基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的高校學(xué)報審稿專家?guī)斓脑O(shè)立

唐漢民 張曉云

（廣西大學(xué)學(xué)報編輯部，廣西 南寧 530004）

基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的高校學(xué)報審稿專家?guī)斓脑O(shè)立

唐漢民 張曉云

（廣西大學(xué)學(xué)報編輯部，廣西 南寧 530004）

針對當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及免費電子郵箱的廣泛普及和應(yīng)用，論述了高校學(xué)報設(shè)立基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)斓谋匾裕赋隽藗鹘y(tǒng)紙質(zhì)信件審稿模式的弊端，認(rèn)為設(shè)立一個基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設(shè)好一支責(zé)任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學(xué)報期刊質(zhì)量有著舉足輕重的作用，為高校學(xué)報的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和創(chuàng)新性提供充分的保障，并且能大大提高高校學(xué)報的編輯出版工作效率。

電子郵件；高校學(xué)報；審稿專家?guī)?/p>

1 設(shè)立審稿專家?guī)斓谋匾?/h2>

面對競爭日益激烈的期刊出版發(fā)行市場，高校學(xué)報生存的壓力越來越大，提高學(xué)報的期刊質(zhì)量是應(yīng)對競爭和壓力的最有效的手段之一。

學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性是高校學(xué)報的特點。高校學(xué)報的編輯人員，往往要從事幾個學(xué)科的編輯工作，他理應(yīng)是一名“編輯匠”或“編輯家”，甚至還可能是一名某學(xué)科的專家；然而，對于絕大部分來稿，要對其學(xué)術(shù)質(zhì)量和創(chuàng)新性下結(jié)論，只靠編輯人員是無法做到的，主要還是要依靠審稿專家來完成。

來稿學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低，審稿工作的寬嚴(yán)，直接影響學(xué)報的期刊質(zhì)量。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信件審稿模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代高校學(xué)報編輯出版工作的情況下，對于每個高校學(xué)報編輯部，要想把好來稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)及提高學(xué)報的期刊質(zhì)量，就必須要設(shè)立一個適應(yīng)時代發(fā)展的基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、高素質(zhì)的審稿專家隊伍。

2 傳統(tǒng)的審稿專家?guī)旒皩徃骞ぷ髂Ｊ降谋锥?/h2>

上世紀(jì)90年代，互聯(lián)網(wǎng)尚未普及，高校自然科學(xué)學(xué)報審稿工作的開展，通常是查閱北京科學(xué)出版社于1993年出版的《中國科學(xué)技術(shù)論文評審專家名典》來選取審稿人，然后采用紙質(zhì)信件郵寄的方式進(jìn)行。這種審稿方式的審稿周期長，幾個月甚至半年才一個來回，還有不少送審的稿件因?qū)徃鍖＜夜ぷ鲉挝坏淖儞Q等因素而石沉大海，嚴(yán)重影響高校學(xué)報編輯出版工作的效率，因此，很多編輯人員不得不采用熟人審稿、作者推薦審稿人或本校教師審稿的方式進(jìn)行審稿工作，其弊端顯而易見：來稿的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和創(chuàng)新性得不到保障。

3 基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的高校學(xué)報審稿專家?guī)斓脑O(shè)立

雖然通過《中國科學(xué)技術(shù)論文評審專家名典》來選取審稿人，其科學(xué)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性不容置疑，然而，其時效性、可靠性卻大打折扣。傳統(tǒng)的、依靠郵寄的審稿方式導(dǎo)致審稿周期漫長不說，其中很多審稿人因工作單位變換、退休甚至去世等原因造成審稿工作拖延、中斷，制約了高校學(xué)報傳播科技成果的時效性?？梢哉f，1993年出版的《中國科學(xué)技術(shù)論文評審專家名典》已不再適應(yīng)當(dāng)前高校自然科學(xué)學(xué)報編輯出版工作的需要。

互聯(lián)網(wǎng)這一高新科技元素的出現(xiàn)及其應(yīng)用的普及，為高校學(xué)報提高審稿工作效率提供了便捷、快速的通道。因此，在保證審稿工作的科學(xué)性、嚴(yán)肅性的前提下，每個編輯部或者每個欄目編輯都應(yīng)該建立自己的基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)臁徃鍖＜业膩碓粗饕幸韵聨讉€途徑：（1）查閱相關(guān)專業(yè)期刊；（2）查閱知名高校網(wǎng)站；（3）從作者群中選取。從以上幾個途徑，可以收集所需專家、學(xué)者的相關(guān)信息，詳細(xì)記錄專家、學(xué)者的電子郵箱、主要研究方向、審稿范圍（特別建議采用中圖分類號來確定審稿范圍）、聯(lián)系電話、手機號等信息，然后通過發(fā)送電子郵件等方式，邀請符合審稿資質(zhì)的專家、學(xué)者加入審稿團(tuán)隊，為審稿工作的順利開展做好充分的審稿人才儲備。以下是《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“土木建筑工程”欄目征集審稿人的邀請函范本，供

各位同行參考：

《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“審稿專家?guī)臁闭\邀學(xué)者加入

尊敬的××老師：

您好！

本刊自2009年將“土木建筑工程”設(shè)立為重點欄目以來，得到了校內(nèi)外老師的大力支持，欄目建設(shè)成效顯著，受到廣大讀者和編輯部領(lǐng)導(dǎo)的肯定，在此特向各位老師致謝！2010年，本刊質(zhì)量再上新臺階：（1）獲教育部授予“中國高校優(yōu)秀科技期刊”稱號；（2）根據(jù)中國科學(xué)文獻(xiàn)計量評價研究中心發(fā)布的報告，《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》的影響因子由2009年的0.328大幅升至0.693，在504種綜合性科學(xué)技術(shù)期刊中排名第69位。

“審稿專家?guī)臁钡脑O(shè)立，為本刊刊物質(zhì)量的提高提供可靠的學(xué)術(shù)保障，因此，敬請各位老師繼續(xù)支持本刊的審稿工作，同時也希望審稿老師能夠每年投稿一篇本刊，為把本刊建設(shè)成為國內(nèi)“土木建筑工程”學(xué)術(shù)交流的優(yōu)質(zhì)平臺而共同努力。我們盛情邀請您加入本刊的“審稿專家?guī)臁?。為了完善“審稿專家?guī)臁迸c審稿制度，請把您的研究方向、審稿范圍等信息發(fā)來，同時請推薦貴校教師為本刊審稿專家，要求審稿專家為審稿責(zé)任心強、熱心支持本刊、年富力強的正教授，提供具體聯(lián)系方式，格式如下：

王衛(wèi)東：廣西大學(xué)土木建筑工程學(xué)院，正教授，工學(xué)博士，博導(dǎo)，副院長，研究方向為混凝土結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，審稿范圍TU37～TU39、TU35。

祝您

工作順利！

《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》

一般來說，應(yīng)該選擇具備博士生導(dǎo)師、正高職稱等資質(zhì)的專家、學(xué)者為審稿人。為了審稿工作快速、高效地進(jìn)行，審稿人儲備的數(shù)量應(yīng)大于需審稿件的數(shù)量，合適的審稿人儲備的數(shù)量，為需審稿件數(shù)量的2～3倍，這樣可以避免審稿人因工作忙等原因造成審稿疲勞、拖延等不利于審稿工作的情況出現(xiàn)。《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“土木建筑工程”欄目每年發(fā)稿約60篇，目前審稿專家?guī)靸鋵徃迦?50名，儲備工作仍在進(jìn)行中。同時，審稿專家隊伍應(yīng)該是動態(tài)的而不是永遠(yuǎn)不變的，要不斷地更新和完善，要及時補充新學(xué)科的審稿專家。對于經(jīng)常拖延審稿時間（審稿時限通常為1個月）的審稿人，可以更換；對于審稿工作不認(rèn)真、不仔細(xì)、不嚴(yán)格的審稿人，應(yīng)該更換。

4 基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿工作模式

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，免費電子郵箱得到了廣泛的普及和應(yīng)用，人們之間的信息交流，幾乎不再使用紙質(zhì)信件通過郵局郵寄的方式。使用電子郵件進(jìn)行信息交流，信息傳遞速度瞬間完成，信息交流速度大大提高，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)信件郵寄方式相比較，可說是不可同日而語?？梢哉f，互聯(lián)網(wǎng)及電子郵件的出現(xiàn)，終結(jié)了使用紙質(zhì)信件通過郵局郵寄的審稿模式。

有了審稿專家的電子郵箱，我們可以將電子審稿單和作者的稿件通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給審稿專家，使審稿的周期大大縮短，而審稿的效率卻大大提高——審稿周期快的一兩天即可完成，并且不管審稿專家身處何處——國內(nèi)或國外，工作單位如何變動，地址如何變化，由于電子郵箱的私人屬性，都可以確保審稿專家能收到電子審稿單和作者的稿件，及時開展審稿工作?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的審稿工作模式還可以節(jié)省郵寄的費用，可以節(jié)約大量紙張，符合無紙化辦公的低碳、環(huán)保理念。

對于編輯人員，為了把一篇稿件準(zhǔn)確地送給相同研究方向的專家審稿，須要求作者提供準(zhǔn)確的中圖分類號，然后按照審稿專家?guī)炖飳徃迦说难芯糠较蚝蛯徃宸秶x擇適當(dāng)?shù)膶徃迦?，這樣可使送審工作科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、方便。以下是《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“土木建筑工程”欄目的稿件送審函范本，供參考：

尊敬××老師您好！請您審稿一篇（審稿費××元/篇），請于20日內(nèi)審?fù)辏ㄈ鐩]有空，請及時回復(fù)）；如果您的研究方向與稿件不符，請推薦貴校一名研究方向與稿件相符的正教授為審稿人（請?zhí)峁┢潆娮余]箱、電話），謝謝！

5 結(jié)束語

順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，善于使用現(xiàn)代化的信息傳遞手段——電子郵箱，是每一個高校學(xué)報編輯人員必備的基本技能之一。用科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來設(shè)立一個基于電子郵件收發(fā)系統(tǒng)的審稿專家?guī)?，建設(shè)好一支責(zé)任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學(xué)報期刊質(zhì)量有著舉足輕重的作用，為高校學(xué)報的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和創(chuàng)新性提供了充分的保障，并且大大提高了高校學(xué)報的編輯出版工作效率。同時，學(xué)報編輯人員科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，也會得到審稿人的認(rèn)同和支持，積極給學(xué)報投稿，例如《廣西大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》“土木建筑工程”欄目每年約有20篇高質(zhì)量的稿件來自審稿人的研究團(tuán)隊。

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1008-1151(2011)08-0281-02

2011-05-16

唐漢民（1961－），男（壯族），廣西都安人，廣西大學(xué)學(xué)報編輯部副編審，研究方向為編輯學(xué)。