新形勢下如何提高檔案工作者綜合素質(zhì)

侯立麗

唐山師范學(xué)院玉田分校 河北唐山 064100

新形勢下如何提高檔案工作者綜合素質(zhì)

侯立麗

唐山師范學(xué)院玉田分校 河北唐山 064100

對新的社會形勢下檔案工作者在檔案管理工作中的重要性、檔案工作者的現(xiàn)狀以及如何提高檔案工作者綜合素質(zhì)進(jìn)行探討。

檔案管理；檔案工作者；綜合素質(zhì)

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)。檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作、服務(wù)性的工作、政治性的工作。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低，決定了檔案信息的開發(fā)利用，影響了檔案工作的服務(wù)水平。

1 檔案管理所處的社會形式

當(dāng)今社會，政治多極化趨勢、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益加劇，科學(xué)技術(shù)成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力。我國面對復(fù)雜的國際國內(nèi)形勢，重視把科技革命、經(jīng)濟(jì)發(fā)展放在首位，正在建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。社會主義市場經(jīng)濟(jì)的影響已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，人們的行為規(guī)范、處事準(zhǔn)則、利益目標(biāo)的追求方式以及相互之間的關(guān)系都發(fā)生變化，使各行各業(yè)都在變革中發(fā)展，檔案管理行業(yè)也不例外。檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會中的重要作用被不斷認(rèn)識，這對檔案管理工作提出更高的要求。因此，檔案管理人員必須提高綜合素質(zhì)，提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，才能更好地為社會和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。

2 檔案工作人員在檔案管理工作中的重要性

檔案的管理包括檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的統(tǒng)計(jì)和檔案的提供利用幾個(gè)方面，其中每一個(gè)方面都對檔案工作者素質(zhì)有所要求。

2.1 檔案的收集

檔案收集就是按照檔案形成的規(guī)律，把分散的材料接收、征集、集中起來。檔案收集就是接受和征集檔案的意思，檔案收集工作就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集方法，把分散在各機(jī)關(guān)、部門、個(gè)人手中和散失在社會上的檔案，集中到機(jī)關(guān)檔案室和國家檔案館進(jìn)行科學(xué)管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。這就要求檔案工作者首先要有很強(qiáng)的責(zé)任心，這樣才能保障檔案材料收集的完整性；其次還要求檔案工作者要有很強(qiáng)的時(shí)代意識，懂得新時(shí)期的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法，這樣才能應(yīng)對現(xiàn)在的檔案管理工作中出現(xiàn)的許多新的情況，收集齊全豐富多彩的各種檔案材料。

2.2 檔案的整理

檔案整理是指檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，主要內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、卷內(nèi)文件系統(tǒng)化、案卷裝封、案卷封面編目、案卷排列、案卷目錄編制。檔案整理主要有系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過程整理等3種類型。這就要求檔案工作者首先要有很強(qiáng)的檔案專業(yè)知識，這樣才能保障檔案之間的歷史聯(lián)系，才能保障檔案的利用；其次要求檔案工作者要有不怕枯燥、不怕瑣碎的兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，這樣才能保障檔案整理的質(zhì)量。

2.3 檔案的鑒定

檔案鑒定是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過程。這也是檔案工作中一項(xiàng)非常重要的工作。這就要求檔案工作者首先要有很高的政治覺悟，這樣才能保障檔案本身及檔案信息的安全；其次要求檔案工作者要有很強(qiáng)的法律意識，遵守國家法律，遵守檔案相關(guān)法則，這樣才能保障檔案的真實(shí)。

2.4 檔案的保管

檔案保管是指采取一定的管理方式和技術(shù)手段對檔案進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù)，以便維護(hù)檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。這是一項(xiàng)經(jīng)常性、煩瑣的工作，要求檔案工作者首先要有愛崗敬業(yè)、甘于平凡的精神，這樣才能保障檔案的保存完好，也才能保證它的利用；其次要求檔案工作者要掌握一些現(xiàn)代化的管理手段，這樣才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，科學(xué)管理檔案。

2.5 檔案的利用

檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過程。檔案存在的價(jià)值就是為了更好地利用。現(xiàn)在社會檔案信息越來越為人們所認(rèn)識。這就首先要求檔案工作者要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識和能力，這樣才能編輯好檔案查詢資料，提高服務(wù)質(zhì)量；其次要有熱情服務(wù)的精神，這樣才能提高服務(wù)水平。

3 檔案工作人員現(xiàn)狀

3.1 檔案專業(yè)人員貧乏

長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。而檔案工作本身又是默默無聞、枯燥單調(diào)的，所以一些人不愿意從事檔案工作，因此具有檔案專業(yè)知識、長期從事檔案工作的人員從較缺乏。

3.2 檔案工作人員素質(zhì)需要提高

隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理、操作能力等方面都提出新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢的需要。因此，加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育，提高檔案工作人員素質(zhì)尤為重要。

4 如何提高檔案工作者素質(zhì)

4.1 加強(qiáng)職業(yè)道德教育

要加強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)道德教育，首先要加強(qiáng)檔案工作者的思想政治教育。只有有正確的政治方向、政治立場和政治觀點(diǎn)，加強(qiáng)政治紀(jì)律才能提高政治鑒別力和政治敏銳性，才能在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，才能樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，才能恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密。其次要加強(qiáng)檔案工作者忠于職守、愛崗敬業(yè)教育。檔案工作是一種乏味的工作、無權(quán)的工作、煩瑣的工作，這就要求檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)，充分認(rèn)識檔案工作的性質(zhì)及重要性，腳踏實(shí)地，埋頭苦干，通過自己的努力創(chuàng)造檔案工作的價(jià)值。再次要加強(qiáng)檔案工作者的服務(wù)意識教育。檔案工作的服務(wù)性是由檔案工作本身性質(zhì)所決定的。檔案存在就是要便于黨和國家各項(xiàng)工作利用，這也是檔案工作的根本目的和出發(fā)點(diǎn)。因此，要求檔案工作者牢固樹立服務(wù)意識，徹底解放思想，適應(yīng)新的社會形勢，不斷注意和研究工作中的新情況、新特點(diǎn)，解決新問題，有的放矢地搞好提供利用工作。

4.2 加強(qiáng)檔案工作者專業(yè)素質(zhì)教育

要加強(qiáng)檔案工作者專業(yè)素質(zhì)教育，首先要求領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作。長期以來，有一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對檔案工作不夠重視。這樣在檔案工作者的選擇上就存在誤區(qū)，認(rèn)為誰都可以干，有的甚至找人兼職，不配專門檔案工作者，這樣嚴(yán)重影響檔案工作者的整體素質(zhì)。其次，檔案工作者要努力鉆研業(yè)務(wù)知識，提高專業(yè)技能。檔案工作是一項(xiàng)專門職業(yè)，有自身的發(fā)展規(guī)律，有一整套專門的理論、原則和方法以及許多職業(yè)技術(shù)規(guī)范，檔案工作人員要勝任本職工作，就必須與時(shí)俱進(jìn)地鉆研業(yè)務(wù)，努力提高專業(yè)素養(yǎng)。再次，要加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機(jī)制。在日益發(fā)展的新形勢下，在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中，要想做好檔案工作，必須加強(qiáng)現(xiàn)有檔案工作人員的繼續(xù)教育，拓寬他們的知識面，提高他們的外語水平，提高他們的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，這樣才能提高他們的業(yè)務(wù)工作能力。

綜上所述，在新形勢下提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

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[2]孫雯琴,李美玲,韓珺.提高檔案工作者素質(zhì)是做好新時(shí)期檔案管理工作的前提[J].科技信息,2007(4):186

[3]趙穎超.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].科學(xué)之友,2010(10):97-98

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1671-489X(2011)12-0074-02

作者：侯立麗，畢業(yè)于河北大學(xué)信息管理系檔案學(xué)專業(yè)，現(xiàn)在唐山師范學(xué)院玉田分校檔案室工作，2004年12月被評為館員。

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