引入現(xiàn)代辦公理念做好會(huì)計(jì)工作

河南省醫(yī)藥科學(xué)研究院 李紅

引入現(xiàn)代辦公理念做好會(huì)計(jì)工作

河南省醫(yī)藥科學(xué)研究院 李紅

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的重要性

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展打破了人們傳統(tǒng)的工作方式、管理模式和思維理念?！八惚P”作為古老的會(huì)計(jì)核算工具，這個(gè)會(huì)計(jì)職業(yè)的代名詞，雖然還深深留在人們的記憶中，但是會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)代化已成為必然的趨勢(shì)。信息化的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算中的廣泛應(yīng)用，帶給了更多的發(fā)展空間。

現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力已成為現(xiàn)代人不可缺少的知識(shí)儲(chǔ)備。雖然不同行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)不同，但其中心目的都是為了解決實(shí)際工作中遇到的各種問(wèn)題，提高工作效率和最終的實(shí)效?，F(xiàn)代元素融入會(huì)計(jì)行業(yè)，使得筆者所從事的職業(yè)越來(lái)越專業(yè)化、精細(xì)化?，F(xiàn)代化的核算工具，打破了時(shí)空概念，改變了人們的工作理念，使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作更加有序、高效，節(jié)省了各種數(shù)據(jù)的查詢與匯總的時(shí)間，提高了管理工作水平。

對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公理念做好會(huì)計(jì)工作，是我們必須認(rèn)真研究的新課題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。筆者親身經(jīng)歷了由手工記賬到電算化的演變過(guò)程，深刻感受到現(xiàn)代化的管理理念對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。

二、會(huì)計(jì)核算中應(yīng)重視的問(wèn)題

1.計(jì)算機(jī)軟件的安全性。由于信息和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存由磁盤代替了紙張，新型的存儲(chǔ)載體并不穩(wěn)定，而且具有可變性、易改動(dòng)性，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密和安全就顯得尤為重要。實(shí)踐工作中，對(duì)相對(duì)重要的文件、數(shù)據(jù)，除備份電子版信息外，還要輸出書面材料，重要文件數(shù)據(jù)，加蓋公章保存，除對(duì)會(huì)計(jì)資料雙保險(xiǎn)外，還要建立健全明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。從這個(gè)意義上說(shuō)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的普及就顯得更為重要了。除了要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的日常備份外，更要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、文件整理和殺毒等工作。

2.計(jì)算機(jī)軟件的升級(jí)換代和現(xiàn)代辦公手段的應(yīng)用。軟件的升級(jí)換代，雖然不屬于會(huì)計(jì)的研究范疇，但是，要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、安全，并適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的要求，一定要有更加完善的軟件運(yùn)行程序與之匹配。相對(duì)于重要會(huì)計(jì)信息的處理，最好的方法就是在定期做好各種明細(xì)賬目登記工作的前提下，使軟件的設(shè)置完全滿足實(shí)際工作需要。Microsoft office中，Word文檔、Excel電子表等，都是可以引用到工作中來(lái)的。按照預(yù)先的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)置必要的欄目，實(shí)現(xiàn)表格化管理。這些現(xiàn)代辦公工具極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和查詢速度，同時(shí)電子版數(shù)據(jù)更方便傳遞，提高了數(shù)據(jù)的使用率，也使工作效率得到提高。

3.適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)銀行的作用。網(wǎng)上銀行具有傳統(tǒng)銀行無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，它打破了傳統(tǒng)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)方式和運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)了銀企間快速便捷的網(wǎng)上支付功能，為客戶提供高效、即時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)和服務(wù)渠道作用。一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)銀行足以提供銀企對(duì)賬、代發(fā)工資、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、在線咨詢、最新信息發(fā)布、客戶有關(guān)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、掛失等各種服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)銀行的興起，提高了資金的交易量，使銀行與客戶往來(lái)更加頻繁，從而獲得更多的中間業(yè)務(wù)和代理業(yè)務(wù)收入，減少了儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)和員工成本，成為金融服務(wù)方式的重大變革。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的沖擊下，我們傳統(tǒng)的思想觀念應(yīng)該被更為現(xiàn)代、高效的工作理念所取代。通過(guò)教育、培訓(xùn)等方式，營(yíng)造我國(guó)網(wǎng)絡(luò)銀行的良好的運(yùn)行環(huán)境。如何將我們的現(xiàn)實(shí)工作與新興的金融形勢(shì)接軌，更好地促進(jìn)我們科研事業(yè)單位的發(fā)展，將成為今后面臨的主要問(wèn)題。

4.充分認(rèn)識(shí)科研會(huì)計(jì)工作的特殊性。網(wǎng)絡(luò)給我們帶來(lái)了很多便利條件。網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上購(gòu)物、代發(fā)工資、網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)傳遞、遠(yuǎn)程教育等等。Internet的普及與應(yīng)用，促進(jìn)了人們思想的更新，改變了傳統(tǒng)的行為模式。辦公信息的網(wǎng)絡(luò)化，一定程度上實(shí)現(xiàn)了低成本的管理活動(dòng)，節(jié)約了交易成本、降低了信息收集成本。但是也應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及一個(gè)單位工作的各個(gè)方面，尤其是科研機(jī)構(gòu)，不僅涉及事業(yè)單位的零余額賬戶管理、公務(wù)卡業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)等一系列改革，更應(yīng)當(dāng)重視的是科研單位不同于企業(yè)會(huì)計(jì)和一般行政事業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是科研課題，課題研究屬于創(chuàng)造性勞動(dòng)，是探索未知，那么研究可能成功，也不能避免失敗。因此，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，都將帶來(lái)更多的探討和思考，帶來(lái)更加廣闊的想象空間，有許多意想不到的問(wèn)題需要我們?nèi)ヌ幚?，以適應(yīng)科研工作的需要。

當(dāng)在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的核算模式、思維方式、工作方法時(shí)，會(huì)計(jì)工作者們是否應(yīng)該將更為進(jìn)步的現(xiàn)代化辦公理念引入到實(shí)踐工作中去呢。答案是毋庸置疑的?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)工作，也應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀理論，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地完成會(huì)計(jì)工作?？傊?，現(xiàn)代高科技手段為人們提供了會(huì)計(jì)核算更加精細(xì)化的工具、手段，也對(duì)當(dāng)代會(huì)計(jì)工作者提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員不但要有豐富的專業(yè)理論知識(shí)，也要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制和提高計(jì)算機(jī)硬件的安全防范能力，完善會(huì)計(jì)電子檔案管理，逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，早日引入現(xiàn)代辦公理念，建立起自己行之有效的現(xiàn)代化工作模式。