復(fù)合圖書館下編目工作探析*

韓 麗，李朝艷，蘇 燕

(玉溪師范學(xué)院，云南 玉溪 653100)

復(fù)合圖書館下編目工作探析*

韓 麗，李朝艷，蘇 燕

(玉溪師范學(xué)院，云南 玉溪 653100)

現(xiàn)代信息技術(shù)讓越來越多的傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)型為復(fù)合圖書館。所謂復(fù)合圖書館指的是集紙質(zhì)資源、數(shù)字化資源一體的圖書館，既有實(shí)體館藏，也有虛擬館藏。新的圖書館形態(tài)下，編目工作也發(fā)生了變化，包括編目對象擴(kuò)大化、內(nèi)容多元化、方式社會(huì)化等。編目員從原本瑣細(xì)的繁重工作中解放出來，需要主動(dòng)、積極參與到合作編目中，反饋用戶需求，保證編目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、控制質(zhì)量等。同時(shí)復(fù)合圖書館編目工作的迫切目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)不同類型資源的無縫查詢。

復(fù)合圖書館;編目;信息資源;無縫

信息是當(dāng)今社會(huì)重要的資源之一，大規(guī)模處理信息的技術(shù)對人類社會(huì)生活的方方面面產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。圖書館作為專業(yè)的信息集合之地，在信息技術(shù)的整合下，發(fā)生了巨大的變化，成為傳統(tǒng)與電子資源并存的復(fù)合型圖書館。不管主動(dòng)與否，任何一家圖書館都需要正視本館中非傳統(tǒng)紙質(zhì)的信息資源日益增多以及讀者要求獲取信息的方式更方便、更快捷、更海量的現(xiàn)實(shí)形勢。相應(yīng)的傳統(tǒng)圖書館的工作模式需要改變，編目工作也需更新，以應(yīng)對復(fù)合圖書館的要求，最明顯的就是編目的外延擴(kuò)展了，內(nèi)涵深化了。

一、復(fù)合圖書館概念界定

現(xiàn)在公眾熟知的是數(shù)字圖書館、虛擬圖書館、電子圖書館，但實(shí)際上絕大多數(shù)圖書館都不屬于純正的數(shù)字化圖書館，而是既有現(xiàn)實(shí)館藏也有虛擬館藏，既有印刷文本也有電子文本，并非單一的載體。傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源和數(shù)字信息資源相互補(bǔ)充，為讀者服務(wù)，這類圖書館即是復(fù)合圖書館。復(fù)合圖書館館藏資源豐富多樣，既有實(shí)體也有虛擬資源;服務(wù)對象十分廣泛，既有本館的常駐用戶，如本校的學(xué)生、本地區(qū)居民，也有遠(yuǎn)程登錄的讀者。

該概念首先來自于20世紀(jì)90年代，英國學(xué)者蘇頓首先提出圖書館發(fā)展的四種形態(tài):傳統(tǒng)圖書館、自動(dòng)化圖書館、復(fù)合圖書館、數(shù)字圖書館。復(fù)合圖書館是介于印刷型信息和電子型信息之間的圖書館，是在雙重環(huán)境下進(jìn)行信息整合。需要注意的是復(fù)合圖書館并非是過渡，并非它最終將發(fā)展為數(shù)字圖書館。它是圖書館的一種基本形態(tài)，而且是為數(shù)最多的圖書館形態(tài)。復(fù)合圖書館以多種形式的信息載體為用戶提供多樣化的信息服務(wù)，數(shù)字和印刷互相補(bǔ)充。

二、復(fù)合圖書館下的編目工作

編目工作是文獻(xiàn)資源組織工作，目的是向讀者充分揭示文獻(xiàn)信息。這是圖書館工作流程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有經(jīng)過編目，原本雜亂海量的信息才能成為一個(gè)有序體，也才有可能得到高效利用。無論是傳統(tǒng)圖書館還是復(fù)合圖書館時(shí)代編目的基本職能都沒發(fā)生變化，但由于信息技術(shù)在復(fù)合圖書館中發(fā)揮了關(guān)鍵性支撐作用，因此編目工作從編目類型、標(biāo)準(zhǔn)、模式、方式等都有一定的變化，具體如下:

編目對象擴(kuò)大化:紙質(zhì)圖書、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源，反映的信息資源不僅是館藏資源，更是龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

編目內(nèi)容多元化:編目不僅要揭示文獻(xiàn)的學(xué)科屬性、主題內(nèi)容、作者、譯者、出版社、檢索號(hào)、ISBN號(hào)、出版年限等基本信息，還要深入文獻(xiàn)內(nèi)部的知識(shí)單元，對文獻(xiàn)的全文、引文、參考文獻(xiàn)做標(biāo)引，類似于網(wǎng)絡(luò)的超鏈接，讓讀者通過一本文獻(xiàn)能夠查找到相關(guān)的其他文獻(xiàn)資源。編目員也將從傳統(tǒng)的編目員擴(kuò)展為包括整合數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源如數(shù)據(jù)庫建設(shè)、導(dǎo)航庫建立的圖書館員。

編目方式開放化:合作編目。傳統(tǒng)圖書館編目在封閉的環(huán)境下編目，按照已規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不同館之間各自獨(dú)立工作，甚至同一個(gè)館內(nèi)部編目員之間也是彼此獨(dú)立。但在復(fù)合圖書館條件下，紙質(zhì)圖書、數(shù)字資源的編目都在聯(lián)機(jī)環(huán)境下進(jìn)行，多個(gè)聯(lián)機(jī)成員聯(lián)合編目，或者外包給社會(huì)信息機(jī)構(gòu)，因此編目不再是封閉的，而是以開放、合作的方式進(jìn)行。

復(fù)合圖書館是一種新的圖書館形態(tài)，發(fā)展的時(shí)間尚短，而且不同圖書館中數(shù)字資源、紙質(zhì)資源比例各不相同，因此編目存在著各種不同的問題或困惑，筆者將分析其中的共性問題，并提出相應(yīng)的解決思路。

三、存在的主要問題

1.合作編目后對編目重視程度降低

復(fù)合圖書館主要采取聯(lián)機(jī)聯(lián)合的方式編目。很多圖書館紛紛加入了國家圖書館聯(lián)合編目中心或者“中國高校教育文獻(xiàn)保障體系”即CALIS中，合作編目。也有些圖書館在采購購置文獻(xiàn)時(shí)書商已附送 MARC目錄服務(wù)，或者整體“外包”給社會(huì)信息機(jī)構(gòu)。無論哪種合作方式，現(xiàn)代圖書館編目集約化、社會(huì)化趨勢大大加強(qiáng)，并且以信息技術(shù)作為依托，編目人員的工作量降低了，節(jié)約了大量的人力和物力。因此有些編目員認(rèn)為傳統(tǒng)編目似乎可有可無，自身也無需動(dòng)太多的腦筋，只是像流水線上工人，按照既定的“規(guī)則”，將已做好的數(shù)據(jù)庫嵌套到本館圖書系統(tǒng)中，缺乏創(chuàng)造性和成就感。還有些人認(rèn)為圖書館編目部會(huì)大大壓縮，甚至館內(nèi)沒必要單獨(dú)設(shè)立編目部，只需幾家圖書館成立一個(gè)共同的編目中心。因此在編目人員中存在一定的職業(yè)倦怠感，工作積極性不高。

2.電子資源、紙質(zhì)資源各自獨(dú)立

現(xiàn)在很多圖書館采用信息技術(shù)對傳統(tǒng)紙質(zhì)資源編目，組成數(shù)據(jù)庫，然后使用Web技術(shù)將數(shù)據(jù)庫傳遞給用戶，供用戶檢索。而電子資源則是直接購買，圖書館為用戶提供鏈接，直接進(jìn)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫界面進(jìn)行檢索。電子資源和紙質(zhì)資源的檢索界面互相獨(dú)立，沒有聯(lián)系，各自為政。用戶需要熟悉每個(gè)檢索系統(tǒng)，打開多個(gè)界面，在不同檢索界面多次輸入同一個(gè)檢索詞才能既獲得紙質(zhì)資源，又得到電子資源。這在一定程度上浪費(fèi)了時(shí)間，降低了檢索效率。

四、復(fù)合圖書館編目的發(fā)展思路

1.編目員角色轉(zhuǎn)變，編目更重要

合作編目讓編目人員從繁重的信息輸入中“解放”了出來，但并不意味著編目就不再重要。相反，在信息量大大增加、信息趨于復(fù)雜的復(fù)合圖書館中，如何有效整合信息，組織資源顯得極為重要。這也是編目員發(fā)揮價(jià)值的地方。傳統(tǒng)圖書館中的采編工作是以館藏為核心，重保管輕利用，注重的是讓圖書管理員更有效地管理圖書，讀者基本被排除在編目的視野外。但復(fù)合圖書館中的編目轉(zhuǎn)向了以讀者為中心，在浩如煙海的資源中，引導(dǎo)讀者找到所需資源，滿足其對信息資源的需求。因此編目員的角色是信息“導(dǎo)航員”，需要深入挖掘文獻(xiàn)信息，有效組織網(wǎng)上資源。對編目員的要求不是降低了，而是更高了。

編目員的工作并非簡單地使用合作或外包中完成的數(shù)據(jù)，而是需要加強(qiáng)與讀者的溝通聯(lián)系，了解其信息需求、檢索體驗(yàn)，以此指導(dǎo)編目，不斷進(jìn)行調(diào)整。編目人員處于一線圖書館中，能最直接地獲得讀者的需求，因此需主動(dòng)地將這些需求反饋給外包商、書商或合作編目對象，并在合作編目中體現(xiàn)這些需求。

此外，現(xiàn)有的社會(huì)化編目處于探索階段，存在一些問題，其中最主要的就是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范，例外情況時(shí)有發(fā)生。這容易導(dǎo)致前后矛盾或者一種文獻(xiàn)但卻有多條數(shù)據(jù)的情況。圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論和現(xiàn)代編目的奠基人阮綱納贊先生提出一致性是編目工作最重要的原則。所謂一致包括條例保持一致以及對相同情況前后處理一致。編目員在合作編目中需要通過討論，明確各種情況統(tǒng)一的處理方式，確保編目前后一致。在外包編目中，外包單位對本館編目的系統(tǒng)性缺乏了解，復(fù)本查重不夠認(rèn)真，這些都會(huì)直接影響到書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。編目員就需要進(jìn)行質(zhì)量控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，指導(dǎo)外包單位調(diào)整數(shù)據(jù)。

實(shí)現(xiàn)上述這些方面的工作，編目員不僅需要主動(dòng)、積極參與其中，其主導(dǎo)作用，而且自身要不斷地更新知識(shí)。因此對編目員的素質(zhì)要求不是降低了而是提高了，編目的重要性也提高了。

2.編目迫切目標(biāo):實(shí)現(xiàn)不同類型資源的無縫查詢

復(fù)合圖書館編目的信息資源大大增加，并不是資源的簡單集合或堆積，而是有效整合，使各類資源成為一個(gè)有機(jī)整體。紙質(zhì)版?zhèn)鹘y(tǒng)編目系統(tǒng)需整合到用現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)架的復(fù)合編目系統(tǒng)中。這就需要明確不同資源類型的特點(diǎn)，選擇對應(yīng)的編目格式，不同格式之間能相互轉(zhuǎn)換，組成最適宜的編目系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同質(zhì)、不同種類的信息資源的無縫查詢，提高用戶檢索的命中率、準(zhǔn)確率。所謂無縫查詢指的是不同編目格式之間、檢索系統(tǒng)之間能夠有效整合，用戶輸入一個(gè)主題，反饋回來的并非單一的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，而是能從多個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫中提取跟檢索詞相同或相似的數(shù)據(jù)。比如現(xiàn)在越來越多的紙質(zhì)書同時(shí)也有電子圖書，甚至還有專門的圖書網(wǎng)站，這些屬于不同類型的資源，一般圖書館采取不同的編目格式，紙質(zhì)書采用MARC標(biāo)準(zhǔn)，電子圖書和網(wǎng)站則采用Dubin Core元數(shù)據(jù)格式編目，但在檢索界面上應(yīng)同時(shí)將紙質(zhì)、電子圖書、網(wǎng)站信息等各類資源信息反饋給用戶，擴(kuò)大同主題的命中率。避免了用戶在不同的數(shù)據(jù)庫之間反復(fù)進(jìn)出，來回切換，只需一次輸入即可獲取多種類型的數(shù)據(jù)。

目前有些條件較好的大學(xué)已實(shí)現(xiàn)了這種無縫查詢，如中國人大、北大圖書館的書目檢索系統(tǒng)，用戶只需通過一個(gè)界面不僅可查詢到書刊的館藏地點(diǎn)，還可搜索到與該書刊有關(guān)的論文、視頻等。

五、結(jié)語

共存、互補(bǔ)是未來圖書館發(fā)展的趨勢，并不存在誰取代誰的問題，如同網(wǎng)路與報(bào)紙的關(guān)系一樣，在來勢兇猛的網(wǎng)絡(luò)緊逼下，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書不會(huì)退出歷史舞臺(tái)。這就意味著復(fù)合圖書館是一種基本形態(tài)，獨(dú)立的形態(tài)。傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目如何有效整合，無縫對接?編目如何更好地整合資源，發(fā)揮作用，并非是理論的思考，而是實(shí)踐上需要探索的現(xiàn)實(shí)問題。

［1］徐建華，黃玉奇.我國復(fù)合圖書館研究綜述［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2004，(3).

［2］李彥芝，秦端.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目員的新理念［J］.圖書館，2006，(1).

［3］郭偉.復(fù)合圖書館的含義、原型及對我們的啟示［J］.情報(bào)科學(xué)，2002，(2).

［4］黃宗忠，王曉燕.論復(fù)合圖書館與圖書館發(fā)展趨向［J］.圖書館論壇，2002，(5).

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