MS Project與工程項目管理實踐

李小龍

MS Project與工程項目管理實踐

李小龍

對國內(nèi)MS Project在工程項目管理中的應(yīng)用的現(xiàn)狀和存在的主要問題進(jìn)行了闡述。

MS Project；工程項目管理；進(jìn)度管理；概預(yù)算方案

MS Project作為一款在西方國家廣泛應(yīng)用的項目管理軟件卻沒有在國內(nèi)的工程項目管理中得到廣泛應(yīng)用，有著文化、習(xí)慣、工作方式等諸多因素。

1 MS Project軟件簡介

MS Project系微軟office系列軟件中鮮為國人知曉的一員卻廣泛應(yīng)用于西方國家項目管理中，為項目經(jīng)理提供了一個直觀清晰的進(jìn)度管理和概預(yù)算方案，使得工程項目進(jìn)度一目了然，為項目經(jīng)理對工程進(jìn)度和開銷做精確掌控提供了強大的計算支持，這與西方文化精益求精的核心理念是相輔相成的。

2 國內(nèi)工程項目管理現(xiàn)狀

國內(nèi)的工程項目管理人員更傾向于在概預(yù)算做出的情況下對工程進(jìn)度管理采取粗放式的管理，即干著看著算著，有的甚至不會用outlook收發(fā)郵件記事，項目經(jīng)理即使經(jīng)驗豐富也只能對預(yù)算和進(jìn)度做大致的估計，無法做到使用項目管理軟件的精準(zhǔn)和效率，結(jié)果往往由于疏忽造成整個工程的拖延和不必要的開支的增加。

MS Project在國內(nèi)的應(yīng)用現(xiàn)狀，除了有外資背景的工程建設(shè)公司會主動使用工程項目管理軟件外，大多數(shù)國營及民營建設(shè)單位不會在國內(nèi)項目中使用，嫌麻煩，不會、也懶得用，其實質(zhì)是沒有發(fā)現(xiàn)項目管理軟件的巨大功能和效益，往往是在中外合資項目被外方甲方逼迫的情況下才為了應(yīng)付外方匆匆上馬做做樣子給老外看，并不實際發(fā)揮軟件統(tǒng)籌管理優(yōu)化精準(zhǔn)的效能。

3 MS Project在國內(nèi)不能廣泛應(yīng)用原因的剖析

3.1 歷史原因

由于解放后多年閉關(guān)鎖國，使得國內(nèi)工程類專業(yè)尤其在計算機化項目管理方面與西方主流國家嚴(yán)重脫節(jié)，甚至大多數(shù)高校的工程類專業(yè)也并不開設(shè)基于MS Project的計算機化項目管理課程，主要原因是缺乏師資和應(yīng)用經(jīng)驗。

3.2 文化因素

由于工程建設(shè)中的不可知因素項目管理是模糊邏輯，而認(rèn)為以精確著稱的計算機不會勝任，但實際上計算機通過多種邏輯關(guān)聯(lián)會做到比大腦準(zhǔn)確得多的余量預(yù)估。

3.3 工作習(xí)慣

習(xí)慣于由工程師兼任項目經(jīng)理而不是也不相信專職的不太諳熟工程設(shè)計的項目經(jīng)理會管好項目進(jìn)度，更希望項目經(jīng)理什么都懂，而不指望多種專職人員協(xié)同運作的效率會更高。

4 MS Project的強大功能

①MS project不只是單一的進(jìn)度管理，MS project在時間管理的同時整合了人力材料成本等復(fù)雜關(guān)聯(lián)，從而在GANT CHART之外的多種表格里對工程預(yù)算和進(jìn)度同時做了精確分析，大大解放了項目經(jīng)理的記憶細(xì)胞和對項目工程管理經(jīng)驗的依賴。

②通過整合預(yù)計完工時間和最晚完工時間可以直接算出整個工程的最大允許拖延時間，以避免因為不可預(yù)知情況導(dǎo)致的拖延而導(dǎo)致整個工期不能按標(biāo)書完工而被合同甲方索賠。

③通過FS，SS，F(xiàn)F，SF等多種工程關(guān)系達(dá)到對具體task的精確控制，以免因為未能及時根據(jù)task之間的關(guān)系及時同步開工而產(chǎn)生工期延誤或工程質(zhì)量問題。

5 結(jié)語

由于歷史文化習(xí)慣因素，我國工程項目管理中對MS Project的廣泛應(yīng)用還有很大的阻力和難度。筆者也是留學(xué)西方院校才接觸到了MS Project，深感其強大的功能所帶來的便利和管理成本的降低，希望在國內(nèi)做一些MS Project在工程項目管理中應(yīng)用的推廣工作。

MS Project and Project Management Practices

Li Xiaolong

The paper introduces the current situation and main problem existed in the application of MS Project.

MS Project;project management;schedule management;budget plan

F284

A

1000-4866（2011）04-0047-01

李小龍，男，1993年畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)，現(xiàn)在大同煤礦集團(tuán)公司公路路政管理處工作，助理工程師。

2011-07-21

2011-08-18