秦軍平
近幾年來,施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,其中產(chǎn)品的價格競爭是競爭中的關鍵。招標價格一降再降,企業(yè)為了生存與發(fā)展需要在有限的利潤空間里壓縮企業(yè)成本,這樣才能夠中標。在這個過程中,施工企業(yè)的財務成本管理成為了確保企業(yè)中標的關鍵環(huán)節(jié)。從當前的情況來看,大部分的施工企業(yè)項目的成本管理基本上處于一個粗放型的管理狀態(tài),對于項目施工過程中的各個環(huán)節(jié)沒有認真的去進行成本管理工作,尤其是在建造合同成本控制方面存在諸多的不足。從這個角度來講,加強施工企業(yè)的財務成本管理,對建造合同的成本核算以及財務管理等進行改善成為了當前施工企業(yè)的工作重點。
成本是生產(chǎn)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務的過程中所發(fā)生的各類消耗,包括材料的耗費、勞動薪酬的支付及設備的折舊費用等方面。按照成本的類型我們可以將成本分成:產(chǎn)品成本與勞務成本兩類。在施工企業(yè)中廣泛實施的財務成本管理主要是指企業(yè)首先根據(jù)某一階段的施工項目而建立起適應的財務成本管理目標,然后通過財務管理部門行使其管理職權,即進行財務成本管理工作,這主要是指在生產(chǎn)耗費之前對與成本相關的各項因素與條件進行分析,然后采取針對性的預防與調節(jié)措施,確保整個財務成本管理目標的實現(xiàn)。通常而言,按施工過程環(huán)節(jié)可以將企業(yè)的財務成本管理分為這樣六個部分:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核。
近幾年不少的施工企業(yè)為了搶奪市場而不惜成本采用低價中標的方式來獲取施工機會,甚至有部分企業(yè)為了解決資金缺口問題而不惜借用高利貸來施工,這直接影響到了企業(yè)的資本結構,使得企業(yè)后期的發(fā)展受到嚴重影響。這些現(xiàn)象充分地說明了目前施工企業(yè)的財務成本管理的基本意識還不夠,對相關的管理工作的認識程度還較欠缺。認為只要施工的規(guī)模與產(chǎn)值達到一定的標準之后,成本問題的解決不過是遲早的事情。同時,不少施工企業(yè)對于在自身內部進行管理改革的重視程度不夠,對于開展改革的積極性并不高,尤其是一些大型的國有企業(yè),在這方面的表現(xiàn)較為明顯,它們還沒有建立起一個切實符合市場經(jīng)濟的現(xiàn)代企業(yè)制度,財務成本管理制度就更加滯后。
在一些施工現(xiàn)場,經(jīng)常出現(xiàn)諸如:施工材料隨意堆放,對于其數(shù)量沒有做到及時的清點,同時還導致材料的變質與銹蝕相當嚴重,影響了材料的有效使用率;在領用材料時,沒有按照工程設計中的定額來發(fā)放材料,施工人員主要還是以耗代領,用完了就去領;對于施工設備管理還較為欠缺,尤其是在設備的使用、維修與保養(yǎng)的過程中沒有按照直接的施工規(guī)程來實施,設備的使用與操作人員的素質參差不齊,操作人員沒有按照執(zhí)證上崗的要求來進行,經(jīng)常出現(xiàn)設備被人為損壞的現(xiàn)象,這種管理的不到位直接導致了施工成本的增加。
從施工企業(yè)所采用的成本控制方法來看,不同項目的成本進度以及質量管理過程中所采用的方法也不盡相同,這就直接導致施工企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下缺乏一套行之有效的、具有普遍指導意義的財務成本管理方式。這直接導致企業(yè)在項目成本管理的過程中沒有及時的搜集、傳遞、處理及存儲相關的成本信息。同時,在對項目成本控制工作進行考核時,沒有一套健全的監(jiān)督機制,不能夠確保財務成本信息的準確度,施工企業(yè)的內部審計工作沒有發(fā)揮出應有的作用,成本控制工作沒有受到應有的重視。
要想提高企業(yè)的管理水平首先應該提高提高企業(yè)管理人員的財務成本管理意識,作為企業(yè)的管理層,其行為直接影響到企業(yè)的運作與發(fā)展方向,如若企業(yè)領導自身對于財務的成本管理工作的意識不夠的話,將直接導致成本管理向著“粗放式”的方向進行,不能夠達到設定的成本管理目標。因此,企業(yè)可以從提高企業(yè)財務成本管理意識入手,將成本控制目標與各個工作崗位人員的工資績效相關聯(lián),調動所有工作人員來對企業(yè)的財務成本進行控制。
項目施工的成本管理應該是一個全過程的管理,要根據(jù)具體的不同施工階段進行有針對性的成本控制工作。從成本預算、成本計劃的編制、成本核算工作的開展、成本分析以及成本考核工作五個環(huán)節(jié)來對責任成本進行分解,在不同的環(huán)節(jié)對不同的因素進行重點控制。在對責任成本進行細化之后,成本控制工作將更加明晰,成本控制的目標也就更加容易實現(xiàn)。
施工企業(yè)在項目財務成本控制的全過程中要注意信息化系統(tǒng)的應用,在此基礎上制定出一套切實可行的控制方法與手段,對項目施工中的各項數(shù)據(jù)的收集、傳遞、處理與儲存進行管理。同時,還應從施工的全過程對財務成本管理進行控制,從項目的開工、實施、分包、現(xiàn)場等多方面進行管理與控制,并做好實施的反饋工作。
人才是施工企業(yè)的根本,企業(yè)要想激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)新工作能力,就應該建立并完善權力與責任相對應的獎懲機制,而獎懲機制完善的根本在于利益的合理分配。具體的來看,施工企業(yè)要做到兩點:其一,企業(yè)在對項目成本進行分解時要以實事求是為基本原則,以預算標準定額以及項目零利潤作為根據(jù),對施工項目進行責任成本的分解;其二,對于不同項目的責任成本的分解,應當將責任成本具體落實各個崗位上,在企業(yè)工程預算的范圍內對施工項目成本予以明確??偟膩碇v,影響施工企業(yè)財務成本控制管理工作的因素很多,是一項較為系統(tǒng)的工程,企業(yè)需要通過建立一套嚴謹?shù)膬炔繉徍丝刂企w系,加強內部員工權力與責任的對應關系,建立一套切實合理的獎懲機制是控制企業(yè)財務成本的關鍵。
在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)要想在價格方面取得先機,就應該加強項目的財務成本管理工作。從項目的各個環(huán)節(jié)來提高財務成本管理的質量,同時對項目進行全過程動態(tài)的管理,為企業(yè)的生存發(fā)展提供基礎。
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