信息化管理在圖書館中的應(yīng)用

主雪梅

（河北工程技術(shù)高等?？茖W(xué)校，河北 滄州 061001）

信息化管理在圖書館中的應(yīng)用

主雪梅

（河北工程技術(shù)高等?？茖W(xué)校，河北 滄州 061001）

信息時(shí)代的到來對(duì)我們生活的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響，圖書館的管理也隨著時(shí)代的發(fā)展，出現(xiàn)了信息化的管理方式，這就使傳統(tǒng)的圖書管理模式及管理思想也在不斷的發(fā)生變化，圖書管理向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢(shì)。本文就信息化在圖書館中的應(yīng)用展開了論述。

圖書館；管理；信息化

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛，并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，圖書館信息化是社會(huì)信息化的要求，是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然產(chǎn)物，很多重要的信息資源都是通過圖書館獲得的。圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個(gè)過程。圖書館作為文獻(xiàn)信息資源的集散地，擁有豐富的信息資源是其最大的優(yōu)勢(shì)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，圖書館的信息化應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)的應(yīng)用、信息資源的建設(shè)、信息資源的開發(fā)和服務(wù)等方面擁有自己的地位和作用。

1 圖書館信息化管理的基礎(chǔ)

1.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)

圖書管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐，購(gòu)買先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立圖書館局域網(wǎng)，提高圖書管理的安全性。圖書部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、藏書、電子圖書納入其中，將這些建設(shè)成圖書館的一個(gè)重要信息中心。購(gòu)買電腦等信息服務(wù)器，依托圖書館的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建編制一套文書、藏書、電子圖書管理的自動(dòng)化軟件。通過這些硬件及軟件的建設(shè)，可以提高辦公效率，方便利用者，實(shí)現(xiàn)圖書資料的在線利用。

1.2 強(qiáng)化信息服務(wù)網(wǎng)站建設(shè)

圖書館信息化的建設(shè)不僅是每個(gè)圖書館的事情，必須實(shí)現(xiàn)各個(gè)地方圖書館的聯(lián)系，各級(jí)圖書館應(yīng)當(dāng)建立自己的網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的查詢、預(yù)約、續(xù)借等基本功能。地方圖書館可以依托大型圖書館，在信息方面實(shí)現(xiàn)共享，建設(shè)聯(lián)合信息資源網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，盡可能地使圖書館的優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮，建立面向社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)信息咨詢服務(wù)體系，充分利用全省的資源優(yōu)勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，通過各級(jí)圖書館發(fā)揮信息的輻射作用，建立面向讀者的個(gè)人信息服務(wù)系統(tǒng)。

根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件和設(shè)施， 建設(shè)以省級(jí)館為網(wǎng)絡(luò)中心，市級(jí)館為骨干節(jié)點(diǎn)，縣級(jí)館為基礎(chǔ)的公共圖書館網(wǎng)絡(luò)。這一網(wǎng)絡(luò)可以吸收和聯(lián)合其他系統(tǒng)圖書館參加。在有條件的省份和地區(qū)，這一網(wǎng)絡(luò)可以建成為基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)虛擬專網(wǎng)，把各級(jí)各類圖書館納入到這一網(wǎng)絡(luò)中，共享數(shù)字化資源、共享服務(wù)。在暫時(shí)沒有條件的地區(qū)，也可以建立松散聯(lián)合的圖書館之間的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，通過電話、電子郵件、郵寄等各種方式開展資源共享、館際互借等信息服務(wù)。

2 信息化管理在圖書館中的作用

2.1 能更好地滿足讀者的需求

圖書館信息化的出現(xiàn)，對(duì)于讀者是一件非常好的事情，但是也給讀者帶來了獲取信息難的不便，人們不得不花費(fèi)相當(dāng)多的精力用于查閱資料。傳統(tǒng)的查閱方式顯然不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要一種更為便利的檢閱方式的出現(xiàn)，圖書館書目數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)顯然就彌補(bǔ)了這個(gè)不足，通過這個(gè)數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)終端在書目數(shù)據(jù)庫中檢索文獻(xiàn)只需幾秒鐘就可完成；機(jī)讀目錄一般都設(shè)有多個(gè)檢索入口，且數(shù)據(jù)不存在磨損及排列誤差問題，因而查全率和查準(zhǔn)率都是卡片式目錄難以企及的。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫也可讀形式存貯在計(jì)算機(jī)存貯載體上，具有體積小、節(jié)省空間的優(yōu)點(diǎn)。

2.2 有利于實(shí)現(xiàn)資源共享

傳統(tǒng)的圖書館易于受到空間的限制，信息化的出現(xiàn)打破了時(shí)間、空間的限制，在圖書館管理方面顯得更為突出，為實(shí)現(xiàn)圖書館之間、地區(qū)之間、國(guó)家之間書目資源共享提供了可能，也為集中編目、合作編目工作的開展創(chuàng)造了條件，打破各個(gè)圖書館在空間上的距離。強(qiáng)化信息資源建設(shè)，對(duì)傳統(tǒng)載體文獻(xiàn)的收藏和利用，在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi)仍然是公共圖書館的主體。但是，我們應(yīng)當(dāng)積極開展新型載體文獻(xiàn)的收集和利用。圖書館作為一個(gè)信息資源的集散地，滿足讀者不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求，才符合信息社會(huì)的信息需求。

2.3 有利于數(shù)字圖書館的建設(shè)

數(shù)字圖書館的建設(shè)是圖書館信息建設(shè)的一個(gè)終極目標(biāo)，隨著信息化的不斷深入，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為可能，數(shù)字圖書館的建設(shè)必須要有一個(gè)整體規(guī)劃，深入研究和開發(fā)數(shù)字圖書館相關(guān)技術(shù)，盡早引進(jìn)成熟的、國(guó)內(nèi)主流的、規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)，遵守?cái)?shù)字圖書館建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源分布建設(shè)內(nèi)容和范圍，積極開展數(shù)字圖書館的建設(shè)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)不是一蹴而就的，也不是所有的圖書館都要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，有條件的圖書館可以在數(shù)字化方面進(jìn)行必要的嘗試，但是不要搞形式化，不要盲目跟隨，一定要根據(jù)自己的實(shí)際，對(duì)于多數(shù)圖書館而言，一定要腳踏實(shí)步地推進(jìn)信息化建設(shè)，提高管理和服務(wù)的水平。

信息化的建設(shè)對(duì)圖書館來說是一個(gè)非常好的機(jī)遇，在利用好信息化的同時(shí)，一定要多開展資源產(chǎn)業(yè)化的研究，隨著信息化的不斷推進(jìn)，圖書館信息資源化問題也會(huì)相應(yīng)的出現(xiàn)，在信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和圖書館信息資源建設(shè)的過程中，需要注意資源產(chǎn)業(yè)化的問題，處理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，這是由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)當(dāng)解決的問題。充分利用圖書館信息化的優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)中占有一定的地位，真正發(fā)揮圖書館在信息時(shí)代的作用，體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的時(shí)代價(jià)值。

1 郁義鴻.知識(shí)管理與組織創(chuàng)新［M］.上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2001：145

2王宏禹、梁俊山.解析高校電子政務(wù)信息孤島［J］.管理觀察，2008（11）

3 傅湘玲等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新［J］.圖書情報(bào)工作，2001（5）

4 林平忠.論圖書館信息資源的深層次開發(fā)［J］.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2001（1）

Application of Informationization Management in Library

Zhu Xuemei

Information age's arrival each aspect which lived to us has had the profound influence, the library management also along with the time development, presented the informationization mode of administration, this caused traditional the books management pattern and the management concept also changes in the unceasing occurrence, the books management develops to the informationization management direction is the inevitable trend.This article informationization has launched the elaboration in the library application.

library; management; informationization

G251

A

1000－8136（2011）06－0099－02