寧波大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院）

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