有效的物資供應(yīng)管理：基于項(xiàng)目管理的視角

○ 周克戰(zhàn)

（遼寧物資貿(mào)易有限公司 遼寧 大連 116000）

有效的物資供應(yīng)管理：基于項(xiàng)目管理的視角

○ 周克戰(zhàn)

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20世紀(jì)90年代，現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為一門新興的管理學(xué)科開始迅速發(fā)展起來。隨著該學(xué)科的日新月異，許多企業(yè)開始在物資供應(yīng)管理中運(yùn)用并致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。對(duì)企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理對(duì)其實(shí)現(xiàn)低成本戰(zhàn)略及在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地有著極其重要的意義。基于此，本文闡述了項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的內(nèi)涵，并分析了有效的物資供應(yīng)管理對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的重要性，同時(shí)，提出了有關(guān)改進(jìn)物資供應(yīng)管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議。

項(xiàng)目管理 物資供應(yīng)管理 改進(jìn)建議

一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理內(nèi)涵

項(xiàng)目是在一定時(shí)間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱，也就是一項(xiàng)特殊的將被完成的有限任務(wù)。從該定義中，能夠了解到項(xiàng)目有以下幾點(diǎn)內(nèi)涵：首先，它是一項(xiàng)利用有限的資源在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成既定的任務(wù)。任何項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)有其約束條件，包括環(huán)境、資源、觀念等。項(xiàng)目管理者必須將這些約束條件考慮在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的具體目標(biāo)的過程中。其次，任務(wù)要滿足既定的質(zhì)量、數(shù)量等要求。判斷一個(gè)項(xiàng)目是否完成，主要是看其是否達(dá)到既定的目標(biāo)要求。最后，它是一項(xiàng)有既定的環(huán)境約束與要求的待完成的任務(wù)。項(xiàng)目本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程而不是已經(jīng)形成的結(jié)果。

項(xiàng)目管理是指一種管理者有意識(shí)地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動(dòng)。項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的始末，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行有效的管理。具體來講，項(xiàng)目管理就是為了完成一個(gè)既定特殊的任務(wù)目標(biāo)，即以項(xiàng)目為對(duì)象，由項(xiàng)目組織者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。物資供應(yīng)就是項(xiàng)目，它是需要在一家企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)通過人力、物力等支持，按照經(jīng)營的各項(xiàng)要求來完成的工作。企業(yè)的發(fā)展通常需要通過一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施來輔助其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而項(xiàng)目管理已被眾多企業(yè)證明，是促使項(xiàng)目成功的有效管理模式。項(xiàng)目管理之所以是一種成功的管理模式，是因?yàn)樵趯?shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程中，它以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為目標(biāo)，而且著重加強(qiáng)包括采購管理在內(nèi)的諸項(xiàng)管理。故此，物資供應(yīng)管理其實(shí)就是企業(yè)項(xiàng)目管理的一部分，成功的物資供應(yīng)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理有較大的推動(dòng)作用。

二、有效的物資供應(yīng)管理對(duì)項(xiàng)目管理的重要性

物資供應(yīng)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)，也就是對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。物資供應(yīng)管理包括供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營在內(nèi)四項(xiàng)職能。它的目標(biāo)是以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

1、物資供應(yīng)有效的成本控制有利于項(xiàng)目管理成本的最小化

項(xiàng)目管理中的成本控制決定著項(xiàng)目的成敗。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，理應(yīng)加強(qiáng)管理，從而降低材料成本及提高項(xiàng)目資金使用效率，充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門的作用。物資供應(yīng)的任務(wù)按程序分為：招標(biāo)采購；合同簽訂；采購合同執(zhí)行；設(shè)備材料的收、儲(chǔ)、發(fā)；現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的開箱驗(yàn)收、移交以及工程資料及物資檔案的移交等以上內(nèi)容和步驟。對(duì)每一個(gè)過程都進(jìn)行規(guī)范的管理，有助于物質(zhì)供應(yīng)項(xiàng)目的高效、有序?qū)嵤Ｆ渲?，材料成本的控制，決定了項(xiàng)目的成敗。材料成本的控制貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終，即從立項(xiàng)的估算、預(yù)算到采購、供應(yīng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。估算、預(yù)算決定項(xiàng)目是否可行，采購決定項(xiàng)目投資是否可控。供應(yīng)管理則決定了項(xiàng)目能否如期完工。在項(xiàng)目管理中，物資供應(yīng)工作是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)的每一個(gè)步驟都要注重成本的最小化，這樣才能保障物資供應(yīng)的成本最小化，進(jìn)而確保項(xiàng)目管理成本控制的最小化目標(biāo)。

2、物資供應(yīng)工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵

在企業(yè)運(yùn)營中，一些項(xiàng)目的材料、設(shè)備占項(xiàng)目總投資的一半左右，而且往往投入的資金相當(dāng)巨大。物資供應(yīng)通常要與整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)，而且常?？紤]整個(gè)項(xiàng)目完成所規(guī)定的期限，做好物資供應(yīng)工作是整個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。改進(jìn)管理理念帶動(dòng)項(xiàng)目快速有效的完成。企業(yè)要發(fā)展，就要通過實(shí)施一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，改進(jìn)、創(chuàng)新現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)以及經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的管理理念，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。項(xiàng)目從它立項(xiàng)開始就必須保證它的先進(jìn)性，而它的先進(jìn)性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)技術(shù)要求上，還與先進(jìn)的管理理念相適應(yīng)。在當(dāng)今科技和社會(huì)突飛猛進(jìn)的社會(huì)環(huán)境中，一些管理新理念層出不窮。尤其作為物資供應(yīng)部門，注意掌握發(fā)展的趨勢(shì)，在物資供應(yīng)管理中引薦創(chuàng)新，并根據(jù)自身特點(diǎn)運(yùn)用這些新管理理念，使項(xiàng)目更趨合理性、先進(jìn)性。有關(guān)物資供應(yīng)管理的理念一直在飛速更新和發(fā)展，出現(xiàn)了許多相關(guān)縮減物資供應(yīng)過程中成本的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。作為項(xiàng)目管理尤其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，改進(jìn)其管理體系有利于項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)。

三、改進(jìn)物資供應(yīng)管理，促進(jìn)項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)

1、企業(yè)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)的構(gòu)建要與外界環(huán)境相適應(yīng)

以往的企業(yè)的物資供應(yīng)模式都是在原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行改革的。物資供應(yīng)運(yùn)作過程環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁雜又存在弊端，影響了物資供應(yīng)成本的真實(shí)性，甚至有成本流失的問題。改變過去的工作模式勢(shì)在必行，其中比較受大眾接受的就是將物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)改變成以直接為基層服務(wù)為重點(diǎn)的綜合性的供應(yīng)實(shí)體。同時(shí)，簡化繁雜的工作流程、審批手續(xù)，建立有利于供應(yīng)任務(wù)的高效快捷完成的服務(wù)型機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司的物資供應(yīng)體系的戰(zhàn)略分工合作。充分利用集團(tuán)公司戰(zhàn)略分工合作和社會(huì)信息資源，把現(xiàn)有企業(yè)物資機(jī)構(gòu)建成現(xiàn)代化物資流通機(jī)構(gòu)。

2、物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)的管理模式向以服務(wù)化為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變

企業(yè)物資供應(yīng)部門既是物資采購供應(yīng)的組織者，又是企業(yè)的物資管理部門。由于種種約束，在管理的過程中形成坐門待客的現(xiàn)象屢見不鮮。這種現(xiàn)象的發(fā)生主要就是因?yàn)楣?yīng)部門服務(wù)理念的淡化。隨著與集團(tuán)公司的分工變化，企業(yè)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容，工作方式等都要有新的變化。需要改進(jìn)舊的管理模式，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下新的變化。物資供應(yīng)要牢固樹立為所有用戶服務(wù)的宗旨。有了正確服務(wù)思想，才能擺正自己的位置，實(shí)心實(shí)意做好事情。要把物資供貨單位看作是相互依存、同求發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，在執(zhí)行戰(zhàn)略合作時(shí)，企業(yè)同供需雙方建立親密關(guān)系也是取得和增加效益的重要條件。

3、建立一支高素質(zhì)，高水平的掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隊(duì)伍

在集團(tuán)公司對(duì)物資供應(yīng)機(jī)購的格局任務(wù)進(jìn)行重新分配的新形勢(shì)下，公司物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)人員必須有新的工作內(nèi)容、新的工作態(tài)度和新的工作方法。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用需要掌握現(xiàn)代專業(yè)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，同時(shí)對(duì)水平更高的技術(shù)型人才需求所占比例要求更多。有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能適應(yīng)新的體系運(yùn)作和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能提高服務(wù)質(zhì)量，拓展業(yè)務(wù)范圍，使物資流通工作取得更好的成效。除此之外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下物資企業(yè)市場(chǎng)的不斷完善，企業(yè)資源配置與環(huán)境相互作用，社會(huì)已進(jìn)入快節(jié)奏時(shí)代。這就要求企業(yè)之間、供需之間的信息資源交換必須及時(shí)準(zhǔn)確。建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段，是落實(shí)集團(tuán)物資供應(yīng)的重要條件。公司物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)對(duì)資源配置和管理只有靠網(wǎng)絡(luò)手段才能提高效率，保證準(zhǔn)確和快捷。

4、時(shí)刻尋求改進(jìn)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理

新形勢(shì)下，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)提出了新的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)這種新的挑戰(zhàn)和格局變化，要以新的思路調(diào)整傳統(tǒng)的管理理念。用新的管理理念構(gòu)建能使企業(yè)物資供應(yīng)管理部門獨(dú)立生存和健康發(fā)展，又能保障企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展的順利進(jìn)行的管理模式。

（1）控制采購成本，降低采購費(fèi)用。需要綜合考慮采購物資本身的成本和相關(guān)方面的利益，并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，促使能夠與供應(yīng)商之間長期協(xié)調(diào)合作，以達(dá)到雙贏的效果。另外，對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)也可以激勵(lì)或獎(jiǎng)懲供應(yīng)商，促使供應(yīng)商能夠及時(shí)配送價(jià)廉物美的貨物，最大程度地降低企業(yè)物資采購的總成本。提高企業(yè)物資供應(yīng)工作人員的素質(zhì)尤為重要，要使工作人員時(shí)刻牢記服務(wù)客戶是企業(yè)的宗旨，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式。首先，做好企業(yè)的物資計(jì)劃，有助于提高物資采購資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期率以及降低企業(yè)的物資采購風(fēng)險(xiǎn)；然后，采取集中采購的方式，形成采購規(guī)模，獲得更多的優(yōu)惠，降低供應(yīng)鏈的總成本，提高企業(yè)的運(yùn)營速度。

（3）加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。事前要確認(rèn)供應(yīng)商的信用等級(jí)，然后再做出采購計(jì)劃；事中要全程監(jiān)控采購過程，保證工作人員與供應(yīng)商進(jìn)行正確的交易；事后要分析采購過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

（4）加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理。需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，建設(shè)物資供應(yīng)系統(tǒng)。例如，搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，引入電子商務(wù)等，合理配置企業(yè)人員，才能及時(shí)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)而提高工作效率。

四、結(jié)束語

在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)條件下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)一定要下定決心放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，引進(jìn)新的科學(xué)的管理模式，一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，建設(shè)規(guī)范的信息系統(tǒng)，以便及時(shí)獲取市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)。不斷完善物資供應(yīng)管理新模式，促使企業(yè)降低成本，進(jìn)而獲取最大利潤，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。總之，項(xiàng)目管理作為新生事物，對(duì)物資供應(yīng)工作提出了新要求，物資供應(yīng)工作要以此為契機(jī)，改進(jìn)管理思路，在物資供應(yīng)中發(fā)揮主動(dòng)性、能動(dòng)性，確保降低項(xiàng)目成本，增強(qiáng)企業(yè)的活力。為了在迅猛變化、劇烈競(jìng)爭的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，項(xiàng)目管理要更加注重人的因素，注重顧客，注重柔性管理，力求在變革中生存和發(fā)展。

[1]張亞：現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究[J].企業(yè)發(fā)展，2007（6）.

[2]張挺：項(xiàng)目物資管理的幾點(diǎn)思考[J].鐵路采購與物流，2008（9）.

[3]王軍：現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討[J].物流工程與管理，2010（6）.