宋文濤,楊海英
(黑龍江旅游集團有限公司)
財產(chǎn)清查結(jié)果處理一般指的是對賬實不符,即發(fā)生盤盈、盤虧、毀損情況的處理。當(dāng)實存數(shù)大于賬存數(shù)時,稱為盤盈;當(dāng)實存數(shù)小于賬存數(shù)時,稱為盤虧;實存數(shù)雖與賬存數(shù)一致,但實存的財產(chǎn)物資有質(zhì)量問題,不能按正常的財產(chǎn)物資使用的,稱為毀損。不論是盤盈,還是盤虧、毀損,都是財產(chǎn)清查處理的內(nèi)容,都要進行賬務(wù)處理。
通過財產(chǎn)清查所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)財產(chǎn)物資管理和會計核算上的問題,必須以國家有關(guān)的政策、法令和制度為依據(jù),嚴肅認真地做好清查結(jié)果的處理工作。處理的步驟如下:
首先,客觀地分析賬實不符的原因,明確經(jīng)濟責(zé)任,并按規(guī)定程序如實將盤盈、盤虧情況及處理意見,報請有關(guān)部門審批處理。
其次,積極處理積壓物資,及時清理長期不清的債權(quán)、債務(wù),以提高財產(chǎn)物資的使用效率。對于長期不清的債權(quán)、債務(wù)和發(fā)生爭執(zhí)的往來款項,應(yīng)指定專人負責(zé)查明原則,限期清理。
再次,針對財產(chǎn)清查中所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全有關(guān)財產(chǎn)物資管理制度,提出改進措施,加強財產(chǎn)物資管理的崗位責(zé)任制,保護財產(chǎn)安全完整。
最后,對財產(chǎn)清查中所查明的各種差異,應(yīng)及時地進行調(diào)查賬簿記錄,做到賬實相符。在會計上對賬實不符的差異的具體處理,分兩個步驟進行。
第一,根據(jù)已查明屬實的財產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損的數(shù)字編制的“實存賬存對比表”編制記賬憑證,根據(jù)登記有關(guān)賬簿,調(diào)整賬簿記錄,使各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)和賬存數(shù)一致。
第二,待查清原因,明確責(zé)任以后,再根據(jù)審批后的處理決定,編制記賬憑證,分別記入有關(guān)的賬戶。
在庫存現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余時,除了設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”進行賬務(wù)處理。
現(xiàn)金短缺或盈余的核算可在“其他應(yīng)收款”或“其他應(yīng)付款”總賬科目下增設(shè)“現(xiàn)金短款或長款”明細科目。當(dāng)現(xiàn)金短缺時,借記“其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;當(dāng)現(xiàn)金多余時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長款”科目。待查明原因后,應(yīng)根據(jù)批準的處理意見,進行轉(zhuǎn)賬處理。
為了正確地進行存貨清查的核算,應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,并在此賬戶下設(shè)置“待處理流動資產(chǎn)損溢”明細賬戶。該賬戶的貸方登記企業(yè)盤盈的各種存貨的數(shù)額以及報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)稍盤虧、毀損的存貨數(shù)額;借方登記盤虧、毀損的各種存貨數(shù)額以及報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)銷的盤盈存貨數(shù)額。期末如為借方余額,表示尚未處理的各種存貨的凈損失;如為貸方余額,表示尚未處理的各種存貨的凈收益。
企業(yè)盤盈、盤虧和毀損的存貨,報經(jīng)批準以前應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶核算,報經(jīng)有關(guān)部門批準以后,再根據(jù)不同的情況進行相應(yīng)的處理。一般的處理辦法是:屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)合理損耗,轉(zhuǎn)作管理費用;屬于超定額的短缺以及毀損造成的損失,應(yīng)由過失人賠償;屬于非常損失造成的存貨毀損,在扣除保險公司賠償和殘料價值后,經(jīng)批準應(yīng)列作營業(yè)外支出等。如果發(fā)生盤盈(一般由于收發(fā)計量及核算上的誤差等原因造成),經(jīng)批準可作沖減管理費用處理。
在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”明細賬戶核算。企業(yè)發(fā)生盤盈固定資產(chǎn),按盤盈固定資產(chǎn)的重置完全價值借記“固定資產(chǎn)”賬戶,按估計折舊貸記“累計折舊”,按其差額貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶。盤盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后應(yīng)轉(zhuǎn) 入“營業(yè)外收入”賬戶,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“營業(yè)外收入”賬戶。
企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧時,按盤虧固定資產(chǎn)的凈值,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶,按已提折舊,借記“累計折舊”賬戶,按固定資產(chǎn)的原價貸記“固定資產(chǎn)”賬戶。盤虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時,借記“營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶。
在財產(chǎn)清查中查明確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,不通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶進行核算,而是在原來賬面記錄的基礎(chǔ)上,按規(guī)定程序報經(jīng)批準后,直接轉(zhuǎn)賬沖銷。對無法收回的應(yīng)收賬款,即壞賬損失,在提取壞賬準備的企業(yè),沖減壞賬準備金;在不提取壞賬準備的企業(yè),記入管理費用;對無法支付的應(yīng)付賬款經(jīng)批準后,直接轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。