企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中作用探討

徐利媛

（金華市婺城區(qū)白龍橋鎮(zhèn)政府，浙江 婺城 321025）

企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中作用探討

徐利媛

（金華市婺城區(qū)白龍橋鎮(zhèn)政府，浙江 婺城 321025）

企業(yè)統(tǒng)計是對企業(yè)實行科學(xué)管理，并對企業(yè)實施監(jiān)督的重要手段，也是企業(yè)管理中的一項重要的基礎(chǔ)工作，其在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用，能及時準(zhǔn)確反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀、反映非物質(zhì)生產(chǎn)部門勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長等，但其也存在領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、統(tǒng)計職能不明確、統(tǒng)計基礎(chǔ)薄弱、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等諸多問題。建議建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理體制、科學(xué)設(shè)置和完善統(tǒng)計指標(biāo)體系、強(qiáng)化統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加快統(tǒng)計隊伍建設(shè)等，充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用。

企業(yè)統(tǒng)計；企業(yè)管理；作用

建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)具備的基本特征之一就是科學(xué)管理，而企業(yè)統(tǒng)計如果能充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，就能為企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化提供全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)，企業(yè)統(tǒng)計才能在企業(yè)的高層決策中發(fā)揮重要作用。

一、企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用

企業(yè)統(tǒng)計是對企業(yè)實行科學(xué)管理，并對企業(yè)實施監(jiān)督的重要手段，是企業(yè)指導(dǎo)生產(chǎn)、制定計劃、進(jìn)行決策的主要依據(jù)；是企業(yè)管理中的一項重要的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營活動中也起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)按照科學(xué)規(guī)范的管理方法、管理模式建立或完善統(tǒng)計工作制度，從而必定會形成合理有效的統(tǒng)計管理模式，而統(tǒng)計人員素質(zhì)的提高，統(tǒng)計管理體制的強(qiáng)化等，對于企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，主要表現(xiàn)為：一是及時準(zhǔn)確反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀，反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)動態(tài)；預(yù)測未來趨勢，反映企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)結(jié)構(gòu)。二是及時準(zhǔn)確反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性以及企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等情況；反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量、科技開發(fā)、經(jīng)營銷售（市場營銷）、財務(wù)盈虧等情況；反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模、盈虧規(guī)模等。三是及時準(zhǔn)確反映非物質(zhì)生產(chǎn)部門勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長；反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量結(jié)構(gòu)等；反映企業(yè)的發(fā)展速度、企業(yè)的效益、效率并對各類企業(yè)效益與效率、對人、財、物、時間等方面投入、生產(chǎn)、勞務(wù)的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較；反映物質(zhì)生產(chǎn)部門生產(chǎn)（產(chǎn)值產(chǎn)量）的發(fā)展和增長。四是及時準(zhǔn)確反映企業(yè)的各種數(shù)量特征和質(zhì)量特性。在數(shù)量上反映企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的投入與產(chǎn)出；在質(zhì)量上反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。

二、存在的問題

企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營活動中起著至關(guān)重要的作用，但其也存在諸多問題，所以其在企業(yè)高層決策中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用，久而久之便陷入“作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用”這樣一個怪圈。

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，統(tǒng)計職能不明確。目前，大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作不夠重視，統(tǒng)計職能也不明確，認(rèn)為其職能只是對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集并簡單加減和匯總，將企業(yè)統(tǒng)計簡單化；重會計輕統(tǒng)計現(xiàn)象嚴(yán)重，認(rèn)為會計核算和收支把關(guān)才是關(guān)鍵。因此，導(dǎo)致統(tǒng)計員兼職多而專職少，變動頻繁。同時，企業(yè)面臨改革、重組、調(diào)整，統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并及人員精簡或下崗問題較為突出。

2.企業(yè)統(tǒng)計的信息質(zhì)量不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對統(tǒng)計的需求。統(tǒng)計信息的質(zhì)量包括統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性和時效性。首先，大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自基層，而企業(yè)出于對效益考慮，很少配有專職統(tǒng)計人員，大部分是由會計或辦公室人員兼職，這些兼職人員由于沒有經(jīng)過專職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面對統(tǒng)計工作的重要性認(rèn)識不足，統(tǒng)計法規(guī)意識較薄弱，認(rèn)為統(tǒng)計就是“三分統(tǒng)計、七分估計”；另一方面對統(tǒng)計各項指標(biāo)的計算方法和口徑不了解，這些都不可避免地產(chǎn)生數(shù)據(jù)的主觀誤差，影響統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)統(tǒng)計信息滯后，也嚴(yán)重影響了統(tǒng)計信息質(zhì)量。由于基層統(tǒng)計人員大多兼職，在平時報報表時常因其他工作而延誤統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報，從而影響了統(tǒng)計信息的時效性。

3.企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)薄弱，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。目前企業(yè)所有制形式大多為私營、個體、股份制、外商投資等，經(jīng)營方式與管理模式多樣化，各類新興企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新興的企業(yè)中，有相當(dāng)一部分企業(yè)統(tǒng)計臺賬和原始記錄不健全，統(tǒng)計基礎(chǔ)薄弱，且尚未建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度，甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門或者統(tǒng)計工作崗位，統(tǒng)計報表則是由財會人員或其他相關(guān)部門人員代填代報，隨意性很大，而且相當(dāng)一部分統(tǒng)計指標(biāo)未能準(zhǔn)確地按照統(tǒng)計制度具體要求進(jìn)行計算填報，導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

4.統(tǒng)計人員素質(zhì)不高。目前部分企業(yè)的統(tǒng)計人員素質(zhì)普遍不高，在實際工作中無法運用正確、恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、加工，統(tǒng)計調(diào)查、分析、預(yù)測、統(tǒng)計咨詢、統(tǒng)計監(jiān)督等工作更是無法順利開展，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確、適時地為本企業(yè)提供經(jīng)營管理所需的有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料。

三、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計的建議

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè)，提高統(tǒng)計人員素質(zhì)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，健全統(tǒng)計法制，形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式，真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能，充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用。因此，特提出如下建議。

1.建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理體制。一是建議企業(yè)設(shè)立綜合統(tǒng)計部門，并明確其職責(zé)。按照企業(yè)經(jīng)營與管理的不同特點滿足企業(yè)面向市場、參與競爭的需要，政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門要結(jié)合企業(yè)實際，制定完整的指標(biāo)體系，明確報送內(nèi)容、時間及方式，并給予及時收集、審核、匯總，為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確、及時的統(tǒng)計信息；二是明確職能部門的統(tǒng)計職能和職責(zé)。為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告，要特別重視一些被忽視的部門的信息；三是健全統(tǒng)計信息的多向運行機(jī)制。

2.科學(xué)設(shè)置和完善統(tǒng)計指標(biāo)體系。建議規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作，科學(xué)設(shè)置和完善統(tǒng)計指標(biāo)體系。在具體設(shè)置和完善經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)體系時，應(yīng)遵循既要滿足國家宏觀的要求，又要滿足企業(yè)微觀的要求：一是堅持全面性原則，指標(biāo)體系內(nèi)容要包括企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，運營收入、效益和投資，人力資源和社會經(jīng)濟(jì)諸方面信息，盡量使指標(biāo)按市場要求細(xì)化；二是堅持規(guī)范性原則，從指標(biāo)的名稱、概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源幾方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求，使指標(biāo)設(shè)置科學(xué)化；三是堅持及時性原則，按照企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模情況，按照新型業(yè)務(wù)的不同情況，按照市場競爭格局變化的不同情況，對指標(biāo)體系及時進(jìn)行調(diào)整。需要明確指出的是，統(tǒng)計指標(biāo)的設(shè)置，要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的需要，堅持超前理念，擴(kuò)大統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)模，以規(guī)模效應(yīng)為各類企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供服務(wù)；四是堅持客觀性原則，指標(biāo)體系要建立在為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場競爭力、業(yè)務(wù)發(fā)展前景需要的基礎(chǔ)上提供重要信息。

3.強(qiáng)化統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?，F(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息早已經(jīng)進(jìn)入到各行業(yè)，并在各行業(yè)發(fā)揮著重要作用。一是利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)統(tǒng)計要實現(xiàn)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)化，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時得到更新；二是利用企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報，使統(tǒng)計信息及時為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料和科學(xué)依據(jù)，滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要；三是結(jié)合企業(yè)特點，做好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營決策服務(wù)；四是企業(yè)運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機(jī)技術(shù)，廣泛收集信息，加快信息處理、傳遞和反饋速度，進(jìn)一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，加快統(tǒng)計信息的傳遞與應(yīng)用，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。同時，統(tǒng)計部門要充分利用政府統(tǒng)計網(wǎng)站，加強(qiáng)企業(yè)間的信息交流、信息發(fā)布、信息查詢。

4.加快統(tǒng)計隊伍建設(shè)。全面系統(tǒng)的企業(yè)統(tǒng)計工作，需要一支相對穩(wěn)定、具備專業(yè)技術(shù)人才的統(tǒng)計隊伍。因此，建議加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè)，提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)部門，要更多地為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機(jī)會，組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、法律制度、微機(jī)知識等，鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)及職稱考試，主動參與企業(yè)管理，使企業(yè)管理水平和企業(yè)統(tǒng)計工作有新的提高。

10.3969/j.issn.1674-8905.2011.08.020

張巧燕）