高職院校分校區(qū)管理工作探討

陳源

重慶化工職業(yè)學(xué)院 重慶 400020

高職院校分校區(qū)管理工作探討

陳源

重慶化工職業(yè)學(xué)院 重慶 400020

分校區(qū)教育管理具有特殊性，在運(yùn)行機(jī)制、組織管理和心理教育等管理工作內(nèi)容上都呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)和要求。對(duì)管理工作中的問題提出幾點(diǎn)建議，對(duì)分校區(qū)教育管理工作進(jìn)行一定改革與創(chuàng)新。

分校區(qū)；教育管理；管理模式

Author’s addressChongqing Chemical Vocational College, Chongqing, China 400020

高職院校分校區(qū)辦學(xué)模式已成為高職院校建設(shè)與發(fā)展的常態(tài)，不僅開拓了教育發(fā)展的新空間，增強(qiáng)了自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而且更有利于向綜合化方向發(fā)展。重慶化工職業(yè)學(xué)院于2005年建立天原校區(qū)，2006年建立冶金校區(qū)，2007年建立龍湖校區(qū)。筆者在這些校區(qū)分別擔(dān)任負(fù)責(zé)人或主管。這些分校區(qū)的建立在給學(xué)院帶來(lái)新的機(jī)遇和發(fā)展的同時(shí)，也使得學(xué)院的管理工作顯得尤為復(fù)雜，帶來(lái)諸多問題。

1 分校區(qū)管理工作的主要問題

1.1 教育管理難度增大

多校區(qū)辦學(xué)，從管理學(xué)的角度來(lái)考慮是不科學(xué)的。因?yàn)樾^(qū)地域分布在全城各處，校區(qū)與校區(qū)間隔較遠(yuǎn)，必然要縮小管理跨度，增加管理層次。現(xiàn)在學(xué)院內(nèi)部主要是院、系兩級(jí)管理體系。這樣，除校本部外，還要在各校區(qū)增加一個(gè)管理層次。如果在各校區(qū)分別建立直接職能型的管理機(jī)構(gòu)，那就不是現(xiàn)在意義上的校區(qū)而辦成名副其實(shí)的分校了。學(xué)校的決策、政策以及下情上達(dá)都與各個(gè)校區(qū)情況有很大的差別，管理隊(duì)伍也面臨多點(diǎn)分布的局面。從實(shí)際運(yùn)行的情況來(lái)看，許多教育管理隊(duì)伍也不能配備到位，原來(lái)只負(fù)責(zé)單個(gè)校區(qū)管理的人員現(xiàn)在同時(shí)要兼顧其他校區(qū)，在體制上很容易出現(xiàn)責(zé)任主體不清晰、工作不到位以及疲于應(yīng)付的現(xiàn)象。

1.2 教育管理成本增加

各個(gè)分校區(qū)必須設(shè)置負(fù)責(zé)人，專職或者兼職。以筆者為例，在擔(dān)任校本部教務(wù)處處長(zhǎng)的同時(shí)兼任龍湖校區(qū)主管，由于空間、時(shí)間的限制，主要精力在龍湖校區(qū)，因此教務(wù)處常規(guī)工作專設(shè)一名副處長(zhǎng)來(lái)完成。由于各個(gè)分校區(qū)之間必要的相互往來(lái)，不僅增加時(shí)間的耗費(fèi)，同時(shí)在人員交通、信息傳遞、素質(zhì)教育活動(dòng)開展等其他教育管理成本上也額外增加。

1.3 教學(xué)資源難以共享

分校區(qū)的格局使得全員很難達(dá)到資源共享。除了教師隊(duì)伍這樣流動(dòng)性較強(qiáng)的資源達(dá)到相對(duì)的共享，如生活條件、教學(xué)場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)設(shè)備、后勤保障以及娛樂設(shè)施等很難成為等同的資源。特別是高職院校最看重的實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)院的管理工作很傷腦筋。為了學(xué)生實(shí)訓(xùn)，一方面在分校區(qū)建一些基礎(chǔ)的實(shí)訓(xùn)室，另一方面租用客車回主校區(qū)實(shí)訓(xùn)，管理難度明顯增大。

2 分校區(qū)管理工作的幾點(diǎn)建議

2.1 更新管理思路，多種管理模式

實(shí)事求是，就是要一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際。因此，多校區(qū)間管理工作協(xié)調(diào)運(yùn)作的關(guān)鍵是要從各個(gè)校區(qū)實(shí)際出發(fā)，確定管理工作的目標(biāo)，分解管理職能，建立和健全多校區(qū)管理工作的組織機(jī)構(gòu)。學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行條塊結(jié)合式介于集權(quán)制和分權(quán)制之間的管理模式。這樣的模式既有利于學(xué)院的統(tǒng)一管理，又利于各校區(qū)自身工作主動(dòng)性和活力的發(fā)揮，在實(shí)際工作中做到職責(zé)明確，提高管理效率。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，推向?qū)I(yè)層面

管理隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)向?qū)I(yè)化、職業(yè)化和專家化的方向發(fā)展。在校區(qū)分開的情況下，所產(chǎn)生的問題和遇到的困難遠(yuǎn)大于單校區(qū)學(xué)生管理。這些也對(duì)從事教育管理工作人員的工作能力、專業(yè)素養(yǎng)和理論知識(shí)等方面提出嚴(yán)峻的考驗(yàn)。需進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作隊(duì)伍建設(shè)，建立起一支專業(yè)化、職業(yè)化和專家化的學(xué)生管理隊(duì)伍，才能更好地研究和解決管理過程中的實(shí)際問題。學(xué)院在分校區(qū)的核心崗位上均為研究生以上學(xué)歷的管理干部，輔導(dǎo)員學(xué)歷正在推行研究生化，去年才進(jìn)校的2位博士先在龍湖校區(qū)進(jìn)行為期半年的輔導(dǎo)員工作，給管理工作帶來(lái)很大的啟迪。

2.3 注重心理教育，引導(dǎo)健康心理

因?qū)W生所在校區(qū)、所學(xué)專業(yè)及個(gè)人特點(diǎn)，因時(shí)、因地，因人而宜。要聽取學(xué)生的意見，與學(xué)生進(jìn)行思想和信息的交流。并要以誠(chéng)相待，在溝通中了解學(xué)生，成為其朋友。面對(duì)分校區(qū)學(xué)生行為的復(fù)雜和多樣性，心理健康教育也顯得尤為重要，因此迫切需要建立起一支穩(wěn)定的分職心理咨詢工作隊(duì)伍，加強(qiáng)大學(xué)生心理健康教育，以及正確引導(dǎo)心理健康教育并幫助前來(lái)咨詢的大學(xué)生解決實(shí)際問題。組織開展各種心理游戲或訓(xùn)練活動(dòng)，宣傳普及心理健康知識(shí)，從而促進(jìn)學(xué)生的心理健康和人格發(fā)展。也可以讓高年級(jí)學(xué)生參與教育和教學(xué)管理，發(fā)揮其聰明才智，使學(xué)生在自己管理自己的過程中既發(fā)揮自己的能力，鍛煉培養(yǎng)自己，又對(duì)自己的行為有所約束。學(xué)院的心理協(xié)會(huì)以及各種學(xué)生社團(tuán)起到很好的引導(dǎo)和管理作用。

2.4 優(yōu)化資源配置，建設(shè)數(shù)字校園

各個(gè)校區(qū)一般在地理位置上有一定的距離，如果繼續(xù)采用以前傳統(tǒng)的管理方式，一方面管理成本增加，另一方面管理效率也不高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越普及，多校區(qū)高校在管理中實(shí)施信息化就顯得更加迫切。管理方式的信息化、網(wǎng)絡(luò)化不但突破空間上的障礙，減少管理成本，而且提高管理效率，使得管理更加流暢。采用現(xiàn)代技術(shù)手段，建設(shè)數(shù)字化校園，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高效率。數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)質(zhì)即通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各類資源的整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、生活、管理和服務(wù)過程的優(yōu)化，提高工作效率和效益。如利用校園網(wǎng)平臺(tái)，建立管理工作局域網(wǎng)；建設(shè)數(shù)字化校園，推行校園“一卡通”等。

3 小結(jié)

在新的形勢(shì)下，分校區(qū)管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，只要不斷更新觀念，采用新思路、新思想，管理工作就能整體推進(jìn)，就能開創(chuàng)分校區(qū)教育管理工作的新局面。

[1]黃志紅,等.普通高校新校區(qū)學(xué)生管理的實(shí)踐與探索[J].南方冶金學(xué)院學(xué)報(bào),2004(12)

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[3]劉曉云.多校區(qū)高等院校教育管理的研究[J].科技與管理,2005,7(3):143-144

[4]謝佳,張超.多校區(qū)高校校區(qū)管理模式再探[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào),2009,31(2):183-184

Advanced Vocational College Campuses Management Discussion

//Chen Yuan

Due to the special characteristics of education management in division campus of school, new and innovative requirements in management process including operational principles,organization management and psychological education are necessary to focus. Thus, how to overcome all these problems in management, some suggestion is provided to enhance and promote the education management in division campus of school.

campuses; education management; management mode

G717

B

1671-489X(2011)12-0018-02

作者：陳源，研究生，重慶化工職業(yè)學(xué)院教務(wù)處處長(zhǎng)兼龍湖校區(qū)主管。

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.12.018