左 園 李 琦
(桂林電子科技大學,廣西 桂林 541004)
高校圖書館隨書光盤的管理與利用
左 園 李 琦
(桂林電子科技大學,廣西 桂林 541004)
隨著計算機技術(shù)的日益成熟和廣泛應用,獨立出版發(fā)行的光盤和隨書光盤越來越多,如何對這些隨書光盤進行科學地管理、有效地利用,是當前各個高校圖書館面臨的新課題。文章簡要描述了光盤的形式、特點,并以桂林電子科技大學圖書館為例,分析了光盤尤其是隨書光盤的手工管理和網(wǎng)絡化管理方法。
隨書光盤;管理;利用
近年來,隨著計算機技術(shù)的日益成熟和廣泛應用,獨立出版發(fā)行的光盤和隨書光盤越來越多,這些光盤在很大程度上豐富了高校館藏,同時隨書光盤也為讀者使用圖書提供了很方便的途徑。讀者在閱讀圖書的過程中,可以通過對光盤的使用,加深對書中內(nèi)容的理解,起到輔助學習的作用。然而如何對這些隨書光盤進行科學地管理、有效地利用,是當前各個高校圖書館面臨的新課題。
隨書光盤的分類往往通過光盤內(nèi)容與原書的關(guān)系來劃分為附件型、獨立型和并列型。
1.附件型
這種類型的隨書光盤與原書的聯(lián)系最為密切,光盤的內(nèi)容通常是書本內(nèi)容的延續(xù)和所涉及的案例及其素材,操作性極強。這類光盤以計算機學科、軟件學科、語言類學科方面居多,在圖書館所購進的隨書光盤中占絕大多數(shù)。
2.獨立型
這種類型的光盤往往能夠獨立使用。其所涉及的內(nèi)容書中已提到,光盤的內(nèi)容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本。如《多媒體教學課件制作—邊用邊學》,隨書光盤中有大量的創(chuàng)作實例,聲、光、色素材、圖象和 PSD格式的效果圖等,操作性極強,用紙質(zhì)載體是根本無法表現(xiàn)的。而它們的制作方法在光盤中也有明確的指導,因而光盤與書可以相互獨立。
3.并列型
這類隨書光盤其內(nèi)容往往與書本的內(nèi)容一致,光盤是電子化的書,僅僅是載體形態(tài)不同。
隨著新技術(shù)、新方法的不斷出現(xiàn),隨書光盤的利用也出現(xiàn)了多種形式。根據(jù)各館自身的不同情況,隨書光盤的利用形式主要包括以下幾種:
1.隨書光盤對外借還
大多數(shù)圖書館將隨書光盤整理后可向讀者提供外借服務,方便廣大讀者自主地利用光盤資源,可以采用信息盤和種本分離管理方式。即種本光盤不外借,以免損壞、丟失或染毒,其余復本做成流通光盤對外借閱。光盤種本和流通光盤分開錄入,流通光盤進入光盤柜,放置在光盤室。學生可以先去書庫找到想借的書,再來光盤室找到隨之配套的光盤。
此方法可操作性強,保證了書盤結(jié)合使用,又為光盤的損耗作了備份,兼顧了資源的藏與用、閱覽與外借,有利于館藏的完整性。然而,此方法也存在不足之處。首先,前期加工需要大量的時間。為保證圖書館館藏的完整性,隨書光盤在做好復本后再將其放入流通。其次,光盤必須通過計算機查閱,但部分讀者不具備該條件,從而造成光盤的無效流通與無效損耗。最后,光盤作為電子信息媒介容易受污損、劃傷,在外借與還回時無法短時間內(nèi)判斷光盤是否無損,導致光盤的利用率較低。
2.在電子閱覽室進行借閱閱覽或刻錄
讓讀者在閱覽室查閱資料,并且可以將光盤刻錄,方便了讀者,但是在閱覽室使用光盤同樣存在光盤磨損的問題。
3.使用光盤塔
一些有條件的單位使用光盤塔連接到服務器,讓讀者直接連網(wǎng)搜索其所需內(nèi)容。但所需硬件要求較高,前期資金投入相當大,速度相對較慢,并且隨著隨書光盤數(shù)量的增加,光盤塔這一方式也無法完全滿足讀者的需要。
4.將光盤壓縮成數(shù)據(jù)資料上傳置服務器發(fā)布
越來越多的圖書館利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡條件,建立了光盤鏡像服務器。將光盤中的數(shù)據(jù)通過制作后可長期存放到光盤鏡像服務器中,不必擔心由于長期運轉(zhuǎn)、讀取數(shù)據(jù)而破壞光盤介質(zhì),造成損失。而且,光盤鏡像服務器的鏡像過程是完全自動的,可提供在線閱覽,將光盤數(shù)據(jù)庫上網(wǎng),讀者可以在網(wǎng)上閱讀,也可以將光盤數(shù)據(jù)資料下載,傳到讀者的電腦里,有效地解決了光盤型電子出版物的藏與用的矛盾,實現(xiàn)光盤資源共享,極大地方便了讀者。圖書館可以實現(xiàn)光盤閉架管理,其母盤不出借,這樣可以有效地防止盤片的物理性損壞或內(nèi)容丟失,延長文獻的使用壽命。
然而,這種方式同樣存在著不足。資金投入較大,鏡像服務器的硬盤容量有限,不能將所有的光盤全部鏡像到服務器上供讀者閱覽,必須及時了解讀者對各種光盤的點擊率以及讀者的要求,將點擊率高、讀者常用的光盤放置在服務器上,以提高利用率。
目前桂林電子科技大學隨書光盤的管理和利用采取對外借還、光盤資料壓縮成數(shù)據(jù)包放至服務器提供下載和種本館藏三種形式。2008年,我校圖書館新設(shè)光盤室,將隨書光盤分成流通光盤和種本光盤進行單獨管理,流通光盤面對廣大師生進行外借服務,種本光盤則放置在種本室進行館藏。隨書光盤和書本統(tǒng)一使用ILAS系統(tǒng)進行錄入、分類和管理。
隨著我校校園網(wǎng)的發(fā)展和電子計算機的普及,不僅辦公室以及各個學院的機房可以上網(wǎng),教職工家里和學生宿舍也都可以使用校園網(wǎng),從而給隨書光盤的利用提供了更廣泛的空間。根據(jù)這一情況,我們將光盤做成鏡像文件放置在服務器發(fā)布,制作了隨書光盤服務器,我館服務器的容量已經(jīng)達到了T級別。一張光盤的容量一般在幾十幾百M到4G左右,將光盤進行拷貝或者制做成鏡像文件再經(jīng)壓縮后存放到磁盤中,可以節(jié)省一定的空間。將 3萬張左右的光盤數(shù)據(jù)存放到服務器上供讀者下載使用,基本上滿足了隨書光盤發(fā)布的需要。我館沒有再購買現(xiàn)有的隨書附光盤處理軟件,而是自己制作網(wǎng)頁,主要實現(xiàn)了分類瀏覽(按《中圖法》分類)、檢索以及瀏覽量統(tǒng)計等基本功能。不僅可以更有效地利用隨書光盤,而且還為圖書館節(jié)省了大量的資金。通過一段時間的試運行,訪問人數(shù)不斷增加,證實了這一方法的可行性。
隨著計算機、多媒體、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,圖書館管理電子化進程必將加快。如今隨書光盤的管理不僅僅是光盤的對外借還和種本館藏,實現(xiàn)光盤多媒體數(shù)據(jù)的管理將是現(xiàn)代圖書管理的一項重要內(nèi)容,光盤日益成為圖書館資源的重要組成部分。為使讀者方便、及時了解光盤和使用其信息,提高其利用率,高校圖書館要從自已的館情出發(fā),進行合理的管理和利用,不斷地改革和創(chuàng)新,提高圖書館管理和服務水平。
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G258.6
A
1008-1151(2011)02-0021-01
2010-12-02
左園(1982-),女,湖南懷化人,桂林電子科技大學圖書館助理館員,從事圖書館隨書光盤的管理。