民營企業(yè)中以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP應(yīng)用研究

揚(yáng)州環(huán)境資源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊劍鈞

1 財(cái)務(wù)管理與ERP

1.1 財(cái)務(wù)管理與ERP的產(chǎn)生

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的首字母縮寫 , 意思是企業(yè)資源計(jì)劃。即以高信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的管理技術(shù)，為企業(yè)管理層提供決策和為員工提供問題解決方案的管理平臺。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)在民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中普及以前，企業(yè)較為封閉，矛盾的焦點(diǎn)是物料，換句話說，就是庫存。因?yàn)?，庫存占了流動資產(chǎn)70%左右，而從財(cái)務(wù)分析中很容易發(fā)現(xiàn)，流動資產(chǎn)的效益明顯的低于非流動資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益。于是，控制庫存成了企業(yè)的重要議題。訂貨點(diǎn)法曾經(jīng)引起廣泛的關(guān)注，即考慮安全庫存和提前期，從而得到一個合理的訂貨點(diǎn)。當(dāng)庫存產(chǎn)品到達(dá)訂貨點(diǎn)時，就下訂單。這種方法既控制了庫存量，又能很好的提升企業(yè)的效益。因此，財(cái)務(wù)管理是ERP廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提。

1.2 ERP在財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn)

ERP為民營企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中提供了強(qiáng)大的幫助，并解決了內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理問題。首先是ERP在會計(jì)核算方面的強(qiáng)大功能，把最先進(jìn)的管理思想，完美的體現(xiàn)在集預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核等為一體的管理平臺上，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)核算功能讓傳統(tǒng)的會計(jì)從龐大的數(shù)據(jù)中解放出來。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是企業(yè)整體的一部分，與其他系統(tǒng)有著緊密的關(guān)系。財(cái)務(wù)集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中，系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)管理的集成性，使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，通過ERP系統(tǒng)，就可以全面的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1.3 ERP在財(cái)務(wù)管理中地位

ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的作用巨大，在財(cái)務(wù)管理中的地位也非常顯著。從發(fā)展的角度來看，ERP的產(chǎn)生和發(fā)展都是財(cái)務(wù)管理推動結(jié)果。沒有財(cái)務(wù)管理的直接需求，信息技術(shù)的發(fā)展就不會結(jié)合財(cái)務(wù)管理形成ERP系統(tǒng)，并獲得巨大的發(fā)展。其次，自然的，ERP的應(yīng)用從財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，但不僅僅限于財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理，并提供一個進(jìn)行決策的管理平臺。最后，ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)，財(cái)務(wù)管理為ERP的更大程度的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，而ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理提供了更大的空間，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的完整性。

2 ERP在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 ERP在成本管理中的應(yīng)用

ERP在財(cái)務(wù)管理中有很多重要的應(yīng)用，成本管理是最重要的方面之一。具體來說，在成本管理中的應(yīng)用包括成本中心會計(jì)管理、 訂單及項(xiàng)目會計(jì)、 獲利能力分析等方面。

以成本中心會計(jì)管理為例，對于一個企業(yè)來說，是非常重要的方面。作為一個企業(yè)的決策者，是否能準(zhǔn)確的了解到企業(yè)成本，對決策的正確與否有直接的關(guān)系。一個企業(yè)的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費(fèi)用，比如營銷、推廣的費(fèi)用，平時的管理費(fèi)用等。再如，庫存的損失，存儲帶來的成本等。這些各個方面的信息比較復(fù)雜，同時又不太容易結(jié)合在一起分析，但每一個因素又確確實(shí)實(shí)的對企業(yè)的決策有很大影響。通過ERP系統(tǒng)，各個部門把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動整合、集成，并分析，提供給決策者。

對訂單及項(xiàng)目會計(jì)來說，通過對項(xiàng)目成本的分析，系統(tǒng)提供了對其業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷售、市場、產(chǎn)品經(jīng)營等信息整合起來，對企業(yè)把握自己在市場中的獲利情況，已經(jīng)潛在的市場預(yù)測等都具有重大現(xiàn)實(shí)作用?？偟膩碚f ，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數(shù)據(jù)，集成信息的能力給企業(yè)帶來很大的方便。

2.2 ERP在會計(jì)核算中的應(yīng)用

會計(jì)核算主要是核算和記錄資產(chǎn)的變動，并分析和反應(yīng)資金的變動情況及對應(yīng)結(jié)果。這包括總賬，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)現(xiàn)金流量等若干個部分。因此，ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的模塊包括總賬模塊，應(yīng)收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流量模塊，固定資產(chǎn)核算模塊等。

總賬模塊包括日記賬、明細(xì)賬和總分類帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項(xiàng)記賬憑證的錄入?？傎~模塊是其他各項(xiàng)模塊的核心和交換中心，其他模塊通過總賬模塊彼此間產(chǎn)生關(guān)系，并聯(lián)系到一起?，F(xiàn)金管理模塊包括對企業(yè)營業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進(jìn)出、銀行的支票、匯票等。應(yīng)收帳是對企業(yè)資產(chǎn)的管理，同時對于呆壞賬等的管理、資產(chǎn)的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設(shè)置和管理對于企業(yè)來說是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過對工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內(nèi)，讓企業(yè)在生產(chǎn)中的勞動成本得到更好的考慮?？偟膩碚f，ERP在會計(jì)核算中各個模塊對整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢。

2.3 ERP在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預(yù)算的編制、控制和分析中提供一個更好的、有效的決策平臺。ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤、供給關(guān)系、市場等各項(xiàng)的綜合整理分析。系統(tǒng)對財(cái)務(wù)的管理、分析和預(yù)測，并在預(yù)算的設(shè)計(jì)和預(yù)算的管理監(jiān)控方面有強(qiáng)大的功能優(yōu)勢。最重要的是，系統(tǒng)能自動的完成從銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→采購計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→投資計(jì)劃→資金計(jì)劃→損益計(jì)劃→資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全程的預(yù)算編制，提供真正的信息化預(yù)算管理。

2.4 ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績考核等方面、內(nèi)置的資金轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)連接的電子商務(wù)等。一個企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責(zé)任與員工獎懲制度有重要關(guān)系。系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整體分析，把各部門對自己責(zé)任的完成情況和企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核算。準(zhǔn)確的業(yè)績考核核算，對企業(yè)的獎勵制度的公平、公正其中決定性的作用，而這又會反作用企業(yè)的效益。

3 ERP在應(yīng)用中的問題與成功因素

3.1 ERP在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題

首先民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足，使用了ERP信息系統(tǒng)，但是思想和管理上卻沒有相應(yīng)的提升一個層次，還停留在原始的管理思想上，在ERP的項(xiàng)目上有形無實(shí)，往往導(dǎo)致最后失敗。該系統(tǒng)是一套采用先進(jìn)的管理思想和管理理念的管理平臺，企業(yè)必須整體從根本上意識到它的重要性。

其次是對實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)不明確，對系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用沒有充分的認(rèn)識，也沒用充分的去利用系統(tǒng)的各項(xiàng)職能。有些企業(yè)甚至只是單純的為了用系統(tǒng)而去用系統(tǒng)，根本不考慮自身的情況如何與之結(jié)合，甚至有些企業(yè)為了得到國家或當(dāng)?shù)叵冗M(jìn)企業(yè)的稱號而去考慮引入系統(tǒng)。不僅給企業(yè)的帶來了成本，也浪費(fèi)了系統(tǒng)的作用。

最后，企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，卻沒有考慮到系統(tǒng)怎么與自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合，選擇適宜的軟件，壓低企業(yè)成本。同時，適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，來適應(yīng)系統(tǒng)的先進(jìn)管理方式和管理理念。

3.2 ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素

首先，成功的必要條件是公司全體對ERP系統(tǒng)的充分認(rèn)識，不同部門在認(rèn)真了解系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢后，相應(yīng)的調(diào)整出自身部門的業(yè)務(wù)流程等，來適應(yīng)系統(tǒng)在企業(yè)的順利和高效運(yùn)行。

其次，對于用戶的培訓(xùn)非常重要。如果企業(yè)相關(guān)的操作員沒有對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)了解，那么對于系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展則很難取得效果。

最后，軟件的選擇也非常重要。目前，國內(nèi)的ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)得很不令人滿意，基本都采用國外的軟件。因此，最好先咨詢相關(guān)的咨詢公司，選擇最適合的軟件，不僅符合企業(yè)的實(shí)情，同時也減少企業(yè)成本。

3.3 對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用的建議

綜上所述，民營企業(yè)中以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP應(yīng)用對擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)信息的及時有效性、資產(chǎn)管理水平等都有重大的作用，民營企業(yè)在市場競爭中，一定要以效率、利潤、成本為導(dǎo)向。為了達(dá)到預(yù)定目的，企業(yè)要認(rèn)真考慮系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素，并避免系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題。

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